Mua máy tính, lấy máy trước, lấy HĐ sau

[Dinh Khoa]

Các anh chị cho em hỏi nha!
Cty em mua máy tính từ tháng 4, nhưng đến tháng 10 mới lấy Hóa đơn
vậy em có thể tính và trích khấu hao TSCĐ (máy tính) từ tháng 4 và đưa vào chi phí được không ạ? Sau này em có thể giải trình với cơ quan thuế là mua máy tính nhưng lấy máy trước, lấy Hóa đơn sau. Nếu như vậy thì có cần chứng từ gì nữa ngoài hóa đơn GTGT và phiếu chi của tháng 10?
Giá trị Hóa đơn 60triệu thì có cần làm hợp đồng mua máy tính không ạ?
Rất mong các anh chị tư vấn giúp em với!
Em cám ơn nhiều nha!

 

[Dunghd]

Các anh chị cho em hỏi nha!
Cty em mua máy tính từ tháng 4, nhưng đến tháng 10 mới lấy Hóa đơn
vậy em có thể tính và trích khấu hao TSCĐ (máy tính) từ tháng 4 và đưa vào chi phí được không ạ? Sau này em có thể giải trình với cơ quan thuế là mua máy tính nhưng lấy máy trước, lấy Hóa đơn sau. Nếu như vậy thì có cần chứng từ gì nữa ngoài hóa đơn GTGT và phiếu chi của tháng 10?
Giá trị Hóa đơn 60triệu thì có cần làm hợp đồng mua máy tính không ạ?
Rất mong các anh chị tư vấn giúp em với!
Em cám ơn nhiều nha!

Cần biên bản giao nhận hàng hoá hay PXK trong tháng 10 của bên bán. Đó là ý kiến cá nhân của mình. Bạn cho hỏi đến tháng 10 mới lấy HĐ vậy trên HĐ đó ngày tháng là tháng 4 hay tháng 10?

 

[Dinh Khoa]

Ngày tháng trên Hóa đơn là tháng 10 Dunghd ạ!
Nếu cần PXK trong tháng 10 của bên bán, như vậy thì coi như tháng 10 mới mua máy tính, thế thì làm sao trích KH từ tháng 4 được.

 

[quynhtrangone]

Kế toán là căn cứ trên giấy tờ hợp lệ. Không có gì để chứng minh bạn mua máy tính từ tháng 4 cả

 

[Bong05]

Kế toán là căn cứ trên giấy tờ hợp lệ. Không có gì để chứng minh bạn mua máy tính từ tháng 4 cả

Nếu có phiếu xuất kho bên bán! Mà máy tính đưa vào làm TSCĐ thì thế nào chẳng có biên bản nghiệm thu. Ghi tại thời điểm tháng 4 + các giấy bảo hành ghi từ tháng 4 là khấu hao đc!

 

[nguyenquangphat]

Các anh chị cho em hỏi nha!
Cty em mua máy tính từ tháng 4, nhưng đến tháng 10 mới lấy Hóa đơn
vậy em có thể tính và trích khấu hao TSCĐ (máy tính) từ tháng 4 và đưa vào chi phí được không ạ? Sau này em có thể giải trình với cơ quan thuế là mua máy tính nhưng lấy máy trước, lấy Hóa đơn sau. Nếu như vậy thì có cần chứng từ gì nữa ngoài hóa đơn GTGT và phiếu chi của tháng 10?
Giá trị Hóa đơn 60triệu thì có cần làm hợp đồng mua máy tính không ạ?
Rất mong các anh chị tư vấn giúp em với!
Em cám ơn nhiều nha!

Thế này nhé, bạn có thể trích KH từ tháng 4 luôn, vì bạn đã đưa máy tính vào sử dụng:

1. Khi mua: vì mua theo hệ thống nên cần lập biên bản cụ thể, ghi rõ số lượng bàn giao yêu cầu phải có giá cụ thể:
N 153
C 335 hoặc 338 cũng được ( trích trước)
2. Đưa vào phân bổ
N 242
C 153
3.Phân bổ từ tháng 4
N 642
C 242
4. Tháng 10 nhận hóa đơn thanh toán
N 1331 ( ghi nhận phần thuế VAT)
C 335,338

5.Thanh toán
N 335
C 111,112

Thân

 

[unname]

Trước hết hết là bạn phải lam một cái hợp đồng với công ty bán máy tính cho bạn. Sau đó bạn phải thu thập báo giá về toàn bộ số máy tính mà bạn mua. Khi bạn mua về thì bạn phải làm đầy đủ biên bản bàn giao, bạn nhớ xin cả phiếu xuất kho của bên công ty kia kèm theo cả giấy bảo hành nữa. Và có cả quyết định đưa tài sản vào sử dụng khi nào ( tháng 4). Như vậy là bận có đủ giấy tở để hạch toán tài sản và trích khấu hao. vì giá trị tài sản đã có trong hợp đồng rồi, và bạn có đầy đủ giấy tở chứng minh tài sản đưa vào hoạt động từ tháng 4.

 

[Dinh Khoa]

Cảm ơn các anh chị đã tận tình chỉ bảo em!
Vậy anh chị nào có mẫu về quyết định đưa tài sản vào sử dụng hoặc biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao thì gửi cho em với nhé! Em mới ra trường nên chưa biết gì cả.
Địa chỉ mail của em: khoa2801@gmail.com
Em cảm ơn nhiều!

 

[Dinh Khoa]

Nếu em hạch toán:
KHi mua (tháng 4) em định khoản:
Nợ 211
Có 111: theo phiếu xuất kho bên bán, biên bản bàn giao
Hàng tháng em trích khấu hao:
Nợ 642
Có 214
Khi lấy HĐ (tháng 10):
Nợ 133
Có 111: VAT
Như vậy có hợp lý ko ạ?

 

[unname]

Thế tháng 4 bạn đã trả tiền mua máy tính rồi thì sao đến tận tháng 10 mới lấy được hóa đơn là sao. Bạn đã trả tiền thì phải lấy được hóa đơn chứ.