phonuicao nói:
To Bathanh, Nguyen Tu Anh!
Họ đâu có làm thẻ kho đâu mà tham chiếu chứ? Nếu tạm treo cho mã công nợ nào đấy thì nói chung tất cả các nghiệp vụ trong năm 2004 đều thế cả, rồi sau này sẽ xử lý ra sao??
Về sổ qũy trước đây họ cũng chẳng có làm nữa có chết không chứ? Nhưng nói chung tiền mặt và tiền gởi NH thì cũng tạm ổn. Chủ yếu là công nợ và hàng tồn kho thôi. Hiện giờ hàng tồn kho chẳng có 1 giá trị gì cả. Qua số liệu kiểm kê mình đang cố tìm để ước giá trị đây. NVL thì đở, chứ khổ nhất là bán thành phẩm và thành phẩm. Chủng loại thì đa dạng rất nhiều chi tiết. Mình không có định mức gì cả nên chẳng biết phải ước kiểu gì đây. Người quản lý SX cũng chẳng ai làm ra được. Thậm chí kiểm kê xong làm danh sách ra đưa sếp, sếp đọc không cũng chẳng biết cái sp đó là thực hư thế nào. Hòng lẻ có khoảng 1000 chủng loại mặt hàng đều phải đi xem mẫu mới biết nó làm từ cái gì? Mà sếp cũng có tgian đâu.
Còn bộ phận KD ấy à, họ sẽ không bao giờ chịu trách nhiệm về vấn đề này cả. Họ còn khẳng định là tụ mình sẽ không bao giờ làm ra số đâu. Thử hỏi mình không điên sao được chứ?
Từ khi tụi này vô đã đưa ra các quy trình về chứng từ nhưng chẳng ai chịu nghe. Báo cáo sếp thì cũng chẳng ăn thua gì cả, không những thế bà sếp còn nhăn bảo mình sao khắc khe nữa. Bạn biết không khi xuất NVL để đưa ra ngoài GC nhưng họ chẳng có định mức và hợp đồng gì cả. Đôi lúc thủ kho không có, thế là sếp cứ vào lấy ngon lành và xuất đi cho các đơn vị GC.
Cho đến khi đơn vị GC đưa ycầu thanh toán thì chẳng có thấy chứng từ gì để tính cả. Mà họ lại bắt ép là nếu không thanh toán tiền họ sẽ không xuất hàng. Trước đây họ toàn là đặt hàng bằng miệng không hà.
Vì lúc nào họ cũng bảo là hàng gấp, thế là khi xuất hàng đi gia công bà sếp cứ ký nhưng chẳng rõ là họ đã soạn thảo HĐ chưa.
Bạn biết không có nhưng thứ NVL đưa đi từ tháng 8/2004 nhưng cho đến tháng 2/2005 giờ họ mới soạn và ký hđồng. Mà lúc xuất thì có ghi gì đâu thế nên …trời ơi tùm lum hết…..
Bạn bảo nếu nhà cùng ứng không rõ thì cho bằng không à, sao được cơ chứ, số này nhiều lắm.
Mình cũng đưa dẫn chứng các vấn đề cho sếp rồi nhưng chẳng ăn thua. Và lúc nào cũng thúc ép cả.
Lúc tụi mình vào cty thì sếp đã thuê 1 cty kiểm toán làm số sách từ T1->T10/04 nhưng họ làm cho tụi này càng rối lên luôn đây. Ký HĐ đáng lý kết thúc vào cuối tháng 12, nhưng giờ họ còn chưa ra được báo cáo cho tụi này. Vì họ làm búa xua hết. Thực sự với mớ lộn xộn thế họ không làm ra cũng phải, nhưng mà sếp cũng chẳng hiểu nỗi nữa. Các bạn có tưởng nỗi không ? Họ làm lúc đầu tiên cho ra lãi 10 tháng là khoảng 1 tỷ. Một điều không thể xảy ra và mình cũng đã tìm ra 1 số sai sót để họ chỉnh sữa lại. Sau lần thứ 2 thì họ làm ra lãi là khoảng 500 triệu. Và qua 2 tuần nay tụi mình bùi đầu vào để kiểm tra cái họ làm và chắc chắn là lại ra 1 con số rất khác xa nữa. Nhưng về công nợ thì cũng còn nhiều cái bất hợp lý lắm…..
Một điều không thể thực hiện được nũa là ông sếp đòi tất cả các báo cáo lãi lỗ, giá thành…phải hoàn thành xong trước ngày 6 hàng tháng. Có ai làm nổi không vô thế chỗ này giùm đi.
Dù gì đi nữa thì thứ 7 này cũng phải có báo cáo chứ thực sự là cũng chẳng còn tgian nữa, phải lo số liệu năm nay nữa chứ.
Vậy thì phải giải quyết thế nào cho hợp lý 1 chút.
Mong có nhiều ý kiến của các thành viên.
Cảm ơn nhiều!
Mình cũng đã từng trải qua kinh nghiệm như bạn, rất khổ tâm, nhưng chuyện đã đến nước này chúng ta cần phải chiến đấu, cần thiết thì phải chuẩn bị tâm lý nghĩ việc.
Lúc này mình cần phải bình tỉnh viết ra một số yêu cầu của mình và nói rõ những yêu cầu này phải được đáp ứng nếu không thì bạn sẽ không đảm bảo việc báo cáo cho xếp.
Bạn vừa phải đảm nhận phần việc giải quyết phần backlock mà vẫn phải đảm bảo các công việc hiện tại. Kinh nghiệm của mình giải quyết vấn đề như sau :
- Software : bạn cần phần mềm kế toán hổ trợ VSAC hoặc BRAVO... đều Ok.
- Yêu cầu tuyển một assistant , có thể thời vụ cũng được để giúp bạn key in và giải quyết các vấn đề hằng ngày.
- Cty của bạn mọi người không có tinh thần hợp tác, vì chưa có qui chế trách nhiệm rõ ràng, tạm thời đối với phòng sales/purchase với những chứng từ bạn có được bạn gởi GD một danh sách liệt kê các khoản mua/ bán và thanh toán sort theo từng supplier/buyer, GD confirm thông tin này, còn confirm như thế nào thì GD sẽ giao cho các sales/purchase lam, bạn nên nhớ rằng bạn là người mới đến, không thể chịu trách nhiệm những việc quá khứ được.
- Về kho , không quan tâm lắm đến movement của nó năm trước, chỉ lấy số kiểm kê lúc 31/12/2004, khi ma kiểm toán vào làm làm căn cứ tính tiếp.
Còn nếu như yêu cầu của bạn không được đáp ứng, mình khuyên bạn nên xin nghĩ đi nếu không bạn sau này lãnh trách nhiệm.