Cũng liên quan với vấn đề trên, xin cả nhà chỉ giáo!
Trên cương vị là người điều hành nhà máy tại một địa phương khác với trụ sở cty. Nhà máy chưa có dấu tròn nên kg mở được tài khoản tại NH được. Vì vậy cty chuyển tiền về nhà máy thông qua TK cá nhân của tôi và tôi làm thủ tục nhập vào quỹ của cty. Tuy nhiên, tại cty khoản tiền này ghi vào tạm ứng của tôi, còn ở nhà máy thì tất cả mọi khoản chi đều do tôi ký duyệt. Như vậy, Tôi có làm sai Luật không? những rủi ro mà tôi có thể gánh là gì (vì tôi đang phải đứng tên gánh 1 khoản tạm ứng tại cty). Tôi nên làm như thế nào là hợp lý nhất. (Sếp lại không tin tưởng chuyển tiền về nhà máy cho bất kỳ NV nào khác)
1. Bạn nên nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại vùng bạn được giao quản lý.
2. Hiện tại, Cty đang tạm ứng cho bạn, bạn sử dụng nguồn tạm ứng đó để chi phí mọi khoản liên quan đến việc hình thành nhà máy thì rõ ràng bạn chính là người phải ký vào những chứng từ chi đó để sau này cân đối với số tạm ứng. Nếu bạn dùng khoản tạm ứng này cho mục đích cá nhân (không phải tạm ứng lương cho chính bạn), không có chứng từ hợp lệ thì bạn ký vào là sai, bạn phải hoàn tiền lại cho Cty.
3. Trường hợp nhà máy đã tạo ra nguồn thu, nhà máy chưa có con dấu, số tiền thu được thì bạn chuyển về Cty chỉ là hình thức Cty tạm ghi nhận có số thu đó, còn thực tế Cty chưa thể hợp thức hóa nguồn thu đó được, bởi lẽ dù nhà máy bạn được giao quản lý hạch toán độc lập hay phụ thuộc thì tại thời điểm này, nhà máy chưa hình thành trên sổ sách, nên chưa thể chuyển nguồn thu đó về sổ sách Cty được.
KL: Bạn nên hạn chế tối đa phát sinh trong giai đoạn sáng/tối này, nếu có phát sinh thì phải rõ ràng về chứng từ, có vậy sẽ giúp bạn tránh được những phiền phức không đáng có sau này.
