Phần mềm kế toán access

  • Thread starter mvp2006
  • Ngày gửi
B

BiDIT

Thành viên thân thiết
16/5/09
87
1
8
Hanoi
#2
Mình thấy phần mền này khá chuyên nghiệp đấy. Có nhiều cái mình còn phải học hỏi ở đây rất nhiều đó là: tạo file setup, tạo file mde... Cám ơn bác nhé.
 
L

LoveBlue

Sơ cấp
31/3/08
23
1
0
TP.HCM
thuthuataccess.com
#3
Sửa lần cuối:
M

mvp2006

Sơ cấp
16/10/08
36
0
0
TPHCM
#4
Chương trình thiết kế khá công phu! Mình học tập được rất nhiều! Bác dùng chương trình gì để đóng gói thế!
Mình dùng CreateInstall Free, rất dể sử dụng hoàn toàn free. Bạn dùng Google tìm, nếu không có mình sẽ Load lên.
 
Đ

ĐỖ SƠN HẢI

Thành viên thân thiết
10/10/06
130
0
0
40
Phan Thiết
#6
Mình nghĩ làm kế toán doanh nghiệp chỉ cần phần mềm này là đủ rồi.

Mình có 4 kế toán

Kế toán thanh toán - Làm phiếu thu - chi
Kế toán hàng hoá - Làm phiếu nhập - cong no phai tra
Kế toán doanh thu - Lập sổ chi tiết doanh thu - cong no phai thu - dat coc
Kế toán kho - làm phiếu xuất hàng - hang hoa chi phi
Vậy minh phân quyền và cài đặt như thế nào ?


Thường doanh nghiệp có khuynh hướng quản lý chi phí và tài sản theo ke toan quan tri .


VD: Quản lý resort

Quản lý tài sản va chi phi theo bộ phận :

Nhà hàng
Bếp
Vườn
Bảo trì
spa
shop
lễ tân
Phòng sale
GM
Ke toan
nhan su
Bảo vệ
Buồn phòng

Dòng chi phí đi vào từ những chứng từ :

Phiếu chi
Phiếu nhập
Phiếu xuất
Bảng lương
Phiếu hạch toán

Nên trong các bảng dữ liệu này phải có mã đối tượng theo dõi (VD: bộ phận, phân xưởng ) bênh cạnh đó phải có chi tiết đối tượng (VD: hoá chất , vật tư ....)

Khi đó báo cáo kết quả kinh doanh của phần mềm chia thành 3 trường hợp :
Trường hợp 1 :
Giống báo cáo tài chính nộp thuế
Trường hợp 2 :
Báo cáo loi nhuan theo loai hinh dich vu

Doanh thu chi tiet theo dich vu
Tru : bien phi tung dich vu
(621,622,627)
Chi phi chung cac dich vu
Số dư đảm phí từng dịch vu
Trừ
admin
..........
Lợi nhuận truoc thue

Ban xem co the bo xung them vao phan mem de hoang thien ?

PHẦN QUẢN LÝ TÀI SẢN
(minh tro lai dien dan sau )
 
Đ

ĐỖ SƠN HẢI

Thành viên thân thiết
10/10/06
130
0
0
40
Phan Thiết
#7
PHẦN QUẢN LÝ TÀI SẢN

Nhà quả lý hay kiểm tra công cụ dụng cụ và tài sản mua sắm các bộ phận hay phân xưởng khi xét duyệt mua mới họ thường chú ý đến thời gian sử dụng. Mặt dù giá trị công cụ dụng cụ đã hạch toán vào phí.

VD: khi duyệt chính sách mua hàng cho các bộ phận thường kiểm tra theo từng bộ phận thời gian sử dụng

Bạn nên bổ xung thêm bảng kê sau :

Bộ phận XYZ
Tên CCDC 1/08 2/08 3/08 cộng
A 5 1 .... 8
B 2 3 .... 9
C 1 7 .... 10
D .... ..... .... xxx


PHẦN KIỂM TRA GIÁ MUA HÀNG

Định kỳ bộ phận kiểm soát sẻ kiểm tra giá nhập hàng theo từng nhà cung cấp nên có report kiểm tra lại giá vấn đề này cũng đơn giản nhưng mình thấy các nhà lập trình thường không chú ý để tăng giá trị hửu dụng cho phần mềm.

VD Kiểm tra giá nhập hàng trong kỳ của nhà cung cấp XYZ

SP Thang 1 Thang 2 Thang 3 Gop
A 100-101 99-102 100-103 100-101-102-99
B ………. …….. ……… …

Khi kiểm tra nhà quản lý họ biết được mức độ biến động giá gây tăng giảm giá thành và dựa vào đó để làm việc lại với nhà cung cấp .

Trong file mydata bạn nên bổ xung backup file nhat ky chung tu nhu vay cho du file mydata co bi hỏng dựa vào nhật ký chứng từ vẫn có thể làm việc được thậm chí cả thuế và kiểm toán.

Thực ra khi kết suất ra excel file nhat ky chung khó làm việc với thuế và kiểm tóan hơn file nhật ký chứng từ


Sau khi xem phầm mềm của bạn mình có gốp ý nhỏ như trên để tăng giá trị


Thân chào bạn
 
Sửa lần cuối:
M

mvp2006

Sơ cấp
16/10/08
36
0
0
TPHCM
#8
PHẦN QUẢN LÝ TÀI SẢN

Nhà quả lý hay kiểm tra công cụ dụng cụ và tài sản mua sắm các bộ phận hay phân xưởng khi xét duyệt mua mới họ thường chú ý đến thời gian sử dụng. Mặt dù giá trị công cụ dụng cụ đã hạch toán vào phí.

VD: khi duyệt chính sách mua hàng cho các bộ phận thường kiểm tra theo từng bộ phận thời gian sử dụng

Bạn nên bổ xung thêm bảng kê sau :

Bộ phận XYZ
Tên CCDC 1/08 2/08 3/08 cộng
A 5 1 .... 8
B 2 3 .... 9
C 1 7 .... 10
D .... ..... .... xxx


PHẦN KIỂM TRA GIÁ MUA HÀNG

Định kỳ bộ phận kiểm soát sẻ kiểm tra giá nhập hàng theo từng nhà cung cấp nên có report kiểm tra lại giá vấn đề này cũng đơn giản nhưng mình thấy các nhà lập trình thường không chú ý để tăng giá trị hửu dụng cho phần mềm.

VD Kiểm tra giá nhập hàng trong kỳ của nhà cung cấp XYZ

SP Thang 1 Thang 2 Thang 3 Gop
A 100-101 99-102 100-103 100-101-102-99
B ………. …….. ……… …

Khi kiểm tra nhà quản lý họ biết được mức độ biến động giá gây tăng giảm giá thành và dựa vào đó để làm việc lại với nhà cung cấp .

Trong file mydata bạn nên bổ xung backup file nhat ky chung tu nhu vay cho du file mydata co bi hỏng dựa vào nhật ký chứng từ vẫn có thể làm việc được thậm chí cả thuế và kiểm toán.

Thực ra khi kết suất ra excel file nhat ky chung khó làm việc với thuế và kiểm tóan hơn file nhật ký chứng từ


Sau khi xem phầm mềm của bạn mình có gốp ý nhỏ như trên để tăng giá trị


Thân chào bạn
Cám ơn bạn đã đưa ra những gợi ý, mình sẽ nghiên cứu và hoàn thiện thêm.
 
H

hoaichung

Sơ cấp
24/10/05
32
0
6
Hue
#9
Mình là kế toán dự án chủ đầu tư có dùng được phần mềm này không?. Mình toàn phải sử dụng excel thôi. Phiếu thu, chi phải viết bằng tay nên công việc nhiều.Liệu phần mềm này có giúp được mình không vậy bạn?
 
Đ

ĐỖ SƠN HẢI

Thành viên thân thiết
10/10/06
130
0
0
40
Phan Thiết
#10
Đương nhiên là được rồi - mpv2006 có thể giúp hoaichung được không ?
Chỉ cần mở thêm mục hạn mục theo dõi và chi tiết chi phí cho hạn mục trong bảng thu , chi ...và phiếu hạch toán là dùng được.
 
M

mvp2006

Sơ cấp
16/10/08
36
0
0
TPHCM
#11
Mình là kế toán dự án chủ đầu tư có dùng được phần mềm này không?. Mình toàn phải sử dụng excel thôi. Phiếu thu, chi phải viết bằng tay nên công việc nhiều.Liệu phần mềm này có giúp được mình không vậy bạn?
Mình nghĩ là bạn có thể áp dụng chương trình vào công việc kế toán của bạn.
bạn có thể trao đổi thêm với mình qua mail: quochoi_05@yahoo.com
 
X

xiketuan

Sơ cấp
8/12/08
22
0
0
Binh Thuan
#12
Mình có tải file ketoanVTS về rồi, mình có nhập liệu về kho, để làm cái thẻ kho, vì cty mình dùng PM foxpro không có in thẻ kho, nên mình phải làm tay, mình ứng dụ thử cái file này nhưng khi tạo tồn kho & in thẻ kho đề báo lỗi, mình dùng windows vista & access 2007. mình đưa file lên nhờ mọi người fix dùm
tải file cần giúp
cho hỏi luôn có ai có chương trình làm thẻ kho không? vì file dbf nó sinh ra tồn kho từng tháng, nên mình chẳng biết lam sao nữa.
 
M

mvp2006

Sơ cấp
16/10/08
36
0
0
TPHCM
#13
Mình có tải file ketoanVTS về rồi, mình có nhập liệu về kho, để làm cái thẻ kho, vì cty mình dùng PM foxpro không có in thẻ kho, nên mình phải làm tay, mình ứng dụ thử cái file này nhưng khi tạo tồn kho & in thẻ kho đề báo lỗi, mình dùng windows vista & access 2007. mình đưa file lên nhờ mọi người fix dùm
tải file cần giúp
cho hỏi luôn có ai có chương trình làm thẻ kho không? vì file dbf nó sinh ra tồn kho từng tháng, nên mình chẳng biết lam sao nữa.
File KetoanVTS theo mình biết là được viết trên access2003, bạn dùng access2007 nên có thể có nhiều phần không tương thích.
 
Sửa lần cuối:
H

Huong choi

Sơ cấp
6/8/09
2
0
0
Hà Nội
#14
:wall:Cho mình hỏi với, mình muốn làm kế toán theo Quyết định 48 trên phần mềm kế toán Access được không?Mình thấy phần mềm này xây dựng trên Quyết định 15
 
T

Thuydung8086

Sơ cấp
23/2/09
11
0
0
33
Hà nội
#15
Có ai không cho mình hỏi với
Mình đang nhập phiếu chi trên phần mềm kế toán Access.Phiếu chi số 01 là ngày 08/08/2009. Phiếu chi số 02 là ngày 10/08/2009 nhưng không nhập được ngày phiếu chi 2 vì phần mềm báo là ngày chứng từ lớn hơn ngày hiện tại của hệ thống.Mình chẳng hiểu gì cả???Có ai giải thích và chỉ cho mình cách làm với.:wall:
 
P

petty

Sơ cấp
24/5/09
14
0
0
33
hai phong
#16
Mở kiểu gì vậy ban. cho thuốc ma không cho hướng dẫn sử dụng ah?
 
M

mvp2006

Sơ cấp
16/10/08
36
0
0
TPHCM
#17
Có ai không cho mình hỏi với
Mình đang nhập phiếu chi trên phần mềm kế toán Access.Phiếu chi số 01 là ngày 08/08/2009. Phiếu chi số 02 là ngày 10/08/2009 nhưng không nhập được ngày phiếu chi 2 vì phần mềm báo là ngày chứng từ lớn hơn ngày hiện tại của hệ thống.Mình chẳng hiểu gì cả???Có ai giải thích và chỉ cho mình cách làm với.:wall:
Bạn xem lại ngày hệ thống của bạn định dạng theo chuẩn nào "DD/MM/YYYY" hay là "MM/DD/YYYY" bằng cách vào Control panel -> Regional and Language Options chọn tab Cutomize chọn tab Date xem Short date format là dạng gì?
Có thể máy của bạn định dạng ngày là "MM/DD/YYYY" khi bạn nhập là 10/08/2009 thì nó hiểu là ngày 8 tháng 10 năm 2009, mà hôm nay chỉ mới là ngày 24/08/2009 thôi nên chương trình cảnh báo cho bạn không nhập ngày lớn hơn ngày hiện tại.
Bạn có thể thay đổi định dạng ngày từ Control panel hay ngay cả trong chương trình bằng cách nhấn vào Icon thứ ba góc trên bên trái của màn hình chính. Cái này mình cũng có viết trong file hướng dẵn kèm theo mà.
 
X

xiketuan

Sơ cấp
8/12/08
22
0
0
Binh Thuan
#18
File KetoanVTS theo mình biết là được viết trên access2003, bạn dùng access2007 nên có thể có nhiều phần không tương thích.
không phải mình đã test trên access 2003 luôn rồi nó vẫn bị lỗi ngay chỗ hàm tonthekho, tức thật đang cần làm gấp cái này mà không thấy ai giúp cả.

khi mình chạy file in thẻ kho thì báo lỗi như sau :
proxy.php?image=http%3A%2F%2Fc.uploadanh.com%2Fupload%2F0%2F801%2F0.981639001251119096.jpg&hash=a1da4abfb44d673f7a9feae8efe71d30

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fc.uploadanh.com%2Fupload%2F0%2F801%2F0.229737001251119176.jpg&hash=9f5071cc37a66e52432e2ba68f46c2d5


file nguồn mình đã up ở trên, đang kẹt để tính ra cái thẻ kho cho 1 mặt hàng cả năm luôn, vì 1 mặt hàng 1 tháng mình 1 hay 3 lần thôi nên ít, cho nên mình làm cho 1 năm, nhưng mới thử tháng 1 /2008 thử mà bị lỗi rồi
 
Đ

ĐỖ SƠN HẢI

Thành viên thân thiết
10/10/06
130
0
0
40
Phan Thiết
#19
Hàm tonthekho chưa chạy mà !
Mình cũng có load file bạn về nhưng không đi vào được thì làm sao mà giúp !

Bạn nên xem lại cái " Qr13 trich the kho " có đang tồn tại hay bị xóa rồi .

Nếu phần mềm này do bạn viết thì dùng, mượn tạm thì nên liên hệ tác giả chứ dùng cái không phải của mình thì hồi hợp lắm - mà cũng không nên dùng bác ạ.

À mà này mình ở Phan Thiết bạn ở đâu vậy ? nếu Phan Thiết thì đi uống cafe giúp được thì mình giúp cho.
 
Sửa lần cuối:
M

mvp2006

Sơ cấp
16/10/08
36
0
0
TPHCM
#20
không phải mình đã test trên access 2003 luôn rồi nó vẫn bị lỗi ngay chỗ hàm tonthekho, tức thật đang cần làm gấp cái này mà không thấy ai giúp cả.

khi mình chạy file in thẻ kho thì báo lỗi như sau :
proxy.php?image=http%3A%2F%2Fc.uploadanh.com%2Fupload%2F0%2F801%2F0.981639001251119096.jpg&hash=a1da4abfb44d673f7a9feae8efe71d30

proxy.php?image=http%3A%2F%2Fc.uploadanh.com%2Fupload%2F0%2F801%2F0.229737001251119176.jpg&hash=9f5071cc37a66e52432e2ba68f46c2d5


file nguồn mình đã up ở trên, đang kẹt để tính ra cái thẻ kho cho 1 mặt hàng cả năm luôn, vì 1 mặt hàng 1 tháng mình 1 hay 3 lần thôi nên ít, cho nên mình làm cho 1 năm, nhưng mới thử tháng 1 /2008 thử mà bị lỗi rồi
Mình đã test file của bạn theo đúng bạn chọn : Kho D001, Mã VT: C0003, tháng 1/2008 thì bị lỗi như hình sau :
http://www.mediafire.com/file/4jgzqmjmyzw/p1.JPG
mình mở table "K88 THE KHO TEMP" thì thấy filed DAUKY trống do đó cộng bị lỗi
http://www.mediafire.com/file/g2diowcz5t3/p2.JPG

Tạm sửa như sau
Bạn vào module My Own Function, đến Function TonTheKho
Thay dòng
TK!SLTon = LuuDauKy + TK!SLNhap - TK!SLXuat

bằng dòng
TK!SLTon = Nz(LuuDauKy, 0) + Nz(TK!SLNhap, 0) - Nz(TK!SLXuat, 0)
bạn chạy lại xem có còn lỗi gì nữa không.
Lưu ý nếu có xuất hiện thông báo chạy query thì OK chứ đừng cancel

Làm sao Up hình lên trực tiếp vậy bạn? mình không làm được.
 
Sửa lần cuối:

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều