Giá thành công trình xây dựng

[lequanghuy]

to : tridung145
Tài liệu kế toán xây dựng cơ bản, bạn có thể tham khảo qua sách " hướng dẫn thực hành kế toán" của kinh tế HCM và sách "kế toán DN" của học viện tài chính.
Nếu bạn có nhu cầu xin hệ thống TK kế toán xây dựng mình có thể cho bạn ngay.

 

[nquynh]

Quyet toan cong trinh cua ben thau phu

Chao anh!
Cong ty cho em la thau phu. Em sap phai lam quyet toan va xuat hoa don cho mot cong trinh ma ben B khong can lay hoa don, nhung vi cac hoa don vat tu lien quan em da ke khai chi tiet voi Cuc Thue (trong thoi gian do cong ty chi xay mot Ctrinh). Anh co the giup em cach xu ly the nao cho dung va cho biet cac tai lieu lien quan den quyet toan CT can doc? Em xin cam on.
---------------------------------------
Bạn sửa lại bài cho có dấu nếu không sẽ bị xoá

 

[Nguyen TLe Tran]

Chào ToiyeuVN2004, mình hiện là kế toán tại một công ty xây dựng của tư nhân. Qua 1 năm làm việc kế toán xd, em rất buân khuân, lo lắng về phương pháp mình tính giá thành công trình có đúng và hợp lý không!. Cũng nhờ Web site này mà mình gặp được những bạn . Mình rất mong được sự giúp đỡ về kiến thức kế toán cũng như kinh nghiệm làm kế toán của các thành viên trên đây cho mình được hoàn thiện mình hơn. Mình có đôi điều :
- Lúc trước mình không dùng các tài khoản 621, 622, 623, 627 vì thấy công trình nhỏ. Mọi chi phí mình đều đưa cả vào 154. Giờ cty nhận công trình khá lớn 7 tỷ cho nên mình muốn nhờ bạn cũng như các thành viên chỉ dẫn mình cách dùng tài khoản loại 62 này, nhớ ví dụ thực tế dùng mình tí nhé.
- Trước đây cuối năm thì mình tính giá thành các công trình trong năm. Mình tập hợp các chi phí theo từng công trình và sau đó lấy tổng chi phí của cả công ty phân bổ đều theo tỉ lệ phần trăm giá trị của công trình để thêm chi phí QLDN vào cho từng công trình , cuối cùng tính lãi lỗ cho từng công trình. Theo bạn tính như vậy có ổn lắm không?.
Mình rất mong sự góp ý, chỉ dẫn của bạn để không lúng túng trong trường hợp này. Chân thành cám ơn bạn.
Hãy liên lạc địa chỉ email của mình: nguyen_tran59@yahoo.com
Chào thân ái.

 

[adam_tran]

Lúc trước mình không dùng các tài khoản 621, 622, 623, 627 vì thấy công trình nhỏ. Mọi chi phí mình đều đưa cả vào 154. Giờ cty nhận công trình khá lớn 7 tỷ cho nên mình muốn nhờ bạn cũng như các thành viên chỉ dẫn mình cách dùng tài khoản loại 62 này, nhớ ví dụ thực tế dùng mình tí nhé.

Bạn dùng 154 vẫn được, nhưng phải mở chi tiết:
Cấp 2: Chi tiết cho từng công trình
Cấp 3: Chi tiết cho 3 loại chi phí gồm: vật tư, nhân công, máy (khấu hao cho vào chi phí máy)
Cấp 4: Vật tư chi tiết cho vật tư chính (Xi măng, sắt...) và vật tư phụ. TK cấp 4 không sử dụng mà chỉ chi tiết ra từng loại để khi tổng hợp chi phí cho từng công trình, bạn phải thống kê tỷ lệ chi phí mỗi loại vật tư.
Như vậy, ít nhất bạn phải có sổ chi tiết chi phí NVL, số ghi trong này được tập hợp từ nhật ký công trình. Về sổ nhật ký công trình bạn có thể không cần lập sổ theo dõi (vì thực tế bạn có theo dõi đâu) nhưng chi tiết chi phí thì phải tính toán! (híc, nói nhiều lộ mánh với các bác thuế hết).

- Trước đây cuối năm thì mình tính giá thành các công trình trong năm. Mình tập hợp các chi phí theo từng công trình và sau đó lấy tổng chi phí của cả công ty phân bổ đều theo tỉ lệ phần trăm giá trị của công trình để thêm chi phí QLDN vào cho từng công trình , cuối cùng tính lãi lỗ cho từng công trình. Theo bạn tính như vậy có ổn lắm không?.

Sai trầm trọng, bạn phải tập hợp chi phí cho từng công trình. Nó giống như SX nhưng mỗi ctrình chính là mỗi SP. Nó ràng buộc kỹ hơn SX là tỷ lệ chi phí NVL cho "sản phẩm" phải được theo dõi và giải trình hợp lý, phù hợp với bản vẻ hay hồ sơ thiết kế, dự toán. Bạn có thể bỏ qua hồ sơ thiết kế và dự toán đối với các công trình nhỏ đi (đối phó mà) nhưng ít ra thì bạn cũng phải chứng minh là đã xây công trình đó hết bao nhiêu cát, đá, gạch, xi măng, sắt, gạch men... Đừng nhồi 1 đống sắt và xi măng mà không có một chút cát... Đối với những công trình lớn (7 tỷ là lớn lắm rồi) bạn phải bám vào dự toán mà làm.
Về chi phí quản lý, bạn có thể phân bổ cho công trình cũng được, nhưng phân bổ ngay khi tính. Thí dụ chi phí quản lý chung là 100tr, phân bổ cho công trình là 20tr, bạn hạch toán nợ 154 20tr, Nợ 642 80tr

 

[Viva]

- Trước đây cuối năm thì mình tính giá thành các công trình trong năm. Mình tập hợp các chi phí theo từng công trình và sau đó lấy tổng chi phí của cả công ty phân bổ đều theo tỉ lệ phần trăm giá trị của công trình để thêm chi phí QLDN vào cho từng công trình , cuối cùng tính lãi lỗ cho từng công trình. Theo bạn tính như vậy có ổn lắm không?.

Theo mình thấy kiểu hạch tóan như bạn NTLTran đưa ra xảy ra ở đơn vị hạch tóan phụ thuộc, xí nghiệp hoặc đội xây dựng nhận khóan. Trường hợp này, chẳng cần phải làm quá như bạn ADAM Tran diễn giải. Bạn hạch tóan đơn giản thôi mà (sử dụng 111, 112, 141, 211, 214, 336, .... và 154), và tất cả cuối kỳ đều phân bổ vào TK 154 để kết chuyển TK 336 (nếu đã bàn giao) hoặc để Dở dang trên TK 154. Mình gửi kèm 1 mẫu về TK 154 XD dở dang. Còn tính SP hòan thành bàn giao post sau vậy, tìm mãi chưa thấy.

Bạn muốn thông qua lọai 6 cũng được, càng chi tiết hơn

 

[Nguyen TLe Tran]

Chào các thành viên !
Lần trước có bạn giới thiệu 2 lọai sách về Kế tóan xây dựng, có lọai sách của Võ Văn Nhị viết cũng khá đầy đủ nhưng thiên về Hạch tóan cho cơ quan nhà nước nhiều hơn. Vậy có lọai sách kế tóan xây lắp nào viết cho các công ty tư nhân không?.
Thành thật cám ơn thông tin của các thành viên.
Chào thân ái

 

[adam_tran]

Híc, cũng tùy ... tốt nhất bạn cố gắng mời cán bộ thuế xuống quyết toán một lần cho biết rơ... Có một số nơi kiểm tra đại khái, có một số nơi kiểm tra kỹ. Ý mình diễn giải là làm cho nơi kiểm tra kỹ ... vì trong 60% DN bỏ trốn là DN xây dựng. Do đó, tại địa bàn TP HCM các DN xây dựng tư nhân đang bị rà kỹ.

 

[Le Thi Hong Phuong]

- Các anh Chị ơi. Tư vấn giúp muội với
- Muội là 1 kế toán mới toanh thôi, vả lại từ lúc ra trường tới giờ muội chi làm bên lỉnh vực TM. Nay có người giới thiệu muội làm cho 1 cty xây dựng tư nhân mới vừa thành lậpvà sắp sửa ký 1 hợp đồng trị giá 21 tỷ.
- Sếp của muội là 1 người HQ ko hiểu chế độ luật pháp KT VN (từ trước đền nay chỉ nhận thầu nhỏ và chỉ dựa vào uy tín thôi)
- Các sư huynh, Tỷ tư vấn giùm muội có nên nhận là KT của cty nay ko? nếu Muội làm thì công việc của muội phải làm đầu tiên là gi?. Muội lo lắng lắm. hiện cty muội chỉ có 1 mình muội thôi.

 

[Tienck]

To bạn Hoang loc :
Mình thấy bạn bảo là Cty bạn vừ QT xong, vậy bạn cho mình hỏi tý nhé : thế khi quyết toán thuế thường hỏi gì, bắt mình giải trình những thứ gì ?, họ thường xem kỹ phần nào đối với một cty XD như của bạn, Bạn có thể trao đổi một ít kinh nghiệm với mình được không? Cảm ơn bạn

 

[adam_tran]

- Các anh Chị ơi. Tư vấn giúp muội với
- Muội là 1 kế toán mới toanh thôi, vả lại từ lúc ra trường tới giờ muội chi làm bên lỉnh vực TM. Nay có người giới thiệu muội làm cho 1 cty xây dựng tư nhân mới vừa thành lậpvà sắp sửa ký 1 hợp đồng trị giá 21 tỷ.
- Sếp của muội là 1 người HQ ko hiểu chế độ luật pháp KT VN (từ trước đền nay chỉ nhận thầu nhỏ và chỉ dựa vào uy tín thôi)
- Các sư huynh, Tỷ tư vấn giùm muội có nên nhận là KT của cty nay ko? nếu Muội làm thì công việc của muội phải làm đầu tiên là gi?. Muội lo lắng lắm. hiện cty muội chỉ có 1 mình muội thôi.

Một mình bạn không thể làm nổi, nhất là công trình lớn (21 tỷ là khá lớn), huống chi bạn là một kế toán mới.
Ít nhất bạn phải có 3 người: Kế toán công trình, kế toán thu chi - công nợ - lương và Kế toán tổng hợp. Trong đó kế toán công trình phải có kiến thức về XD, theo dõi tạm ứng và nắm chắc kế toán kho, thường ở công trình XD. Kế toán thu chi công nợ quá xuyến hết các công việc còn lại ở văn phòng. Còn vị trí KTTH chính là kế toán thuế hay KTT, vị trí này nếu không thể tuyển được người làm thì có thể tìm 1 người có kinh nghiệm làm pastime. Với kinh nghiệm của bạn chỉ có thể đảm đương ở 1 trong 2 vị trí sau thôi.

 

[Nguyễn Bình]

Bác minh91 mà làm 1 tháng quyết toán xong cái công trình toàn tỷ lớn như thế thì em cứ phục bác sát đất. Em đố bác không mở TK 152 mà thuế chịu cho bác đấy. Bác coi thường thuế quá. Bác không sử dụng 152 thì bác phân bổ chi phí công trình ra sao hả bác? Chỉ cho em với để em còn học với.

 

[Le Thi Hong Phuong]

- Em cảm ơn anh Adam nhiều. Em sẽ bàn lại vấn đề này với sếp em sau.

 

[adam_tran]

Bác minh91 mà làm 1 tháng quyết toán xong cái công trình toàn tỷ lớn như thế thì em cứ phục bác sát đất. Em đố bác không mở TK 152 mà thuế chịu cho bác đấy. Bác coi thường thuế quá. Bác không sử dụng 152 thì bác phân bổ chi phí công trình ra sao hả bác? Chỉ cho em với để em còn học với.

Không những phải mở 152, mà chi tiết chi phí NVL phải có sổ, chi tiết các loại NVL chính và phải có bảng tổng hợp các loại NVL đã xuất (theo nhóm chính như bao nhiêu sắt, bao nhiêu xi măng... ) để đối chiếu với dự toán.
Nếu bạn làm kế toán XD với thực tế, nên tìm mua 1 phần mềm chuyên quản lý XD. Nếu chỉ làm thủ tục hoàn công, bạn phải giỏi Excel!

 

[Le Thi Hong Phuong]

- Muội cảm ơn Anh Adam nhiều. Muội sẽ đầ nghị với sếp tuyển thêm người sau.
- Đầu tháng 1 này công trình cty muội khởi công rồi, bản thân muội ko có đủ kiến thức cơ bản về xây dựng, lỉnh vực này quá mới mẻ, Anh Adam ơi, có thể tư vấn dùm muội phải làm gì đầu tiên ko????
- Khi cty muội ký hợp đồng với cty A, thì cty A sẽ ưng trước 1 số tiền ???
- Hay là muội làm hợp đồng lao động trước nhá???

 

[Tigon-ETC]

- Muội cảm ơn Anh Adam nhiều. Muội sẽ đầ nghị với sếp tuyển thêm người sau.
- Đầu tháng 1 này công trình cty muội khởi công rồi, bản thân muội ko có đủ kiến thức cơ bản về xây dựng, lỉnh vực này quá mới mẻ, Anh Adam ơi, có thể tư vấn dùm muội phải làm gì đầu tiên ko????
- Khi cty muội ký hợp đồng với cty A, thì cty A sẽ ưng trước 1 số tiền ???
- Hay là muội làm hợp đồng lao động trước nhá???

Ở công ty mình khi ký kết hợp đồng về điều khoản thanh toán thường rất rõ ràng. Công ty đối tác sẽ phải ứng trước tiền (bao nhiêu thì phải tuỳ thuộc vào lúc đàm phán. Nếu là công trình lớn thường họ ứng trước từ 35-40% GTHĐ, còn lại sẽ thanh toán sau 4-6tuần).
Khi ký hợp đồng 2 bên sẽ thoả thuận trước, quan trọng là ở cái lúc thoả thuận này, chứ còn việc ký hợp đồng trên giấy tờ chỉ là giấy tờ để hợp pháp và làm căn cứ cho sau này.

 

[Nguyễn Bình]

To adam tran,
Cám ơn bạn, thực ra làm kế toán xây dựng là cực, có thể nói là cực nhất trong mấy loại kế toán. Bạn có thể chỉ cho mình cái phần mềm kế toán XD tương đối một tý được không? Tính toán gì mình cũng đưa lên Exel ráo mặc dù mình cũng không phải siêu về nó lắm.
Mình cảm ơn bạn nhiều.

 

[adam_tran]

To adam tran,
Cám ơn bạn, thực ra làm kế toán xây dựng là cực, có thể nói là cực nhất trong mấy loại kế toán. Bạn có thể chỉ cho mình cái phần mềm kế toán XD tương đối một tý được không? Tính toán gì mình cũng đưa lên Exel ráo mặc dù mình cũng không phải siêu về nó lắm.
Mình cảm ơn bạn nhiều.

Trong xây dựng, có nhiều vấn đề lắt léo mà các chủ DN lách thuế rất nhiều, từ nhà cung cấp: Hầu hết các cửa hàng vật tư đều trốn thuế! Các cơ sở gạch cát đá thì khai thác lậu... dẫn đến hóa đơn vật tư chẳng thật chút nào. Lớp thì ghi giảm giá, lớp thì xuất hóa đơn khống (vì bán lẻ nhiều quá). Đến khách hàng: Xây dựng thì trái phép, sai phép v...v Bảng vẻ hoàn công thì một đàng, thực tế xây dựng đàng khác v...v dẫn đến giá trị XD thực tế và hóa đơn khác nhau...
Nếu là xây dựng thật, tức là không có mấy cái vụ trên, thì KT xây dựng chẳng có gì khó và thậm chí là dễ với 1 phần mềm XD chuyên. Nhưng thực tế nhũng điều trên là đầy rẩy, khiến kế toán xây dựng rất khó, và không dùng phần mềm được mà phải dùng Excel.
Kế toán thì chỉ có kế toán DV giao nhận quốc tế (Fowarder) là phức tạp nhất!

 

[Nguyễn Bình]

Ha, ha vấn đề là ở chỗ ấy đấy adam tran à. Thực tế và kế hoạch chẳng bao giờ giống nhau cả nên mới đau đầu chứ. Cái món giao nhận quốc tế mình chưa làm bao giờ không biết nó phức tạp cỡ nào nhỉ, bạn chỉ giáo cho mình để mở mang thêm được không?

 

[hong ngoc]

Anh Adam ơi có thể cho em một phần mềm về kế toán xây dựng được không hy giơí thiệu cho em biết một phần mền nào cũng được em cám ơn anh trước nha gởi về địa chỉ mail này nha hayquenbuon83@yahoo.com

 

[huongketoan]

Ang Adam ơi, em cũng là kế toán XD mới toanh, hu..hu em cũng không biết bắt đầu từ đâu nữa. Anh có thể cho em hay giới thiệu phần mềm kế toán nào không.....em đang lo đêm không ngủ được này...