Xin được trao đổi với các bạn về quy trình góp vốn và quy trình hạch toán vào sổ kế toán sao cho phù hợp:
- trước hết ta cần lấy ví dụ là một công ty cổ phần (với 4 cổ đông) mới thành lập đăng ký góp vốn 1tỷ đồng (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là ngày 1/12/2010). Theo luật doanh nghiệp thì khoảng thời gian góp vốn của chúng ta là 90 ngày. sau 90 ngày thì sẽ trở thành khoản nợ của các cổ đông (những người nào chưa góp đủ) với công ty.
+ (A) giả sử cty khi mới vừa thành lập mới chỉ góp 500 triệu và hết tháng 12 vẫn chưa góp thêm đồng nào, vậy theo các bạn nếu hết năm 2010 công ty tự nguyện làm báo cáo tài chính thì số vốn sẽ được phản ánh ở tài khoản vốn đầu tư của chủ sở hữu 4111 là bao nhiểu 500 triệu hay là 1 tỷ???
+ tiếp theo (B) giả sử đến hết năm 2011 các cổ đông vẫn không góp thêm vốn, thời hạn góp vốn đã hết 90 ngày rùi, từ lúc thành lập đến hết năm 2011 không phát sinh hoạt động, chỉ đóng thuế thôi.
Vậy theo các bạn bctc của năm 2011, kết thúc năm tài khoản 4111 sẽ phản ánh như thế nào: vẫn tiếp tục để 500 triệu hay là phải ghi 1 tỷ???
- theo tôi, ở A ta phải ghi là 500 triệu là đúng, còn với B ta phải ghi 1tỷ. Như chúng ta đã biết, 4111 phản ánh số vốn thực góp của chủ sở hữu. vậy tại A đang là trong giai đoạn góp vốn, vậy ta sẽ phản ánh thực những gì chủ sở hữu góp. còn ở B, khi đã hết thời hạn 90 ngày (hoặc có thể ngắn hơn nếu trong điều lệ bạn có quy định) thì lúc này theo luật, số vốn chưa góp được coi là khoản nợ của các cổ đông với công ty, các cổ đông sẽ cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ các tài sản khác, tức là nghiễm nhiên, coi như các thành viên đã góp đủ vốn, và số vốn này các cổ đông đang vay, mượn .v.v..
=> ta cần phải đối chiếu với hồ sơ đăng ký ở trên sở kế hoạch để hạch toán sao cho phù hợp về thời gian.
- trong trường hợp của chủ topic, cần phải xem lại hồ sơ thành lập của cty xem thời gian đăng ký góp vốn ra sao, hình thức góp vốn bằng tiền, tài sản hay cụ thể ra sao... lúc đó mới đưa ra phương án giải quyết được. chứ chỉ nhìn vào dkkd thì chưa đủ thông tin đâu.
xin có vài ý kiến trao đổi cùng các bạn!
-------------------
thực tế mà nói mình thấy rất nhiều bạn kế toán chỉ làm tới A là dừng. và làm kha máy móc, ôm từ công ty này áp sang công ty khác (xin chỉ trao đổi ở phần góp vốn thôi). cty thành lập được 3, 4 năm rùi mà vẫn để vốn góp giống trường hợp A
hiện giờ với công ty cổ phần vẫn là thời hạn 90 ngày. với công ty tnhh thì đã có thời hạn quy định cụ thể là 36 tháng. (ngày trước trong luật không quy định, nên thời điểm góp vốn cũng chính là thời điểm kết thúc thời hạn góp vốn - trong vòng 24h).