Chi phí tiền $ không có hóa đơn xử lý thế nào?

[vutamhoan]

Chào các bạn.
Công ty tôi có nguồn ngoại tệ do xuất khẩu. Bán cho NH thì quá thấp so với giá trị thực, bởi vậy chúng tôi muốn rút $ theo kiểu chi phí đi công tác rồi bán lại cho thị trường tự do. Tuy nhiên những chi phí thực cho công tác sẽ bị giới hạn theo quy định và thực tế là tiền rút ra chủ yếu để bán, kế toán nói là như vậy không được vì không hạch toán được số $ quá quy định chi tiêu.
Vậy tôi xin hỏi:
- Kế toán nói vậy có đúng không? (Tôi không tin tưởng trình độ nhân viên kế toán của tôi lắm :wall: - nhưng đây là vấn đề riêng xin không bàn chi tiết)
- Nếu đúng, thì có cách nào để xử lý việc chi tiêu $ kia không? Nếu không thì nhân viên kế toán của tôi cần phải bổ túc kỹ năng gì?

Xin các bạn có kinh nghiệm tư vấn.
Cảm ơn các bạn rất nhiều!

 

[jobe]

Về cơ bản thì kế toán của bạn nói đúng, tuy nhiên nếu công ty của bạn là DN nhà nước thì mới phải tuân thủ các quy định về số tiền hoặc tỷ lệ cụ thể được phép chi tiêu dành cho chi phí công tác nước ngoài, còn k phải là DN nhà nước thì quy định hạn mức được sử dụng cho công tác nước ngoài phụ thuộc vào DN của bạn tự XD, chẳng hạn như chi phí theo đúng thực tế , miễn sao trong thủ tục thanh toán chi phí công tác đó bạn có đầy đủ chứng từ chứng minh số tiền đó là ok.

 

[Perfume_at]

Có ý đúng: Nếu tiền chi ra cứ chỉ thể hiện cho công tác phí thì không được vì mọi chi phí đều thể hiện ở kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất và đều có định mức nhất định. Nhưng bạn không nói rõ sau khi bán $ thì tiền đi đâu làm gì nên ...?

 

[ketoan4mat]

Chào các bạn.
Công ty tôi có nguồn ngoại tệ do xuất khẩu. Bán cho NH thì quá thấp so với giá trị thực, bởi vậy chúng tôi muốn rút $ theo kiểu chi phí đi công tác rồi bán lại cho thị trường tự do. ...

Muốn rút USD cho NV đi công tác không fải là đơn giản đâu. Bạn fải chứng minh đc với NH những chứng từ đảm bảo rằng việc đi công tác nước ngoài:
* Visa/ passport.
* Vé máy bay đi nước ngoai
* Qđịnh đi công tác nước ngoài của BGĐ cty.
* Thư mời của bên nước ngoài gửi cho NV Cty tại VN.

 

[vutamhoan]

Muốn rút USD cho NV đi công tác không fải là đơn giản đâu. Bạn fải chứng minh đc với NH những chứng từ đảm bảo rằng việc đi công tác nước ngoài:
* Visa/ passport.
* Vé máy bay đi nước ngoai
* Qđịnh đi công tác nước ngoài của BGĐ cty.
* Thư mời của bên nước ngoài gửi cho NV Cty tại VN.

Cảm ơn các bạn đã tư vấn, doanh nghiệp của tôi là tư nhân - bởi vậy vấn đề là hợp thức hóa được $ rút ra mà bên thuế không bắt bẻ.
- Việc công tác nước ngoài thì được rút $7K/người - với tình hình công tác như hiện tại thì hoàn toàn có thể rút được $21K/ tháng bởi người đi công tác thực tế là rất nhiều.
- Về vấn đề chi phí cho thuế thì kế toán nói là rút $ thì phải có đầy đủ giấy tờ rằng mình tiêu hết bằng ấy $ thì mới là hợp lý. Tức là nếu rút 10K nhưng định mức chỉ là có 3K thôi thì $7K còn lại không thể báo cáo là tôi không tiêu nên tôi bán ra chợ đen rồi lấy tiền VND cho các chi phí trong nước.

Tóm lại là ở phương diện tiền tệ: Công ty rút $ rồi nếu không tiêu hết ở nước ngoài thì có bắt buộc phải bán lại cho NH để hoạch toán không? Hay có thể làm trong báo cáo thuế là tôi đã bán bằng này $ lấy tiền VND mà không có hóa đơn?
Cảm ơn các bạn