xin trao doi ve ke toan vat tu

[kebattai]

chao cac vi dong nghiep, toi co mot van de xin duoc cac vi uyen tham chi giao, van de la toi hien duoc giao to chuc he thong quan ly vat tu cu the la hinh thuc the song song, nhung day la lan dau toi lam ve van de nay nen chi co ly thuyet suong do do thuc hien hoi lung tung . vay mong duoc quy vi chi giao ke bat tai toi xin da ta . neu co the quy vi mail cho toi thi hay qua mail: quang0720022yahoo.com

xin da ta mot lan nua!

 

[HyperVN]

Cái bạn cần quan tâm trước hết là quy trình nhập xuất và lưu trữ vật tư, phải có các văn bản quy định cho quy trình tổ chức quản lý:

1. Phân loại vật tư, phân loại kho chứa và khu vực chứa, các quy định bắt buộc khi nhập xuất và lưu trữ vật tư tại kho (phòng chống cháy nổ, môi trường, hao hụt vật tư vv..)

2. Quy định trách nhiệm của những người có liên quan tới các khâu nhập xuất và bảo quản.

3. Quy định sổ sách giấy tờ theo dõi: cái này chắc là việc của bạn đang cần, bao gồm:

- Sổ sách, chứng từ do thủ kho lưu trữ:

Lệnh xuất kho, nhập kho: có chữ ký phê duyệt của người có thẩm quyền.
Biên bản bàn giao hàng hoá.
Phiếu nhập kho, xuất kho.
Thẻ kho, sổ theo dõi nhập, xuất (theo từng mặt hàng, kho hàng).
Báo cáo nhập xuất tồn kho.
Báo cáo kiểm kê.
Biên bản xử lý hàng hoá thừa thiếu.

- Sổ sách kế toán:

Chứng từ nhập xuất kho do thủ kho xuất phiếu (lưu trữ song song và tiến hành đối chiếu hàng kỳ)
Bảng kê nhập xuất vật tư theo chủng loại và theo kho.
Hoá đơn GTGT của phiếu nhập kho, xuất kho (nếu có)
Các báo cáo tổng hợp.

Bạn có thể đề cập một cách cụ thể hơn không?

 

[kebattai]

Van de cu the cua toi la : toi muon quy vi Hyper Vn chi giao them ve cach thuc hien phuong phap the song song mot cach cu the hon , ve su quan ly doi chieu voi ben kho nhu the nao?. xin da ta.

 

[HoaiLien]

Quy trình đối chiếu căn cứ trên cơ sở chứng từ luân chuyển, chứng từ nhập kho, xuất kho được ghi nhận tại Kho -> chuyển tới Kế toán theo dõi kho để cùng hạch toán, như thế mỗi kỳ hai bên phải đối chiếu với nhau: về lượng hàng nhập xuất, tồn, ngoài ra hai bên có thể còn phải đối chiếu xác nhận với nhau một số vấn đề khác nữa liên quan tới kho hàng. Tôi nghĩ vấn đề đối chiếu như thế nào thì là do cách bạn quy định ghi chép sổ sách, những gì đã nói trên đây là đủ. Nếu có khúc mắc bạn cần nêu nội dụng cụ thể, chúng ta cùng thảo luận thêm.

 

[kebattai]

toi muon xin duoc trao doi them mot chut ve cach ghi chep cua ke toan ve van de kho nhu the nao tuc la van de tao cac he thong so sach cho ben thu kho toi dang dinh cho thuc hien theo the song song van de the toi da nam duoc . Nen toi rat mong duoc cac vi dong nghiep chi giao them ve cach ghi chep cua ben ke toan ve van de kho khi doanh nghiep thuc hien theo hinh thuc the song song nay (ghi so sach song song voi ben kho nhu the nao) Toi xin da ta! toi xin noi ro hon toi khong phai la thu kho ma la ke toan de cac vi dong nghiep de nhin nhan van de toi muon trinh bay hon .

 

[HyperVN]

Bạn hỏi đi hỏi lại vấn đề này mà không nói rõ thêm là đã thiết lập được hệ thống sổ sách đến đâu rồi, ghi chép song song là đồng thời cả thủ kho và kế toán cùng theo dõi một nghiệp vụ phát sinh.

Hàng ngày, khi nhập xuất kho thủ kho sẽ căn cứ vào lệnh nhập hàng, xuất hàng, phiếu hoặc hóa đơn nhập xuất để ghi chép vào sổ theo dõi chi tiết (thẻ kho), gồm có các thành phần: số chứng từ, ngày chứng từ, chủng loại hàng hóa vật tư, đơn vị tính số lượng, quy cách phẩm chất, đơn giá, thành tiền (nếu cần).

Cuối kỳ tổng hợp số lượng nhập xuất trong kỳ, tiến hành kiểm kê hàng hóa, cân đối tồn đầu tồn cuối của từng mặt hàng, lập bảng kê chi tiết, bảng kê tổng hợp nhập xuất hàng hóa theo chủng loại, lập báo cáo nhập xuất tồn kho.

Không biết như vậy đã thỏa mãn được yêu cầu của bạn chưa, nếu muốn chi tiết hơn nữa bạn cần mô tả cụ thể: bạn đang theo dõi những loại hàng hóa gì, đặc tính của chúng ra sao, kho hàng được bố trí thế nào, quy trình nhập xuất hàng hiện tại cùng việc lưu chuyển chứng từ? yêu cầu quản lý từ phía lãnh đạo công ty đối với vấn đề này?.

Thân

 

[kebattai]

Cam on ban da chi bao giup . thuc su toi dang gap kho khan do la phai cung co lai he thong kho ma nhung nguoi truoc toi khong lam duoc. tinh hinh chi tiet nhu sau: Toi quan ly mot don vi duoc chi a lam 3 don vi nho nam cach nhau 15 km moi don vi co mot kho , cac hang hoa cua kho la cac loai hoa chat, phan dam, mot so vat tu khac phuc vu trong cay lau nam va cay ngan ngay. toi muon ban chi giup voi tinh hinh kho vat tu nhu the thi to chuc the nao thi hieu qua nhat, vi du quan ly qua so phieu nhap xuat nhu the nao cho thich hop...toi xin cam on

 

[HyperVN]

Cự ly kho xa như vậy thì chắc chắn việc quản lý kho phải được quy định chặt chẽ, và như vậy thì mỗi kho phải có một thủ trưởng quản lý, người này được giám đốc giao toàn bộ trách nhiệm - quyền hạn với hàng hoá vật tư nhập xuất tại kho mình quản lý?

Để củng cố lại công tác quản lý kho - bạn cần rà soát lại quy chế tổ chức kho, phân công công việc, trách nhiệm và tổ chức nhân sự tại kho, những tài liệu này sẽ có tại phòng tổ chức hoặc phòng Kế toán khi thành lập kho. Chủ yếu là các vấn đề quy định về nhập xuất quản lý kho (tôi đã có viết ỏ trên), nếu xét thấy chưa hợp lý thì cần phải ban hành lại văn bản quy định hoặc bổ sung. Trong đó quan trọng là mẫu thẻ kho và phiếu nhập - xuất kho, mẫu này phải được đăng ký và quản lý mã số tại Công ty.

Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập xuất vật tư hàng hoá thực tế phát sinh, thủ kho tiến hành thẩm định các chứng từ ban đầu: giấy đề nghị đã được duyệt, lệnh xuất nhập kho, thẩm định tồn chứa khả năng nhập xuất và kế hoạch nhập xuất (có trong quy chế quản lý kho), thực hiện thu - phát vật tư khi thoả mãn đầy đủ các điều kiện đó. Đồng thời ghi phiếu nhập xuất vật tư hàng hoá (theo mẫu ban hành). Căn cứ phiếu nhập xuất thủ kho ghi thẻ kho, mỗi phiếu được ghi một dòng trên thẻ kho, theo thứ tự thời gian và có đánh số phiếu, trường hợp đơn vị chưa có hệ thống quản lý trên máy vi tính thì bạn cần mở thẻ kho theo từng chủng loại hàng hoá vật tư cho dễ theo dõi, như vậy ngoài thẻ kho, thủ kho lên theo dõi việc nhập xuất trên một nhập ký chung trước khi ghi thẻ theo chủng loại.

Sao kê gửi kế toán: vì đơn vị bố trí kho ở xa như vậy thì bạn nên quy định sao kê gửi chứng từ về trong vòng 5 -10 ngày 1 lần, gồm: bảng kê chứng từ: bảng kê tổng hợp nhập xuất theo từng chủng loại hàng hoá, bảng kê chi tiết nhập xuất theo ngày và số chứng từ (nội dung bảng kê bạn tự tìm hiểu). Đính kèm là chứng từ nhập xuất hàng hoá.

Trước khi sao kê, thủ kho tiến hành cân đối nhập xuât tồn kho trên thẻ kho và kiểm kê thực tế để kiểm soát và lập biên bản xử lý (nếu có)

Phần việc kế toán thì chắc là bạn lắm rõ rồi.

 

[kebattai]

Xin cho toi hoi them , de thong nhat quan ly giua kho va ke toan thi dat ma vat tu hang hoa nhu the nao thi thich hop nhat , dac biet la nhung hang hoa lat vat , khong phai la vat tu chinh thuong xuyen su dung. xin cam on

 

[cpa]

Cho hoi la cty cua ban chi lam ke toan thu cong chu khong quan ly theo phan mem a

 

[kebattai]

Co the noi la nhu vay. Hien toi dang dinh ap dung phan mem vao cong viec de quan ly cho de hon.Nhung do don vi toi chia lam 03 doan vi nho o cac kho nay van ap dung hinh thuc thu cong (ghi chu cac kho nay se gop vao kho tong). toi muon hoi ve van de ma vat tude thong nhat giua hai hinh thuc, vua de cho thu kho vua de cho ke toan.

 

[Cu dau]

Cong ty toi la mot don vi SX. Cung co kha nhieu loai vat tu, va cac loai vat tu lat vat nhu oc, vit,...cung kha nhieu. Vat tu cua chung toi duoc chia ra quan ly o cac kho khac nhau, nhung deu trong khuan vien cua cong ty. Viec dat ma vat tu thi do thu kho dat, va ke toan cung ap dung cac ma do. cac loai vat tu cung chung loai thi co cung mot he thong ma. Vi du nhu: to^n ma`u la C0001, Ton ma kem la C002, Thep tam la P001, P002, Phu tung thay the la M001,M002; VPP la X001, X002...
Hien nay, cong ty toi cung su dung pham mem cho ca cong tac ke toan va quan ly kho. Nhung toi nghi van de khong phai la cach thuc hien thu cong hay co su tro giup cua may moc. Dieu quan trong la ban phai to chuc thong nhat cac thong tin giua kho va ke toan. Viec dat ma cho vat tu thi nen de cho thu kho dat vi ho hieu ve vat tu hon. Ke toan chi nen ap dung ma da duoc thu kho dat va gop y kien voi thu kho neu cam thay viec dat ma khong duoc hop ly.
Khong biet y kien cua toi co giup duoc ban khong?
Than,

 

[Cu dau]

Cong ty toi la mot don vi SX. Cung co kha nhieu loai vat tu, va cac loai vat tu lat vat nhu oc, vit,...cung kha nhieu. Vat tu cua chung toi duoc chia ra quan ly o cac kho khac nhau, nhung deu trong khuan vien cua cong ty. Viec dat ma vat tu thi do thu kho dat, va ke toan cung ap dung cac ma do. cac loai vat tu cung chung loai thi co cung mot he thong ma. Vi du nhu: to^n ma`u la C0001, Ton ma kem la C002, Thep tam la P001, P002, Phu tung thay the la M001,M002; VPP la X001, X002...
Hien nay, cong ty toi cung su dung pham mem cho ca cong tac ke toan va quan ly kho. Nhung toi nghi van de khong phai la cach thuc hien thu cong hay co su tro giup cua may moc. Dieu quan trong la ban phai to chuc thong nhat cac thong tin giua kho va ke toan. Viec dat ma cho vat tu thi nen de cho thu kho dat vi ho hieu ve vat tu hon. Ke toan chi nen ap dung ma da duoc thu kho dat va gop y kien voi thu kho neu cam thay viec dat ma khong duoc hop ly.
Khong biet y kien cua toi co giup duoc ban khong?
Than,

 

[HyperVN]

Việc thực hiện kế toán kho thủ công và trên máy khác nhau nhiều chứ bạn, nếu sử dụng máy, có dữ liệu tập trung thì công tác của người kế toán chỉ là in và kiểm soát hoá đơn nhập xuất vật tư, đối chiếu với thủ kho mà không phải ghi chép bất cứ một loại sổ nào, hơn nữa các báo biểu do máy tính tính toán ra, còn ghi thủ công cần cả hai nghiệp vụ kế toán và thủ kho ghi chép, hơn nữa để có được bảng đối chiếu cần qua một vài sổ trung gian (với chương trình kế toán máy thì thao tác này không cần thiết)

 

[Cu dau]

Y toi muon noi o day la trong truong hop cu the cua ban Kebattai thi van de la ban ay chua tim ra duoc phuong phap lam cho phu hop voi dac diem cua co quan minh, ban ay chua biet phai bat dau nhu the nao. Toi nghi, van de quan trong la phai tim ra duoc phuong phap chung cho minh. con viec lam tren may hay lam thu cong thi chi la cac thao tac cu the ma thoi. Cty toi hien nay cung dang dung mot pham mem ke toan tuong doi manh, nhung phuong phap lam cua chung toi van khong thay doi so voi khi chi lam tren cac bang tinh excel, chi co khoi luong cong viec la giam di.
Cac pham mem ke toan deu duoc xay dung tren co so cac buoc lam thu cong. Nhung nguoi su dung pham mem thi khong phai lam nhieu cong tac doi chieu, lap bao cao nhu nguoi lam thu cong vi cong viec do da co may tinh lam ho roi. Neu ban khong biet phai giai quet cong viec cua minh nhu the nao thi lam sao ban biet duoc phan mem ke toan nao la phu hop? va su dung no ra sao cho co hieu qua?
Than,

 

[truavang]

:shock: Minh rat tan thanh y kien cua ban Cu dau. Phan mem ke toan doi voi nguoi ke toan chi co y nghia la mot cong cu bo tro, giup nguoi ke toan giam di khoi luong cong viec tinh toan, lap bang bieu don thuan thoi. Phan mem ke toan khong the lam thay nguoi lam ke toan duoc. Ban phai thiet lap duoc mot bo may ke toan voi nhung qui trinh va trinh tu luan chuyen chung tu hoan thien cho rieng don vi minh, chi khi do phan mem ke toan moi co the giup bo may do lam viec hieu qua hon thoi. Chuc ban thanh cong!