"Theo quy định tại điểm 5.8, mục IV, Phần B Thông tư số 32/2007/TT-BTC nêu trên hướng dẫn về hoá đơn chứng từ mua bán hàng hoá, dịch vụ:
"Cơ sở kinh doanh mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế giá trị gia tăng. Hoá đơn này là căn cứ để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số mua, bán, số thuế giá trị gia tăng đã kê khai”.
Căn cứ hướng dẫn trên, doanh nghiệp đã bán hàng nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng và trả lại hàng thì việc lập, xử lý hoá đơn của bên mua, bên bán thực hiện theo hướng dẫn trên.
Đối với hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng, bên mua trả lại hàng nhưng bên bán không thu hồi, đồng thời bên bán xuất bù hàng cho khách hàng thì hàng xuất bù cho khách hàng này, bên bán phải lập hoá đơn giá trị gia tăng, tính và kê khai nộp thuế theo quy định."
Trường hợp bạn hỏi theo đúng quy định thì hai đơn vị cần xuất hoá đơn, 1 đơn vị xuất trả hàng, 1 đơn vị xuất bán hàng như bác Levanton đã trả lời trên đây để đảm báo chứng từ lưu thông trên đường cũng như làm căn cứ để phục vụ cho các nghiệp vụ liên quan khác của đơn vị.