Ứng dụng tin học vào quản lý, làm sao?

Thảo luận trong 'Phần mềm kế toán' bắt đầu bởi tamcachnhiet, 11 Tháng tám 2005.

3,583 lượt xem

  1. tamcachnhiet

    tamcachnhiet Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCM
    Chào các bạn, công ty của mình thuộc lĩnh vực sản xuất, trước giờ chỉ sử dụng máy tính ở mức độ Excel thôi :wall: . Bây giờ xếp của mình muốn phải tiến bộ hơn nữa. Mình không phải dân kế toán, cũng không phải chuyên về software, mà chỉ làm bên phần network thôi, do đó cũng không có rành lắm.

    Bạn nào đã có kinh nghiệm về chuyện này có thể tư vấn cho mình được không? Cụ thể làm phải thay đổi quy trình quản lý như thế nào (vì mình thấy công ty hiện giờ làm việc lung tung lắm, không có quy củ gì cả) cho thích hợp? các bước triển khai ra sao? Mục tiêu của xếp mình là tiến tới ERP, nhưng mình thấy khó quá.

    Giúp mình với. Cám ơn rất nhiều. :biggrin:
     
    #1
  2. hieppm

    hieppm Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    72
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Tp.HCM
    Quản lý DN với CP

    Theo mình nghĩ, để có một quy trình quản lý hoặc chuyển đổi cách quản lý đang áp dụng tại doanh nghiệp của tamcachnhiet không phải nói vài câu hoặc nghe tư vấn vài câu là được đâu, nếu thuộc về quy trình quản lý (công ty lớn) thì phải nhờ đến công ty tư vấn bạn ạ.

    Còn nếu công ty của tamcachnhiet quản lý không phức tạp mà chỉ muốn áp dụng phần mềm, từ đó áp dụng theo quy trình làm việc của phần mềm thì cũng không phức tạp cho lắm. Tamcachnhiet có thể liên hệ một số công ty phần mềm trong nước để họ tư vấn và cung cấp giải pháp cho là ổn cả mà.

    Thân chào
    minhhiep.pham@gmail.com
     
    #2
  3. workman

    workman Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    372
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    Trước tiên bạn cần 1 dân software. Nếu không có thì bạn phải tập làm soft vậy.
    Thứ hai xây dựng 1 mainframe mạnh. Dữ liệu sản xuất phần lớn đều có thể lưu dưới dạng database. Trong trường hợp bạn là công ty lớn, nên sử dụng Oracle hoặc DB, còn nhỏ hơn có thể dùng SQL cũng được.
    Thứ ba, nhập các dữ liệu có sẵn vào database.
    Thứ tư, qui định các liên kết trong mớ table của bạn.
    Thứ năm, từ nay về sau khi nhập bất cứ dữ liệu nào, làm ơn nhập vào cái database này. Thông thường sử dụng các chương trình front end nhập liệu như Access hoặc nếu cùng quá dùng excel cũng được.
    Trước mắt làm tạm thế đã. Sau khi có dữ liệu chuẩn thì từ đó tha hồ mà phân tích, kể cả nếu bạn muốn làm ERP cũng được.
     
    #3
  4. workman

    workman Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    372
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    mình cũng không phải là dân lập trình chuyên nghiệp, nhưng theo mình hiểu thì căn bản bạn phải làm những bước sau:

    1. Đầu tiên tìm một anh chàng lập trình khá khá. Yêu cầu phải biết về cấu trúc dữ liệu. Nếu không được phép tuyển thì bạn phải học thêm về lập trình csdl.
    2. Lập 1 cái mainframe. Nếu công ty bạn rất lớn, nên sử dụng những database chuyên nghiệp như Oracle, DB. Nếu nhỏ hơn thì có thể sử dụng SQL cũng được (dưới 1 triệu record)
    3. Nhập các dữ liệu hiện đang lưu trong excel vào csdl mới.
    4. Thiết lập liên kết giữa các table mới tạo.
    5. Từ nay về sau nhắc nhở mọi người phải input vào csdl, không làm bằng excel nữa. Thông thường người ta sử dụng những công cụ "front-end" để nhập , ví dụ các form nhập liệu viết bằng VB, Access hoặc nếu cùng quá thì sử dụng Excel cũng tạm được.
    6. Thiết lập security.

    Tạm thế trước đã. Khi đã có csdl tốt thì muốn phân tích hoặc muốn làm ERP đều dễ dàng cả.
    Sau này làm thêm các tool phân tích cao hơn.
     
    #4
  5. tranxuanthien

    tranxuanthien Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Tam Ky
    Quản lý một doanh nghiệp là thế nào

    Vấn đề nằm ở chỗ quản lý như thế nào thì lại tuỳ thuộc vào ông sếp của bạn chứ. Quản lý lung tung hay muốn tiến đến ERP đều do ông ấy cả. Bạn đã không chuyên về vấn đề này thì không thể ngày một ngày hai mà hiểu được thấu đáo. Chỉ góp ý với bạn một điều là: Tất cả mọi khâu quản lý phải liên hoàn với nhau, khâu này kiểm soát khâu kia; Chia nhỏ các công việc phức tạp thành các phần việc đơn giản để dễ lượng hoá chúng; Và nhất là tất cả đều phải có biểu mẫu, giấy tờ minh chứng rõ công việc đã làm hay chưa làm được, vì sao lại như vậy?
    Đó là khẩu quyết đó, giống như trong võ hiệp vậy....hahaha!
     
    #5
  6. Ongtroioi

    Ongtroioi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    149
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Cao lắm!........
    Chào tamcachnhiet,
    Vấn đề ứng dụng tin học vào trong quản lý cho 1 doanh nghiệp là hết sức cần thiết và thực sự nên làm. Hiện tại doanh nghiệp của bạn đã trang bị hệ thống máy vi tính mà không tận dụng hết thì thật là lãng phí hết sức !!!!
    Hệ thống máy vi tính trong doanh nghiệp nếu được trang bị đầy đủ cho các phòng ban và bộ phận thì rất hữu ích. (Không chỉ để phục vụ cho KT không đâu ). Khi đã có đầy đủ hệ thống này Doanh nghiệp có thể thiết lập được 1 cơ sở dữ liệu - CSDL, chung cho toàn bộ DN của mình. Khi đó các phòng ban có thể tiến hành trao đổi dữ liệu cho nhau một cách dễ dàng. Tra cứu thông tin về công ty về các đối thủ cạnh tranh của mình.....
    Có nghĩa là với hệ thống máy vi tính hoàn chỉnh, mỗi cá nhân phòng ban của DN sẽ dễ dàng trao đổi kinh nghiệm kế hoạch làm việc chiến lược kinh doanh, sản xuất ....(Thông qua hệ thống mail nội bộ chẳng hạn ..)
    Quản lý bằng hệ thống tin học sẽ giúp đem lại lợi ích rất lơn cho các DN, không tốn nhiều, không cần gặp trực tiếp, lưu lại dấu vết......
    Nói chung là có rất nhiều lợi ích khi chúng ta biết cách áp dụng CNTT vào quản lý DN. Cái này thì OTO cũng không thể biết nhiều hơn được, Bạn hãy liên hệ với các Cty tư vấn họ sẽ đưa ra cho bạn những phương án hiệu quả nhất.
    :two: :two:
     
    #6
  7. tamcachnhiet

    tamcachnhiet Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    HCM
    Còn một vấn đề nữa, hầu như công ty nào cũng có 2 hệ thống sổ sách, một để báo cáo và một thực tế. Như vậy có cần phải sử dụng song song 2 hệ thống phần mềm không? Hệ thống hợp thức hoá để báo cáo thì tương đối dễ, nhưng cái thực tế thì hơi rắc rối vì nó không theo sách vở, chứng từ cũng không đầy đủ, rõ ràng. Có thể phát triển 1 phần mềm mà phục vụ được cả 2 mục đích là để báo cáo và quản lý thực tế không?
    Cũng xin nói thêm là công ty mình đã đạt chứng chỉ ISO 9001 rồi.
     
    #7
  8. PAT

    PAT PAT

    Bài viết:
    287
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Ho chi Minh city
    Về nguyên tắc không công ty phần mềm nào dám nói với bạn rằng hệ thống phần mềm sẽ có thể xử lý cả hai hệ thống sổ sạc kế toán vì trách nhiệm pháp lý sau này sẽ rất phức tạp và bất lợi cho công ty phần mềm.

    Các ông ty phần mềm chỉ có thể có các công cụ giúp bạn export dữ liệu thực ra một môi trường nào đó để bạn có thể xử lý số liệu một cách dễ dàng hơn. Còn việc xử lý số liệu thế nào đấy chính là việc của bạn
     
    #8
  9. workman

    workman Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    372
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    Tại sao phải làm 2 hệ thống sổ kế toán nhỉ? Mình có thể làm 1 hệ thống rồi tùy ý điều chỉnh theo yêu cầu, đúng không?
     
    #9
  10. Ngo Minh Phu

    Ngo Minh Phu Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Trung tam cong nghe Hoa mau
    Cần bao nhiêu sổ kế toán ?

    Công ty không những cần 2 , mà có thể còn cần rất nhiều sổ kế toán ấy chứ.
    Ví dụ các tổng công ty có các chi nhánh. hoặc tổng công ty kiểm soát nhiều dự án. Mỗi chi nhánh , dự án có 1 hệ thống kế toán của nó. Báo cáo tài chính các chi nhánh và các dự án phải được tổng hợp vào báo cáo của tổng công ty.
    (IAS 27)
     
    #10

Chia sẻ trang này