Hạch toán số tiền trả trước của người mua hàng

  • Thread starter hanhngheketoan
  • Ngày gửi
L

LE TRAN KIM THANH

Sơ cấp
1/3/14
8
0
0
Bình Dương
Ðề: Hạch toán số tiền trả trước của người mua hàng

Khi khach hang ung tien thi ghi

N 111, 112

C 131

Đến cuối năm cứ treo công nợ, khi hoàn thành công trình xuất hoá đơn

N 131
C 511
C 3331

LÊ KIM THÀNH NHẬN LÀM SỔ SÁCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH QUYẾT TOÁN CUỐI NĂM Ở TP HCM, BÌNH DƯƠNG, VINH NGHỆ AN, HÀ TĨNH

XIN LIÊN HỆ 0972659904
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
G

gacontapboi

Guest
7/10/14
113
7
18
35
Mọi người cho em hỏi TH này ạ: Khách hàng trả trước tiền cung ứng dịch vụ cả năm (1/1/2015 - 31/12/2015):
- TH 1: KH trả luôn vào đầu năm, bên mình xuất hóa đơn luôn:
Đk: Nhận tiền và xuất hóa đơn:
Nợ 111,112:
Có 131:
Có 3331:
Hàng tháng phân bổ doanh thu: Nợ 131
Có 5113
- TH 2: Kh trả tiền vào giữa năm, bên mình xuất hóa đơn khi thanh toán:
Hàng tháng ghi nhận:
Nợ 131
Có 5113
Đến tháng 6 mình nhận tiền và xuất hóa đơn:
Nợ 111,112
có 131
Có 3331
Rồi các tháng sau đó mình ghi nhận doanh thu
Mọi người xem em định khoản như vậy đúng ko?
 
T

thutrang1905

Trung cấp
22/7/14
148
12
18
36
Linh Đàm, Hà Nội
starnpos.com
Công ty mình hoạt động xây lắp.
trong năm khách hàng ứng trước cho công ty mình một khoản tiền. Công trình đó dự kiến hoàn thành sau 2 năm nữa. Vậy khoản tiền trả trước đó hạch toán thế nào.
Nếu: Nợ 111
Có 131
Đến cuối năm công trình chưa quyết toán thì TK 131 sẽ có số dư bên có (trái với nội dung kết cấu của TK 131).
Vậy mình phải hạch toán thế nào
Tài khoản TK131 là tài khoản lưỡng tính mà, có số dư cả bên nợ và bên có bạn à
 
N

nhanchia

Cao cấp
29/5/07
285
69
28
BRATISLAVA
Mọi người cho em hỏi TH này ạ: Khách hàng trả trước tiền cung ứng dịch vụ cả năm (1/1/2015 - 31/12/2015):
- TH 1: KH trả luôn vào đầu năm, bên mình xuất hóa đơn luôn:
Đk: Nhận tiền và xuất hóa đơn:
Nợ 111,112:
Có 131:
Có 3331:
Hàng tháng phân bổ doanh thu: Nợ 131
Có 5113
- TH 2: Kh trả tiền vào giữa năm, bên mình xuất hóa đơn khi thanh toán:
Hàng tháng ghi nhận:
Nợ 131
Có 5113
Đến tháng 6 mình nhận tiền và xuất hóa đơn:
Nợ 111,112
có 131
Có 3331
Rồi các tháng sau đó mình ghi nhận doanh thu
Mọi người xem em định khoản như vậy đúng ko?
Dùng tài khoản 331 thì đúng hơn : Nhận tiền : N 111;112-C 331. Khi xuất hóa đơn theo tháng(trả nợ) : N 331- C 511 và N 331-C333- Còn trường hợp xuất hóa đơn trước, ghi nhận doanh thu trước thì : Phải thu của KH : N 131- C 511 và N 131 – C 333. Khi nhận được tiền thì(khách hàng trả tiền hàng): N 111; 112- C 131- Như vậy đúng hơn- Còn nhận tiền và xuất hóa đơn hết 1 lần đầu năm thì còn phân bổ doanh thu với công nợ làm gì nữa- Đã xuất hóa đơn là ghi nhận doanh thu, không phân biệt là đã nhận tiền hay chưa ,chú ý khoản này nhé !
 
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,303
1,511
113
Hà Nội - Thái Nguyên
Dùng tài khoản 331 thì đúng hơn : Nhận tiền : N 111;112-C 331. Khi xuất hóa đơn theo tháng(trả nợ) : N 331- C 511 và N 331-C333- Còn trường hợp xuất hóa đơn trước, ghi nhận doanh thu trước thì : Phải thu của KH : N 131- C 511 và N 131 – C 333. Khi nhận được tiền thì(khách hàng trả tiền hàng): N 111; 112- C 131- Như vậy đúng hơn- Còn nhận tiền và xuất hóa đơn hết 1 lần đầu năm thì còn phân bổ doanh thu với công nợ làm gì nữa- Đã xuất hóa đơn là ghi nhận doanh thu, không phân biệt là đã nhận tiền hay chưa ,chú ý khoản này nhé !
Bạn nhanchia có vẻ chưa tiếp cận dưới góc độ kế toán mà tiếp cận dưới góc độ thuế.

Trong kế toán thì không phải cứ có hóa đơn là hạch toán doanh thu, hay phải xuất hóa đơn mới hạch toán doanh thu mà thời điểm ghi nhận doanh thu thực hiện theo các quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán (Khi doanh thu "thực hiện").

gacontapboi:

Cách hạch toán như bạn là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, mặc dù trong trường hợp này mình thấy dùng TK 3387 đúng với tên gọi của nó hơn, hạch toán logic hơn nhưng chế độ kế toán lại quy định:

Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như: Số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ; Và các khoản doanh thu chưa thực hiện khác như: Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, khoản doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc số phải chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình khách hàng truyền thống... Không hạch toán vào tài khoản này các khoản:

+ Tiền nhận trước của người mua mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ;

+ Doanh thu chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, cung cấp dịch vụ nhiều kỳ (doanh thu nhận trước chỉ được ghi nhận khi đã thực thu được tiền, không được ghi đối ứng với TK 131 – Phải thu của khách hàng).
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
gacontapboi:
Cách hạch toán như bạn là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, mặc dù trong trường hợp này mình thấy dùng TK 3387 đúng với tên gọi của nó hơn, hạch toán logic hơn nhưng chế độ kế toán lại quy định:


Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như: Số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ; Và các khoản doanh thu chưa thực hiện khác như: Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, khoản doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc số phải chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình khách hàng truyền thống... Không hạch toán vào tài khoản này các khoản:

+ Tiền nhận trước của người mua mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ;
+ Doanh thu chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, cung cấp dịch vụ nhiều kỳ (doanh thu nhận trước chỉ được ghi nhận khi đã thực thu được tiền, không được ghi đối ứng với TK 131 – Phải thu của khách hàng).

ý kiến của bạn rất hợp lý, các bạn nên dùng TK 338.7
 
L

longxu

Cao cấp
20/11/14
275
99
28
www.ketoan.biz
ý kiến của bạn rất hợp lý, các bạn nên dùng TK 338.7
Chưa chắc, vì bạn @gacontapboi không nói rõ là đã cung ứng dịch vụ cho hàng chưa?, nếu khách hàng đã sử dụng được được dịch vụ thì hạch toán TK 3387 thì hợp lý; còn nếu chưa cung ứng dịch vụ thì phải hạch toán vào TK131- người mua trả trước tiền hàng. Chính xác đây là khoản nợ (nếu người bán không cung ứng được dịch vụ buộc phải trả tiền lại cho người mua-nó vẫn thuộc tài sản của bên mua nếu bên bán chưa cung cấp dich vụ), nó thể hiên trên bản cân đối kế toán cuối kỳ của người bán ở mục "Người mua trả tiền trước ngắn hạn" (Mã số 312)-TT200.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: đã giao hàng và khách hàng chấp nhân thanh toán
 
H

htlong

www.ketoan.ga
23/2/06
59
18
8
Sài Gòn
www.ketoan.biz
ý kiến của bạn rất hợp lý, các bạn nên dùng TK 338.7
mình thấy bạn @longxu nói cũng có lý, minh xin trích TT200 về hoạt động cho thuê tài sản:

"1.6.12. Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều kỳ thì việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo nguyên tắc phân bổ số tiền cho thuê nhận trước phù hợp với thời gian cho thuê.


Trường hợp thời gian cho thuê chiếm trên 90% thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp ghi nhận doanh thu một lần đối với toàn bộ số tiền cho thuê nhận trước nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

+ Bên đi thuê không có quyền hủy ngang hợp đồng thuê và doanh nghiệp cho thuê không có nghĩa vụ phải trả lại số tiền đã nhận trước trong mọi trường hợp và dưới mọi hình thức;

+ Số tiền nhận trước từ việc cho thuê không nhỏ hơn 90% tổng số tiền cho thuê dự kiến thu được theo hợp đồng trong suốt thời hạn cho thuê và bên đi thuê phải thanh toán toàn bộ số tiền thuê trong vòng 12 tháng kể từ thời điểm khởi đầu thuê tài sản;

+ Hầu như toàn bộ rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê đã chuyển giao cho bên đi thuê;

+ Doanh nghiệp cho thuê phải ước tính được tương đối đầy đủ giá vốn của hoạt động cho thuê."

như vậy đối với cho thuê tài sản, có nhận tiền trước của nhiều kỳ, nếu thời gian cho thuê trên 90% thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, doanh nghiệp được lựa chọn việc ghi nhận doanh thu một lần đối với toàn bộ số tiền cho thuê (trước đây chỉ ghi nhận vào doanh thu kế toán trong kỳ tương ứng 01 năm, số còn lại ghi nhận vào tài khoản 3387).
 
G

gacontapboi

Guest
7/10/14
113
7
18
35
Haiz. có nhiều ý kiến quá nhỉ.
TH1: ở đây là cung cấp dịch vụ trong vòng 12 tháng, trả hết tiền trong tháng 1 thì tức là tháng 2-th12 là chưa cung cấp dịch vụ. nên sử dụng TK 131 là em ko có lăn tăn (nghe TK 3387 thì có vẻ hợp lý, nhưng em đọc ở đâu đó quy định ko đưa vào 3387 trường hợp này (em ko nhớ rõ TT,NĐ)). em chỉ ko biết có nên phân bổ doanh thu như vậy ko?
TH2: Đã cung cấp dịch vụ 6 tháng, còn 6 tháng chưa:
tháng 1 - tháng 5: chưa thu đc tiền có nên ghi nhận doanh thu ko? phần thuế thế nào?
Nợ TK 131
Có TK 5113
mà ko có thể hiện thuế thì cũng thấy thế nào ấy ạ!
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,236
113
Hoa Binh
Haiz. có nhiều ý kiến quá nhỉ.
TH1: ở đây là cung cấp dịch vụ trong vòng 12 tháng, trả hết tiền trong tháng 1 thì tức là tháng 2-th12 là chưa cung cấp dịch vụ. nên sử dụng TK 131 là em ko có lăn tăn (nghe TK 3387 thì có vẻ hợp lý, nhưng em đọc ở đâu đó quy định ko đưa vào 3387 trường hợp này (em ko nhớ rõ TT,NĐ)). em chỉ ko biết có nên phân bổ doanh thu như vậy ko?
TH2: Đã cung cấp dịch vụ 6 tháng, còn 6 tháng chưa:
tháng 1 - tháng 5: chưa thu đc tiền có nên ghi nhận doanh thu ko? phần thuế thế nào?
Nợ TK 131
Có TK 5113
mà ko có thể hiện thuế thì cũng thấy thế nào ấy ạ!
Bạn xem QĐ HT TK 338.7 ....
Doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như: Số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ; Và các khoản doanh thu chưa thực hiện khác như: Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, khoản doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc số phải chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình khách hàng truyền thống... Không hạch toán vào tài khoản này các khoản:
+ Tiền nhận trước của người mua mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ;
+ Doanh thu chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, cung cấp dịch vụ nhiều kỳ (doanh thu nhận trước chỉ được ghi nhận khi đã thực thu được tiền, không được ghi đối ứng với TK 131 – Phải thu của khách hàng).
 
Hien

Hien

WKTER
Thành viên BQT
18/2/05
4,303
1,511
113
Hà Nội - Thái Nguyên
Ở Việt Nam thì ghi vào bên có 131 hay bên có 3387 đều phản ánh nghĩa vụ phải cung cấp dịch vụ, sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng do đã nhận tiền mà "doanh thu chưa thực hiện", tuy nhiên chế độ kế toán quy định cụ thể trường hợp nào đưa vào 131, 3387.

Trong kế toán các nước thì các khoản trên đều gọi là doanh thu chưa thực hiện. Trong kế toán Việt Nam đưa cả vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện mà bản chất của nó không phải là nợ phải trả như tài khoản này như khoản lãi bán hàng trả chậm, trả góp (bản chất là khoản chiết khấu giảm trừ nợ phải thu chứ không phải nợ phải trả), lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (cách hạch toán của Việt Nam không tuân thủ nguyên tắc giá gốc và phản ánh đúng nghĩa vụ). Các bạn có thể xem thêm trong bài viết sau:
http://www.webketoan.vn/ban-them-ve-ke-toan-doanh-thu-chua-thuc-hien.htm
 

Xem nhiều