Chữ ký khắc sẵn!!!

  • Thread starter goldbell
  • Ngày gửi
G

goldbell

Sơ cấp
7/8/08
38
0
0
41
tp.hcm
Huuu a chị giúp e với, e đang tìm hiểu việc sử dụng chữ ký của giám đốc dạng khắc sẵn dùng để đóng lên các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và sổ sách kế toán.A chị nào biết những quy định về việc này giúp e với vì sếp e bân suốt ko có thời gian ký sổ sách cho e:wall:
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
N

nguyen1987

Cao cấp
làm như vậy không đúng đâu bạn, bạn phải cẩn thận nha, theo mình biết thì chưa có hướng dẫn đó đâu, trường hợp này bạn có thể nói với GĐ là làm giấy quyền cho ai đó ký những giấy tờ này là tốt nhất.
 
C

camlinhk3

Sơ cấp
22/4/09
29
0
0
binh duong
Huuu a chị giúp e với, e đang tìm hiểu việc sử dụng chữ ký của giám đốc dạng khắc sẵn dùng để đóng lên các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và sổ sách kế toán.A chị nào biết những quy định về việc này giúp e với vì sếp e bân suốt ko có thời gian ký sổ sách cho e:wall:
Vấn đề này chưa có qui định.Việc sử dụng chữ ký khắc sản vẫn được nhưng có vấn đề là nếu chữ ký đó bị lạm dụng thì không thể kiểm sóat được.đồng thời giám đốc bạn phải luôn giữ bên người riết. Bạn nên cân nhắc về vấn đề này nhá!
 
S

sad star

Guest
25/3/09
43
0
0
37
Mê Linh Plaza...đê...
Mình muốn làm lại con dấu cho xếp bằng dấu nhựa để xếp đóng khỏi vất vả và cũng đỡ tốn thời gian, nhưng mình vẫn chưa bít phải làm lại ở đâu và khi đi mang theo những gì. Mình chưa được đi làm cái này bjo nên hới bỡ ngỡ. Mọi người giúp mình với. Công ty mình ở Sóc Sơn - HN. Thanks!
 
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,076
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
Huuu a chị giúp e với, e đang tìm hiểu việc sử dụng chữ ký của giám đốc dạng khắc sẵn dùng để đóng lên các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và sổ sách kế toán.A chị nào biết những quy định về việc này giúp e với vì sếp e bân suốt ko có thời gian ký sổ sách cho e:wall:
Chữ ký trên chứng từ sổ sách kế toán, hóa đơn... phải là chữ ký sống. Không được phép dùng con dấu khắc sẵn.
 
C

chinh2265038

Sơ cấp
Giám đốc ngại ký hoặc không kiểm soát chứng từ để ký thì chỉ có vấn đề là chứng từ đó là chứng từ dởm không ảnh hưởng, như vậy chứng tỏ ngay là làm lậu thuế và có 2 hệ thống sổ sách rồi còn gì, nếu là chi phí và doanh thu thật thì chả có ông giám đốc nào kêu bận khi ký đâu,
 
T

tienbts

Guest
11/3/08
4
0
0
Ha Noi
Huuu a chị giúp e với, e đang tìm hiểu việc sử dụng chữ ký của giám đốc dạng khắc sẵn dùng để đóng lên các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi và sổ sách kế toán.A chị nào biết những quy định về việc này giúp e với vì sếp e bân suốt ko có thời gian ký sổ sách cho e:wall:

Chào bạn!
Thứ nhất,làm cái dấu này không khó, bất cứ của hàng làm dấu nào họ đều làm cả, không cần đòi hỏi giấy tờ gì, chỉ cần có chữ ký mẫu bằng File ảnh hoặc ký trên giấy.
Thứ hai,Tài liệu là bản gốc là bản được ký trực tiếp trên tài liệu và đóng dấu của pháp nhân, còn các bản khác được gọi là bản chính, chưa thấy có quy định nào là dùng dấu chữ ký đóng lên tài liệu và đóng dấu pháp nhân mà tài liệu đó không được xem là bản gốc cả.
Nhưng theo tôi khi dùng con dấu chữ ký thì phải cẩn thận thôi, không có ngày hối không kịp do lười ký trực tiếp đấy.
 
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,076
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
...chưa thấy có quy định nào là dùng dấu chữ ký đóng lên tài liệu và đóng dấu pháp nhân mà tài liệu đó không được xem là bản gốc cả.
Bạn cần đọc nhiều hơn nữa, bạn chưa thấy không có nghĩa là không có, chỉ là vì bạn chưa được đọc thấy mà thôi <--- Bạn chưa thấy mình chết không có nghĩa là bạn không bao giờ chết :045:
 
K

Ke toan VIPVUON Cafe DaNang

Trung cấp
20/5/09
103
0
0
39
Da Nang City
Bạn cần đọc nhiều hơn nữa, bạn chưa thấy không có nghĩa là không có, chỉ là vì bạn chưa được đọc thấy mà thôi <--- Bạn chưa thấy mình chết không có nghĩa là bạn không bao giờ chết :045:

Hehe, sao bác không cho bạn ấy cái Công văn của Tổng cục thuế không cho đóng dấu sẵn chữ ký đi, mà bác lại nói bạn ấy như vậy.
Hehe, khi mình chết đi thì làm sao mà thấy mình chết được hả bác thanhvunt, chắc lúc đó hồn ma của mình đang bay bay thấy cái xác của mình nhỉ ? :cool2: :biggthump
 
K

kelanhlung2501

Sơ cấp
16/5/09
26
0
1
42
Hà Nội
cái ông hay bà thanhvunt này lắm chuyện quá đi. Có mỗi cái đó mà vặn vẹo người khác.
 
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,076
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
Hehe, sao bác không cho bạn ấy cái Công văn của Tổng cục thuế không cho đóng dấu sẵn chữ ký đi, mà bác lại nói bạn ấy như vậy.
cái ông hay bà thanhvunt này lắm chuyện quá đi. Có mỗi cái đó mà vặn vẹo người khác.
Là bởi vì tớ đã được đọc thấy cái văn bản đó rồi, nhưng không nhớ nó là văn bản nào, không nhớ nó do ai phát hành văn bản, chỉ nhớ điều đó là không được phép mà thôi.

Tớ vặn vẹo là bởi vì có người không biết mà dám nói theo kiểu chắc chắn điều mình đang nói là đúng. Không biết mà dám khẳng định điều mình nói chính là nói bậy. Có câu "nói có sách mách có chứng", tuy nhiên vì tớ không nhớ số công văn nên tớ "không có sách mà cũng không có chứng" nên chỉ đành nói như thế thôi, ai nghe thì nghe, không nghe thì cứ đi khắc dấu về mà đóng lên để rồi có một ngày...

Tớ đã từng trực tiếp "giải quyết hậu quả" của 1 sếp kia đóng dấu chữ ký lên hơn 60 số hóa đơn rồi
 
Sửa lần cuối:
nguyenthithuha

nguyenthithuha

Guest
4/3/07
85
0
0
Daklak-Quy Nhon
Mình muốn làm lại con dấu cho xếp bằng dấu nhựa để xếp đóng khỏi vất vả và cũng đỡ tốn thời gian, nhưng mình vẫn chưa bít phải làm lại ở đâu và khi đi mang theo những gì. Mình chưa được đi làm cái này bjo nên hới bỡ ngỡ. Mọi người giúp mình với. Công ty mình ở Sóc Sơn - HN. Thanks!

Con dấu bạn nói là dấu tròn à? Thê bạn phải lên công an TP Hà Nội chứ ko có chỗ nào dám khắc dấu đó đâu. Các cơ sở khắc dấu chỉ khắc dấu vuông thôi à, Làm đơn xin trả dấu cũ và xin cáp dấu mới. Tiền dấu 400K và lệ phí là 20K
 
S

sad star

Guest
25/3/09
43
0
0
37
Mê Linh Plaza...đê...
Con dấu bạn nói là dấu tròn à? Thê bạn phải lên công an TP Hà Nội chứ ko có chỗ nào dám khắc dấu đó đâu. Các cơ sở khắc dấu chỉ khắc dấu vuông thôi à, Làm đơn xin trả dấu cũ và xin cáp dấu mới. Tiền dấu 400K và lệ phí là 20K

Mình muốn làm dấu có đầy đủ họ tên và chứ danh của xếp. Cái dấu hình chứ nhật giống cái dấu DÃ THANH TOÁN í. Với cả dấu tròn nữa. Dấu cũ cty mình vẫn giữ mà
 
C

cuongvinha6

Trung cấp
9/5/08
100
0
0
Hà Nội
Mình muốn làm dấu có đầy đủ họ tên và chứ danh của xếp. Cái dấu hình chứ nhật giống cái dấu DÃ THANH TOÁN í. Với cả dấu tròn nữa. Dấu cũ cty mình vẫn giữ mà

Dấu tròn thỉ chỉ có công an mới làm thôi, ra phải trả dấu cũ và đổi dấu mới và nhớ có công văn của CA về việc này nhé. Nếu không những nơi mà bạn đăng ký dấu cũ ra giao dịch không được đâu, nhất là ngân hàng ấy. Cái này nhiều đơn vị đổi được dấu rồi là không thèm quan tâm nữa.
Dấu vuông thì nhiều nơi làm, chỗ nào nó treo biển thì làm. Trên đương Lý Thường Kiệt hình như có mấy quán
 
buitrangnam

buitrangnam

Cao cấp
25/2/09
548
4
18
HN
ĐỔI, KHẮC LẠI CON DẤU

I- CƠ SỞ PHÁP LÝ
1- Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu
2- Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu
3- Thông tư số 08/2003/TT-BCA ngày 12/5/2003 của Bộ trưởng Bộ Công an hướng dẫn mẫu dấu, tổ chức khắc dấu, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 28/4/2001 của Chính phủ.
4- Thông tư số 78/2002/TT-BTC ngày 11/9/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận đủ đièu kiện an ninh, trật tự để kinh doanh dịch vụ bảo vệ và lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
5- Thông tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06/5/2002 của Bộ Công an và Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu
6- Thông tư liên tịch số 05/2008/TTLT-BKH-BTC-BCA ngày 29/7/2008 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính và Bộ Công an hướng dẫn cơ chế phối hợp giữa các cơ quan giải quyết đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và đăng ký con dấu đối với doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp

II- ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC ĐỔI, KHẮC LẠI CON DẤU
Các cơ quan, tổ chức sau đây đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và khắc con dấu, có nhu cầu đổi, khắc lại con dấu do bị hư hỏng, bị mất hoặc có sự thay đổi khác:
1- Các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp
2- Các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp
3- Các tổ chức kinh tế
III- HỒ SƠ GỒM:
1- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước;
- Văn bản nêu rõ lý do bị mất hoặc tài liệu phản ánh sự thay đổi...
2- Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ
IV- TRÌNH TỰ THỰC HIỆN:
Bước 1- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2- Đến nộp hồ sơ tại trụ sở Bộ phận một cửa tại Công an . Người được cử đi làm thủ tục khắc dấu phải có Giấy giới thiệu và Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
* Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì thu lệ phí, viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ)
Bước 3- Nhận con dấu tại trụ sở Bộ phận một cửa Công an
- Người nhận đưa giấy biên nhận, cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu ký nhận, trả con dấu và cho người đến nhận kết quả.
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
V- THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ
Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định hoặc không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được con dấu do cơ sở khắc dấu chuyển đến (đối với doanh ngghiệp thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nôp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư).
VI- LỆ PHÍ:
1- Mức lệ phí:
Lệ phí khắc con dấu: 200.000 đồng/1 con dấu (bằng đồng); trường hợp yêu cầu khắc con dấu bằng hộp thì thu thêm 300.000 đồng/hộp dấu.
2- Văn bản quy định:
- Thông tư số 78/2002/TT-BTC ngày 11/9/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp giấy chứng nhận đủ đièu kiện an ninh, trật tự để kinh doanh dịch vụ bảo vệ và lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
 
tamnt07

tamnt07

Sống đơn giản, lấy nụ cười làm căn bản!
21/3/07
5,693
643
113
The Capital
Cái văn bản quy định không được dùng chữ ký khắc sẵn là Luật kế toán, tại điều 20:

" Điều 20 : Ký chứng từ kế toán
1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khác sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.
4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật."
 
xuantham

xuantham

Cao cấp
18/8/05
5,376
653
113
60
TP. Hồ Chí Minh
Là bởi vì tớ đã được đọc thấy cái văn bản đó rồi, nhưng không nhớ nó là văn bản nào, không nhớ nó do ai phát hành văn bản, chỉ nhớ điều đó là không được phép mà thôi.

Tớ vặn vẹo là bởi vì có người không biết mà dám nói theo kiểu chắc chắn điều mình đang nói là đúng. Không biết mà dám khẳng định điều mình nói chính là nói bậy. Có câu "nói có sách mách có chứng", tuy nhiên vì tớ không nhớ số công văn nên tớ "không có sách mà cũng không có chứng" nên chỉ đành nói như thế thôi, ai nghe thì nghe, không nghe thì cứ đi khắc dấu về mà đóng lên để rồi có một ngày...

Tớ đã từng trực tiếp "giải quyết hậu quả" của 1 sếp kia đóng dấu chữ ký lên hơn 60 số hóa đơn rồi

Chị có công văn này của TCT. Đại loại tóm lại là các chứng từ kề toán mà liên quan đến tiền thì phải ký chữ ký sống lên các liên của chứng từ. Còn hoá đơn không phải là chứng từ kế toán nên có thể ký trên liên 1 in xuống 2 liên kia. Trong CV không đè cập đến việc hoá đơn có được ký tên bằng dấu chữ ký không. Thứ Hai chị sẽ post cái CV này lên

Còn quy định chữ ký sống trên hoá đơn thì chị chưa đọc văn bản đó, hay là có đọc văn bản nhưng không đoc kỹ nen không thấy không chừng

Có văn bản về chữ ký trên báo cáo thuế thì cũng có văn bản đó. Lúc chị đọc là công văn hướng dẫn năm 2005, sau này có gom vào TT nào không thì khôg rõ. Nhưng nhớ rằng: nếu CSKD đã nộp báo cáo thuế với chữ ký của người đại diện theo pháp luat mà dùng dấu chữ ký sẵn, thì phải lập lại báo cáo đó với chữ ký sống. Và ngày nộp báo cáo được ghi nhân sẽ là ngày nộp báo cáo có chữ ký sống. Tức là CSKD sẽ bi phạt châm nộp báo cáo theo quy định
 
thanhvunt

thanhvunt

http://thanhvunt.com
22/1/06
2,076
10
0
Nha Trang
thanhvunt.com
aaaaaaaaaaaaa, có sách có chứng đây rồi:

Số: 2826/TCT-PCCS
[FONT=&quot]V/v: Sử dụng chữ ký khắc trên các chứng từ kế toán, văn bản giao dịch... với cơ quan Thuế
-------------------------------
[/FONT]
Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thời gian vừa qua, Tổng cục Thuế nhận được phản ánh của một số Cục Thuế, doanh nghiệp về việc phát hiện chữ ký của người đại diện cơ sở kinh doanh trên các hoá đơn GTGT và các tờ khai gửi cơ quan thuế không phải chữ ký trực tiếp mà được đóng bằng dấu khắc.

Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

- Tại khoản 1 Điều 20 Luật Kế toán (số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003) quy định: Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút mực. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất”.

- Tại khoản 4 Điều 10 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư quy định: Khi ký văn bản không dùng bút chì, không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai.

Căn cứ các quy định trên, người có thẩm quyền (hoặc người được uỷ quyền) của cơ sở kinh doanh phải ký trực tiếp bằng bút mực (trừ các trường hợp chữ ký điện tử được cấp phát, quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử) trên các chứng từ kế toán và các văn bản giao dịch với cơ quan thuế.

Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế cho tiến hành kiểm tra rà soát lại các chứng từ kế toán, các tờ khai thuế và các văn bản giao dịch khác mà các cơ sở kinh doanh đã gửi cho cơ quan thuế để xử lý theo hướng dẫn dưới đây:

1- Các hoá đơn, chứng từ kế toán, tờ khai thuế và văn bản giao dịch khác do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế mà người ký văn bản không đúng thẩm quyền (Tổng cục Thuế đã có hướng dẫn cụ thể tại Công văn số 1498/TCT-PCCS ngày 24/4/2006) thì không được coi là hoá đơn, chứng từ kế toán và văn bản giao dịch hợp pháp.

2- Các hoá đơn, chứng từ kế toán, tờ khai thuế và văn bản giao dịch khác do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế mà người ký văn bản đúng thẩm quyền nhưng sử dụng chữ ký khắc thì cũng không được coi là hoá đơn, chứng từ kế toán và văn bản giao dịch hợp pháp.

3. Khi phát hiện các hoá đơn, chứng từ kế toán, tờ khai thuế và văn bản giao dịch khác do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế thuộc một trong các trường hợp nêu trên, cơ quan thuế xử lý như sau:

- Đối với các hoá đơn, chứng từ kế toán được phát hiện (như điểm 1 và điểm 2 nêu trên) thì không được coi là hoá đơn, chứng từ hợp pháp để xác định quyền và nghĩa vụ về thuế của cơ sở kinh doanh.

- Đối với các tờ khai thuế và văn bản giao dịch khác được phát hiện (như điểm 1 và điểm 2 nêu trên) thì yêu cầu cơ sở kinh doanh khắc phục sai sót và nộp bản thay thế. Thời điểm cơ quan thuế nhận được bản thay thế được coi là thời điểm nộp tờ khai và văn bản giao dịch. Nếu tính đến thời điểm nộp bản thay thế mà quá thời hạn pháp luật quy định đối với việc nộp loại tờ khai, văn bản giao dịch đó thì cơ quan thuế phải xử phạt về hành vi chậm nộp theo quy định của pháp luật.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương biết và thực hiện./.
 
G

goldbell

Sơ cấp
7/8/08
38
0
0
41
tp.hcm
Hhihih e bận quá hôm nay mới vào web được, xin chân thành cảm ơn mọi ý kiến:030:thực tình là e cũng không bít là sếp e bận thật hay ông y ngại ký nữa, e vào làm cty năm 2008 mà sổ sách từ năm 2006 e kiểm tra cũng chưa có ký luôn, chữ ký là 1 chuyện còn năm 2007 cty e đổi tên đổi dấu luôn giờ e cũng hổng bít lấy cái dấu nào mà phết nào nữa.Riêng phần sổ sách năm 2008 e làm e đã trình sếp từ đầu năm và giờ cũng chưa có ký lun, e hơi lo, nhắc sếp hoài nhưng sếp uhm rồi để đó.Hôm làm BH e thấy ông GD BHXH có chữ ký khắc sẵn nên e mới nảy ra í định này, độ rủi ro tương đối ít vì cty e làm môi giới riêng về HD và chứng từ thu chi tien qua ngân hàng thì không thể dùng chữ ký dấu rồi, e chỉ muốn đăng ký đc sử dụng đối với phiều thu phiếu chi và sổ sách kế toán thôi nên e nhờ mọi người tư vấn dùm đã có quy định nào nói về cái này chưa, e mơi đi làm nho còn xanh lắm:019: tồ hết biết:062:
 

Xem nhiều