Có lẽ hôm nào em cho bác VVNam cái tài liệu để bác nghiên cứu và phân biệt thế nào là journal entry và double entry. Chứ mấy ông VN mình dịch ra thì mọi người hiểu sai hết.
Mà em phải sorry bác trước, cái vụ kế toán chủ đầu tư và HCSN có lẽ em dùng nhiều hơn bác. Cái bác nói là dựa trên Cash basic, nó chỉ dùng cho mấy bác hành chính nhà ta thôi. Những nhà đầu tư thực sự và các tổ chức phi chính phủ cũng dùng mấy cái chế độ kế toán này nhưng áp dụng accrued basic.
Thôi quay lại cái trên. Bút toán trùng (double) là do VN dịch lại từ tiếng Tây. Giống như Bút toán điều chỉnh cũng dịch lại từ tiếng Tây nên lẫn lộn hết cả.
Các bác phải phân biệt, journal entry, có nghĩa là bút toán các bác hạch toán hàng ngày khi nó phát sinh. Theo như các bác hiểu, thì bút toán trùng nó chính là các bút toán bị hạch toán 2 lần, điều đó có nghĩa là bút toán trùng chính là journal entry, là bút toán hàng ngày các bác hạch toán chỉ có điều nó chỉ có một bộ chứng từ mà thôi => sai sót
Còn double entry, nó có nghĩa khác hoàn toàn. Nó cũng được tạo ra từ các bút toán hàng ngày. Tuy nhiên, khi tổng hợp và lập báo cáo nó phải được offset để đảm bảo phản ảnh trung thực các nghiệp vụ phát sinh.
Để em nói tiếp về adjustment entry để các bác hiểu luôn.
Chúng em vào làm kiểm toán. Phát hiện ra một số sai sót, đề nghị đơn vị sửa lại. đơn vị lập một bút toán để sửa chữa sai sót. Và họ cũng như rất nhiều người ở VN gọi bút toán đó là Bút toán điều chỉnh. Vậy em xin thưa với các bác, về bản chất bút toán đó chẳng khác gì một bút toán mà các bác hạch toán hàng ngày cả (có bác nào phản đối không nhỉ?). Nên xét cho cùng nó vẫn gọi là journal entry.
Cái mà bọn Tây nó gọi là Adjustment entry và Ta dịch là Bút toán điều chỉnh nó có dạng tương tự như thế này. Ví dụ, một công ty áp dụng Chế độ kế toán VN. Mà chúng ta bắt buộc phải làm theo Accrued basic. Nhưng họ vẫn áp dụng cash basic trong quá trình hạch toán. Có nghĩa là khi hoá đơn về, hoá đơn phát hành vẫn chưa hạch toán gì cả. Họ chờ đến khi nào trả tiền thì hạch toán doanh thu, chi phí. Nhưng mà không ổn rồi, chúng ta làm theo accrued cơ mà. Vậy họ làm thế nào?...
dài quá, viết tiếp bài sau cho dễ đọc..
