Thời gian lưu trữ chứng từ kế toán

Thảo luận trong 'Hóa đơn, chứng từ' bắt đầu bởi vuthivananh, 26 Tháng chín 2008.

34,416 lượt xem

  1. vuthivananh

    vuthivananh Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Quảng Ninh
    Chứng từ kế toán lưu trữ bao lâu thì được phép huỷ, ai có thể cho tôi biết với, tôi xin cảm ơn.
     
    #1
  2. kakaka

    kakaka Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    177
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Việt Nam
    Tối thiểu là 5 năm đối với tài liệu kế toán dành cho quản lý, tối thiểu là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
     
    #2
  3. onesaigon

    onesaigon Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    11
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    saigon
    Kakaka ơi xin vui lòng cho mình biết, hiện tại quy định về thời gian lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán được quy định tại văn bản nào không, nếu bạn có vui lòng cho mình xinh luôn nhé. thank
     
    #3
  4. yen85

    yen85 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    65
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    in your heart
    vừa tìm được cái này bên diễn đàn tài chính kế toán. Bạn tham khảo nhé. Điều 13->17,Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 29/12/2000
     
    #4
  5. minh toan

    minh toan Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    335
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    000
    Chào bạn
    Đối với trường hợp này của bạn hỏi đơn giản thôi : tuỳ theo hình thức kế toán công ty bạn áp dụng đó là QĐ 15 hay QĐ 48 và tuỳ thuộc vào từng loại chứng từ kế toán sẽ có thưòi gian lưu trữ nhất định và được quy định ró trong hai quyết định đấy rồi hoặc bạn có thể tham khảo thêm trong luật kế toán nhé.
    Chúc bạn thành công
     
    #5
  6. hoangthang88

    hoangthang88 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    vinh phuc
    theo quy định 15 của bộ tc. điều 40

    5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
    a) Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
    b) Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
    c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
     
    #6
  7. IMK

    IMK One more mile to Jericho

    Bài viết:
    256
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    TPHCM
    _vậy thì sang năm thứ 11 hủy cho nó lành :) thks mọi người
     
    #7
  8. linhsuonghht

    linhsuonghht Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    140
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Đồng Nai
    - Theo mình nghĩ đó chỉnh là những mốc thời gian tương đối thôi, nếu canh cứ vào những mốc thời gian đó cung không đúng, giả sử tới năm thứ 6 hay thứ 11, cơ quan thuế đến quyết toán thì lấy đâu chứng từ mà giải trình đây. Theo mình được biết, nếu muốn hủy chứng từ kế toán, nên làm một công văn đề nghị cơ quan thuế đến quyết toán thuế bên bạn với lý do để hủy chứng từ kế toán là ok!
    Thân chào!
     
    #8
  9. linhsuonghht

    linhsuonghht Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    140
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Đồng Nai
    - Theo mình nghĩ đó chỉnh là những mốc thời gian tương đối thôi, nếu canh cứ vào những mốc thời gian đó cung không đúng, giả sử tới năm thứ 6 hay thứ 11, cơ quan thuế đến quyết toán thì lấy đâu chứng từ mà giải trình đây. Theo mình được biết, nếu muốn hủy chứng từ kế toán, nên làm một công văn đề nghị cơ quan thuế đến quyết toán thuế bên bạn với lý do để hủy chứng từ kế toán là ok!
    Thân chào!
     
    #9
  10. Vu Ha Phuong

    Vu Ha Phuong Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    145
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HN
    Theo QĐ48

    7.4. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán
    7.4.1.Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm, gồm:- Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên của doanh nghiệp, không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của Phòng Kế toán.
    - Tài liệu kế toán khác dùng cho quản lý, điều hành và chứng từ kế toán khác không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
    7.4.2. Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm:
    Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính năm của đơn vị kế toán, biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, trong đó có báo cáo kiểm toán và báo cáo kiểm tra kế toán.
    - Tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý tài sản cố định.
    - Tài liệu kế toán về quá trình đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về Báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành.
    - Tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán.
    7.4.3. Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn quy định như sau:- Tài liệu kế toán được lưu trữ vĩnh viễn là các tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. Việc xác định tài liệu kế toán lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định cho từng trường hợp cụ thể và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác;
    - Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho đến khi tài liệu kế toán bị huỷ hoại tự nhiên hoặc được tiêu huỷ theo quyết định của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.
     
    Last edited: 25 Tháng sáu 2009
    #10
  11. anhtram

    anhtram Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    thanh hoa
    Ban nên đọc luật kế toán, cụ thể ở đây là điều 40
     
    #11
  12. amkhitinhyeu

    amkhitinhyeu Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    9
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TP. HCM
    Cả nhà làm ơn cho minh xin công văn hay thông tư nào nói rõ hơn về quy định lưu trữ chứng từ được không vì ở Cty mình chứng từ đã hết 5 năm rồi nhưng khi cơ quan thuế xuống kiểm tra xong họ vẫn lập biên bản phạt cả nhà giúp mình với! Thank trước nha!
     
    #12
  13. xuantham

    xuantham Moderator Staff Member

    Bài viết:
    5,303
    Đã được thích:
    560
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    4/1 Văn Chung - P13- Q. Tân Bình- TPHCM
    Bạn vào thư viện lấy Luật Kế toán vê xem. Chừng từ gì mà lưu 5 năm rồi bạn huỷ vậy? Có phải hoá đơn và chứng từ dùng để ghi sổ kế toán khg? Cái này thời gian lưu trữ là 10 năm.

    Còn chứng từ về điều hành thì hàu như cơ quan thuế không có coi tới
    Luật có quy định rõ ràng. Không thì bạn xem bài của bạn Vu Ha Phuong để biết quy định đó.
     
    #13
  14. thienhoang

    thienhoang Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    41
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    TPHCM
    Ðề: Thời gian lưu trữ chứng từ kế toán

    [h=4]Điều 40: Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán[/h] 1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
    2. Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp có xác nhận; nếu bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận.
    3. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
    4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
    5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
    a) Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
    b) Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
    c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
    6. Chính phủ quy định cụ thể từng loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định tại khoản 5 Điều này, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ.
     
    #14

Chia sẻ trang này