TGNH chênh lệch do không nhận Sao Kê !!! Mong các bạn giúp đỡ ???

  • Thread starter Mondeo
  • Ngày gửi
M

Mondeo

Guest
6/8/09
20
0
0
Hà Nội
Chào các bạn,
CTy mình đang gặp phải vấn đề liên quan đến Tiền Gửi Ngân Hàng, cụ thể:
- Cty mình có mở một số TK, trong đó có TK abc tại NH abc từ năm 2008, đến nay cũng gần được 01 năm. Nhưng do TK abc này ít phát sinh nghiệp vụ nên Cty mình ''quên'' lấy Sổ phụ từ ngày mở TK đến ngày hôm nay 06/08/2009, sơ suất thật.
- Bây giờ mới để ý số dư Sổ phụ TK abc này tại NH abc đó thì thấy có chênh lệch so với sổ sách kế toán theo dõi TGNH tại Cty mình. Chênh lệch từ hưởng lãi không kỳ hạn, chênh lệch phí duy trì TK, chi phí a, chi phí b....
- Do sơ suất như vậy mà BCTC năm 2008 cũng không cập nhật Số Dư TGNH thực tế tại NH abc kia. Đồng thời BCTC đến thời điểm hiện tại cũng bị sai lệch về số dư thực tế của TGNH.
- Đến nay thì Cty mình mới phát hiện ra, vậy các bạn cho mình lời khuyên nên giải quyết vấn đề này như thế nào ???
Trân trọng cảm ơn các bạn, các đồng nghiệp.
Thân.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Perfume_at

Perfume_at

Cao cấp
3/6/09
787
13
18
Hà Nội
Tập hợp chứng từ, lập bản kê ghi rõ nguyên nhân rồi hạch toán những chứng từ sót đó
 
Dangthaituan_82

Dangthaituan_82

Trung cấp
25/3/06
65
4
0
43
Hải Phòng
Báo cáo tài chính năm 2008 không cập nhật số dư cuối kỳ tiền gửi ngân hàng thì quả thật bên Cty bạn có chuyên gia giỏi thật.

Thông thường khi kiểm toán người ta phải lấy xác nhận công nợ từ phía nhà cung cấp cũng như khách hàng và đồng thời lấy số dư cuối năm của tiền gửi từ các ngân hàng để lập lên Báo cáo Tài Chính. Vậy mà bên bạn không cần vẫn Ok báo cáo ===>> cho mình hỏi cty nào làm báo cáo để mình đến xin học việc.

Để giải quyết cái đó bạn có thể liên lạc với ngân hàng nhờ họ giúp. Nhờ họ in lại sao kê của từng tháng 1 sau đó lập phiếu kế toán điều chỉnh.
Mình nghĩ, nếu mình giải trình tốt thì ngân hàng sẽ chấp nhận vì mình là khách hàng của họ mà.
 
Kế Toán Già Gân

Kế Toán Già Gân

Già mà ham
Thông thường khi kiểm toán người ta phải lấy xác nhận công nợ từ phía nhà cung cấp cũng như khách hàng và đồng thời lấy số dư cuối năm của tiền gửi từ các ngân hàng để lập lên Báo cáo Tài Chính. Vậy mà bên bạn không cần vẫn Ok báo cáo

Nếu đơn vị không có kiểm toán thì sao ?
Bạn trình bày trong trường hợp này chỉ dành cho những người hiểu việc làm kế toán thôi.
Thường khóa sổ 1 niên độ các công việc kế toán phải làm gì để đảm bảo số liệu chính xác?
+ Kiểm quỹ tiền mặt, kiểm kho thực tế
+ Giấy báo sô dư của ngân hàng
+ Thư xác nhận công nợ
+ Tình hình nộp ngân sách (Thuế/BHXH) ?
+ .....

Đa số các doanh nghiệp nhỏ ít quan tâm lắm, chỉ lên bảng cân đối kế toán được cân là tốt và hạnh phúc lắm rồi. Nhiều doanh nghiệp khi giao cho các kế toán làm sô, ít ông bà nhà kế mình cân đối mọi mặt(Tiền/kho....). Sự việc này khá phổ biến

Để giải quyết cái đó bạn có thể liên lạc với ngân hàng nhờ họ giúp. Nhờ họ in lại sao kê của từng tháng 1 sau đó lập phiếu kế toán điều chỉnh.
Mình nghĩ, nếu mình giải trình tốt thì ngân hàng sẽ chấp nhận vì mình là khách hàng của họ mà.

Cái này chắc hơi khó đấy, theo mình biết số liệu ngân hàng qua nhiều thời kỳ thì họ không có in được bảng sao kê đâu ?
Muốn vậy, phải làm công văn gửi đến ngân hàng để họ giúp cho - phải chịu phí.

Tập hợp chứng từ, lập bản kê ghi rõ nguyên nhân rồi hạch toán những chứng từ sót đó
Dựa trên các bảng kê của ngân hàng in ra cho doanh nghiệp.
Nếu chứng từ chỉ liên quan đến chi phí ngân hàng :
Chênh lệch từ hưởng lãi không kỳ hạn, chênh lệch phí duy trì TK, chi phí a, chi phí b....
Để đơn giản, bạn chỉ làm bài toán "cộng" hoặc "trừ" để có được số dư tính đến thời điểm bạn ghi bút toán bổ sung điều chỉnh cho sự việc này.
Nếu có những trường hợp tăng giảm về công nợ thì xử lý cách khác.

Mình cũng đã gặp tình huống tương tự bạn như sau :
Vay tiền ngân hàng - và hàng kỳ cũng trả lãi và sau cùng cũng đã tất toán tiền nợ vay nhưng không có phản ánh trên sổ sách gì cả. Cái này mới đau đầu đấy chứ.
Làm giám đốc thì dễ làm kế toán khó quá. Mỗi người có 1 cái nghiệp thôi. Hẹn kiếp sau xin làm ......Nói vậy, nếu bạn đam mê và yêu nghề rồi mọi việc cũng đều có hướng xử lý cả. Hãy bình tĩnh

Vài hàng chia sẻ cái khó cùng bạn. Chúc bạn sớm tìm ra số liệu để có hướng giải quyết tốt.

Chúc cả nhà buổi sáng an lành - công tác tốt
Thân
 
P

phamhuynh

Guest
24/6/09
240
1
0
Ninh Thuận
Gởi MONDEO!
Năm 2008 vừa rồi mình cũng trường hợp như bạn. mình vô làm tháng 11/2008 kế toán nghĩ ngang không bàn giao bất cứ gì cho mình, tự mình tìm hết đã vậy quyết toán thuế còn đang làm việc giữa chừng nữa chứ. khi vô làm mình mới bắt đầu kiểm tra sổ sách năm 2007 rồi bắt đầu lại từ đầu năm 2008. Mình phát hiện ra nhiều chỗ sai trong BCTC 2007 trong đó có tiền gởi NH. tiền vay NH thực tế chỉ còn nợ có 3tỷ nhưng trong sổ sách là 5ty1, còn số dư Nợ NH thực tế chỉ còn 2tr9, sổ sách thì 2ty9. bạn thấy có kinh khủng k?
Mình đã kiểm tra lại giấy tờ sổ sách cũ để biết lý do vì sao. Cuối cùng mình phát hiện ra là kế toán quên làm bút toán trả nợ cho Ngân Hàng 2tỷ thế là mình làm bút toán
N311C112. rồi mình làm bút toán rút tiền NH về quỹ tiền mặt cho khớp với bản sao kê thực tại.
Vừa rồi thuế có quyết toán Năm 2008, mình thấy chẳng nói gì về chuyện đó cả, thuế chỉ quan tâm tới lãi tiền gởi (635) thôi, chứ không bận tâm tới chuyện cty có bao nhiêu tiền trong tài khoản. Trừ khi sổ sách của bạn có TK111 và 112 còn nhiều mà bạn còn đi vay nữa thì lúc ấy họ sẽ quan tâm....không biết có giúp gì cho bạn chuyện này không..thân
 
M

Mondeo

Guest
6/8/09
20
0
0
Hà Nội
Tập hợp chứng từ, lập bản kê ghi rõ nguyên nhân rồi hạch toán những chứng từ sót đó
@ Perfume_at: Thks bạn về gợi ý này.
Báo cáo tài chính năm 2008 không cập nhật số dư cuối kỳ tiền gửi ngân hàng thì quả thật bên Cty bạn có chuyên gia giỏi thật.

Thông thường khi kiểm toán người ta phải lấy xác nhận công nợ từ phía nhà cung cấp cũng như khách hàng và đồng thời lấy số dư cuối năm của tiền gửi từ các ngân hàng để lập lên Báo cáo Tài Chính. Vậy mà bên bạn không cần vẫn Ok báo cáo ===>> cho mình hỏi cty nào làm báo cáo để mình đến xin học việc.

Để giải quyết cái đó bạn có thể liên lạc với ngân hàng nhờ họ giúp. Nhờ họ in lại sao kê của từng tháng 1 sau đó lập phiếu kế toán điều chỉnh.
Mình nghĩ, nếu mình giải trình tốt thì ngân hàng sẽ chấp nhận vì mình là khách hàng của họ mà.
@ Dangthaituan_82: Thks bạn về gợi ý này. Mình cũng đang liên lạc với phía NH, chờ kết quả từ phía họ vậy.
Nếu đơn vị không có kiểm toán thì sao ?
Bạn trình bày trong trường hợp này chỉ dành cho những người hiểu việc làm kế toán thôi.
Thường khóa sổ 1 niên độ các công việc kế toán phải làm gì để đảm bảo số liệu chính xác?
+ Kiểm quỹ tiền mặt, kiểm kho thực tế
+ Giấy báo sô dư của ngân hàng
+ Thư xác nhận công nợ
+ Tình hình nộp ngân sách (Thuế/BHXH) ?
+ .....
....
Đa số các doanh nghiệp nhỏ ít quan tâm lắm, chỉ lên bảng cân đối kế toán được cân là tốt và hạnh phúc lắm rồi. Nhiều doanh nghiệp khi giao cho các kế toán làm sô, ít ông bà nhà kế mình cân đối mọi mặt(Tiền/kho....). Sự việc này khá phổ biến
......
Cái này chắc hơi khó đấy, theo mình biết số liệu ngân hàng qua nhiều thời kỳ thì họ không có in được bảng sao kê đâu ?
Muốn vậy, phải làm công văn gửi đến ngân hàng để họ giúp cho - phải chịu phí.
......
Dựa trên các bảng kê của ngân hàng in ra cho doanh nghiệp.
Nếu chứng từ chỉ liên quan đến chi phí ngân hàng :
......
Để đơn giản, bạn chỉ làm bài toán "cộng" hoặc "trừ" để có được số dư tính đến thời điểm bạn ghi bút toán bổ sung điều chỉnh cho sự việc này.
Nếu có những trường hợp tăng giảm về công nợ thì xử lý cách khác.
.....
Mình cũng đã gặp tình huống tương tự bạn như sau :
Vay tiền ngân hàng - và hàng kỳ cũng trả lãi và sau cùng cũng đã tất toán tiền nợ vay nhưng không có phản ánh trên sổ sách gì cả. Cái này mới đau đầu đấy chứ.
Làm giám đốc thì dễ làm kế toán khó quá. Mỗi người có 1 cái nghiệp thôi. Hẹn kiếp sau xin làm ......Nói vậy, nếu bạn đam mê và yêu nghề rồi mọi việc cũng đều có hướng xử lý cả. Hãy bình tĩnh
Vài hàng chia sẻ cái khó cùng bạn. Chúc bạn sớm tìm ra số liệu để có hướng giải quyết tốt.
Chúc cả nhà buổi sáng an lành - công tác tốt
Thân
@ Kế Toán Già Gân: Thực sự rất cảm ơn bạn về những lời chia sẻ.

Gởi MONDEO!
Năm 2008 vừa rồi mình cũng trường hợp như bạn. mình vô làm tháng 11/2008 kế toán nghĩ ngang không bàn giao bất cứ gì cho mình, tự mình tìm hết đã vậy quyết toán thuế còn đang làm việc giữa chừng nữa chứ. khi vô làm mình mới bắt đầu kiểm tra sổ sách năm 2007 rồi bắt đầu lại từ đầu năm 2008. Mình phát hiện ra nhiều chỗ sai trong BCTC 2007 trong đó có tiền gởi NH. tiền vay NH thực tế chỉ còn nợ có 3tỷ nhưng trong sổ sách là 5ty1, còn số dư Nợ NH thực tế chỉ còn 2tr9, sổ sách thì 2ty9. bạn thấy có kinh khủng k?
Mình đã kiểm tra lại giấy tờ sổ sách cũ để biết lý do vì sao. Cuối cùng mình phát hiện ra là kế toán quên làm bút toán trả nợ cho Ngân Hàng 2tỷ thế là mình làm bút toán
N311C112. rồi mình làm bút toán rút tiền NH về quỹ tiền mặt cho khớp với bản sao kê thực tại.
Vừa rồi thuế có quyết toán Năm 2008, mình thấy chẳng nói gì về chuyện đó cả, thuế chỉ quan tâm tới lãi tiền gởi (635) thôi, chứ không bận tâm tới chuyện cty có bao nhiêu tiền trong tài khoản. Trừ khi sổ sách của bạn có TK111 và 112 còn nhiều mà bạn còn đi vay nữa thì lúc ấy họ sẽ quan tâm....không biết có giúp gì cho bạn chuyện này không..thân
@ phamhuynh: Thks bạn về những lời chia sẻ.
----------------------------
@ các bạn, các đồng nghiệp, các chuyên gia:
Vậy bây giờ mình cần làm:
1. Nhận Sao kê để có chi tiết PS > Số dư chính xác từ phía NH.
2. Tiến hành lập bút toán bổ sung: hoặc +/- để Dư N112 khớp.
2.1. Với công nợ. Làm theo gợi ý mà các bạn đã hướng dẫn.
2.2. Với lãi tiền gửi. Làm theo gợi ý mà các bạn đã hướng dẫn.
2.3. Với chi phí + VAT: MÌNH CẦN PHẢI LÀM NTN TRONG KHI ĐÃ QUYẾT TOÁN BCTC 2008 VÀ QUYẾT TOÁN THUẾ 2008. Bây giờ khi mình nhận được chi tiết Sao kê, rõ ràng các khoản chi phí của NH sẽ gồm VAT10%. Mà theo quy định thì hóa đơn/chứng từ VAT không được kê khai quá thời gian như vậy.
N/C 112 để cho khớp với số dư hiện tại thì như gợi ý của các bạn, nhưng còn N642 và N133 cần đối ứng với 112 thì bây giờ sẽ chạy vào đâu, bởi nó là 642 và 133 của năm 2008, sang năm 2009 mới phát hiện và hạch toán thì nó còn là 642 và 133 nữa không, hay bị gộp hết về 811 để đối ứng với 112 cho khớp.

Mong các bạn gợi ý giúp mình thêm.
Trân trọng.
Thân.
 
M

Mondeo

Guest
6/8/09
20
0
0
Hà Nội
@ các bạn, các đồng nghiệp, các chuyên gia:

Vậy bây giờ mình cần làm:
1. Nhận Sao kê để có chi tiết PS > Số dư chính xác từ phía NH.
2. Tiến hành lập bút toán bổ sung: hoặc +/- để Dư N112 khớp.
2.1. Với công nợ. Làm theo gợi ý mà các bạn đã hướng dẫn.

2.2. Với lãi tiền gửi. Làm theo gợi ý mà các bạn đã hướng dẫn.

2.3. Với chi phí + VAT: MÌNH CẦN PHẢI LÀM NTN TRONG KHI ĐÃ QUYẾT TOÁN BCTC 2008 VÀ QUYẾT TOÁN THUẾ 2008. Bây giờ khi mình nhận được chi tiết Sao kê, rõ ràng các khoản chi phí của NH sẽ gồm VAT10%. Mà theo quy định thì hóa đơn/chứng từ VAT không được kê khai quá thời gian như vậy.
N/C 112 để cho khớp với số dư hiện tại thì như gợi ý của các bạn, nhưng còn N642 và N133 cần đối ứng với 112 thì bây giờ sẽ chạy vào đâu, bởi nó là 642 và 133 của năm 2008, sang năm 2009 mới phát hiện và hạch toán thì nó còn là 642 và 133 nữa không, hay bị gộp hết về 811 để đối ứng với 112 cho khớp.


Mong các bạn gợi ý giúp mình thêm.
Trân trọng.
Thân.
 

Xem nhiều