Khách hàng trong quá trình vận chuyển làm mất hoá đơn liên 3 của Doanh nghiệp - Mong các anh chị hướ

[zen]

Em chào các anh chị. Em xin được hỏi về một sự việc như sau.
Công ty em trong tháng 7/2009 có xuất 01 hoá đơn hàng khuyến mãi (số thuế VAT là 0). Hoá đơn của công ty em là Hoá đơn tự in. Theo như thường lệ, kế toán công ty em xuất hoá đơn rồi chuyển liên xanh và liên hồng kèm hàng khuyến mãi tới khách hàng để khách hàng ký nhận vào hoá đơn. Khách hàng đã cam kết sẽ chuyển lại liên 3 - xanh lại cho công ty em, như từ trước cả 2 bên đã thực hiện. Tuy nhiên với lần này, trong quá trình vận chuyển khách hàng đã làm mất Hoá đơn liên 3 trên.
Sau khi 2 bên đã xác nhận là mất liên hoá đơn đó, kế toán bên em đã yêu cầu khách hàng trình báo với cục Thuế về sự việc trên, và có hướng dẫn họ làm theo đủ thủ tục là:
- Làm Đơn Trình báo công an sở tại.
- Làm Công văn trình báo cục Thuế.
Tuy nhiên, khách hàng công ty em sau khi làm đơn trình báo Công An thì có báo lại rằng Cục thuế thông báo rằng: Bên nào quản lý và lập Hoá đơn thì bên ấy sẽ tự làm công văn thông báo với Cục thuế và nộp phạt.
Em đã hỏi lại cán bộ Thuế thì lại được trả lời rằng: Bên nào làm mất hoá đơn thì bên ấy sẽ phải làm mọi thủ tục và nộp phạt.
Vậy, em xin hỏi các bậc tiền bối nhiều kinh nghiệm ở đây là theo quy định thì sự việc này sẽ do ai chịu trách nhiệm ạ? Điều này có quy định cụ thể tại Văn bản pháp luật nào không ạ?
Rất mong được các anh chị giúp đỡ giải thích dùm ạ.
Em xin cảm ơn.

 

[Back4good]

Công ty mình cũng đã gửi công văn hỏi Thuế và được hướng dẫn như sau:

Căn cứ Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn:

- Trường hợp bên mua hàng làm mất liên 2 hóa đơn mua hàng (liên giao cho khách hàng) phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn bị mất theo quy định tại điểm 1.7b, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30.12.2002 của BTC và bị xử lý vi phạm hành chính về mất hóa đơn.

- Trường hợp bên bán làm mất hóa đơn liên 2 phải thông báo bằng văn bản về số hóa đơn bị mất (số thứ tự, kí hiệu) và nguyên nhân mất với cơ quan thuế trực tiếp. Sau khi xử lý theo qui định bên bán được lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn bị mất (trên hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung của hóa đơn bị mất và phải ghi rõ thay thế hóa đơn bị mất số...kí hiệu....ngày....tháng....năm....phát hành).

- Trường hợp mất hóa đơn liên 2 có liên quan đến bên thứ 3 (đơn vị vận chuyển hàng hoặc đơn vị nhận chuyển hóa đơn) thì cơ quan thuế xem xét xử lý như sau:

+ Nếu đơn vị vận chuyển do bên bán hàng thuê thì việc mất hóa đơn thuộc trách nhiệm đơn vị bán hàng. Cơ quan thuế tiến hành xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất hóa đơn của bên bán hàng và hướng dẫn bên bán lập lại hóa đơn để giao khách hàng theo đúng qui định.

+ Nếu đơn vị vận chuyển do bên mua hàng thuê thì trách nhiệm làm mất hóa đơn thuộc đơn vị mua hàng. Cơ quan thuế tiến hành xử lý theo qui định tại điểm 1.7b, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của BTC.

Như vậy, trường hợp bên bán bị xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất hóa đơn do lỗi dân sự của bên chuyển phát (do bên bán thuê) thì các bên tự thương lượng giải quyết theo đúng qui định của Bộ luật dân sự hiện hành.

Tùy trường hợp của bạn như thế nào mà căn cứ như trên để giải quyết.

 

[thanhvunt]

Công ty mình cũng đã gửi công văn hỏi Thuế và được hướng dẫn như sau:

Căn cứ Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn:

- Trường hợp bên mua hàng làm mất liên 2 hóa đơn mua hàng (liên giao cho khách hàng) phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn bị mất theo quy định tại điểm 1.7b, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30.12.2002 của BTC và bị xử lý vi phạm hành chính về mất hóa đơn.

- Trường hợp bên bán làm mất hóa đơn liên 2 phải thông báo bằng văn bản về số hóa đơn bị mất (số thứ tự, kí hiệu) và nguyên nhân mất với cơ quan thuế trực tiếp. Sau khi xử lý theo qui định bên bán được lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn bị mất (trên hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung của hóa đơn bị mất và phải ghi rõ thay thế hóa đơn bị mất số...kí hiệu....ngày....tháng....năm....phát hành).

- Trường hợp mất hóa đơn liên 2 có liên quan đến bên thứ 3 (đơn vị vận chuyển hàng hoặc đơn vị nhận chuyển hóa đơn) thì cơ quan thuế xem xét xử lý như sau:

+ Nếu đơn vị vận chuyển do bên bán hàng thuê thì việc mất hóa đơn thuộc trách nhiệm đơn vị bán hàng. Cơ quan thuế tiến hành xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất hóa đơn của bên bán hàng và hướng dẫn bên bán lập lại hóa đơn để giao khách hàng theo đúng qui định.

+ Nếu đơn vị vận chuyển do bên mua hàng thuê thì trách nhiệm làm mất hóa đơn thuộc đơn vị mua hàng. Cơ quan thuế tiến hành xử lý theo qui định tại điểm 1.7b, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của BTC.

Như vậy, trường hợp bên bán bị xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất hóa đơn do lỗi dân sự của bên chuyển phát (do bên bán thuê) thì các bên tự thương lượng giải quyết theo đúng qui định của Bộ luật dân sự hiện hành.

Tùy trường hợp của bạn như thế nào mà căn cứ như trên để giải quyết.

Công văn này trả lời cho trường hợp mất liên 2 hóa đơn chứ không phải cho liên 3, bạn nhầm rồi đó.

Hóa đơn liên 3 để lưu kế toán, không dùng để giao khách hàng, đối với trường hợp không bán hàng trực tiếp thì có thể đóng dấu "Bán hàng qua điện thoại, Fax" chứ không nhất thiết phải gửi hóa đơn liên 3 qua cho bên mua ký. Do đó việc mất hóa đơn liên 3 thuộc vào lỗi bên phát hành hóa đơn chứ không phải lỗi bên mua. Bên bán phải tự báo mất và nộp phạt.