Hàng tồn kho bị âm?

[Haihaha]

em mới vào làm kế toán cho cty này.trước đây cty chỉ thuê kế toán dịch vụ. sau khi em kiểm tra lại chứng từ sổ sách thì thấy họ vào sai số lượng xuất nhập, và do đó bây giờ đã xuất âm một số hàng hóa và nguyên vật liệu từ tháng 10.nguyên vật liệu thì cty không có lấy hóa đơn đầu vào.nhưng vẫn xuất hóa đơn bán thành phẩm. vậy cho em hỏi e phải xử lý như thế nào? Mong mọi người cho ý kiến.

Vấn đề xuất nhập sai nguyên vật liệu thì phải sửa. Muốn sửa được thì phải xác định được sai ở đâu? Ở định mức hay tính toán sai và làm biên bản xác định rõ. Nhân thể có thể tiến hành kiểm kê để xác định chính xác tồn kho. Trong một số các doanh nghiệp sản xuất việc sảy ra chuyện chênh lệch là chuyện thường khi các sai số về cân đo, độ ẩm ... đẫn đến thì phải sửa bằng kiểm kê. Còn việc không lấy hóa đơn đầu vào là không ổn vì nó liên quan đến thuế

 

[buitheduy]

bây giờ thì ko thể tìm thấy HĐ được nữa. vì mất rồi. đương nhiên là cty mình có giấy tờ chứng minh hợp pháp đầu vào. nhưng vì xuất HĐ nhầm nên mới bị vậy(trong kho còn tôn 10 tấn nhưng ghi xuất ra nhầm 12tấn). giờ mình chỉ hỏi các bạn là cách giải quyết sự đã rồi thôi. mà bị âm 2 tấn hàng. hix

Vấn đề này không có gì là khó cả trường hợp đã mất liên 2 thì làm công văn báo mất hóa đơn liên 2 gởi cho cơ quan thuế và cam kết là không sử dụng hóa đơn đó vào mục đích khác. Lúc này cơ quan thuế se ra quyết định hủy hóa đơn liên 2 và gởi các quyết định này
đến các cơ quan chức thông báo là hóa đơn đó đã bị hủy và không còn giá trị. Lúc nay cTy
bạn phải chịu phạt số tiền 200.000đ do việc làm mất hóa đơn liên 2. Đồng thời bạn làm biên bản hủy hóa đơn này nêu lý do và hai bên cùng ký vào. Lúc này bạn sẽ xuất một hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn củ. Khi các thủ tục kia hòan thành thi bạn dịnh kkhoản như sau.
Nợ 1561 12 tân
Có 632 12 tấn nội dung là hoàn nhập hàng hóa do xuất nhầm.
Ghi giảm doanh thu
Nợ 511 ghi giảm doanh thu do xuất nhầm
Nợ 3331
Có 131
Và khi bạn xuất hóa đơn thi hạch toán bình thườgn nhé

 

[buitheduy]

em mới vào làm kế toán cho cty này.trước đây cty chỉ thuê kế toán dịch vụ. sau khi em kiểm tra lại chứng từ sổ sách thì thấy họ vào sai số lượng xuất nhập, và do đó bây giờ đã xuất âm một số hàng hóa và nguyên vật liệu từ tháng 10.nguyên vật liệu thì cty không có lấy hóa đơn đầu vào.nhưng vẫn xuất hóa đơn bán thành phẩm. vậy cho em hỏi e phải xử lý như thế nào? Mong mọi người cho ý kiến.

Vấn đề này không có gì rối cả em cứ làm một thỏa thuân mua bán với ông A nào đó với số lượng hàng em đã bị thiếu làm phiếu nhập kho phản ánh giá trị mua vào. Khi em xuất nguyên vật liệu thi cũng phản ánh gia xuất và đưa vào chi phí tuy nhiên đây chỉ là chi phí kế toán (chi phí không có chứng từ hợp pháp hợp lệ). Khi em kết chuyển giá vốn thi kết chuyển bình thường nhưng trên bản báo cáo quyết toán thuế nộp cho cơ quan thuế và phải đưa chi phí này vào mục chi phí không hợp lệ là xong nha. Tuy nhiên công ty của em thật là ẩu kết sức coi chừng có ngày bị phạt nặng vì vấn đề này nhé

 

[buitheduy]

nhưng hủy hóa đơn chỉ thực hiện khi chưa kê khai thuế, còn đường này hóa đơn đã kê khai rùi. Mấy bác thuế làm gì có chấp nhận hủy đâu nhỉ? và khi hóa đơn đầu vào mà chưa có mà đã có thành phẩm sản xuất ra bán và đã xuất hóa đơn bán hàng thì tính sao, theo sổ sách thì NVL đã xuất ra sản xuất âm mất rùi.

nhưng hủy hóa đơn chỉ thực hiện khi chưa kê khai thuế, còn đường này hóa đơn đã kê khai rùi. Mấy bác thuế làm gì có chấp nhận hủy đâu nhỉ? và khi hóa đơn đầu vào mà chưa có mà đã có thành phẩm sản xuất ra bán và đã xuất hóa đơn bán hàng thì tính sao, theo sổ sách thì NVL đã xuất ra sản xuất âm mất rùi.

.
Trường hợp có kê khai đầu ra đi chăng nữa thì cũng làm thủ tục như tôi đã nêu và tháng sau trên bản kê khai hàng hóa bán ra ghi giá trị âm các khoản đó nhé. Cơ quan thuế chắc chắn sẽ chấp nhận nha. Đừng có rối như vậy chứ