hàng bảo hành

[tiniaa]

Hi cả nhà,
Cả nhà giúp mình với, công ty mình chuyên bán về ổ cứng,khi ổ cứng hỏng khách mang đến bảo hành , ổ cứng không sữa chữa được phải thay ổ cứng mới mà công ty không có ổ cứng cùng dung lượng nên đổi với ổ có dung lượng cao hơn và thu thêm tiền của khách hàng , vậy mình phải hạch toán thế nào với trường hợp trên và cần chứng từ gì để hợp lệ với bên cơ quan thuế, mình nhức đầu quá, vì vấn đề này mà không ăn ngủ được hichichic .
Có người khuyên mình làm thế này:
Thí dụ : ổ cứng hỏng 40GB đổi sang ổ cứng 80GB và thu thêm 42.000
Xuất hóa đơn
Nợ 131 : 210.000
có 511 : 200.000
có 33311 : 10.000

Sau đó làm bút toán hàng bán trả lại

Nợ 531 : 160.000
nợ 33311 : 8.000
Có 131 : 168.000


Thu thêm tiền
Nợ 1111 : 42.000
Có 131 : 42.000

Mình chỉ sợ sau này phần hàng bán bị trả lại sẽ bị thuế sút toán và bị phạt thêm phần thuế gtgt của hàng bán trả lại do không có chứng từ.Mình không biết cần chứng từ như thế nào cho hợp lệ, phần tiền thu thêm chỉ dựa vào giá thị trường .

 

[cuncon198281]

Tớ nghĩ hàng trả lạ của bạn đã bán cho khách hàng lẻ thì ko có chứng từ, nhưng trong chính sách bán hàng thì pải có ghi đầy đủ, là khách hàng có quyền trả lại hoặc đổi hàng, khi nhận lại hàng hỏng thì bạn nên có xác nhận của bộ phận kỹ thuật là hàng hỏng ko thể sửa chữa và hạch toán là hàng trả lại và huỷ hàng hỏng đi,
Xuất trả KH cái mới và thu thêm tiền là đương nhiên, trước đây cty tớ làm cũ cũng làm thế, vì mình bán hàng này, sự việc sảy ra như thế là thường xuyên, và cty tớ thì bán hàng có chương trình và có chính sách giá cụ thể bằng văn bản do giám đốc ký, một ý kiến của tớ để bạn tham khảo

 

[Hien]

Cách 1: Bạn có thể hạch toán như sau:
Bút toán 1: Hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại:
N531: 200.000
N33311: 10.000
C131: 210.000
Bút toán 2: Hạch toán giảm giá vốn hàng bán bị trả lại: (nếu hàng bị trả lại còn giá trị)
N156/C632: Theo giá trị ước tính của ổ cứng hỏng. Nếu vứt đi thì tính bằng 0.
Hạch toán xuất hàng ra để đổi cho khách hàng: Lập hóa đơn và xuất bản bình thường.
Doanh thu ghi:
N131: 252.000
C511: 240.000
C333: 12.000
Thu tiền thêm: N111/C131: 42.000

Một cách khác là hạch toán thiệt hại vào chi phí bảo hành. Tuy nhiên cách đó không phù hợp lắm vởi việc quản lý thuế GTGT của VN.