hướng dẫn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và các thủ tục hợp lý

[vanghoe]

Công ty mình có nhập khẩu gỗ. Hiện còn tồn mấy lô trị giá 150tr. do thời tiết làm cho gỗ hư hỏng và do giá cả thị trường nên hiện tại giá lô gỗ này công ty mình muốn bán nhưng khách hàng chỉ chấp nhận mua với giá 110 triệu. Vậy mình phải lập dự phòng ra sao, không lập có được không? khi bán mình cần phải có những chứng từ gì cho hợp lý, phải trích lập như thế nào theo quy định. mình có đọc thông tư 13/2006 nhưng vẫn không hiểu lắm.
À mà khi nhập, công ty mình chỉ có hồ sơ nhập khẩu và giấy nộp tiền vào NSNN. Như vậy còn thiếu chứng từ gì nữa không.Về vấn đề kho bãi, công ty mình có gửi nhờ kho của một công ty khác, vậy mình phải làm thủ tục gì để chứng minh gỗ của công ty mình để ở kho đó. Bạn nào có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì giúp mình với nhé. mình đang cần gấp lắm rồi. help me!

 

[Huyenbi2807]

Công ty mình có nhập khẩu gỗ. Hiện còn tồn mấy lô trị giá 150tr. do thời tiết làm cho gỗ hư hỏng và do giá cả thị trường nên hiện tại giá lô gỗ này công ty mình muốn bán nhưng khách hàng chỉ chấp nhận mua với giá 110 triệu. Vậy mình phải lập dự phòng ra sao, không lập có được không? khi bán mình cần phải có những chứng từ gì cho hợp lý, phải trích lập như thế nào theo quy định. mình có đọc thông tư 13/2006 nhưng vẫn không hiểu lắm.
À mà khi nhập, công ty mình chỉ có hồ sơ nhập khẩu và giấy nộp tiền vào NSNN. Như vậy còn thiếu chứng từ gì nữa không.Về vấn đề kho bãi, công ty mình có gửi nhờ kho của một công ty khác, vậy mình phải làm thủ tục gì để chứng minh gỗ của công ty mình để ở kho đó. Bạn nào có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì giúp mình với nhé. mình đang cần gấp lắm rồi. help me!

Để chứng minh gỗ của công ty bạn đang để ở kho đó thì bạn phải có hợp đồng thuê kho bãi hoặc hợp đồng thuê giữ gỗ và biên bản giao nhận giữa bên bạn và bên họ. Còn về vấn đề gỗ của cty bạn giảm giá so với giá thị trường, nếu bạn bán luôn thì hạch toán vào doanh thu và giá vốn như trường hợp bán hàng bình thường còn nếu bán chưa bán và muốn trích lập dự phòng thì phải đọc kỹ thông tư số 13/2006 và chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho và chuẩn mực số 18-Các khoản dự phòng. Nên lưu ý, thời điểm trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính hoặc nếu công ty bạn lập báo cáo tài chính theo quý thì thời điểm trích lập dự phòng là cuối quý và số trích lập sẽ được tính bằng giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm trích lập - giá gốc hàng tồn kho: Nợ TH 632
Có TK 159

 

[vanghoe]

cám ơn bạn nhưng sổ sách của mình chưa có một nghiệp vụ nào là thanh toán tiền thuê kho cả. Vậy thì không hợp lý phải không? vì thuê mà không có khỏan chi phí nào cả. Cuối năm 2007 mình không lập dự phòng, sang năm nay mình muốn bán, vậy giờ mình lập được không? mình không lập thì có sao không?

 

[Hien]

cám ơn bạn nhưng sổ sách của mình chưa có một nghiệp vụ nào là thanh toán tiền thuê kho cả. Vậy thì không hợp lý phải không? vì thuê mà không có khỏan chi phí nào cả. Cuối năm 2007 mình không lập dự phòng, sang năm nay mình muốn bán, vậy giờ mình lập được không? mình không lập thì có sao không?

Bạn thuê kho mà không phải trả tiền thì hơi vô lý đấy. Tuy nhiên bằng chứng để chứng minh việc thuê kho của bạn chủ yếu là hợp đồng thuê kho chứ không phải chứng từ thanh toán.
Về trích lập dự phòng thì bạn xem chuẩn mực số 02 thông tư 13 và chế độ kế toán DN. Chuẩn mực số 18 không điều chỉnh về dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Việc lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán để đảm bảo các nguyên tắc của kế toán, đặc biệt là nguyên tắc thận trọng. Hơn nữa nếu bạn lập đúng theo TT 13 thì chi phí lập dự phòng bạn còn được tính trừ khỏi chi phí thuế TNDN.

Nếu bạn không lập dự phòng cuối năm 2007 thì bây giờ bán lỗ vẫn hạch toán lỗ thực tế, không lập dự phòng nữa. Cuối niên độ (hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ nếu bạn có lập BCTC giữa niên độ) mới thực hiện việc tính toán và trích lập/hoàn nhập dự phòng.

 

[vanghoe]

cám ơn mọi người đã giúp mình. mình muốn mọi người góp ý với mình xem giờ mình làm hợp đồng mượn kho(hay thuế kho) thì hơn? và làm với những điều khoản thế nào để khi bán thanh lý toàn bộ số gỗ công ty mình mới trả tiền kho cho họ. Công ty mình chỉ là trung gian thôi. mỗi khối gỗ nhập về cũng chỉ lãi mấy triệu. toàn bộ kho bãi, chi phí vận chuyển...và toàn bộ chi phí khác là do bên hiện đang giữ gỗ chịu(tức bên mà mình định làm hợp đồng kho đó). các bạn cho mình ý kiến nhé. cũng chỉ còn mấy tháng nữa là hết năm rồi mà. thank you very much!