Công lệnh (giấy đi đường) do Thủ trưởng cơ quan (hoặc người được ủy quyền) ký đóng dấu, có ký, đóng dấu của nơi đến công ty, có xác nhận của Trưởng hoặc Phó phòng khi về. Hoá đơn thuê phòng ngủ (nếu có). Ngoài ra nếu bên bạn quy định thêm gì thì cần chứng từ đó ví dụ như biên bản bàn giao, lắp đặt hoặc nghiệm thu,....
Ở Cty mình để thanh toán công tác phí hàng tháng thì cần những giấy tờ sau:
1. Giấy đề nghị thanh toán
2. Hoá đơn( xăng, ăn, ngủ.....)
3. Bảng kê (những nơi đã đến)
4. Giấy công tác hay còn gọi là giấy đi đường
Trong đó:
- Giấy Đề nghị thanh toán ghi rõ từng nội dung như: tiền lưu trú, tiền xăng xe...
- Bảng kê thì thể hiện số Km đã đi nhưng cty bạn phải có quy định những nơi đi đến khoảng cách bao nhiêu, tránh trường hợp nhân viên kê cao hơn so với thực tế
- Giấy công tác thì có dấu đóng của thủ trưởng, đi tới đâu xin dấu đóng tới đó và giấy công tác và bảng kê phải khớp nhau.
Bạn tham khảo nhé!
Cho mình hỏi luôn về vấn đề công tác phí với nhé.
Bên mình cử một kỹ sư đi công tác bên Nhật, những CF hợp lệ là vé máy bay, ngoài ra tiền phòng ở là do bên Nhật đài thọ. Ngoài ra công ty mình cho tiền công tác phí như đi lại, chi tiêu ăn uống là 10 triệu/ tháng, và khoản này thì không có hoá đơn.
Vậy thì khoản 10 triệu này có được tính là chi phí công tác hợp lệ không? Có văn bản nào quy định không?
Cty mình thì khi đi ctác thì có lệnh ctác ,trong đó ghi rõ thời gian ctác ,nơi ctác,việc ctác như thế nào?Giấy đi ctác .Cả nhà cho mình hỏi với! Công ty mình làm về mảng thi công lắp đặt thiết bị ở các tỉnh xa, mình muốn hỏi là khi đi công tác thì cần những giấy tờ gì cho hợp lệ các chi phí thực tế phát sinh?
Theo Quy định công ty thì nội bộ cho phép thanh toán,nhưng bên thuế không có hóa đơn thì không đưa vào chi phí hợp lý đâu bạn àh.Nhờ các anh chị chỉ giùm em. Em đang rất băn khoăn về vấn đế công tác phí.
Công ty em phát sinh công tác phí rất nhiều, nhưng đi công tác toàn về các xã thì không thể có hoá đơn nhà nghỉ được. Em muốn hỏi, trong quy chế nội bộ công ty có quy định, đi công tác không có hoá đơn nhà nghỉ thì được thanh toán 150.000đ/ngày thì có được thuế chấp nhận không?