EFC với BHXH và BHYT

[vongphuc]

Lời nói đầu:

Thông tin cập nhật:
Cập nhật đến ngày 25 tháng 07 năm 2005, sẽ thông báo những thay đổi khi ban hành luật mới
Bài viết nhằm hướng đến người dùng là nhân viên kế toán có làm công tác BHXH, BHYT trong doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh
Mọi thông tin trong bài viết mang tính hướng dẫn, không phải là chuẩn thực hiện cho bất cứ một đơn vị nào

Nội dung sơ bộ:
Hệ thống văn bản pháp luật
Thông tin nhân sự và quy định về hồ sơ nhân sự
Hệ thống thang lương, bảng lương và bảng phụ cấp lương
Phương pháp xây dựng Hệ thống thang lương, bảng lương
Đăng ký Hệ thống thang lương, bảng lương
Hợp đồng lao động
Đăng ký lao động
Những hiểu biết chung về Bảo hiểm xã hội
Chế độ hưu trí
Chế độ trợ cấp ốm đau
Chế độ trợ cấp thai sản
Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Chế độ tử tuất
Bảo hiểm xã hội tự nguyện
Sổ bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm y tế tự nguyện
Thẻ bảo hiểm y tế
Nghỉ dưỡng sức
Hệ thống bảng biểu chính để quản lý, theo dõi BHXH, BHYT
Đơn vị quản lý thu BHXH, BHYT
Thủ tục, trình tự đăng ký BHXH, BHYT
Trợ cấp thôi việc
Kinh phí công đoàn
Trích dẫn một số vấn đề hỏi - đáp

 

[vongphuc]

File nén chứa các biểu mẫu, file excel về Lao động, BHXH và BHYT:
Hệ thống văn bản pháp luật:
Bộ luật lao động; Các nghị định, thông tư hướng dẫn bộ luật lao động
Doanh nghiệp nhà nước
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Lao động ở nước ngoài
Các văn bản khác có liên quan đến Lao động
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Kinh phí công đoàn
Các văn bản khác để tham khảo
Các văn bản linh tinh khác
Các văn bản hết hiệu lực

Biểu mẫu lao động:
Quy chế hành chính nhân sự
Hệ thống thang lương, bảng lương; Phụ cấp lương
Công văn đăng ký thang lương, bảng lương
Hợp đồng lao động
Nội quy lao động
Quyết định ban hành nội quy lao động
Công văn đăng ký nội quy lao động
Thỏa ước lao động tập thể
Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung thỏa ước lao động tập thể
Quyết định thành lập công đoàn
Quyết định thành lập hội đồng hòa giải lao động cơ sở
Công văn đăng ký thỏa ước lao động tập thể
Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động
Báo cáo giảm lao động
Báo cáo tình hình sử dụng lao động (6 tháng hoặc cả năm)

Biểu mẫu cấp sổ BHXH:
Mẫu 01/SBH : Tờ khai cấp sổ BHXH
Mẫu 02/SBH : Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ

Biểu mẫu hồ sơ hưởng chế độ hưu trí:
Quyết định nghỉ việc để hưởng chế độ BHXH của người sử dụng lao động
Bản xác nhận quá trình tham gia BHXH (do người sử dụng lập)
Đơn tự nguyện xin nghỉ hưu trước tuổi theo mẫu số 01-công văn 994
Mẫu 4A2-CBH : Giấy ủy quyền lĩnh lương hưu và trợ cấp BHXH
Đơn xin hưởng chế độ BHXH 1 lần
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Phiếu giao nhận hồ sơ giải quyết chế độ BHXH

Biểu mẫu hồ sơ hưởng chế độ ốm đau:
Mẫu C04-BH : Danh sách người lao động nghỉ hưởng chế độ BHXH loại chế độ 75%
Mẫu C03-BH : Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Giấy xác nhận người lao động có làm nghề nặng nhọc, độc hại của đơn vị sử dụng lao động

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản:
Mẫu C04-BH : Danh sách người lao động nghỉ hưởng chế độ BHXH loại chế độ 100%
Mẫu C03-BH : Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Công văn xác nhận người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, hoặc làm việc chế độ 3 ca
Phiếu giao nhận hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau thai sản

Biểu mẫu hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp:
Công văn đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp tai nạn lao động (bệnh nghề nghiệp) của người sử dụng lao động
Giấy chứng nhận bị tổn thương do tai nạn lao động
Biên bản điều tra tai nạn lao động (loại nhẹ hoặc nặng)
Biên bản đo đạc môi trường lao động có yếu tố độc hại gây bệnh nghề nghiệp

Hồ sơ hưởng chế độ tử tuất:
Công văn của người sử dụng lao động đề nghị giải quyết chế độ tử tuất đối với thân nhân của người lao động chết
Bản xác nhận quá trình tham gia BHXH
Biên bản điều tra tai nạn lao động (loại chết người)
Tờ khai hoàn cảnh gia đình có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn

Biểu mẫu hồ sơ nghỉ dưỡng sức:
Quyết định nghỉ dưỡng sức - phục hồi sức khỏe
Mẫu C04-BH-NDS : Danh sách người lao động hưởng trợ cấp nghỉ dưỡng sức
Phiếu giao nhận hồ sơ giải quyết chế độ nghỉ dưỡng sức

Biểu mẫu hồ sơ hưởng BHYT:
Mẫu C52-BH : Giấy xác nhận thời gian tham gia BHYT
Đơn đề nghị cấp phiếu KCB “không đồng chi trả”
Danh mục bệnh viện, trung tâm y tế khám chữa bệnh ban đầu tại Hà Nội
Danh mục bệnh viện, trung tâm y tế khám chữa bệnh ban đầu tại TP HCM

Biểu mẫu thu nộp BHXH dùng cho các cơ quan Nhà nước:
Mẫu C45-BH : Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH
Mẫu C45A-BH : Danh sách đối tượng tham gia BHYT
Mẫu C46-BH : Biên bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT quý
Mẫu C47-BH : Danh sách lao động, quỹ tiền lương điều chỉnh mức nộp BHXH
Mẫu C57-BH : Hợp đồng mua BHYT

Biểu mẫu thu nộp BHXH áp dụng cho các đơn vị không thực hiện theo thang bảng lương nhà nước:
Mẫu C45-BH : Danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH
Mẫu C47-BH : Danh sách lao động, quỹ tiền lương điều chỉnh mức nộp BHXH
Mẫu C47a-BH : Danh sách lao động, quỹ tiền lương bổ sung mức nộp BHXH
Mẫu C46-BH : Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT
Mẫu C47b-BH : Danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ BHXH, BHYT
Mẫu C45c-BH : Danh sách đề nghị cấp hộ phiếu KCB BHYT
File excel quản lý số liệu BHXH dùng cho cả năm => Download tại đây: http://webketoan.com/forum/showpost.php?p=71256&postcount=36

 

[PHIHUNGVN]

Vọng phúc làm được thế này thì quá tuyệt vời, nhưng mà chỉ không nên giới hạn trong EFC , cái này nên mở rộng cho tất cả mọi người đi. Vọng phúc thử bàn lại xem đưa vào bõ nào là hay nhất đi.

 

[handung107]

Vọng phúc làm được thế này thì quá tuyệt vời, nhưng mà chỉ không nên giới hạn trong EFC , cái này nên mở rộng cho tất cả mọi người đi. Vọng phúc thử bàn lại xem đưa vào bõ nào là hay nhất đi.

Ơ, cái nào là của EFC thì sẽ ở Box của EFC chứ ? Đây là công trình của Vongphuc với 1 File hoàn chỉnh gồm khoảng 30 Sheet các mẫu về BHXH, BHYT, cùng các công thức tính toán đã được gài sẵn. Bạn nào thích thì xin mời tham gia EFC và ghé thăm EFC. File mẫu, có thể Vongphuc sẽ upload lại trong một vài ngày nữa

 

[PHIHUNGVN]

Ơ, cái nào là của EFC thì sẽ ở Box của EFC chứ ? Đây là công trình của Vongphuc với 1 File hoàn chỉnh gồm khoảng 30 Sheet các mẫu về BHXH, BHYT, cùng các công thức tính toán đã được gài sẵn. Bạn nào thích thì xin mời tham gia EFC và ghé thăm EFC. File mẫu, có thể Vongphuc sẽ upload lại trong một vài ngày nữa

Ủa Chị Dung em có ý định gì đâu, em chỉ muốn vongphúc đưa ra trang lớn thôi vì cái này của Vongphuc quá hay, sẽ giúp ích được cho mọi người. Phương châm của trang web chúng là : Cộng đồng tạo nên sức mạnh cơ mà

 

[handung107]

À, thế thì đề nghị BQT làm một cái gì đó Marketting cho công trình này của Vongphuc đi nhé.

 

[vongphuc]

Thank you:
Hì hì, xin cảm ơn anh VVN đã động viên em nhé

Thân gửi các bạn, sau khi lên khung nội dung sơ bộ, tôi xin tự đánh giá do còn hạn chế cả về nghiệp vụ chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn vì vậy bài viết này còn nhiều thiếu sót, mong các anh chị và các bạn đóng góp ý kiến hoàn thiện cho tôi, xin chân thành cảm ơn

Và mặc dù bài viết này tương đối dài nhưng sẽ không đi sâu vào chi tiết. Các bạn cần thông tin về một vấn đề cụ thể cần mở các file văn bản luật ra nghiên cứu, và phải luôn bám sát vào thực tế ở địa phương

Ở đây sẽ cố gắng để làm nổi bật lên 3 vấn đề lớn:

Một là dành cho các bạn lần đầu tiên đi đăng ký lao động, đăng ký BHXH, làm sao để các bạn cân đối được lợi ích giữa người lao động với công ty, với cơ quan BHXH và với cơ quan thuế

Hai là cung cấp và hướng dẫn sử dụng các bảng biểu cơ bản nhất để quản lý số liệu BHXH và BHYT. Làm sao để những số liệu này của đơn vị khớp với số liệu quyết toán của BHXH

Ba là cung cấp những kiến thức cơ bản về quyền lợi của người lao động cũng như trách nhiệm đối với người lao động

 

[vongphuc]

Thông tin nhân sự và quy định về hồ sơ nhân sự:
Thông tin nhân sự:
Thông tin nhân sự và hồ sơ nhân sự là 2 khái niệm cần tách biệt với nhau. Nhân sự mới thường chậm chễ trong việc hoàn thành những giấy tờ pháp lý trong hồ sơ nhân sự. Trong khi đó, bộ phận nhân sự - kế toán chỉ cần một số thông tin nhân sự cần thiết là đã có thể ký hợp đồng lao động, đăng ký sử dụng lao động, đăng ký BHXH, tính lương cho lao động đó

Khi một nhân sự mới được tuyển dụng, phòng nhân sự cần thu thập các thông tin tối thiểu sau:
- Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nghề nghiệp, trình độ học vấn, địa chỉ thường trú
- Số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ trên chứng minh thư
- Người lao động có đóng BHXH tại doanh nghiệp khác hay không? Nếu có thì phải photo sổ BHXH (đã được chốt đến thời điểm hiện tại) hoặc có giấy xác nhận của BHXH nơi đóng. Nếu không, trong hợp đồng lao động phải đóng BHXH cho người lao động
- Nếu người lao động đã có sổ BHXH thì cần cung cấp số sổ BHXH, mức lương đóng BHXH, thời điểm chốt sổ BHXH ở đơn vị cũ
- Thời hạn hợp đồng lao động, ngày bắt đầu, mức lương

Quy định về hồ sơ nhân sự:
Để đảm bảo có đầy đủ những thông tin nhân sự trên, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán, hồ sơ nhân sự phải có các giấy tờ sau:
- Đơn xin việc (01 bản chính)
- Giấy khám sức khỏe - (01 bản chính)
- Chứng minh nhân dân (01 bản sao)
- Hộ khẩu thường trú (01 bản sao)
- Giấy tạm trú (nếu có) (01 bản photo)
- Sơ yếu lý lịch (01 bản sao)
- Các văn bằng, chứng chỉ văn hóa, nghiệp vụ chuyên môn (01 bản sao)
- Sổ bảo hiểm xã hội (01 bản gốc)
- Hợp đồng lao động (02 bản chính)
- Quyết định bổ nhiệm nhân sự (01 bản chính)
- Quyết định nghỉ việc của cơ quan cũ (01 bản photo)

Một ví dụ về Quy chế hồ sơ nhân sự của Phòng kế toán “quy định” cho Phòng hành chính nhân sự được upload tại đây:

 

[vongphuc]

Hệ thống thang lương, bảng lương và bảng phụ cấp lương:
Công ty TNHH có phải xây dựng Hệ thống thang lương, bảng lương không?
Trích Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/05/2003: “…Đối tượng, phạm vi áp dụng tiền lương theo quy định tại Thông tư này là người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong các tổ chức sau:
1. Doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn; Công ty cổ phần; Công ty hợp danh; Doanh nghiệp tư nhân.
2. Tổ chức và cá nhân có thuê mướn lao động, bao gồm: Hợp tác xã, trang trại, tổ hợp tác, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác…”

Hệ thống thang lương, bảng lương và bảng phụ cấp lương:
Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức làm cơ sở ký kết hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể, xác định quỹ lương, trả lương và giải quyết các chế độ khác cho người lao động

Khi xây dựng và ban hành thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời và công bố công khai trong doanh nghiệp trước khi áp dụng

Doanh nghiệp phải đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính trong vòng một tháng kể từ ngày thang lương, bảng lương được công bố áp dụng. Trường hợp sửa đổi, bổ sung hệ thống thang lương, bảng lương thì doanh nghiệp phải đăng ký phần sửa đổi, bổ sung đó

Phụ cấp lương: Ngoài việc xây dựng thang lương, bảng lương theo quy định nêu trên, doanh nghiệp được quyền quy định các khoản phụ cấp lương (hoặc áp dụng chế độ phụ cấp lương do Chính phủ quy định đối với doanh nghiệp nhà nước) để trả cho người lao động

 

[vongphuc]

Phương pháp xây dựng Hệ thống thang lương, bảng lương:
Phương pháp xây dựng:
Căn cứ nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương, điều kiện tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, doanh nghiệp tiến hành xây dựng thang lương, bảng lương đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ và lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh theo trình tự được hướng dẫn tại phụ lục số 1 trong Thông tư 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30/05/2003

Mức lương tối thiểu:
Theo Điều 4, Nghị định số 114/2002/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:
1. Mức lương tối thiểu áp dụng từ ngày 01 tháng 01 năm 2003 đối với người lao động làm công việc đơn giản nhất (chưa qua đào tạo) với điều kiện lao động bình thường trong doanh nghiệp không thấp hơn mức lương tối thiểu chung là 290.000 đồng/tháng theo quy định tại Nghị định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2003 của Chính phủ
2. Căn cứ vào năng suất lao động, hiệu quả sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp được quyền định mức lương tối thiểu cao hơn mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định để làm căn cứ trả lương cho người lao động

Một ví dụ về xây dựng Hệ thống thang lương, bảng lương:
Phòng Lao động - Thương binh và xã hội có quyền không đồng ý với hệ thống thang lương bảng lương của doanh nghiệp, họ có thể không nêu lý do hay hướng dẫn sửa đổi như thế nào vì họ không có quyền can thiệp vào công việc nội bộ của doanh nghiệp
Trích Thông tư 13: “Việc xây dựng thang lương, bảng lương phải bảo đảm nguyên tắc quy định tại khoản 1, Điều 5, Nghị định số 114/2002/NĐ-CP, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tại phụ lục số 1 kèm theo Thông tư này hoặc áp dụng các phương pháp khác phù hợp để xây dựng thang lương, bảng lương”. Vậy doanh nghiệp phải tự làm sao cho đảm bảo nguyên tắc. Ví dụ: với mỗi chức danh công việc phải có ít nhất 5 bậc lương, mức lương cơ bản không được thấp hơn mức lương tối thiểu, …
Ở file ví dụ mẫu, các số liệu được xây dựng như sau: …

 

[vongphuc]

Đăng ký Hệ thống thang lương, bảng lương:
Nơi đăng ký: phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận, huyện
Hồ sơ đăng ký bao gồm: Công văn đề nghị, và Hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp đã xây dựng (kèm theo Bảng phụ cấp lương) mỗi thứ 4 bản

Trong thời hạn 7 ngày, phòng Lao động nếu đồng ý với hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp thì sẽ có thông báo bằng văn bản. Thông báo này, kèm Công văn đề nghị, Hệ thống thang lương, bảng lương và Bảng phụ cấp lương đã được đóng dấu “nhận đăng ký” là căn cứ để doanh nghiệp tính lương đóng BHXH, BHYT cho người lao động và quyết toán chi phí lương với cơ quan thuế

 

[vongphuc]

Hợp đồng lao động:
Ai phải thực hiện giao kết hợp đồng lao động?
Tổ chức, cá nhân sau đây khi sử dụng lao động phải thực hiện giao kết hợp đồng lao động: Doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước, Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam; … Hợp tác xã (với người lao động không phải là xã viên), hộ gia đình và cá nhân có sử dụng lao động, …

Hình thức, nội dung giao kết hợp đồng lao động:
Hình thức, nội dung giao kết hợp đồng lao động quy định tại Điều 28 và Điều 29 của Bộ luật Lao động được quy định như sau: Hợp đồng lao động ký kết bằng văn bản, theo mẫu quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội

Mẫu mới nhất vui lòng mua tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Cách ghi hợp đồng lao động được hướng dẫn ngay trên trang cuối mỗi hợp đồng

Việc áp dụng loại hợp đồng lao động:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn áp dụng cho những công việc không xác định được thời điểm kết thúc hoặc những công việc có thời hạn trên 36 tháng

Hợp đồng lao động xác định thời hạn áp dụng cho những công việc xác định được thời điểm kết thúc trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến đủ 36 tháng

Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng áp dụng cho những công việc có thể hoàn thành trong khoảng thời gian dưới 12 tháng hoặc để tạm thời thay thế người lao động bị kỷ luật chuyển làm công việc khác có thời hạn, người lao động tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, người lao động nghỉ việc vì lý do khác và hợp đồng với người đã nghỉ hưu

Khi hợp đồng lao động quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới. Trong thời gian chưa ký được hợp đồng lao động mới, hai bên phải tuân theo hợp đồng lao động đã giao kết. Khi hết thời hạn 30 ngày mà không ký hợp đồng lao động mới, hợp đồng lao động đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Trường hợp ký hợp đồng lao động mới là hợp đồng xác định thời hạn, thì chỉ được ký thêm một thời hạn không quá 36 tháng, sau đó nếu người lao động tiếp tục làm việc thì ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn; nếu không ký thì đương nhiên trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Giao kết hợp đồng lao động:
Hợp đồng lao động được giao kết trực tiếp giữa người lao động với người sử dụng lao động hoặc có thể được ký kết giữa người sử dụng lao động với người được uỷ quyền hợp pháp thay mặt cho nhóm người lao động. Trường hợp do người uỷ quyền hợp pháp ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, tuổi, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp và chữ ký của từng người lao động. Hợp đồng này có hiệu lực như ký kết với từng người và chỉ áp dụng trong trường hợp người sử dụng lao động cần lao động để giải quyết một công việc nhất định, theo mùa vụ mà thời hạn kết thúc dưới 12 tháng hoặc công việc xác định được thời gian kết thúc từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.

Người lao động có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động nếu có khả năng thực hiện nhiều hợp đồng và phải bảo đảm thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi theo quy định của pháp luật. Đối với hợp đồng lao động ký với người đã nghỉ hưu, người làm công việc có thời hạn dưới 3 tháng thì khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền tàu xe, nghỉ hàng năm được tính gộp vào tiền lương hoặc tiền công của người lao động. …”

Đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:
Đối với người lao động: xem Điều 11 Nghị định 44
Đối với người sử dụng lao động: xem Điều 12 Nghị định 44

Bồi thường chi phí đào tạo:
Xem Điều 13 Nghị định 44

 

[vongphuc]

Đăng ký lao động:
Hồ sơ đăng ký lao động:
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoạt động đơn vị phải tiến hành đăng ký lao động, hồ sơ bao gồm:
- Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động (in khổ giấy A3): làm 04 bản chính); thực hiện tại nơi đặt trụ sở chính của đơn vị; nộp báo cáo tại Phòng lao động - thương binh và xã hội quận, huyện; các nội dung phải phù hợp với hợp đồng lao động
- Hợp đồng lao động: 02 bản chính có chữ ký của người lao động
- Hồ sơ nhân sự: phải chuẩn bị đầy đủ hợp lệ (ví dụ giấy khám sức khỏe không quá 2 tháng, người lao động ngoại tỉnh phải có giấy xác nhận tạm trú, …)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (1 bản sao)

Báo cáo tình hình sử dụng lao động:
Hàng tháng nếu có tăng mới hoặc gia hạn hợp đồng lao động, đơn vị tiếp tục làm Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động
Nếu giảm lao động lập Báo cáo giảm lao động
Trước ngày 5/1 và ngày 5/7 hàng năm, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm (hoặc năm) để báo cáo Phòng văn hóa - xã hội quận về tình hình sử dụng lao động và nhu cầu tuyển dụng lao động mới

Nội quy lao động:
Đơn vị có từ 10 lao động trở lên phải xây dựng nội quy lao động phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh nhưng không trái với pháp luật. Nội quy lao động cần thể hiện đầy đủ các nội dung chủ yếu theo điều 4 Nghị định 41CP. Trước khi thủ trưởng đơn vị ký quyết định ban hành, đơn vị cần lấy ý kiến tham gia của Ban chấp hành công đoàn cơ sở

Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Công văn đăng ký nội quy lao động (04 bản chính)
- Quyết định ban hành nội quy lao động (01 bản chính), kèm theo các văn bản có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
- Nội quy lao động (04 bản chính có đóng dấu giáp lai và đánh số trang)

Thỏa ước lao động tập thể:
Nội dung và quy định về đăng ký: xem Nghị định 196CP

Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Công văn đăng ký thỏa ước lao động tập thể (04 bản chính)
- Biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung thỏa ước lao động tập thể (04 bản chính)
- Quyết định thành lập công đoàn (01 bản chính)
- Quyết định thành lập hội đồng hòa giải cơ sở (01 bản chính)

 

[vongphuc]

Những hiểu biết chung về Bảo hiểm xã hội:
Bảo hiểm xã hội là một chính sách lớn của Đảng và Nhà nước mang tính nhân đạo sâu sắc nhằm giúp đỡ người lao động và gia đình khi người lao động bị ốm đau, thai sản, thất nghiệp, nghỉ hưu và từ trần. Chính sách BHXH mở rộng dần: từ cán bộ công chức nhà nước các cấp đến người lao động trong các doanh nghiệp, hợp tác xã, nông dân, thợ tiểu thủ công nghiệp, người làm các nghề mua bán, dịch vụ và mọi lao động khác... để mọi người trong xã hội đều được hưởng BHXH, luôn có cuộc sống ổn định, gia đình hạnh phúc, góp phần xây dựng một xã hội công bằng, văn minh

Quỹ BHXH được hình thành từ nguồn đóng góp của người hoặc cơ quan sử dụng lao động, của người lao động và được Nhà nước bảo trợ. Quỹ BHXH được Chính phủ giao cho BHXH Việt Nam, là cơ quan trực thuộc Chính phủ, tập trung quản lý thống nhất, điều hòa trong cả nước, độc lập với ngân sách Nhà nước. Cơ quan BHXH là cơ quan hành chính sự nghiệp (không phải là công ty kinh doanh) có chức năng thay mặt Nhà nước trực tiếp quản lý thu, chi BHXH theo Điều lệ BHXH do Chính phủ ban hành

1/- Người lao động làm việc theo Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên (nghĩa là sau 3 tháng đầu mà vẫn tiếp tục làm việc, người lao động đương nhiên phải được tham gia BHXH dù có tái ký hợp đồng hay không dưới bất kỳ hình thức nào), người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sau :
a/- Doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo luật Doanh nghiệp Nhà nước, bao gồm : Doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động công ích, doanh nghiệp thuộc lực lượng vũ trang;
b/- Doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo luật Doanh nghiệp, bao gồm : Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp doanh, doanh nghiệp tư nhân;
c/- Doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm : Doanh nghiệp Liên doanh và Doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài;
d/- Doanh nghiệp của Tổ chức chính trị, Tổ chức chính trị xã hội;
đ/- Hộ sản xuất, kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, các tổ chức nghề nghiệp có thuê mướn lao động;
e/- Các cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp thuộc cơ quan hành chính, sự nghiệp, Đảng, Đoàn thể, các hội quần chúng tự trang trải về tài chính;
f/- Cơ sở bán công, dân lập, tư nhân thuộc các ngành văn hóa, y tế, giáo dục đào tạo, khoa học, thề dục thể thao và cá ngành sự nghiệp khác;
g/- Trạm y tế xã, phường, thị trấn;
h/- Cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà cộng hòa XHCN Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác;
i/- Các tổ chức khác có sử dụng lao động và trả lương hoặc phụ cấp như lương.

2/- Cán bộ, công chức, viên chức theo pháp lệnh cán bộ - công chức, trong đó có cán bộ chuyên trách và công chức cấp xã.

3/- Người lao động, xã viên làm việc và hưởng tiền công theo hợp đồng lao động từ đủ 3 tháng trở lên trong các hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật Hợp tác xã.

4/- Người lao động đang tham gia BHXH mà đi học tập, thực tập, công tác, điều dưỡng trong và ngoài nước mà vẫn hưởng tiền lương, tiền công do doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng lao động trả.

Hàng tháng cơ quan hoặc chủ sử dụng lao động đóng bằng 17% tổng quỹ lương tháng của đơn vị - người lao động đóng bằng 6% mức lương tháng. Riêng cán bộ xã không chuyên trách quy định theo Nghị định 121/2003/CP của Chính phủ được UBND cấp xã đóng 3% theo lương, đại biểu HĐND các cấp không trực tiếp làm việc trong biên chế nhà nước được UBND cùng cấp đóng 3% theo mức lương tối thiểu hiện hành để được khám chữa bệnh BHYT như cán bộ công chức cùng cấp

Khi tham gia BHXH, người lao động sẽ được cơ quan hay chủ sử dụng lao động đóng 17% lương cho cơ quan BHXH để người lao động được hưởng các chế độ BHXH (phần 17% này không được trừ vào lương của người lao động và được đưa vào chi phí để giảm thuế lợi tức theo chứng từ đối chiếu mỗi quý của cơ quan BHXH)

Khi đóng BHXH cho người lao động, đơn vị sử dụng lao động đã giúp cho người lao động yên tâm làm việc, góp phần tích cực hơn trong thực hiện mục tiêu của đơn vị, tăng cường mối đoàn kết nội bộ. Nhất là sẽ nhẹ lo nhiều mặt về đời sống của người lao động vì đã được BHXH giúp đỡ cho người lao động khi họ ốm đau, thai sản, tai nạn, nghỉ việc, hưu trí và từ trần... Trong đó có những chế độ trợ cấp khó có tổ chức, cá nhân nào thực hiện lâu dài được như: chế độ trợ cấp tai nạn lao động và bị bệnh nghề nghiệp mà tỷ lệ mất sức lao động từ 31% trở lên, hàng tháng sẽ được cơ quan BHXH trợ cấp suốt đời, dù còn làm việc hay không (tương tự như trợ cấp thương bệnh binh). Nếu do tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp mà phải nghỉ việc còn được BHXH cấp BHYT miễn phí suốt đời. Khi từ trần còn được trợ cấp mai táng phí và tuất cho các thân nhân chưa đến tuổi hoặc ngoài tuổi lao động... (người lao động, không may bị các trường hợp này nhưng không được hưởng BHXH vì chủ sử dụng không đóng BHXH có quyền nhờ cơ quan Lao động - Thương binh và xã hội, Liên đoàn Lao động địa phương can thiệp hoặc chuyển ra Tòa án Lao động tỉnh xét xử)

BHXH là quy định của Nhà nước nhằm bảo đảm sự an toàn chung của xã hội nên BHXH có tính chất bắt buộc đối với mọi cơ quan, đơn vị, tổ chức và người sử dụng lao động có trả lương dưới mọi hình thức. Đồng thời, BHXH cũng mang cả tính bắt buộc đối với người lao động làm việc có hưởng lương. (Do đó, khi trích 6% lương của người lao động để nộp BHXH, chủ sử dụng lao động chỉ cần đơn phương thông báo cho người lao động biết)

Khi cần làm thủ tục hưởng các chế độ BHXH, người đại diện cơ quan hoặc chủ sử dụng lao động liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH địa phương theo nguyên tắc : Cơ quan BHXH cấp nào thu BHXH hàng tháng thì cơ quan đó tiếp nhận hồ sơ và chi trả BHXH

 

[vongphuc]

Chế độ hưu trí:
Điều kiện hưởng lương hưu đầy đủ (theo luật hiện hành):
• Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi, có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên
• Nam đủ 55 tuổi, nữ đủ 50 tuổi, có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên và thuộc trong các trường hợp sau:
- Đủ 15 năm làm ở ngành nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, hoặc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở lên
- Đủ 10 năm công tác ở miền Nam, ở Lào trước 30/4/1975, ở Campuchia trước 31/8/1989
• Nam đủ 55 tuổi, nữ đủ 50 tuổi, có đủ 30 năm đóng BHXH trở lên mà có đơn tình nguyện

Điều kiện hưởng lương hưu đầy đủ (đối với Lực lượng vũ trang) (theo luật hiện hành):
• Nam đủ 55 tuổi, nữ đủ 50 tuổi, có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên
• Nam đủ 50 tuổi, nữ đủ 45 tuổi, có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên và thuộc trong các trường hợp sau:
- Đủ 15 năm làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại hoặc ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 trở lên
- Đủ 10 năm ở chiến trường B, C kể từ 30/4/1975 trở về trước, ở chiến trường K trước 31/8/1989
• Nam đủ 50 tuổi, có đủ 30 năm tuổi quân trở lên; nữ đủ 45 tuổi có đủ 25 năm tuổi quân trở lên và đóng đủ BHXH theo quy định

Điều kiện hưởng lương hưu thấp hơn:
• Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH đủ 15 năm đến dưới 20 năm
• Nam đủ 50 tuổi, nữ đủ 45 tuổi và có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên mà bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên
• Người lao động có ít nhất 15 năm làm công việc đặc biệt nặng nhọc, đặc biệt độc hại đã đóng BHXH đủ 20 năm trở lên mà bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên (không phụ thuộc vào tuổi đời)

Cách tính lương hưu (theo luật hiện hành):
Mức lương hưu được hưởng được tính theo tỷ lệ % trên mức bình quân tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH. Sau 15 năm đóng BHXH, tỷ lệ này bằng 45%. Đối với nam, mỗi năm đóng thêm thì tăng 2%. Đối với nữ, mỗi năm đóng thêm thì tăng 3%
Để đạt tỷ lệ hưởng lương hưu tối đa bằng 75%, đối với nam phải có thời gian đóng BHXH là 30 năm, đối với nữ phải có thời gian đóng BHXH là 25 năm
Người hưởng lương hưu với mức thấp hơn, cứ mỗi năm nghỉ hưu trước tuổi trừ đi 1% mức bình quân tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH
Lương hưu hàng tháng thấp nhất bằng tiền lương tối thiểu chung

Trợ cấp một lần khi nghỉ hưu:
Đối với những người có trên 30 năm đóng BHXH đối với nam và trên 25 năm đối với nữ thì ngoài lương hưu hàng tháng còn được trợ cấp 1 lần khi nghỉ hưu, cứ mỗi năm đóng thêm, người lao động được nhận thêm 0,5 của mức bình quân của tiền lương đóng BHXH
Mức trợ cấp 1 lần tối đa không quá 5 tháng

Cách tính mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH (theo luật hiện hành):Người hưởng tiền lương theo thang, bảng lương do Nhà nước quy định: = Tổng số tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH của 60 tháng trước khi nghỉ hưu / 60 tháng
Người vừa có thời gian đóng BHXH theo thang, bảng lương do Nhà nước quy định vừa có thời gian đóng BHXH không theo thang, bảng lương do Nhà nước quy định: = (Tổng số tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH theo thang bảng lương Nhà nước + Tổng số tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH không theo thang bảng lương Nhà nước) / Tổng số tháng đóng BHXH
Người lao động đóng BHXH không theo thang, bảng lương do Nhà nước quy định: = Tổng số tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội / Tổng số tháng đóng BHXH

Trợ cấp BHXH một lần:
Các trường hợp sau đây được nhận trợ cấp BHXH một lần:
- Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ điều kiện về thời gian đóng BHXH để hưởng chế độ hưu trí
- Người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên nhưng chưa đủ điều kiện về thời gian đóng BHXH để hưởng chế độ hưu trí
- Người đi định cư hợp pháp ở nước ngoài
- Người lao động có HĐLĐ trước 31/12/2002, chấm dứt từ 1/1/2003 về sau và có đơn tự nguyện nhận trợ cấp BHXH một lần

Các trường hợp còn lại phải sau 6 tháng không tìm được việc làm mới được nhận. Nếu đủ 20 năm công tác trở lên mà chưa đủ tuổi nghỉ hưu thì có thể làm đơn xin chờ đến đủ tuổi để được hưởng lương hưu hàng tháng

Mức hưởng: Cứ mỗi năm đóng BHXH được tính bằng 1 tháng mức bình quân tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH

 

[vongphuc]

Hồ sơ hưởng chế độ hưu trí:
Hồ sơ hưởng chế độ hưu trí hàng tháng:
- Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ BHXH của người sử dụng lao động (theo mẫu)
- Bản xác nhận quá trình tham gia BHXH (do người sử dụng lập theo mẫu)
- Trường hợp lao động có nguyện vọng nghỉ việc để hưởng chế độ hưu trí,nam đủ 50, nữ đủ 45, đủ thời gian tham gia BHXH, hoặc trong 20 năm đó có ít nhất 15 năm làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại thì không phụ thuộc tuổi đời... phải có biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên của Hội đồng Giám định y khoa tỉnh. Người lao động có đủ thời gian 30 năm đóng BHXH nam đủ 55 tuổi, nữ đủ 50 tuổi cần có đơn tự nguyện xin nghỉ hưu trước tuổi theo mẫu số 01-công văn 994)
- Trường hợp người lao động là bộ đội chuyển ngành, nếu là sĩ quan được tính thâm niên quân đội theo Nghị định 04 cần bổ sung :
+ Quyết định chuyển ngành kèm phiếu lập sổ chuyển ngành
+ Quyết định thăng hàm sĩ quan 5 năm cuối trước khi chuyển ngành
- Sổ bảo hiểm xã hội

Hồ sơ của người nghỉ việc chờ đủ tuổi để hưởng hưu trí hàng tháng:
- Quyết định nghỉ việc hưởng chế độ BHXH của người sử dụng lao động (theo mẫu) để trống ngày tháng năm hưởng lương hưu. Riêng cán bộ chuyên trách và công chức cấp xã do Huyện ủy hoặc UBND cấp huyện ký
- Bản xác nhận quá trình tham gia BHXH
- Đơn tự nguyện của người lao động nghỉ việc chờ đủ tuổi để hưởng lương hưu, có xác nhận của người sử dụng lao động và của tổ chức công đoàn (nếu có)
- Sổ BHXH

Hồ sơ của người nghỉ việc hưởng trợ cấp một lần:
Trường hợp người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên, hoặc có giấy phép xuất cảnh đi định cư ở nước ngoài, làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn trước ngày 1/1/2003 và chấm dứt hợp đồng lao động sau ngày 1/1/2003, khi làm thủ tục hồ sơ hưởng trợ cấp một lần cần có các giấy tờ sau :
- Quyết định nghỉ việc hưởng BHXH của người sử dụng lao động
- Bản xác nhận quá trình tham gia BHXH
- Đơn xin hưởng chế độ BHXH 1 lần có xác nhận của người sử dụng lao động và tổ chức công đoàn (nếu có)
- Văn bản chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động lần cuối có ghi rõ thời gian chấm dứt hợp đồng
- Sổ BHXH

Trường hợp người lao động bảo lưu thời gian đóng BHXH mà bị ốm đau (có xác nhận của Bệnh viện) hoặc sau thời gian 06 tháng không có việc làm : có đơn xin hưởng BHXH 1 lần theo mẫu số 02, có xác nhận của UBND xã, phường nơi thường trú hoặc tạm trú; bản sao hộ khẩu và sổ BHXH gửi cơ quan BHXH nơi cư trú để được trợ cấp

 

[vongphuc]

Chế độ trợ cấp ốm đau:
Cơ quan BHXH sẽ thay đơn vị trả lương trong những ngày người lao động phải nghỉ điều trị bệnh, nghỉ trông con ốm. Mức hưởng bằng 75% mức lương làm căn cứ đóng BHXH. Số ngày nghỉ được hưởng BHXH trong 1 năm từ 30 ngày đến 60 ngày tùy theo ngành nghề và môi trường làm việc bình thường hay độc hại. Người hưởng trợ cấp ốm đau không phụ thuộc vào thời gian đã tham gia BHXH

Người lao động bị các bệnh cần điều trị dài ngày theo danh mục của Bộ Y tế, sau 180 ngày còn phải tiếp tục điều trị thêm, thì thời gian điều trị thêm được hưởng trợ cấp thay lương bằng 75% mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH trước khi nghỉ bệnh nếu có trên 30 năm tham gia BHXH trở lên, và 65% nếu tham gia BHXH dưới 30 năm

 

[vongphuc]

Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau:
Mỗi quý hoặc mỗi tháng đơn vị lập “Danh sách người lao động nghỉ hưởng chế độ BHXH (mẫu C04-BH - 4 bản) loại chế độ 75%”, trong đó là danh sách những người lao động nghỉ ốm, trông con ốm, kế hoạch hóa dân số. Danh sách phải sắp xếp theo thứ tự số sổ BHXH từ nhỏ đến lớn

Kèm theo danh sách này là các chứng từ:
Người lao động nghỉ ốm: giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH. Nếu điều trị nội trú phải có giấy ra viện (bản chính). Nếu bệnh cần điều trị dài ngày, phải có giấy ra viện hoặc phiếu hội chẩn của bệnh viện (bản chính)
Người lao động nghỉ trông con ốm: giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy khám bệnh hoặc giấy ra viện của con ốm có ghi ngày điều trị và ngày nghỉ (bản chính)
Người lao động nghỉ kế hoạch hóa dân số: giấy xác nhận của cơ quan y tế nơi thực hiện KHHDS (bản chính)

Lưu ý :
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy ra viện phải do y, bác sĩ được phân công khám chữa bệnh tại cơ sở y tế được quy định tại Thông tư liên tịch 11/1999/TTLT-BHYT-BHXH ngày 22/6/1999
Những trường hợp không thuộc diện được cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (con ốm, KHH dân số, bệnh dài ngày, …) thì ngoài chứng từ đã nêu trên, đơn vị sử dụng lao động lập thêm giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (không có phần ghi và xác nhận của y tế)
Người lao động có làm nghề nặng nhọc độc hại phải có giấy xác nhận của đơn vị sử dụng lao động (theo mẫu)
Nếu điều trị ở các cơ sở y tế do bộ Y tế quy định nhưng khác tuyến đăng ký BHYT thì phải có xác nhận lý do của đơn vị sử dụng lao động

 

[vongphuc]

Chế độ trợ cấp thai sản:
Khi nghỉ thai sản, tùy theo công việc bình thường hay nặng nhọc, độc hại, không kể số lần sinh con, lao động nữ tham gia BHXH được trả 100% lương từ 4 đến 6 tháng nghỉ sinh và được trợ cấp thêm 1 tháng lương theo mức lương làm căn cứ đóng BHXH

Ngoài ra, lao động nữ còn được hưởng chế độ trợ cấp 3 lần, mỗi lần 1 ngày nghỉ để đi khám thai. Nếu thai có bệnh lý thì 2 ngày/lần

 

[vongphuc]

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản:
Mỗi quý hoặc mỗi tháng đơn vị lập “Danh sách người lao động nghỉ hưởng chế độ BHXH (mẫu C04-BH - 4 bản) loại chế độ 100%”, trong đó là danh sách những người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, sẩy, khám thai. Danh sách phải sắp xếp theo thứ tự số sổ BHXH từ nhỏ đến lớn

Kèm theo danh sách này là các chứng từ:
Nghỉ khám thai: phiếu khám thai (bản chính). Nếu cần giữ lại để khám cho những lần sau thì có thể sao lục (có chứng nhận sao y của đơn vị)
Nghỉ do sẩy thai, thai chết lưu, thai có bệnh lý: giấy xác nhận của cơ sở y tế nơi điều trị (bản chính)
Khi sinh con: giấy chứng sinh (bản sao có thị thực) hoặc khai sinh. Đơn vị ghi chú thêm về thời gian nghỉ (từ ngày đến ngày tháng năm) và số lần sinh vào chứng từ này

Lưu ý:
Nếu nuôi con nuôi sơ sinh phải có giấy chứng nhận của cấp có thẩm quyền
Nếu người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, hoặc làm việc chế độ 3 ca, … phải có thêm xác nhận của đơn vị