Lập kế hoạch ngân sách công ty

[nmtri]

Ngân sách là một phần của quản lý dự báo trong công tỵ

Một thăm dò của Arthur Aderson vào đầu năm 2002 cho thấy có đến 99% các công ty đều lập ngân sách hàng năm. Tuy nhiên nhiều khi đó chỉ là cái mốt. Thật vậy, ngân sách chưa thực sự là công cụ quản lý điều hành doanh nghiệp do những bất cập của công cụ này hay do yếu kém trong vấn đề lập ngân sách hay thực hiện ngân sách, v.v.

Tôi rất quan tâm vấn đề này trong các doanh nghiệp ở VN. Cụ thể tôi có các câu hỏi dưới đây :

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ lập ngân sách như thế nào ? Nội dung ? Phương pháp ?
- Các doanh nghiệp bắt đầu lập ngân sách vào thời điểm nào trong năm ?
- Cách thức theo dõi thực hiện ngân sách ? Bộ phận nào trong công ty chịu trách nhiệm công việc này ?

Hiện tại tôi thiếu tài liệu bằng tiếng Việt về chủ đề này, các bạn có thể cho tôi biết cách tìm tài liệu này được không (tài liệu tham khảo, bài giảng tại các trường ĐH, ...) ? Mong muốn được chia sẻ kinh nghiệm với các bạn quan tâm đến chủ đề, nhât là các bạn đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này !


NMTRI
www.ifisolution.com

 

[Vualua]

Về vấn đề Dự toán ngân sách và lập BAR (Business Performance Review) chắc sau tết vào một ngày đẹp trời nào đó , VL sẽ dành một ngày truyền đạt lại toàn bộ vấn đề này và hướng dẫn các bạn ở HN . Địa điểm có thể kiếm sau . Mọi người cứ lên danh sách cụ thể đi xong hẹn ngày . Cái này nếu không nói trực tiếp chắc không đi đến đâu cả ..... Cứ góp tiền đi , lấy khoản phí này ửng hộ wkt vậy . OK ?

 

[nguyenthy]

Hi,
Thường các công ty bắt đầu lập ngân sách từ tháng 8 hoặc tháng 9 hàng năm đó bạn. Quy trình nào đến đầu tháng 12 là phải xong.
Bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm chính trong quá trình làm ngân sách. Nói thế nhưng Business Leader sẽ là người ra quyết định cuối cùng cho các target của công ty, Các director hay manager cũng phải tham gia và chịu trách nhiệm đối với phần ngân sách của chính mình.
Tài liệu Tiếng Việt tôi không biết nhưng bạn có thể tham khảo tài liệu tiếng Anh, các giáo trình Management Accounting đều có chủ đề này.
Chỉ là ý kiến cá nhân của riêng tôi, nhưng tôi thấy, các giáo trình Management Accounting bẳng tiếng Việt được viết rất chắt lọc, nên đọc rất khó hiểu, nhiếu lúc tôi đọc không hiểu, phải đọc sách tiếng Anh, hiểu rồi rồi quay về đọc lại sách tiếng Việt mới hiểu họ nói cái gì vì sách tiếng Anh họ giải thích cặn kẽ & có ví dụ cụ thể nên dễ hiễu lắm. (Bởi vấy sách tiếng Anh thì dày cui, còn tiếng Việt thì mỏng te)

 

[buithanhbinh]

Bạn nào đã thực tế tham gia vào quá trình lập kế hoạch/ngân sách chưa?
- Nếu kế toán chịu trách nhiệm chính, họ sẽ lên chi phí cho các bộ phận như thế nào? VD bộ phận sản xuất, bán hàng...Họ có làm việc và bàn bạc với các bộ phận không? Có dự tính lập từ các bộ phận/ chi nhánh con nộp lên phòng kế toán trước ko, ví dụ để dự trù các dự án, biến chuyển giá cả sản phẩm,
- Kế toán lập xong rồi mới nộp giám đốc/ hay giám đốc chỉ đạo xuống.
- các bộ phận phòng ban có mất nhiều thời gian để bàn bạc thống nhất: nhằm kéo nhiều tiền/ nguồn lực hơn về bộ phận mình/ lập chỉ tiêu doanh thu lơi nhuận thâm thấp thôi...
- cụ thể là ai tham gia vào quá trình lập ngân sách?
- Thời gian lập ngân sách là mấy tháng?
- việc hoàn thành chỉ tiêu hay không có được gắn kết với đánh giá, kiểm điểm và chế độ lương thưởng hay không?

Cám ơn các bạn.

 

[xungdanhanhhung]

Về vấn đề Dự toán ngân sách và lập BAR (Business Performance Review) chắc sau tết vào một ngày đẹp trời nào đó , VL sẽ dành một ngày truyền đạt lại toàn bộ vấn đề này và hướng dẫn các bạn ở HN . Địa điểm có thể kiếm sau . Mọi người cứ lên danh sách cụ thể đi xong hẹn ngày . Cái này nếu không nói trực tiếp chắc không đi đến đâu cả ..... Cứ góp tiền đi , lấy khoản phí này ửng hộ wkt vậy . OK ?

Bác Vua Lừa ơi, bác quên mất lời hứa này rùi. Bác xem thế nào đi chứ ạ, em đang rất mong được thỉnh giáo tiền bối về vấn đề này đây.

 

[CFO]

HIc => khong danh duoc tieng Viet => thong cam truoc

Co rat it doanh nghiep o VN lap duoc ngan sach 1 cach nghiem chinh.

Nguyen nhan so 1: Trinh do quan ly cua HDQT.

Nguyen nhan so 2: Trinh do quan ly BGD

&
Nguyen nhan so 3: Trinh do quan ly cua cac Phong ban.

Neu ban quyet tam lam => ban se la mot trong nhung nguoi tien phong. Chi nen hoc kinh nghiem tu nuoc ngoai thoi; dung mat qua nhieu thoi gian de tim hieu trong nuoc; vi phan lon cac doanh nghiep cug dang moi bat dau <= kinh nghiem dung hay sai chua the ket luan duoc.

 

[CFO]

Noi them, hien nay toi lap budget/ngan sach cho 12 quy tiep theo. Cu sau moi quy thi update lai 1 lan.

C/cu lap ngan sach:
+ 1 financial model
+ 1 chuong trinh ke toan tot, co the phan tich BS, P&L va CF theo
- Cac Cost centers
- Cac revenue centers
- Cac Investment center

Quy trinh lap se nhu sau: Chien luoc kinh doanh => Ke hoach kinh doanh => Ngan sach: a. N/s doanh thu - chi phi
b. N/s dau tu
c. N/s cho cac hoat dong tai chinh

 

[xungdanhanhhung]

Noi them, hien nay toi lap budget/ngan sach cho 12 quy tiep theo. Cu sau moi quy thi update lai 1 lan.

C/cu lap ngan sach:
+ 1 financial model
+ 1 chuong trinh ke toan tot, co the phan tich BS, P&L va CF theo
- Cac Cost centers
- Cac revenue centers
- Cac Investment center

Quy trinh lap se nhu sau: Chien luoc kinh doanh => Ke hoach kinh doanh => Ngan sach: a. N/s doanh thu - chi phi
b. N/s dau tu
c. N/s cho cac hoat dong tai chinh

Em chào bác ạ,

Bác cho em hỏi

Thứ nhất: "financial model" là gì ạ? Dịch sang tiếng việt thì là "mô hình (mang tính chất) tài chính", em không hiểu.

Thứ 2: Bác có thể gửi cho em mẫu phân tích tài chính một quý của bác được không ạ? Bác cho em xin vào địa chỉ: vudinhhathu@yahoo.co.uk
Bác có thể advice cho em xem đọc cái gì thì tốt được không ạ? Hôm trước có bạn bảo là đọc Management Accounting, được ko bác?

Cảm ơn bác nhiều nhiều.

 

[vuthithuyhanh]

Hi,
Mình không biết nhiều lắm, nhưng có một chút cũng muốn chia sẻ cùng các bạn.
Thông thường, vào đầu quý IV, trưởng các bộ phận đều tổ chức các buổi họp, mục đích là để present về target của mình trong các năm tiếp theo, tôi tạm gọi là họp budget. Các vấn đề cần được thảo luận là : sales revenue--> production (inventories)--> purchasing---> investement for new project or FA--> G&A; M&S exp... Sau cùng là FC sẽ lên báo cáo Budget Financial Statement. Một phần cũng rất quan trọng nữa là Cash flow cũng phải được lập cùng.
Sau khi hoàn tất, một buổi họp nữa cũng được triệu tập và cuối cùng là GD ký duyệt báo cáo Budget.
Khi bạn làm báo cáo tháng của năm sau, trình tự các cột được sắp xếp là: Budget Month , Actual month , Variance month, YTD budget month, YTD actual month, YTD Variance. Ở một số cty, sau mỗi tháng người ta căn cứ vào actual và new forecast, họ lập thêm cột forecast nữa để theo sát tình hình thực tế trên. Điều này cực kỳ quan trọng đấy chứ không như một số người tưởng lập để chơi đâu. Bởi vì nếu chỉ cần cash flow không theo dự báo, cty đó có thể mất khả năng thanh toán như chơi, nếu không cẩn thận có thể dẫn đến đổ bể ấy chứ,
Mấy điều nhỏ này xin cùng chia sẻ!

 

[tuan81rau]

Bác CFO có thể gửi cho em bảng lập ngân sách của bác được ko hoặc là cho em biết về các căn cứ cơ bản CỤ THỂ trong việc lập NS của bác. Mail em là tuan81rau@yahoo.com

 

[Longlinh0607]

Chị Vuthithuyhanh nói nửa tây nửa ta em không hiểu nổi, chị nói hết bằng tiếng việt lại cho em được không. Em xin cảm ơn

 

[WINTU]

BÁC NÀO CÓ MẪU LẬP DỰ TRÙ NGÂN SÁCH HỌAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY XIN GỬI CHO EM MỘT BẢN ĐỂ THAM KHẢO . CÁM ƠN CÁC BÁC MAIL EM LÀ :wintuvn@yahoo.com

 

[mrhung]

Tôi chưa có kinh nghiệm trong việc lập Kế hoạch tài chính cho Công ty, xin các bác có kinh nghiệm chỉ giáo.

 

[HuyenAFTC]

Em chào bác ạ,

Bác cho em hỏi

Thứ nhất: "financial model" là gì ạ? Dịch sang tiếng việt thì là "mô hình (mang tính chất) tài chính", em không hiểu.

Thứ 2: Bác có thể gửi cho em mẫu phân tích tài chính một quý của bác được không ạ? Bác cho em xin vào địa chỉ: vudinhhathu@yahoo.co.uk
Bác có thể advice cho em xem đọc cái gì thì tốt được không ạ? Hôm trước có bạn bảo là đọc Management Accounting, được ko bác?

Cảm ơn bác nhiều nhiều.

Bạn có thể hiểu đơn giản Financial Modeling là việc phân tích tài chính công ty, dự phóng và định giá công ty