Cơ sở kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế, muốn di chuyển trụ sở phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc chính quyền địa phương nơi đi và nơi đến.
Mỗi cơ quan thuế được phân công phụ trách một số đối tượng nộp thuế nhất định, và mỗi đối tượng nộp thuế chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất. Vì vậy khi di chuyển trụ sở sang địa bàn khác, đối tượng nộp thuế phải đăng ký với cơ quan thuế về việc thay đổi đó nhưng không được cấp mã số thuế khác.
Chậm nhất 5 ngày trước khi di chuyển trụ sở, cơ sở kinh doanh phải đăng ký với cơ quan thuế về việc thay đổi này. Nếu phát hiện cơ sở kinh doanh đã di chuyển sang nơi mới mà chưa đăng ký với cơ quan thuế có thẩm quyền, Chi cục thuế quận, huyện nơi cũ sẽ thông báo các biện pháp ngăn chặn, đồng thời cơ quan thuế nơi đến sẽ xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký thuế.
Sau đây là những thủ tục đăng ký thuế khi cơ sở kinh doanh di chuyển trụ sở:
I. Chuyển địa điểm kinh doanh giữa các tỉnh
Hồ sơ gồm:
2. Doanh nghiệp liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thanh quyết toán hóa đơn, chứng từ (nếu có đăng ký sử dụng).
3. Doanh nghiệp lập quyết toán thuế (ngoại trừ đối tượng nộp thuế là cơ sở kinh doanh nhỏ nộp thuế theo hình thức ổn định mức thu) và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
4. Nếu doanh nghiệp do các Chi cục thuế (CCT) quản lý thu, thì Đội thuế sẽ liên hệ với CCT để cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế tại địa phương, đồng thời ghi vào danh sách giảm quản lý đối tượng nộp thuế để báo cáo về cấp trên.
5. Nếu doanh nghiệp do Cục Thuế tỉnh quản lý, Phòng quản lý thu sẽ xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, ghi vào sổ giảm đối tượng nộp thuế và chuyển hồ sơ về Phòng Xử lý thông tin và Tin học.
6. Phòng Xử lý thông tin và Tin học Cục Thuế cập nhật vào mạng đăng ký thuế để truyền báo về Tổng cục Thuế.
7. Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Cục Thuế (Phòng Xử lý thông tin và Tin học) để nhận giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi tỉnh, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục Thuế nơi chuyển đến. Khi đăng ký thuế lại nơi Cục Thuế đến, doanh nghiệp phải ghi rõ mã số thuế đã được cấp trước đây.
II. Di chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh
Hồ sơ gồm:
1. Cơ sở kinh doanh thực hiện quyết toán thuế (nếu thuộc diện tự khai thuế), liên hệ đội thuế để thanh hủy hóa đơn (nếu có đăng ký sử dụng), nộp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, và nộp hết các khoản thuế còn phải nộp.
2. Đội thuế sẽ liên hệ với CCT để cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế tại địa phương, đồng thời ghi vào danh sách giảm quản lý đối tượng nộp thuế để báo cáo về cấp trên.
3. Sau khi có giấy phép kinh doanh ở huyện mới, cơ sở kinh doanh liên hệ với đội thuế nơi đến để tiến hành đăng ký thuế lại. Trên mẫu tờ khai đăng ký thuế, cơ sở phải ghi rõ mã số thuế đã được cấp trước đây.
b. Đối với doanh nghiệp do các Chi cục thuế quản lý thu
1. Doanh nghiệp sao 3 bản giấy đăng ký thay đổi kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp, nộp tại Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ, Cục Thuế. Phòng Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ sẽ giữ 1 bản để cập nhật dữ liệu, gửi trả lại cho doanh nghiệp 2 bản có đóng dấu "Đã đăng ký thuế". Doanh nghiệp lưu giữ 1 bản vào hồ sơ pháp lý của mình, bản còn lại đem nộp cho CCT hiện đang quản lý thu.
2. Doanh nghiệp đến CCT nơi sẽ chuyển đi, nộp giấy đăng ký di chuyển trụ sở cho đội thuế, sau đó tiến hành lập biên bản thanh quyết toán hóa đơn, đối chiếu tình hình quan hệ ngân sách và nộp hết những khoản thuế còn phải nộp đến kỳ thuế hiện hành.
3. Chi cục thuế nơi đi sẽ ghi vào danh sách giảm quản lý để báo cáo về Cục Thuế, đồng thời cấp cho doanh nghiệp phiếu chuyển quản lý (mẫu 06/QLĐTNT) để giới thiệu doanh nghiệp sang chi cục thuế nơi đến. Trong phiếu chuyển có ghi rõ tình hình quan hệ ngân sách, các khoản thuế chưa phân bổ, chưa nộp đủ và còn được khấu trừ, v.v..
4. Doanh nghiệp mang biên bản thanh quyết toán hóa đơn và phiếu chuyển quản lý đến CCT nơi đến để khai báo hoạt động và mua hóa đơn để sử dụng.
5. Chi cục thuế nơi đến sẽ tiếp nhận quản lý, tiếp tục bán hóa đơn cho doanh nghiệp và liên hệ với CCT cũ để nhận bàn giao hồ sơ thuế.
c. Đối với doanh nghiệp do Cục Thuế trực tiếp quản lý thu
1. Doanh nghiệp sao 3 bản giấy đăng ký thay đổi kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp, nộp tại Phòng Xử lý thông tin và Tin học, Cục Thuế. Phòng Xử lý thông tin và Tin học giữ 2 bản để cập nhật dữ liệu và thông báo cho phòng quản lý thu biết, gửi trã lại cho doanh nghiệp 1 bản có đóng dấu "Đã đăng ký thuế".
2. Trước và sau khi di chuyển, doanh nghiệp vẫn kê khai nộp thuế bình thường và vẫn do phòng quản lý thu cũ theo dõi.
III. Di chuyển trong phạm vi huyện, thị xã
a. Đối với cơ sở kinh doanh cá thể
Nếu cơ sở kinh doanh di chuyển địa điểm kinh doanh trong phạm vi một huyện, thị xã thì cơ quan quản lý thuế không thay đổi. Tuy nhiên, trong điều kiện kinh doanh mới, cơ quan thuế có thể thay đổi phương pháp tính thuế, mức thuế và thời gian ổn định thuế. Vì vậy, một số thủ tục cần phải được thực hiện như sau :
Việc thay đổi địa điểm của doanh nghiệp trong phạm vi một quận, huyện không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, vì vậy việc kê khai và nộp thuế vẫn như cũ.
- Doanh nghiệp sao 3 bản giấy đăng ký thay đổi kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp, nộp tại Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ, Cục Thuế.
- Phòng Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ giữ 2 bản để cập nhật dữ liệu và thông báo cho Phòng quản lý hoặc Chi cục Thuế biết, gửi trả lại cho doanh nghiệp 1 bản có đóng dấu "Đã đăng ký thuế".
Mỗi cơ quan thuế được phân công phụ trách một số đối tượng nộp thuế nhất định, và mỗi đối tượng nộp thuế chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất. Vì vậy khi di chuyển trụ sở sang địa bàn khác, đối tượng nộp thuế phải đăng ký với cơ quan thuế về việc thay đổi đó nhưng không được cấp mã số thuế khác.
Chậm nhất 5 ngày trước khi di chuyển trụ sở, cơ sở kinh doanh phải đăng ký với cơ quan thuế về việc thay đổi này. Nếu phát hiện cơ sở kinh doanh đã di chuyển sang nơi mới mà chưa đăng ký với cơ quan thuế có thẩm quyền, Chi cục thuế quận, huyện nơi cũ sẽ thông báo các biện pháp ngăn chặn, đồng thời cơ quan thuế nơi đến sẽ xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký thuế.
Sau đây là những thủ tục đăng ký thuế khi cơ sở kinh doanh di chuyển trụ sở:
I. Chuyển địa điểm kinh doanh giữa các tỉnh
Hồ sơ gồm:
- Quyết định hoặc thông báo chuyển địa điểm;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
1. Doanh nghiệp gửi hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở. - Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
2. Doanh nghiệp liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thanh quyết toán hóa đơn, chứng từ (nếu có đăng ký sử dụng).
3. Doanh nghiệp lập quyết toán thuế (ngoại trừ đối tượng nộp thuế là cơ sở kinh doanh nhỏ nộp thuế theo hình thức ổn định mức thu) và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.
4. Nếu doanh nghiệp do các Chi cục thuế (CCT) quản lý thu, thì Đội thuế sẽ liên hệ với CCT để cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế tại địa phương, đồng thời ghi vào danh sách giảm quản lý đối tượng nộp thuế để báo cáo về cấp trên.
5. Nếu doanh nghiệp do Cục Thuế tỉnh quản lý, Phòng quản lý thu sẽ xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, ghi vào sổ giảm đối tượng nộp thuế và chuyển hồ sơ về Phòng Xử lý thông tin và Tin học.
6. Phòng Xử lý thông tin và Tin học Cục Thuế cập nhật vào mạng đăng ký thuế để truyền báo về Tổng cục Thuế.
7. Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp với Cục Thuế (Phòng Xử lý thông tin và Tin học) để nhận giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi tỉnh, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục Thuế nơi chuyển đến. Khi đăng ký thuế lại nơi Cục Thuế đến, doanh nghiệp phải ghi rõ mã số thuế đã được cấp trước đây.
II. Di chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST, trong đó ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm kinh doanhQuyết định hoặc thông báo chuyển địa điểm;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
a. Đối với cơ sở kinh doanh cá thể do Chi cục thuế quản lý thu- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
1. Cơ sở kinh doanh thực hiện quyết toán thuế (nếu thuộc diện tự khai thuế), liên hệ đội thuế để thanh hủy hóa đơn (nếu có đăng ký sử dụng), nộp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế, và nộp hết các khoản thuế còn phải nộp.
2. Đội thuế sẽ liên hệ với CCT để cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế tại địa phương, đồng thời ghi vào danh sách giảm quản lý đối tượng nộp thuế để báo cáo về cấp trên.
3. Sau khi có giấy phép kinh doanh ở huyện mới, cơ sở kinh doanh liên hệ với đội thuế nơi đến để tiến hành đăng ký thuế lại. Trên mẫu tờ khai đăng ký thuế, cơ sở phải ghi rõ mã số thuế đã được cấp trước đây.
b. Đối với doanh nghiệp do các Chi cục thuế quản lý thu
1. Doanh nghiệp sao 3 bản giấy đăng ký thay đổi kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp, nộp tại Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ, Cục Thuế. Phòng Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ sẽ giữ 1 bản để cập nhật dữ liệu, gửi trả lại cho doanh nghiệp 2 bản có đóng dấu "Đã đăng ký thuế". Doanh nghiệp lưu giữ 1 bản vào hồ sơ pháp lý của mình, bản còn lại đem nộp cho CCT hiện đang quản lý thu.
2. Doanh nghiệp đến CCT nơi sẽ chuyển đi, nộp giấy đăng ký di chuyển trụ sở cho đội thuế, sau đó tiến hành lập biên bản thanh quyết toán hóa đơn, đối chiếu tình hình quan hệ ngân sách và nộp hết những khoản thuế còn phải nộp đến kỳ thuế hiện hành.
3. Chi cục thuế nơi đi sẽ ghi vào danh sách giảm quản lý để báo cáo về Cục Thuế, đồng thời cấp cho doanh nghiệp phiếu chuyển quản lý (mẫu 06/QLĐTNT) để giới thiệu doanh nghiệp sang chi cục thuế nơi đến. Trong phiếu chuyển có ghi rõ tình hình quan hệ ngân sách, các khoản thuế chưa phân bổ, chưa nộp đủ và còn được khấu trừ, v.v..
4. Doanh nghiệp mang biên bản thanh quyết toán hóa đơn và phiếu chuyển quản lý đến CCT nơi đến để khai báo hoạt động và mua hóa đơn để sử dụng.
5. Chi cục thuế nơi đến sẽ tiếp nhận quản lý, tiếp tục bán hóa đơn cho doanh nghiệp và liên hệ với CCT cũ để nhận bàn giao hồ sơ thuế.
c. Đối với doanh nghiệp do Cục Thuế trực tiếp quản lý thu
1. Doanh nghiệp sao 3 bản giấy đăng ký thay đổi kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp, nộp tại Phòng Xử lý thông tin và Tin học, Cục Thuế. Phòng Xử lý thông tin và Tin học giữ 2 bản để cập nhật dữ liệu và thông báo cho phòng quản lý thu biết, gửi trã lại cho doanh nghiệp 1 bản có đóng dấu "Đã đăng ký thuế".
2. Trước và sau khi di chuyển, doanh nghiệp vẫn kê khai nộp thuế bình thường và vẫn do phòng quản lý thu cũ theo dõi.
III. Di chuyển trong phạm vi huyện, thị xã
a. Đối với cơ sở kinh doanh cá thể
Nếu cơ sở kinh doanh di chuyển địa điểm kinh doanh trong phạm vi một huyện, thị xã thì cơ quan quản lý thuế không thay đổi. Tuy nhiên, trong điều kiện kinh doanh mới, cơ quan thuế có thể thay đổi phương pháp tính thuế, mức thuế và thời gian ổn định thuế. Vì vậy, một số thủ tục cần phải được thực hiện như sau :
- Chủ cơ sở kinh doanh phải đăng ký kinh doanh lại và sau đó đăng ký thuế lại theo mă số thuế đã cấp trước đó.
- Nguyên tắc chung là trước khi di chuyển, chủ cơ sở kinh doanh phải thực hiện thanh toán hết các khoản nợ thuế và thanh hủy hoá đơn.
- Trong trường hợp cơ sở kinh doanh đã sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế bán và muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó tại địa điểm mới, chủ cơ sở lập đơn đề nghị với cơ quan thuế và phải được thủ trưởng cơ quan thuế đồng ý.
- Trong trường hợp có khó khăn chưa thể thanh toán hết thuế khi di chuyển, chủ cơ sở làm đơn đề nghị chuyển nợ thuế còn đọng sang địa điểm mới và phải được thủ trưởng cơ quan thuế đồng ý.
b. Đối với các doanh nghiệp, cơ quan do Cục Thuế và Chi cục Thuế quản lý thu- Nguyên tắc chung là trước khi di chuyển, chủ cơ sở kinh doanh phải thực hiện thanh toán hết các khoản nợ thuế và thanh hủy hoá đơn.
- Trong trường hợp cơ sở kinh doanh đã sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế bán và muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó tại địa điểm mới, chủ cơ sở lập đơn đề nghị với cơ quan thuế và phải được thủ trưởng cơ quan thuế đồng ý.
- Trong trường hợp có khó khăn chưa thể thanh toán hết thuế khi di chuyển, chủ cơ sở làm đơn đề nghị chuyển nợ thuế còn đọng sang địa điểm mới và phải được thủ trưởng cơ quan thuế đồng ý.
Việc thay đổi địa điểm của doanh nghiệp trong phạm vi một quận, huyện không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế, vì vậy việc kê khai và nộp thuế vẫn như cũ.
- Doanh nghiệp sao 3 bản giấy đăng ký thay đổi kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp, nộp tại Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ, Cục Thuế.
- Phòng Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ giữ 2 bản để cập nhật dữ liệu và thông báo cho Phòng quản lý hoặc Chi cục Thuế biết, gửi trả lại cho doanh nghiệp 1 bản có đóng dấu "Đã đăng ký thuế".
