Thuê nhà ko có hóa đơn, hạch toán thế nào?

[minhchienkt41]

"nếu không có điều khoản chỉ thuê nhà để sd mà không được cho thuê lại thì Công ty bạn ký hợp đồng với công ty A là đúng". Câu này nghĩa là sao anh có thể giải thích thêm cho em hiểu được không???

Có nghĩa là công ty A thuê nhà không chỉ phục vụ cho nhu cầu của mình mà còn được phép cho thuê lại. (chỉ để khẳng định rằng chủ nhà cho phép cho công ty A tiếp tục được cho thuê lại) Lúc này công ty A là một đơn vị thương mại. Mặt hàng của họ là "cho thuê nhà" hàng đầu vào lấy từ người có nhà (chủ nhà), bán ra cho khách hàng thuê nhà (cty bạn).

 

[anhmatphale]

chào các ban:welcome_2! Mình là thành viên mới nè!
Cho mình hỏi là công ty minh co hợp đồng thuê nhà nhưng chủ nhà không đóng thuê nên minh không hoạch toán tiền thuê nhà. Nhưng hàng tháng mình vẫn hoạch toán tiền điện nước đầy dủ như vậy co sao k?
Giúp mình với! Thank!

 

[InGia]

Mình nghĩ là nếu có hợp đồng thuê nhà thì định khoản là
N142
C111
Sau đó hàng tháng thì phân bổ tiền thuê vào 642
N642
C142
Mình nghĩ vậy là ổn mà, nhưng nếu ko có hợp đồng thuê nhà thì chi phí này chỉ theo dõi nội bộ thôi còn thuế họ sẽ không chấp nhậ chi phí này.

Nhưng nếu có hợp đồng mà không có hoá đơn thì cũng đâu có hợp lệ? Theo mình thì phải có hoá đơn của chủ nhà mới được hạch toán giống bạn chứepsi:

 

[InGia]

Được, với điều kiện tên trên hoá đơn điện nước ấy phải là tên công ty của bạn:flower1:

 

[cam phan]

Cty minh hiện cũng đang thuê mặt tiền để làm văn phòng, mình có biên bản hợp đồng thuê nhà theo quý,nhưng là thuê của tư nhân nên ko có hoá đơn, mình chỉ hạch toán nội bộ, ko tính vào chi phí, đôi lúc mình cũng cảm thây tiếc khoản chi phí này quá nhưng ko biết phải cần có những giấy tờ nào hay phải làm thủ tục như thế nào để thuế có thể chấp nhận khoản chi phí này,bạn nào biết thì chỉ dùm mình với nhe.thanks nhiu nhiu nha.

 

[hiepnt1974]

Cty minh hiện cũng đang thuê mặt tiền để làm văn phòng, mình có biên bản hợp đồng thuê nhà theo quý,nhưng là thuê của tư nhân nên ko có hoá đơn, mình chỉ hạch toán nội bộ, ko tính vào chi phí, đôi lúc mình cũng cảm thây tiếc khoản chi phí này quá nhưng ko biết phải cần có những giấy tờ nào hay phải làm thủ tục như thế nào để thuế có thể chấp nhận khoản chi phí này,bạn nào biết thì chỉ dùm mình với nhe.thanks nhiu nhiu nha.

Bạn nên cùng chủ nhà ra cơ quan thuế cấp quản lý.
+ Nếu chủ nhà chưa đăng ký nộp thuế môn bài thì mất 300K để nộp
+ Sau đó nộp Hợp đồng thuê nhà + tiền thuế, cơ quan thuế sẽ cấp cho chủ nhà 1 cái hóa đơn , đó là hóa đơn hợp lệ để bạn đưa vào chi phí của công ty.
Cái quan trọng là phải có sự thỏa thuận giữa công ty bạn và người chủ nhà khi ký hợp đồng trong hợp đồng thuê nhà có điều khoản yêu cầu bên cho thuê phải cung cấp hóa đơn không???
Nếu bây giờ bạn cần thì làm bản hợp đồng thuê nhà mới và đưa điều khoản đó vào.
nhưng thông thường tiền thuế đó thì bạn phải trả cho người cho thuê nhà đó
sau khi có hóa đơn thuê nhà rùi thì bạn hạch toán vào TK 142 phân bổ giá trị cho từng tháng là xong.
Chúc thành công!

 

[binhkt123]

Bạn nên cùng chủ nhà ra cơ quan thuế cấp quản lý.
+ Nếu chủ nhà chưa đăng ký nộp thuế môn bài thì mất 300K để nộp
+ Sau đó nộp Hợp đồng thuê nhà + tiền thuế, cơ quan thuế sẽ cấp cho chủ nhà 1 cái hóa đơn , đó là hóa đơn hợp lệ để bạn đưa vào chi phí của công ty.
Cái quan trọng là phải có sự thỏa thuận giữa công ty bạn và người chủ nhà khi ký hợp đồng trong hợp đồng thuê nhà có điều khoản yêu cầu bên cho thuê phải cung cấp hóa đơn không???
Nếu bây giờ bạn cần thì làm bản hợp đồng thuê nhà mới và đưa điều khoản đó vào.
nhưng thông thường tiền thuế đó thì bạn phải trả cho người cho thuê nhà đó
sau khi có hóa đơn thuê nhà rùi thì bạn hạch toán vào TK 142 phân bổ giá trị cho từng tháng là xong.
Chúc thành công!

ai bảo chỉ có 300K vậy, hôm qua tớ mới cùng chủ nhà đi mua hóa đơn phải nộp thuế GTGT, môn bài, Thuế TNCN, thường thì cái này là do chủ nhà nộp nhưng nếu thỏa thuận thì mình nộp cũng được và chi phí thuê nhà + chi phí nộp thuế này bạn vẫn được hạch toán vào chi phí, Tổng các thuế phải nộp khoảng 9,2% giá trị tiền thuê nhà đó

 

[hiepnt1974]

ai bảo chỉ có 300K vậy, hôm qua tớ mới cùng chủ nhà đi mua hóa đơn phải nộp thuế GTGT, môn bài, Thuế TNCN, thường thì cái này là do chủ nhà nộp nhưng nếu thỏa thuận thì mình nộp cũng được và chi phí thuê nhà + chi phí nộp thuế này bạn vẫn được hạch toán vào chi phí, Tổng các thuế phải nộp khoảng 9,2% giá trị tiền thuê nhà đó

300K là thuế Môn bài
Các loại thuế khác có tỷ lệ % mà

 

[vanyahoo]

Công ty mình đã gặp trường hợp này rồi. Thuê nhà gần 1 năm mà đến lúc quyết toán mới mua hóa đơn ( Do trong hợp đồng quy định bên Cty mình chịu các khoản thuế) và đóng phạt ( Híc!!!) Tốt nhất ngay từ bây giờ bạn nên thỏa thuận lại với chủ nhà ( Nếu như trong hợp đồng thuê chưa có điều khoản nào quy định) để mua Hóa đơn. Điều này sẽ có lợi cho Doanh nghiệp ( mặc dù phải đóng thuế nhưng Cty bạn sẽ được khấu trừ nhiều hơn) và Công ty bạn với bên thuê cũng tránh được rắc rối về sau. Nếu không có Hóa đơn, chắc chắn khoản chi phí này sẽ không được đưa vào sổ sách và báo cáo, do vậy lúc này bạn không cần phải định khoản. Thân!

 

[lonlon27]

TH 1: bạn phản ánh phần chênh lệch vào TK 515,635 bình thường thôi.
TH 2: phản ánh giảm khoản phải thu (N TK 331/ C K 131), phản ánh giảm giá hàng bán (N TK 532, 333/ C TK 131 ). Chỗ còn lại phản ánh N TK 112/ C TK 131. Nếu phát sinh chênh lệch tỉ giá cho vào 515 hoặc 635

Tại sao ta không yêu cầu bên khách hàng làm cho một cái biên bảng điều chỉnh hoặc ít ra cũng xác nhận trên phiếu giao nhận hàng. Căn cứ vào đây ta có thể điều chỉnh lại khoản phải thu 131 nhỉ!

 

[Hoagiaquynh]

Cty mình cũng vậy. Tiền điện hàng tháng mình có thể đưa vào chi phí được ko bạn. Hoá đơn tiền điện là tên của chủ nhà ko phải tên cty, vì bên mình thuê nhà này làm văn phòng. Giup minh nha

 

[vanyahoo]

Cty mình cũng vậy. Tiền điện hàng tháng mình có thể đưa vào chi phí được ko bạn. Hoá đơn tiền điện là tên của chủ nhà ko phải tên cty, vì bên mình thuê nhà này làm văn phòng. Giup minh nha

Tiền điện hàng tháng bạn hoàn toàn có thể đưa vào chi phí nếu như trong Hợp đồng thuê nhà có ghi rõ : Tiền điện hàng tháng do bên thuê đóng. Vì vậy, bạn cứ yên tâm đưa vào chi phí nha.
Thân!

 

[bidong0104]

Công ty em thuê nhà làm trụ sở cty trả tiền 6 tháng 1 lần nhưng chủ nhà ko có hoá đơn hay cũng như chưng từ nào khác. trường hợp này em định khoản như thế nào/ với lại khi báo cáo lên thuế cty em ghi là mượn nhà để ko đóng thuế ( vi đay là người quen) vậy có ảnh hưởng gì ko ạ phải địnhkhoản như thế nào ạ. giúp em với nha

Có 2 cách.
Thứ nhất: Công ty bạn muốn khoản chi phí thuê nhà được hạch toán hợp lý thì phải làm HĐ thuê nhà, khai báo thuế, nộp thuế môn bài, TNCN+gtgt, là bên chủ nhà hay bên bạn chịu thì thoả thuận và ghi rõ trong hđồng thuê nhà. (thủ tục đơn giản, can bộ quản lý thuế tại chi cục bạn thuê nhà se hướng dẫn tận tình)
Thứ 2: Công ty bạn không thuyết phục dc chủ nhà đóng thuế, và cũng không muốn bỏ thêm tiền ra đóng thuế thì phải chấp nhận không dc kê khai phần chi phí thuê nhà này thôi. Bên bạn và chủ nhà làm Hđ mượn nhà là ok.
Bạn cân nhắc phương án nào có lợi hơn cho cty bạn mà làm nha.

 

[WINTU]

bên mình cũng phải thuê nhà để làm kho chứa hàng, bjo nếu bạn muốn chi phí đó là chi phí hợp lý thì làm 1 hợp đồng mượn nhà, người chủ nhà k phải đóng thuế nhưng vẫn phải ra Phường xin xác nhận là chủ nhà đó đag ở trên lô đất này. Đại loại là chứng minh dc k phải đất của người khác là ok thôi bạn à. Tuy nhiên khoản tiền thuê nhà trong trường hợp này k được hạch toán vì mượn nhà mà. Bạn chỉ được hạch toán chi phí hợp lệ là số tiền điện, nước,,,,đã sử dụng thôi. Còn k thì k đc là chi phí hợp lệ
:053:

ai lai nói thế này , chủ nhà co ra phường xác nhận đi nửa nhưng không có hoá đơn thì không đưa vào chi phí (ke ca tien dien nuoc ma không có hoá đơn thuê nhà thì củng không được đưa vào - vi việc thuê nhà vẩn chưa được thực hiện mà dù có hợp đồng ). để theo giỏi đúng toàn bột hoạt động thực sự của cty . bạn nên tạo 1 tài khoản chi phí phụ ( 8113 chẳng hạn ) và hạch toán tất cả nhửng cp không hợp lệ vào đây . cuối năm lê báo cáo tài chính và kqkd thi là ok , con khi làm báo cáo và quyết toán thuế chỉ cần tác phần tài khoản phụ ( 8113) ra là xong
Chúc cả nhà vui nha

 

[Vu Ha Phuong]

Công ty mình đã gặp trường hợp này rồi. Thuê nhà gần 1 năm mà đến lúc quyết toán mới mua hóa đơn ( Do trong hợp đồng quy định bên Cty mình chịu các khoản thuế) và đóng phạt ( Híc!!!) Tốt nhất ngay từ bây giờ bạn nên thỏa thuận lại với chủ nhà ( Nếu như trong hợp đồng thuê chưa có điều khoản nào quy định) để mua Hóa đơn. Điều này sẽ có lợi cho Doanh nghiệp ( mặc dù phải đóng thuế nhưng Cty bạn sẽ được khấu trừ nhiều hơn) và Công ty bạn với bên thuê cũng tránh được rắc rối về sau. Nếu không có Hóa đơn, chắc chắn khoản chi phí này sẽ không được đưa vào sổ sách và báo cáo, do vậy lúc này bạn không cần phải định khoản. Thân!

Làm gì được khấu trừ ? chỉ được tính là CP hợp lý thôi:015: