Tạo ra dòng 'tổng đến hết trang' và 'số mang sang' cho bảng tính nhiều trang

[paulsteigel]

Dear Adam_Tran,
----------------
Bác cho em hỏi, trong VBA làm thế nào để biết được dấu ngắt trang của excel nhỉ? Nếu có dấu hiệu này thì ta có thể điều khiển được điểm cuối cùng một trang đấy bác nhỉ, chẳng hạn như là tính tổng cuối trang chẳng hạn!

Hihi! Giáng sinh chẳng ai cho đi chơi.. tớ giả lời hộ Cường vậy ..
Cái ông Excel nhiều khi cũng làm chúng ta ốm, cụ thể là trong trường hợp với các dấu ngắt trang.
+ Nếu bạn ở chế độ view normal - chắc đếm số dấu ngắt trang sẽ chẳng bao giờ chính xác cả.
+ Nếu bạn chưa đặt PrintArea, bạn cũng chẳng đếm được dấu ngắt trang.
Nguyên nhân thì có lẽ phải hỏi ông Microsoft - chắc là trong một số bài tiếp tớ sẽ giải thích về cơ chế hiển thị print preview trong excel.
Quay lại vấn đề của Cường. Để đặt được dấu ngắt trang chính xác, ta cần phải nói rõ cho Excel vùng in là khoảng nào, như thế thì không cần bật sang chế độ Print Preview, Excel cũng tự động xếp trang chính xác cho ta được.
Tuy nhiên kể cũng có lắm rắc rối khi thực hiện điều này:
[Cường có 5 trang, có các dòng có độ cao khác nhau, 4 trang đầu khi in ở chế độ preview thì đầy trang còn trang sau lửng lơ nửa chừng xuân. Excel sẽ đặt dấu ngắt trang ở cuối vùng in (và nó nằm ở đó đấy ạ). Dấu ngắt này sẽ không giãn xuống cuối trang đâu, vì thế nếu muốn in dòng chữ cám ơn nào đó vào cuối trang, bạn phải giãn vùng in đến sát cuối trang rồi mới thêm chữ ...]
Với cách đặt vấn đề này, tớ đề xuất một cách củ chuối như sau:
1. Thiết lập vùng in với vùng dữ liệu hiện thời (UsedRange). Ghi lại số dấu ngắt trang hiện thời.
2. Giãn vùng in 20 dòng một lần, sau mỗi lần giãn, đếm số Hpagebreak (dấu ngắt trang ngang)
3. Khi số dấu ngắt trang mới lớn hơn số dấu ngắt trang cũ thì dừng lại và sử dụng dấu ngắt trang ngay sau dấu ngắt trang cũ làm mốc (Vì có thể ta thêm 20 dòng làm phát sinh 2 trang mới thì sao... hihi.
4. Co vùng in về đúng sát vị trí của dấu ngắt trang mới liền kề dấu cũ này.
5. Đưa đoạn text chào mừng vào ô ngay trên ô dính với dấu ngắt trang cuối cùng. Thuộc tính location của dấu ngắt trang trả về đối tượng Cell ngay dưới nó mà.
Và kết thúc.
Sau đây là thủ tục
Sub test()
' Cái này chạy hơi chậm tẹo
Dim OldPageCount As Long
Dim NewPageCount As Long
Dim tSheet As Worksheet, LastPage As HPageBreak

' Tắt chế độ làm tươi màn hình - quan trọng lắm đấy không thì bạn có thể làm màn hình nhảy disco liên tục và căn bản là nó sẽ chậm đáng kể - thủ tục đã chạy chậm nay còn chạy chậm hơn
Application.ScreenUpdating = False
' Đưa chế độ view về chế độ PageBreak
ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview
' Ví dụ trang tính của ta có tên là php chẳng hạn
Set tSheet = Worksheets("php")
' Nào gán vùng in vào vùng tính toán
tSheet.PageSetup.PrintArea = IncrementPrintArea(tSheet.UsedRange.Address)
' Đếm số dấu ngắt trang hiện thời
OldPageCount = tSheet.HPageBreaks.Count
While tSheet.HPageBreaks.Count = OldPageCount
' Giãn vùng in để tìm dấu ngắt trang mới
tSheet.PageSetup.PrintArea = IncrementPrintArea(tSheet.PageSetup.PrintArea)
Wend
Set LastPage = tSheet.HPageBreaks(tSheet.HPageBreaks.Count)
' Gán giá trị của ô cuối cùng/ trang cuối cùng
LastPage.Location.Offset(-1).Value = "Hi there!"
' Và co vùng in về đến ô này thôi
tSheet.PageSetup.PrintArea = tSheet.UsedRange.Address
Set tSheet = Nothing
' Đưa excel về trạng thái bình thường như không có gì xảy ra... hih
ActiveWindow.View = xlNormalView
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Private Function IncrementPrintArea(LastArea As String, Optional numRow As Long = 20) As String
Hàm này thực hiện việc tăng vùng in lên bằng vùng in cũ + 20 dòng mới
Dim i As Long
For i = Len(LastArea) To 1 Step -1
If Mid(LastArea, i, 1) = "$" Then
IncrementPrintArea = Left(LastArea, i) & Val(Mid(LastArea, i + 1)) + numRow
Exit For
End If
Next
End Function

Để thử nghiệm, bạn đặt một nút bấm vào trang tính nhé, gắn cho nó macro là Test và thử xem nào ... hihi
Chúc các bạn Giáng sinh thật vui và yêu đời - đi chơi nhớ về sớm nhé - 2 giờ thì về - đừng đi khuya quá ba mẹ rầy la.

 

[Đào Việt Cường]

Dear Paulsteigel,
----------------
Cám ơn bác đã đưa ra giải pháp. Để vấn đề thảo luận rõ ràng hơn, em xin được mô tả lại yêu cầu cụ thể như sau:
Do yêu cầu công việc, em phải in một loạt báo giá sản phẩm vật liệu xây dựng, mỗi sản phẩm có nhiều mức giá cho mỗi đối tượng khác nhau.
Dữ liệu được xử lý trên Excel.
Trên mỗi báo giá, tại dòng cuối cùng của trang cuối cùng phải có dòng chữ "Cám ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi!". Nếu ít thì sẽ không đáng bàn, nhưng đây có đến mấy chục báo giá, mà lại in thành nhiều đợt khác nhau. Em có một thủ tục mà khi mỗi lần chọn nhãn hiệu sản phẩm, thì in luôn báo giá nhãn hiệu đó. Vấn đề là không thể xác định được dòng cuối cùng của trang cuối cùng để đưa dòng chữ đó vào.
Em đã chạy thử chương trình của bác và thấy có thể áp dụng được. Nhưng em thấy có vẻ nó chưa được tối ưu lắm. Em chờ version mới của bác nhé!

 

[paulsteigel]

Em đã chạy thử chương trình của bác và thấy có thể áp dụng được. Nhưng em thấy có vẻ nó chưa được tối ưu lắm. Em chờ version mới của bác nhé!

Dưng mà cậu phải cho tớ yêu cầu chứ - và cần nêu ra những cái bất tiện của đoạn mã tớ giới thiệu.. nếu không thì làm sao viết được phiên bản mới chứ .. hihi
Đây, tớ gửi theo file làm ví dụ nhé/..../
Ở đây có 2 ví dụ -
file 1 là thể hiện ví dụ tìm ra điếm cuối cùng của trang in (Nếu trang cuối lơ lửng vài dòng thì dòng text vẫn in ở dòng cuối cùng trang đó).
File 2 là ví dụ thêm dòng tổng trang vào mỗi trang. Hiện tại còn lỗi liên quan đến việc xác định dòng chính xác của cuối trang, tôi tìm cách sửa sau, các cao thủ xem giùm nhá. Và ... cái ví dụ này của tôi chạy khá chậm, các bác có cao kiến gì thì xin đăng tải.

 

[Đào Việt Cường]

Tôi xin được mô tả lại yêu cầu cụ thể như sau:
Do yêu cầu công việc, tôi phải in một loạt báo giá sản phẩm vật liệu xây dựng, mỗi sản phẩm có nhiều mức giá cho mỗi đối tượng khác nhau.
Dữ liệu được xử lý trên Excel.
Trên mỗi báo giá, tại dòng cuối cùng của trang cuối cùng phải có dòng chữ "Cám ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi!". Nếu ít thì sẽ không đáng bàn, nhưng đây có đến mấy chục báo giá, mà lại in thành nhiều đợt khác nhau. Tôi muốn có một thủ tục mà khi mỗi lần chọn nhãn hiệu sản phẩm, thì in luôn báo giá nhãn hiệu đó. Vấn đề là cần xác định được dòng cuối cùng của trang cuối cùng để đưa dòng chữ đó vào.

Dear all,
--------
Xuất phát từ yêu cầu, để giải quyết một công việc nào đó buộc chúng ta phải tìm hiểu và cải tiến các thủ tục. Bài toán của tôi như đã nêu trên có thể được coi là một ví dụ. Sau khi giải quyết được, ngoài niềm vui là công việc được giải quyết, niềm vui lớn hơn là hiểu được vấn đề và vận dụng. Cũng từ "bài tập" này có thể giải quyết được các "bài tập" khác, như cộng tổng cuối trang.
Tôi muốn nói đến dòng tổng cộng cuối trang của sổ kế toán. Ý nghĩa của dòng này đã có dịp được bàn luận ở chủ đề khác (Hoàn thiện hình thức kế toán). Ở đây, nếu thực sự nó vẫn cần thiết đối với kết toán - đặc biệt là kế toán bằng MS Excel thì vấn đề này cũng đáng bàn lắm!
Không phải đến đây mới bàn luận, các giải pháp đưa ra đều rất hay và thoả đáng. Song tôi vẫn cảm thấy giải pháp đưa ra dường như hoặc thiếu đi tính linh động (NHATKYCHUNG.xls của Adamtran chỉ thực hiện khi view và chỉ thực hiện cho 1 trang) hoặc phải qua nhiều khâu xử lý trung gian (TEST.xls của Paulsteigel) (?).
Trước khi bàn bạc sâu đến giải pháp tính tổng cuối trang, tôi xin phép được minh hoạ cách mà tôi thực hiện rất hiệu với dòng cuối cùng của trang cuối cùng như đã mô tả như sau:
Một số quy ước:
- Độ cao của các dòng phải được cố định.
- Một trang tiêu chuẩn (Standard Page)là trang được tạo ra bởi 2 dấu ngắt trang (HPageBreaks)
- Nếu báo cáo chỉ có dưới 3 trang (tức là không có trang tiêu chuẩn) thì việc tạo dòng cuối cùng được xác định theo địa chỉ tuyệt đối.
Sau đây là mã lệnh:

With wshBAOGIA_XLS 'Worksheet hiện hành để in
Dim lngPageRowCount As Long ' Lưu trữ số trang đếm được của một trang tiêu chuẩn
Dim strThanksRange As String ' Tham chiếu cho vùng đặt lời cảm ơn
Select Case .HPageBreaks.Count ' Đếm dấu ngắt trang
Case 0 ' Chỉ có 1 trang
strThanksRange = IIf(.Range("B53") = "", "B53", "B54")
Case 1 ' Chỉ có 2 trang
strThanksRange = IIf(.Range("B107") = "", "B107", "B108")
Case Else ' Nhiều hơn 2 trang ---> có trang tiêu chuẩn
lngPageRowCount = .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count).Location.Row - .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count - 1).Location.Row ' Tính số dòng của một trang tiêu chuẩn
strThanksRange = "B" & .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count).Location.Row + lngPageRowCount - 4 ' Dòng cuối cùng sau khi đã trừ hao phần đầu của báo cáo (Header Report)
End Select
.Range(strThanksRange) = "Rất mong nhận được sự quan tâm của Quý khách hàng các bạn!"
End with

Vận dụng:
Từ ví dụ này có thể thấy lngPageRowCount là tham số quan trọng trong thủ tục xử lý. Tham số này chỉ ra số dòng của một trang tiêu chuẩn. Chúng ta có thể dùng một vòng để duyệt qua các trang in. Qua mỗi bước nhảy chúng ta có thể xác định được dòng cuối cùng của mỗi trang. Kết hợp một vài xử lý cộng luỹ tích địa chỉ dòng, chúng ta hoàn toàn điều khiển được điểm cuối cùng của mỗi trang in.
Hi vọng rằng giải pháp trên có thể giúp ích cho công việc kết toán bằng excel - trong những trường hợp bắt buộc và cũng rất mong sớm nhận được đoạn mã chương trình xử lý tính tổng cuối trang của các bạn.
Chúc thành công!

 

[paulsteigel]

Case Else ' Nhiều hơn 2 trang ---> có trang tiêu chuẩn
lngPageRowCount = .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count).Location.Row - .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count - 1).Location.Row ' Tính số dòng của một trang tiêu chuẩn
strThanksRange = "B" & .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count).Location.Row + lngPageRowCount - 4 ' Dòng cuối cùng sau khi đã trừ hao phần đầu của báo cáo (Header Report)
End with

Rất thông minh - cách này rất hay, tốc độ - quá ổn!
Nhưng cần chú ý, mình cũng đã dùng đến việc đếm Hpagebreak - nhưng bạn cần thêm dòng chuyển chế độ xem trang từ Normal sang Pagebreak Preview nhé - Chẳng hiểu sao Excel rất dở trong việc đếm pagebreak mà nếu ta không ở trong chế độ view pagebreak.
Vậy quay lại bài toán tổng cuối trang, chắc hẳn các bạn sẽ thấy khá thú vị đây.... Hò zô nào, kéo pháo ta lên nào....

 

[Đào Việt Cường]

bạn cần chuyển chế độ xem trang từ Normal sang Pagebreak Preview nhé - Chẳng hiểu sao Excel rất dở trong việc đếm pagebreak mà nếu ta không ở trong chế độ view pagebreak...
Diem yeu cua doan code:
' Neu kich thuoc cac dong cua van ban Excel la khac nhau cua cac trang
' Hay che do Wraptext cua cell de o che do True - thi doan ma tren khong lam duoc
' Neu van ban co Print Area thi cung co van de/ cai nay co the sua duoc
' Cac loi xay ra thi deu co the giai quyet bang cach chuyen ve che do pagebreakpreview
' la xong
' Loi 1: Neu co dong lo lung nhu vay va dang o che do page view normal thi khong duoc
' loi nay minor - khong quan trong
' Chi tiet loi: Sub Script Out of range
' Neu van ban co trang cuoi cung la trang kin thi bi loi
' lngPageRowCount = .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count).Location.Row - .HPageBreaks.Item(.HPageBreaks.Count - 1).Location.Row
' Chi tiet loi: Sub Script Out

Dear Paulsteigel,
---------------
Hay thật!!! Vậy mà em cứ cắm cái cúi để làm mà không bắt các lỗi này.:hacker:
Các bạn lưu ý giúp nhé!

 

[trungkt]

Cho em hỏi các bậc tiền bối, làm thế nào để Macro mình đã tạo ra mặc định cho tất cả các Workbook a? Ví dụ như việc đánh số trang chẳng hạn, em muốn các bất cứ khi nào em làm việc với các Workbook thì số trang sẽ tự động fill sẵn. Xin cảm ơn các bậc tiền bối nhiều nhiều.