Phần mềm là sản phẩm, hàng hóa được coi như sản phẩm vô hình, khó có thể định giá, kiểm soát... hiện nay Bộ tài chính cũng như ngành HQ VN vẫn cho rằng phần mềm là hàng hóa không chịu sự kiểm soát của cơ quan hải quan. Vì vậy:
1. Không có mức thuế suất thuế nhập khẩu cho mặt hàng phần mềm. Ví dụ: Nếu bạn nhập khẩu một lô hàng là đĩa CD có chứa phần mềm máy tính trị giá 25000$ thì khi làm thủ tục nhập khẩu, cơ quan hải quan chỉ xác nhận kiểm soát đối với sản phẩm hữu hình là chiếc đĩa CD mà thôi, có giá khoảng 10$ chẳng hạn và áp mã tính thuế theo thuế suất của chiếc đĩa, có thể như mã 8523 chẳng hạn. Nhất định là không chịu tính thuế cho phần giá trị phần mềm (24990$ còn lại).
2. Việc nhập khẩu phần mềm hiện nay được doanh nghiệp nhập khẩu bằng một số hình thức chính:
- Chuyển giao bằng một thiết bị lưu trữ như USB, CD... thì thủ tục hải quan là thủ tục đăng ký nhập khẩu đối với mặt hàng hữu hình như trên (chiếc CD hoặc chiếc USB - đã ghi nội dung).
- Phần mềm đã được cài đặt sẵn trong thiết bị máy móc. VD như một số loại máy để gia công cơ khí, sản xuất CNC, hay đơn giản như máy tính xách tay hay desktop (giá trị phần mềm được bao gồm có sẵn trong máy) và thủ tục hải quan cũng tương tự như trên. Một số trường hợp vướng mắc khi bị tách giá nhập khẩu thiết bị máy móc của đối tác bán hàng nước ngoài. Chẳng hạn giá thiết bị 10000$, phần mềm điều khiển thiết bị là 30000$, hix, lúc đấy phải chứng minh tách giá thế mới mệt. Nếu bạn chứng minh được thì phần giá trị phần mềm đó được loại trừ để tính thuế nhập khẩu.
- Phần mềm được chuyển giao online: Tổng cục Hải quan đã có văn bản dứt khoát cho rằng việc chuyển giao online qua mạng internet đối với hàng hóa là phần mềm sở hữu trí tuệ không chịu sự kiểm soát của cơ quan hải quan => Chả có thủ tục gì.
* Về vấn đề giấy phép thì như tôi nói trên, phần mềm là sản phẩm sở hữu trí tuệ nên việc cấp phép cũng có, không những thế còn khá quan trọng. Ví dụ như các doanh nghiệp kinh doanh phần mềm như FPT, chắc là phải có giấy phép hoặc xác nhận của Cục sở hữu công nghiệp thuộc Bộ Khoa học và công nghệ, hay phần mềm trò chơi (game) có thể phải xin giấy phép của Bộ thông tin và truyền thông chẳng hạn...
Mối loại phần mềm thì có một kiểu phép khác nhau, tôi chỉ suy luận vậy thôi vì không va vấp nhiều về vấn đề này.
Chúc bạn vui.
