Theo quy định về thuế TNCN hiện hành (tức năm 2008) tại Thông tư 81/2004/TT-BTC ngày 13/08/2004, thu nhập từ hoa hồng môi giới phát sinh từng lần có giá trị trên 500.000 đ thì phải đóng thuế TNCN là 10%, vì vậy khi chi hoa hồng, Cty bạn phải trích lại 10% để đóng thuế cho cá nhân đó.
Ngoài ra, để được tính là chi phí hợp lý của Công ty, bạn cần có các hồ sơ sau và lưu ý sau:
- Quy chế tài chính của Công ty phải quy định việc đó.
- Cty bạn và cá nhân làm môi giới phải ký "giấy xác nhận hoạt động môi giới" (gần giống như hợp đồng).
- Giấy nhận tiền của người đó.
- Chi phí hoa hồng môi giới thuộc nhóm chi phí bị "khống chế" khi tính thuế TNDN theo Thông tư 134/2007, trích:
2.21. Chi phí quảng cáo, khuyến mại, chi phí giao dịch, đối ngoại
(không bao gồm: Chi phí nghiên cứu thị trường: thăm dò, khảo sát, phỏng vấn, thu thập, phân tích và đánh giá thông tin; chi phí phát triển và hỗ trợ nghiên cứu thị trường; chi phí thuê tư vấn thực hiện công việc nghiên cứu, phát triển và hỗ trợ nghiên cứu thị trường; Chi phí trưng bày, giới thiệu sản phẩm và tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại: chi phí mở phòng hoặc gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí thuê không gian để trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí vật liệu, công cụ hỗ trợ trưng bày, giới thiệu sản phẩm; chi phí vận chuyển sản phẩm trưng bày, giới thiệu); Chi tiếp tân, khánh tiết, chi hoa hồng môi giới, chi phí hội nghị; Chi phí hỗ trợ tiếp thị, chi hỗ trợ chi phí, chi phí chiết khấu thanh toán (kể cả chi bằng tiền cho đại lý và người mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn); Chi báo biếu, báo tặng của các cơ quan báo chí và các loại chi phí khác phần vượt quá 10% tổng số các khoản chi phí hợp lý. Đối với hoạt động kinh doanh thương mại chi phí hợp lý để xác định mức khống chế không bao gồm giá vốn của hàng hoá bán ra.
Do đó Cty bạn cần cân nhắc mức chi hoa hồng môi giới là bao nhiêu để tổng các khoản chi phí nêu tại mục 2.21 trên không vượt quá 10% / Chi phí hợp lý của Công ty. Nếu vượt quá sẽ bị "cắt" phần vượt.
Chúc bạn thành công