Anh chị nào biết sử dụng mail merge chỉ giúp em với!

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi Secret_grasses, 17 Tháng tám 2005.

6,699 lượt xem

  1. Secret_grasses

    Secret_grasses Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    317
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Ngôi nhà nhỏ trên thảo nguyên.
    Chào mọi người,
    Em biết đây là Excel club, nên câu hỏi của em bị lạc đề. Nhưng em tìm hoài không thấy Word club không thấy, anh chị thông cảm nha.
    Em muốn sử dụng mail merge nhưng quên mất cách dùng. Anh chị nào biết hưởng dẫn lại từ đầu giúp em với.
    Cám ơn anh chị nhiều.
     
    #1
  2. CNN

    CNN Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    506
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    ĐH KTQD
    Bạn vào Tool/Letters and Mailings/Mail merge. Sau đó thế nào thì chắc bạn tự nhớ được thôi. Nó hiện cho mình các bước từ 1---> 6 rồi mà. :)
    Chúc thành công!
     
    #2
  3. Secret_grasses

    Secret_grasses Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    317
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    Ngôi nhà nhỏ trên thảo nguyên.
    Chào CNN,
    <Em không biết CNN là nam hay nữ nên gọi bằng nick.Đừng giận em nha!>
    Cám ơn CNN. Sau khi làm xong mail merge muốn đưa tên từng người vào word thì làm bằng cách nào?
     
    #3
  4. thangnm

    thangnm Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    40
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hanoi
    cụ thể hơn đây này: bạn tạo 1 book chứa danh sách họ, tên,...mà bạn cần merge, sau đó, ở book bạn cần insert họ tên , bạn chọn tools/mail merge, hộp thaọi hiện ra, bạn chọn create, chọn kiểu merge(vd form letters), chọn tiếp active window, ở data source/get data, bạn chọn open data source, chọ book chứa danh sách tên mà bạn cần merge, khi đó, trên toolbar hiện thanh mail merge, ở insert merge field, bạn chọn trường hộ tên tương ứng, sau đó chọn merge...
     
    #4
  5. DucThuan

    DucThuan Tè lè ra rồi !

    Bài viết:
    173
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Đầu đường xó chợ
    Em cho địa chỉ mail, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho em. tsf264@gmail.com
     
    Last edited: 17 Tháng tám 2005
    #5
  6. workman

    workman Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    372
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ho Chi Minh
    Tôi đoán bạn đã setup 1 cái excel sheet ghi địa chỉ và tên người nhận. Và bạn cũng đã làm sẵn văn bản Word, chỉ có điều là bạn chưa biết cách merge các thông tin trên excel vào word mà thôi.

    Cách thứ 1: bạn vào Winzard, lưu ý bước số 4, bạn phải chọn More item, rồi insert mấy cái field trong excel vào văn bản của bạn.

    Nếu bạn đã thử cái Winzard rồi mà không hiệu quả thì làm thử cách này nhé. Vào Tool/Letter and Mailing/Show Mail Merge Tool Bar.

    Khi thấy tool bar rồi thì bạn chọn lấy cái hình worksheet (nếu không biết là hình nào thì rê chuột đến gần các hình, hình nào hiện ra "Open Data Source" là đúng nó đấy). Mở file excel của bạn ra.

    Chọn tiếp cái hình văn bản "Insert Merge Fields". Thế rồi bạn cứ tung tăng insert các fields mình cần vào bất cứ chỗ nào trong văn bản.

    Bạn thử đi nhé. Chúc thành công.
     
    #6

Chia sẻ trang này