Phần mềm kế toán không có tài khoản con (subaccount)

  • Thread starter cobicavn
  • Ngày gửi
C

cobicavn

Guest
30/7/08
4
0
0
HCM
Chào mọi người, cobicavn hiện đang tư vấn cho một công ty sử dụng một phần mềm ERP thuộc loại nhỏ, trong đó có phần kế toán.

Do trước giờ trình độ kế toán chỉ là nghiệp dư nên có vài ba câu hỏi sau, nhờ mọi người giúp dùm.

Phần mềm nói trên không cho phép định nghĩa tài khoản con (subaccount). Vậy theo nghiệp vụ kế toán chuẩn có nhất thiết phải định nghĩa subaccount không hay tùy theo kế toán của từng công ty.

cobicavn tạm nghĩ được vài ba cách, mong mấy anh chị chỉ giáo

Cách 1:
Không định nghĩa subaccount, khi đó sẽ định khoản vào các tài khoản chính. Vậy nếu không có số liệu kế toán chi tiết theo các phòng ban (theo cách phân chia subaccount) thì doanh nghiệp có chết hông ? Hic !!!

Cách 2:
Định nghĩa subaccount thành các tài khoản, ngang hàng với các tài khoản chính, và có nhiều segment. Ví dụ như tài khoản chính là 1121, thì định nghĩa thêm 112101 cho phòng ban 1, 112102 cho phòng ban 2. Tuy nhiên phần mềm chỉ cho định khoản vào một tài khoản và không hỗ trợ tính tổng từ subaccount vào account, do đó sẽ định khoản thẳng vào 112101 và 112102 luôn, còn 1121 thì bó tay (chỉ có nước xuất ra báo cáo tổng của 112101 và 112102 thôi).

Cảm ơn mọi người trước. Mong tin gấp gấp, hic !
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,030
125
63
52
Hà nội
vnuni.net
Không nhất thiết phải có sub account bạn ạ. Nếu thiết kế đúng thì người ta dùng kiểu đối tượng.

Dựa vào: Giao dịch, Tài khoản, Đối tượng thì có thể ra được mọi vấn đề.

Đối tượng ở đây có thể hiểu là:
- Đối tượng kinh doanh: Khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp, v.v...
- Trung tâm chi phí: Đơn vị, Phòng ban, dự án, công việc,...

Các đối tượng, chứng từ đó liên kết với nhau chỉ qua ID thôi.

Việc sum này sum nọ từ các giao dịch, theo điều kiện (where) về tài khoản, đối tượng là xong hết. Mình thấy các phần mềm nước ngoài (trừ Oracle eBusiness Suite) chả mấy cái dùng kiểu COA Segments cả. Toàn đối tượng (tables) link với nhau mà thôi.
 
Sửa lần cuối:
C

cobicavn

Guest
30/7/08
4
0
0
HCM
Cám ơn anh hai2hai đã trả lời.

Do em thấy trong GL journal transaction (sổ nhật ký) chỉ có Debit, Credit, Account, và Description (mô tả) nên không dám chắc có link qua đối tượng được như anh nói không. Vì nếu người ta nhập không thống nhất vào Description này thì cũng khó mà sum lại được, ví dụ thì lúc là "khách hàng A", lúc lại là "KH A".
Còn về segment thì hồi trước em có xài Solomon cũng có, giờ xài tới cái này thì không, hic hic.

Để em cố gắng thuyết phục kế toán bên khách hàng xem.
 

Xem nhiều