Qui định chung về ghi sổ kế toán
9/ Các hình thức sổ kế toán
(1)- Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
- Hình thức kế toán trên máy vi tính là 1 hình thức để p/biệt với hình thức ghi sổ bằng tay, chứ sao có thể liệt kê nó như là 1 hình thức kế toán trong cùng dsách với NKC, CTGS... đc nhỉ?
- Nếu vậy DN chọn Hình thức kế toán trên máy vi tính thì sẽ có 1 cách ghi sổ khác àh?, (ko theo 1 trong các hình thức NKC, NKSC, CTGS, NKCT) .
thân
Em thấy bác Việt lâu lâu nghiên cứu "các cụm từ" trong văn bản rồi bác hỏi - làm em bối rối vô cùng và không biết dùng lời gì để chia sẻ cùng bác về cụm từ : "- Hình thức kế toán trên máy vi tính."
Thật sự, có thể thời gian ấy khi soạn thảo các văn bản mà chính người soạn cũng chưa điễn đạt hết cụm từ "- Hình thức kế toán trên máy vi tính." này bác ạ.
Mong bác có thể hiểu từ ngữ Việt Nam vốn đa dạng lại phong phú, khi viết 1 cụm từ người đọc có thể hiểu nhiều cách khác nhau.
Bác xem cho bài này, khi nàng Mỹ Nhân viết :
Tin vui : bác Kế toán già gân đi hỏi vợ !!! thì ngay tại bài này từ hỏi vợ có người lại nghĩ là lão già gân này đã hết gân rồi mà còn đèo bồng đi hỏi cưới thêm vợ nữa. Nhưng thật sự trong bài này khi đọc kỹ, ý Mỹ Nhân nói là khi bác KTGG làm gì đều thông qua và xin ý kiến với vợ hết bác ạ.
Trở lại vấn đề, cụm từ của bác Việt nêu, em nghĩ :
"- Hình thức kế toán trên máy vi tính." Ở đây có nghĩa là khi ứng dụng điện toán hóa vào khâu quản lý kế toán. Tất nhiên, các phần mềm kế toán (nói chung) - các chương trình excel do người dùng tự viết thì phải đàm bảo tuân thủ 1 trong 4 loại hình thức kế toán :
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
Một phép so sánh :
Làm công tác kế toán bằng thủ công :
Khuyết điểm :
Các loại sổ sách, chứng từ, các loại báo cáo đều cứng ngắt trong 1 loại hình thức kế toán và luôn áp dụng duy nhất và duy nhất các loại sổ sách, chứng từ, báo cáo cho hình thức kế toán đó
Làm công tác kế toán bằng máy vi tính :
Uu điểm :
Các loại sổ sách, chứng từ, báo cáo : các chỉ tiêu trong sổ sách, chứng từ, báo cáo đó vẫn tuân thủ đầy đủ theo các loại hình thức kế toán qui định
và nó được linh động, linh hoạt là có thêm nhiều chi tiết theo cách nhìn của nhà quản lý và kế toán quản trị
Vấn đề đặt ra ở đây là khi triển khai ứng dụng điện toán hóa vào khâu công tác kế toán là ta vẫn phải tuân thủ, đảm bảo các thông tin của 1 trong 4 loại hình thức kế toán.
Do vậy, các bạn không nên ngộ nhận là có thêm một hình thức kế toán bằng máy vi tính.
Và khi đăng ký cơ quan thuế : Đăng ký kế toán bằng máy vi tính thì ngay tại văn bản, công văn đó, cũng cần nêu là phần mềm được đầu tư bởi nhà cung cấp nào, hay dùng excel để làm kế toán và in sổ sách bằng máy vi tính.
Mình nói muốn đ/ký Hình thức kế toán trên máy vi tính, thì đc trả lới là: ko có hình thức kế toán này, nếu DN muốn dùng p/mềm trên vi tính để hạch toán thì làm công văn thông báo nộp cquan thuế..
