- Hàng chưa về, Bill chưa có: Theo dõi riêng, ko hạch toán gì cả.
- Hàng nhập khẩu đang đi trên đường: Là lúc DN nhận được Bill, Invoice nhưng hàng chưa về kho. Hạch toán Nợ 151/Có 331 - 336.
- Hàng và bill về cùng lúc: Khỏi nói nhỉ
- Hàng về trước, bill về sau:
Đây là hàng hóa VL của công ty mình, xác định rõ nguồn gốc rồi thì chắc chắn phải ghi nhận dù có chứng từ hay không chứng từ (giống như những khoản chi phí không chứng từ). Theo nguyên tắc thận trọng thì phải ghi nhận những khoản phải trả và chi phí khi chỉ có "dấu hiệu", do đó phải ghi nhận Nợ 152-156, Có 331.
Chứng từ về muộn thì kệ nó chứ! Chứng từ về rồi căn cứ vào chứng từ điều chỉnh sai lệch, nếu chứng từ sau này không về bạn cũng chẳng được hạch toán bút toán ngược lại, mà chỉ loại chi phí này ra khỏi chi phí khấu trừ thuế trên bảng kê tự quyết toán thuế TNDN (mẫu 04), mà không được loại trên BCTC.
Còn bạn nào muốn làm số liệu sổ sách sạch sẽ, thì chịu khó làm thêm vài cuốn sổ nội bộ ghi nhận những chuyện này rồi lúc có đầy đủ chứng từ rồi hạch toán. Đây là những trường hợp DN có 2 hệ thống số liệu, mà hầu hết các DN tư nhân đều có 2 cả!