Các bước làm kế toán trong DNXD:
1. Bóc tách khối lượng dựa theo Dự toán thẩm tra đã được duyệt hoặc hồ sơ dự thầu của cty. Nếu bóc tách dự toán đc duyệt thì có phần Chênh lệch vật tư, bạn cộng bảng chênh lệch vật tư giữa các hạng mục với nhau.
Nếu bóc từ dự toán ra chú ý trong phần dự toán chi tiết có mã dự toán là TT ấy, cái ấy là thực tế, ko có trong phần Chênh lệch vật tư đâu
2. Bóc nhân công và chi phí máy thi công: Cũng trong hồ sơ thầu và dự toán
3. Đối với vật tư chính, thông thường mua của những nhà cung cấp quen rồi nên làm Hợp đồng kinh tế, viết hoá đơn (Giá vật tư trong hoá đơn nên cao hơn trong dự toán - Khối lượng vật tư của nhiều hoá đơn cộng lại >= KL dự toán đã bóc)
4. Nhân công: Sau khi bóc được nhân công, làm hợp đồng giao khoán cho 1vài ông đội trưởng, bảo ông ấy lấy hết CMT của công nhân, pho to rồi kèm vào Hợp đồng giao khoán để hàng tháng chấm công.
Ví dụ: Tổng nhân công =800tr, thời gian thi công trong hợp đồng kinh tế ký với chủ đầu tư là 4 tháng, bạn chấm công với số tiền trong khoảng 800tr/4tháng.
Lưu ý khi chấm công: Những ngày nghỉ lễ tết nên chấm công 1vài người trông nom công trình thôi. Còn những ngày T7, CN vẫn chấm công bình thường. Trong hợp đồng giao khoán nên nói rõ, 1 tháng bao nhiêu tiền lương, đảm bảo 26 ngày công/tháng chẳng hạn
5. Khi kết thúc công trình đều phải có biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp hoặc đội trưởng
6. Về hồ sơ quyết toán: Thông thường bộ phận kỹ thuật họ sẽ làm việc này chứ k phải kế toán. Kế toán chỉ theo dõi HĐ, NC và hạch toán vào sổ sách thôi
Mình thường làm thế, hi vọng bác nào nhiều kinh nghiệm chỉ giáo thêm :015: