Tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trong sx phần mềm????

[mom131]

Mình đang làm kế toán cho 1 công ty TNHH kd trên lĩnh vực sx phần mềm, mình đang gặp phải 1 vấn đề nan giải đó là :làm thế nào để tập hợp và phân bổ 1 cách chính xác chi phí nhân công cho từng sản phẩm phần mềm. Thực sự là rất khó khăn. Thứ nhất là do mình chưa có kinh nghiệm, thứ hai là do ui mô công ty còn nhỏ nên chưa có những qui trình thống nhất, thư 3 là số lượng nhân viên ít, mỗi người tham gia nhiều dự án...... khó quá! Ai có kinh nghiệm giúp mình với!!!!! thanks!!!!!

 

[Gia Linh]

Với những dữ liệu bạn cung cấp như vậy
Theo tôi, cách tốt nhất là không phân bổ chi phí này cho từng dự án, mà cứ tập hợp toàn bộ vào chi phí quản lý. Kết chuyển toàn bộ vào tính hiệu quả kinh doanh cuối kỳ.
Khi nào điều kiện doanh nghiệp hội đủ các yếu tố hãy tiến hành phân bổ chi phí nhân công.
( và khi nào hội đủ, Bạn sẽ biết sau 1 thời gian làm việc).

 

[mom131]

Tr­ước đây mình vẫn làm như thế, nhưng hiện nay do yêu cầu quản lý của công ty yêu cầu và tự mình thấy cách hạch toán trước đây tuy có nhàn hơn cho kế toán nhưng không thể hiện đúng bản chất của doanh thu và chi phí, nên sang năm 2005 này mình muốn tìm hiểu và bắt tay vào xây dựng và hoàn thiện lại về vấn đề này, mình rất mong nhận được những kinh nghiệm của các bạn.
Theo như mình hình dung là khi có 1 dự án xây dựng 1 sản phẩm PM nào đó thì cần phải thành lập ra một đội, và trong đội đó thì có người có trách nhiệm theo dõi chấm công..... KHó hình dung ra cụ thể quá! Gia Linh hay ai đó có kịnh nghiệm trong lĩnh vực này có thể giúp mình được không? Cảm ơn các bạn! rất mong nhận được những góp ý quí báu!!!

 

[tranvanhung]

Bạn có thể làm được với điều kiện bạn theo dõi chi phí chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành (cost center) còn không theo dõi được thì bạn có thể phân bổ theo tiêu thức doanh thu cũng được (tuy rằng k chính xác lắm).

 

[Gia Linh]

Ở cơ quan của bạn đã xây dựng hệ thống định mức lao động chưa?
Việc bạn định thay đổi phương pháp tập hợp chi phí nhằm mục tiêu gì?
Đối với phần mềm tin học, Có khái niệm thư viện thủ tục ( mình không hiểu rõ lắm, nhưng đại ý như là những thành quả của quá khứ được tích lũy để sử dụng cho các quá trình xây dựng các phần mềm về sau này). Khi đó, bạn sẽ tính toán hao phí quá khứ hay quy đổi thành hao phí lao động hiện tại?
Nếu bạn không mô phỏng được quá trình sản xuất ( quá trình XD phần mềm) một cách chi tiết, và không đặt ra được các mục tiêu quản lý cụ thể, thì bạn không thể phân bổ một cách thỏa đáng, cũng như việc phân bổ các chi phí lao động, chi phí khác chẳng đem lại lợi ích quản lý gì cả.
Mong bạn lưu ý đến mục tiêu quản lý. Có những công tác, càng giản dị, càng đơn giản thì càng tốt, nhưng có những hoạt động cần phức tạp hóa lên.
Bạn có hiểu ý của tôi không?

 

[Salomon]

Gui Mom131,
Minh khong biet cach nao de viet tieng Viet Nam. Ban chi cach cho minh voi. Cam on ban truoc nha.
Ve van de cua ban, minh nghi ban nen tinh toan va xac dinh gia thanh cua tung PM mot cach chinh xac boi vi Gia thanh cung la co so de ban xac dinh Lai/Lo cho tung du an thuc hien trong ky.
De lam duoc dieu nay, theo minh thay la ban can biet lam the nao de tap hop duoc tong gio cong cho tung PM(doi tuong tinh gia thanh). Sau khi co tong gio cong thi viec phan bo chi phi cho tung PM la rat don gian.
Minh khong biet o nhung cong ty PM khac thi the nao nhung o cong ty minh thi cac nhan vien thiet ke PM se duoc chia thanh tung nhom va moi nhom se co 1 nguoi quan ly. Nguoi quan ly nay quan ky mot PM de ghi nhan va tap hop gio cong cho tung PM trong thang.
Dai de la moi khi mot nguoi trong nhom chuyen sang thuc hien mot du an (PM) khac thi nguoi do hoac nguoi quan ly se bat dau tap hop gio cong cua nguoi nhan vien do cho du an(PM) moi.
Cuoi thang, nguoi quan ly se tap hop lai va bao cao tong gio cong cua nhom cho tung du an (PM) duoc thiet ke trong thang. Minh se dua vao bao cao nay de phan bo chi phi nhan cong trong thang.
Mot vai dong hy vong co the giup ban duoc gi chang ..Chao ban

 

[Gia Linh]

Không biết có nên đồng ý với Salomon hay không, tôi có một băn khoăn nho nhỏ, thể hiện qua 1 ví dụ như sau:

Giả định trong 1 kỳ KD, DN có 1 dự án (DA) PM (phần mềm) trị giá $100, và giả định toàn bộ chi phí nhân công được tập hợp vào DA này. và như vậy, Kinh doanh chi phí hạch toán sẽ lỗ. năng suất lao động chỉ đạt 75%( giả định)
Đến 1 hôm, DN có thêm DA nữa trị giá $10 với tiêu hao lao động nốt phần còn lại của năng lực nhân công (25%)nhờ Doanh thu của DA này, DN sẽ có lãi, và lãi = $10.
Trong trường hợp này, nếu phân bổ CF nhân công cho 2 dự án:
- Nếu theo thời gian, công sức đầu tư -> DA thứ 2 sẽ lỗ -$15. ( do phân bổ 25% CF nhân công), DA thứ nhất sẽ lãi +$25 do phân bổ 75% CF nhân công.
- Nếu theo doanh số: DA 1 phân bổ 90,9% CF nhân công, và lãi: +$9,09, còn DA2 với chi phí phân bổ 9,09% CFNCông, thì lãi:: +$0,91

Như vậy chúng ta giải thích sao đối với 2 trường hợp này.
Ngoài ra, với 2 dự án, chúng ta có thêm 10 gói phần mềm nhỏ ( 10 thủ tục hoặc hàm gì đó) cho những dự án sang năm. Khi đó, sẽ phân bổ CF ra sao đây?

Điều quan trọng nhất, là mục tiêu quản lý của các chủ thể quản lý các bạn ạ.
Với kế tóan, hạch toán sao cũng ko sai.

 

[Tralipton]

Cũng đúng như SaLOMon nói,
Theo mình, qui trình sx phần mềm cũng tương tự như sản xuất sản phẩm khác. tuy nhiên đối với SPPM thì giá thành và chi phí không thể tính giống SX sản phẩm khác ở chổ NVL. Vì vậy việc phân bổ chi phí NC cho từng dự án (SP) PM chỉ có thể là tương đối.
Nếu bạn muốn CP nhân công thật chính xác thì cần phải xác định cho được.

1. Thời điểm bắt đầu dự án. Lúc lập tổ dự án
2. Thời điểm kết thúc dự án. Công bố kết quả đưa ra kinh doanh.
3. Tổng tiền công phải trả cho dự án này kể cả các chi phí tiền công thuê ngoài và các khoản trích khác.

Tương tự khi có dự án mới thì tính cho khoản NC tham gia dự án mới.

Ở đây mình chưa nói đến vấn đề sửa đi sửa lại sản phẩm PM. Mà hiện tại ở VN gặp rất nhiều trường hợp như vậy. (do đó bạn sẽ khó tính CP nhân công không phải vậy đâu. )

Còn việc thời điểm bắt đầu và hoàn thành dự án thì tuỷ vào trình độ của người quản lý của dự án, trình độ và điều kiện của nhân viên, của đơn vị bạn Việc này mang tầm của nhà quản lý cấp cao hơn chứ không phải của bạn đâu.?.

Trường hợp họ tận dụng được các sp kế thừa or nhân lực giỏi cho những SP sau thì tức là NC cho SP sau sẽ thấp, chi phí giảm, lợi nhuận tăng lên thôi!(KTQT)

Hay bạn có thể hoạch toán DT, CP cho riêng từng DA, Các CP chung không tách được thì cuối kỳ phân bổ theo DT chan hạn . lúc đó bạn sẽ được từng KQ cụ thể của từng dự án. Chúc bạn thành công !.

 

[tranthithuy]

Bạn hãy cố gắng để viết font tiếng việt nhé

Gui Mom131,
Minh khong biet cach nao de viet tieng Viet Nam. Ban chi cach cho minh voi. Cam on ban truoc nha.
Ve van de cua ban, minh nghi ban nen tinh toan va xac dinh gia thanh cua tung PM mot cach chinh xac boi vi Gia thanh cung la co so de ban xac dinh Lai/Lo cho tung du an thuc hien trong ky.
De lam duoc dieu nay, theo minh thay la ban can biet lam the nao de tap hop duoc tong gio cong cho tung PM(doi tuong tinh gia thanh). Sau khi co tong gio cong thi viec phan bo chi phi cho tung PM la rat don gian.
Minh khong biet o nhung cong ty PM khac thi the nao nhung o cong ty minh thi cac nhan vien thiet ke PM se duoc chia thanh tung nhom va moi nhom se co 1 nguoi quan ly. Nguoi quan ly nay quan ky mot PM de ghi nhan va tap hop gio cong cho tung PM trong thang.
Dai de la moi khi mot nguoi trong nhom chuyen sang thuc hien mot du an (PM) khac thi nguoi do hoac nguoi quan ly se bat dau tap hop gio cong cua nguoi nhan vien do cho du an(PM) moi.
Cuoi thang, nguoi quan ly se tap hop lai va bao cao tong gio cong cua nhom cho tung du an (PM) duoc thiet ke trong thang. Minh se dua vao bao cao nay de phan bo chi phi nhan cong trong thang.
Mot vai dong hy vong co the giup ban duoc gi chang ..Chao ban

Bạn hãy cài font vietkey 2000 nhé, chọn font chuẩn là Unicode

 

[yesterday]

hi everybody
Cho minh hoi tham mot chut nha , truoc day minh hach toan toan bo chi phi luong cua cac bo phan vao chi phi 642 , nay minh muon minh phan bo tien luong tren cho tung TK chi tiet nhu : NV kinh doanh vao 641 , nhan vien thiet ke vao 154 ( vi cong ty cung nho xiu ha ) , con lai la chi phi cho NVQL 642 , minh hach toan nhu sau , nho cac ban xem giup co gi thoi chi giup hen
1)
NO 154 luong NV thiet ke ( co bao gom BHXH, BHYT)
NO 641 luong NV kinh doanh (co bao gom BHXH , BHYT )
NO 642 luong NVQL
CO 334 luong chua trich tru 6 %
CO 3383 ( 15 %) ( BHXH cua NVQL)
CO 3384 ( 2 %) ( BHYT cua NVQL
2) Trích tru luong NV dong BHXH , BHYT
NO 3341
Co 3383 (5 %)
Co 3384 (1%)
3)
No 334
co 111 ( Luong thuc lanh ) :banana:

 

[Lê Thu Trang]

Mình đồng ý với cách hạch toán của "yesterday" Nhưng không hiểu sao vấn đề về tính giá thành và cách phân bổ chi phí nhân công trong sản phẩm phần mềm mọi người cứ luẩn quẩn mãi mà không có được giải pháp nào xác đáng. Mình đồng ý là dựa vào cách "mục tiêu quản lý" và vận dụng đặc điểm hợp lý nhất tại Công ty theo các bạn là hợp lý và đúng nhất.