Chi phí quảng cáo , khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, giao dịch đối ngoại ...

[phantuannam]

Chi phí quảng cáo , khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, giao dịch đối ngoại ...
Theo quy định của Chế độ tài chính thì các khoản Chi phí quảng cáo, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, giao dịch đối ngoại, chi hoa hồng môi giới, chi phí hội nghị, các loại chi phí khác có hóa đơn chứngtừ hợp lệ được tính vào CP sản xuất , kinh doanh theo số thực chi.

Và, các khoản này không vượt quá 10% tổng các khoản chi phí hợp lý từ khoản 1->10 của Điều 5 Nghị định 164/2003/NĐ-CP, 22-12-2003.

Tuy vậy, Công ty mình có nhiều khoản Chi phí quảng cáo, Chi phí hậu mãi - khuyến mãi mà mình đang phân vân để xác định chi phí thực tế phát sinh trong năm. Thôi rối quá để mình ví dụ :

Công ty mua lô hàng thủy tinh trị giá 100.000.000 đồng để khuyến mãi và đã chi bắng tiền mặt. Hạch toán như sau:
N1422 / C111 : 100.000.000
Tuy nhiên tùy theo tình hình doanh số phát sinh của khách hàng mà công ty có chế độ hậu mãi - khuyến mãi riêng và hạch toán vào tài khoản 641.
ví dụ:
Hậu mãi - khuyến mãi Khách A 10.000.000 đồng.
N641 / C 1422 : 10.000.000

Hậu mãi - khuyến mãi Khách B 20.000.000 đồng.
N641 / C 1422 : 20.000.000

Cuối năm, để xác định Chi phí quảng cáo, Chi phí hậu mãi - khuyến mãi mình sẽ lấy số phát sinh nào sau đây:

A. 100.000.000 (Thực chi)

B. 30.000.000 (Phân bổ Chi phí HM - KM)

Còn có một số hợp đồng thuê, đặt bảng quảng cáo như sau:
Hợp đồng trị giá 360.000.000 thời hạn 03 năm (Từ 01-01-2004 -> 31-12-2005)
Trong năm 2004 mình không trích trước khoản nào (mình có quyền???) mà cho đến khi họ xuất hóa đơn trị giá 120.000.000 (T10-2004) thì mình tiến hành thanh toán cho họ và phân bổ vào 03 tháng (T10+11+12/2004):
+ N1422 / 1121 : 120.000.000
+ N641 / 1422 : 40.000.000
Việc này đã khiến chi phí quảng cáo cao đột biến vào cuối năm, nhưng tính ra vẫn đúng cho Báo cáo năm (???)
Như vậy việc mình hạch toán và xác định khoản chi phí Quảng cáo, HM-KM có thật sự hợp lý không? Mong các bạn tư vấn

 

[huycapri]

cái phần mua ly thuỷ tinh để khuyến mại và hậu mãi, theo tui vẫn để ở hàng tồn kho.
Khuyến mãi bao nhiêu thì xuất ra bấy nhiêu, không cần thiết phải cho qua 142.
Tui phân vân, phần chi phí quảng cáo<=10% chi phí hợp lý, tính cho từng tháng hay từng năm.
Nếu cho từng tháng, thì phải phân bổ, còn cho từng năm thì cho luôn vào cuối năm, đỡ phải định khoản lằng nhằng.

 

[phantuannam]

cái phần mua ly thuỷ tinh để khuyến mại và hậu mãi, theo tui vẫn để ở hàng tồn kho.
Khuyến mãi bao nhiêu thì xuất ra bấy nhiêu, không cần thiết phải cho qua 142.
Tui phân vân, phần chi phí quảng cáo<=10% chi phí hợp lý, tính cho từng tháng hay từng năm.
Nếu cho từng tháng, thì phải phân bổ, còn cho từng năm thì cho luôn vào cuối năm, đỡ phải định khoản lằng nhằng.

Nhưng nếu bạn đã nhập kho thì ít nhất bạn cũng phải đưa nó vào tài khoản nào chứ. các khoản chi phí hậu mãi, khuyến mãi ở cty tớ là rất lớn (đầu vào) và xuất ra thì có lẽ là trung bình (đầu ra). Tớ không thể đưa hết vào 641 được điều đó sẽ phản ánh không chính xác tình hình XNT hàng khuyến mãi. Do đó tớ chỉ có thể đưa vào TK1422 để phân bổ từ từ mà thôi.

 

[huycapri]

Khi mua vể bạn cho vào 152,156...
Khi xuất khuyến mãi thì cho vào 641.
Tui không hiểu cái đầu ra và đầu vào nghĩa là gì vậy?

 

[tudinhhuong]

Chao phantuannam! Toi xin co y kien nhu sau:

Vế khoản chi phí cho lô hàng thuỷ tinh, bạn nên hạch toán vào tài khoản chi phí trả trước, không nên hạch toán vào hàng tồn kho vì không thể hiện đúng bản chất sự việc (phục vụ cho quy trình sản xuất như TK 152, 153 hay dùng để bán như TK 156).
Bạn hạch toán khoản chi phí vào TK 242 vì: thứ nhất thời hạn phân bổ chưa chắn chắn (có thể trên 1 năm); thứ hai TK 142 sẽ không còn sử dụng trên BCTC (theo TT 55) mà thay vào đó là TK 242.
Sau đó, nếu phát sinh chi cho hoạt động khuyến mãi thì phân bổ dần, hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng. Phát sinh bao nhiêu thì ghi nhận bấy nhiêu.

Còn đối với khoản chi phí quảng cáo, nếu những tháng trước bạn chưa phân bổ, thì bạn vẫn có thể phân bổ cho cuối năm nhưng vẫn phải đảm bảo thời gian được phân bổ trong năm (ví dụ như chi phí quảng cáo phát sinh từ tháng 4 thì bạn chỉ phân bổ cho 9 tháng mà thui). Tổng chi phí quảng cáo cũng sẽ hạch toán vào TK 242. Nhưng tốt nhất là bạn đừng quên phân bổ cho từng tháng (nếu như ở đvị của bạn phải lập báo cáo hàng tháng).

Thân!

 

[Nguyen Hang]

TK 142 sẽ không còn sử dụng trên BCTC (theo TT 55) mà thay vào đó là TK 242

Cái này đã được bàn nhiều rồi, bác Trần Văn Hùng nhà ta cũng đã tổng kết lại vấn đề này rồi mà sao vẫn thế vậy nhỉ?

 

[phantuannam]

To tudinhhuong : Bạn có thể gửi cho mình TT55 qua mail : phantuannam@yahoo.com được không?

 

[minhduc]

To Phamtuannam
Phân bổ nhu thế cũng ổn rồi tuy không phân bổ đều hàng tháng nhưng tính cho cả năm thì chi phí vẫn đúng và đủ và bên Thuế thì quyết toán theo Năm chứ ko theo tháng (họ ko quan tâm lắm đến hạch toán mà chỉ quan tâm đến CF có hợp lý hay ko). Tuy nhiên năm sau nên phân bổ từng tháng để đảm bảo tính có thể so sánh của Báo cáo TC hàng tháng nhằm phục vụ cho công tác quản lý (nội bộ) của DN.

Về khoản mua hàng dành cho khuyến mãi 100 tr. nên lưu ý khi chi tiền ra mua hàng về thì 100 tr. này chưa phải là chi phí mà chi phí từ số lượng hàng thực xuất cho khuyến mãi mới được tính vào chi phí hợp lý. Nên cố gắng doanh thu của năm nào thì xuất khuyến mãi (thể hiện trên chứng từ )cho năm đó để đảm bảo chuẩn mực Doanh thu phải phù hợp với chi phí và ko bị làm khó khi quyết toán thuế.
Cheers

 

[quantunguy]

Cám ơn minhduc rất nhiều.

 

[nguoitinhao]

DN của mình cũng sắp QTT, cho mình được hỏi, khi xác định phần chi phí chiếm 10% trong CPQL thì bao gồm những khoản nào?? Chi phí điện thoại, điện nước, công tác phí của nhân viên có tính luôn vào trong đó không?? Xin cảm ơn sự chỉ bảo của mọi người.

 

[phantuannam]

Bạn nguoitinhao ơi bạn nên xem kỹ lại Thông tư 128/2003/TT-BTC ngày 22-12-2003 của bộ Tài Chính có hướng dẫn rất rõ đấy.

 

[PHIHUNGVN]

To : nguoitinhao
Chi phí QL 10% tại điều 11 của thông tư 128 mà bạn hỏi không bao gồm chi phí
Chi phí điện thoại, điện nước, công tác phí của nhân viên. Ngược lại các chi phí bạn đã nêu năm tại điều 5 của thông tư 128 lại là cơ sở để tính chi phí 10% ( tỷ lệ 10% được tính trên cơ sở chi hợp lý từ điểm 1 đến điểm 10 của thông tư).

 

[nguoitinhao]

Mình cũng biết là khoản chi phí đó không thuộc phần 10% bị khống chế.Nhưng 1 người bạn của mình bị Thuế vào quyết toán và họ cộng luôn phần chi phí đthoại,... vào phần 10% đó. Mình cũng không hiểu là thế nào.

 

[smile9976]

"Công ty mua lô hàng thủy tinh trị giá 100.000.000 đồng để khuyến mãi và đã chi bắng tiền mặt. Hạch toán như sau:
N1422 / C111 : 100.000.000
Tuy nhiên tùy theo tình hình doanh số phát sinh của khách hàng mà công ty có chế độ hậu mãi - khuyến mãi riêng và hạch toán vào tài khoản 641.
ví dụ:
Hậu mãi - khuyến mãi Khách A 10.000.000 đồng.
N641 / C 1422 : 10.000.000

Hậu mãi - khuyến mãi Khách B 20.000.000 đồng.
N641 / C 1422 : 20.000.000

Cuối năm, để xác định Chi phí quảng cáo, Chi phí hậu mãi - khuyến mãi mình sẽ lấy số phát sinh nào sau đây:

A. 100.000.000 (Thực chi)

B. 30.000.000 (Phân bổ Chi phí HM - KM)"

Theo minh:
Công ty mua lô hàng thủy tinh trị giá 100.000.000 đồng để khuyến mãi và đã chi bắng tiền mặt. Hạch toán như sau:
N156 / C111 : 100.000.000: Vi day duoc coi nhu hang hoa thong thuong dung de trao doi.

"Hậu mãi - khuyến mãi Khách A 10.000.000 đồng.
N641 / C 156 : 10.000.000

Hậu mãi - khuyến mãi Khách B 20.000.000 đồng.
N641 / C 156 : 20.000.000"

Cuối năm, để xác định Chi phí quảng cáo, Chi phí hậu mãi - khuyến mãi sẽ lấy số phát sinh: 30.000.000 (Phân bổ Chi phí HM - KM): Vi de dam bao: Chi phi phu hop voi doanh thu.
Con phan chi phi cho HDQC, ban hach toan nhu the cung duoc ma hach toan tu dau nam sau khi ky hop dong va co du chung tu chung minh nghiep vu ay da phat sinh: San pham quan cao, Bang da ban giao cho ben ban ......Thoi gian phan bo theo dung tien do thoi gian thoa thuan tren HD. Nhung quan trong nhat khong chi la hoa don ma chinh la san pham ben duoc thue lam bien QC ban giao hoac co xac nhan giua cac ben lien quan chuyen cho ben ban.
Phan biet: Thoi diem phat sinh nghiep vu: Khi bien QC cua ben ban duoc dat dung theo yeu cau co xac nhan cua cac ben lien quan. Con hoa don ho co the xuat cham cho ban mot vai thang (Khong duoc qua 1 nien do ke toan) la duoc.

 

[phantuannam]

Nếu bạn hạch toán vào 156 thì có thật sự làm khó mình quá không?
TK156 khó xử lý hơn TK 1422 nhiều lắm chứ.
Trên thực tế công ty mình vẫn đáp ứng đầy đủ yếu tố Chi phí - Doanh thu một cách hợp lý. Do đó việc áp dụng 156 dường như là không hợp lý vì lý do :
- Hàng ly thủy tinh khuyến mãi nhập về chỉ dùng để khuyến mãi chứ không dùng để bán, hay trao đổi.
- Vẫn quản lý Xuất - Nhập - Tồn Hàng khuyến mãi như quản lý đối với hàng hóa Thành phẩm.