Quyết toán công trình gồm những giấy tờ, văn bản gì?

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi bimbim88, 27 Tháng bảy 2010.

118,909 lượt xem

  1. bimbim88

    bimbim88 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    45
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TPHCM
    thực sự là em cũng không hiểu hai từ "quyết toán" này lắm, khi quyết toán công trình và xuất hoá đơn thì trình tự làm như thế nào? bao gồm những biên bản nào? Anh chi hướng dẫn cho em với! cảm ơn rất nhiều!!!
     
    #1
  2. nguyen hien diu

    nguyen hien diu Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    4
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    ha noi
    theo minh hieu thi quyet toan cong trinh thi lam ban thanh ly hop dong va xuat hoa don cho doi tac la xong. mong moi nguoi gop them y kien
     
    #2
  3. thd6758

    thd6758 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    2,273
    Đã được thích:
    112
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Bộ quyết toán công trình gồm có
    Hồ sơ bản vẽ, dự toán ban đầu
    các biên bản trong quá trình thi công
    Hồ sơ bản vẽ hoàn công, bản quyết toán thực tế thi công
    các biên bản bàn giao công trình
    biên bản thanh lý hợp đồng
    và hoá đơn xuất công trình
     
    #3
  4. thuylinhkt9

    thuylinhkt9 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    20
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    binh phuoc
    Các bạn cho mình hỏi, bên mình xếp bảo xuất hoá đơn mà chả có bảng quyết toàn hay dự toán, thanh lý hay nghiệm thu gì cả, mình hỏi thì ổng bảo mấy cái này giá trị nhỏ ( khoảng 3triệu) vậy có đúng không các bạn??? giúp mình với, mình sợ làm sai lại bị phạt nữa!!!
     
    #4
  5. Slowly

    Slowly Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hải Phòng
    Stiền là bao nhiêu thì cũng phải có cái gì đó chứng thực để xuất hóa đơn ra chứ bạn?
     
    #5
  6. ducquangtce

    ducquangtce Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    20
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà nội
    bạn có thể nói rõ được không ? như này vẫn chưa đủ mà !
     
    #6
  7. Khongchuyen

    Khongchuyen Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    517
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Thủ đô Anh hùng, Việt Nam Anh hùng.
    Muốn quyết toán một công trình xây dựng thì phải có thứ tự đầy đủ các Văn bản, hồ sơ tài liệu như sau:
    1. Quyết định cho phép tiến hành chuẩn bị đầu tư của cơ quan có thẩm quyền;
    2. Quyết định cho phép đầu tư của cơ quan có chủ quyền (cơ quan chu quản của chủ đầu tư)
    3. Dự án đầu tư do cơ quan tư vấn lập dự án đọc lập hay do chủ đầu tư tự lập;
    3. Quyết định duyệt dự án đầu tư của cơ quan có thẩm quyền;
    4. Thiết kế kỹ thuật, dự toán của dự án;
    5. Quyết định duyệt thiết kế kỹ thuật, dự toán;
    6. Quyết định duyệt kế hoạch đấu thầu;
    7. Biên bản mở thầu, chấm thầu, tờ trình kết quả đấu thầu;
    8. Văn bản chấp thuận đơn vị tư vấn giám sát, kiểm định, thí nghiệm vật liệu...
    9. Quyết định trúng thầu;
    10. Hợp đồng kinh tế giao thầu (và phụ lục nếu có) giữa chủ đầu tư và nhà thầu; Bảo lãnh thực hiện hợp đồng và Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có);
    11. Tiến độ thi công chi tiết được duyệt;
    12. Biên bản nghiệm thu từng hạng mục;
    13. Biên bản nghiệm thu chuyển giai đoạn và hồ sơ thanh toán giai đoạn;
    14. Hoá đơn GTGT KLHT theo giai đoạn;
    15. Biên bản đối chiếu công nợ giữa chủ đầu tư và nhà thầu (nếu có)
    16. Chứng chỉ thí nghiệm vật liệu (thép, xi măng, cát, đá...)
    17. Hồ sơ quyết toán khối lượng hoàn thành
    18. Thanh lý hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu;
    19. Bảo lãnh, bảo hành công trình;
    20. Báo cáo kiểm toán KLHT công trình của một đơn vị kiểm toán độc lập
    21. Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành của cơ quan ra quyết định đầu tư;

    Đầy đủ nó phải như thế cơ bạn ah!
     
    Last edited: 25 Tháng mười một 2010
    #7
  8. Trongtai5482

    Trongtai5482 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hà Giang
    thật ra thực tế quyết toán một công trình đâu cần nhiều như vậy. vì tất cả thủ tục ban đầu trước khi quyết toán đều đã nộp cho chủ đầu tư giữ 03 bản, bên kho bạc 01 bản, và các bên liên quan 01 bản. còn tại công ty giữ 02 bản thôi. khi tiến hành quyết toán, tức là Công trình đã nghiệm thu xong đưa vào sử dụng rồi, việc lập tất cả BB nghiệm thu, nhật ký thi công cũng đã nộp cho các bên liên quan để được thanh toán theo khối lượng hoàn thành. lúc đó chỉ việc Lập 1 bộ hồ sơ gồm: Bản vẽ thi công, chuyển thành bản vẽ để quyết toán, dự toán đã thẩm định chuyển thành giá trị thanh quyết toán. các biên bản bàn giao, nghiệm thu, BB nội bộ và chất lượng vật tư đưa vào sử dụng cho công trình đó, BB giữa GS kỹ thuật A và GS thi công, là ok rui`.
     
    #8
  9. lehoanganh

    lehoanganh Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    13
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    ha noi
    Quyết toán công trình gồm những hồ sơ nào?

    Nêu rõ và cụ thể dùm, hổng hiểu gì hít :d:D
     
    #9
  10. hungnghitc

    hungnghitc Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Bảo Lộc - Lâm Đồng
    Hồ sơ quyết toán một công trình xây dựng bao gồm các phần chính như sau:
    Đối với chủ đầu tư:
    1/ Bản vẽ, dự toán công trình (do đơn vị tư vấn thiết kế lập).
    2/ Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần tư vấn thiết kế
    3/ Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thẩm tra hồ sơ thiết kế đối với nhửng công trình cần phải thẩm tra lại hồ sơ thiết kế.
    4/ Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình ký giữa chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị giám sát.
    5/ Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có (đối với công trình thay đổi so với dự toán)
    6/ Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình
    7/ Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn phần thi công.

    Đối với đơn vị thi công:
    1/ Bản vẽ công trình (do đơn vị tư vấn thiết kế lập).
    2/ Biên bản nghiệm thu từng phần, từng hạng mục, nhật ký công trình ký giữa chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị giám sát.
    3/ Biên bản ghi nhận khối lượng phát sinh, giảm sinh nếu có (đối với công trình thay đổi so với dự toán)
    4/ Bản vẽ hoàn công, quyết toán công trình (quyết toán theo khối lượng thi công, định mức xây dựng)
    5/ Chứng từ hóa đơn vật tư, chi phí nhân công, bảng phân bổ chi phí 142, 242 .... (gọi là chứng từ đầu vào)
    6/ Bảng tính giá thành công trình: vật tư, nhân công, chi phí. Giá trị ở bảng tính giá thành này không khớp với bảng quyết toán công trình ở mục 4/)
    7/ Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn đầu ra.

    Đây là những thứ bắt buộc phải có, theo mình cho là đủ. Ngoài ra tùy từng dạng công trình sẽ có những chứng từ tương ứng đi theo để vững hồ sơ.
    Thường thì chi phí đầu vào (vật tư, nhân công) thực tế tập hợp được sẽ thiếu so với dự toán dẫn tới giá vốn thấp làm cho lại cao, đóng thuế nhiều, sếp la, cho nghỉ việc.
     
    #10
  11. xuantham

    xuantham Moderator Staff Member

    Bài viết:
    5,302
    Đã được thích:
    560
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    4/1 Văn Chung - P13- Q. Tân Bình- TPHCM
    Cái này chắc là bộ hồ sơ quyết toán khi sử dụng ngân sách nhà nước rồi
     
    #11
  12. Khongchuyen

    Khongchuyen Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    517
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Thủ đô Anh hùng, Việt Nam Anh hùng.
    Vâng chị ạ!
    Đây là danh mục tài liệu để mỗi khi quyết toán công trình bọn em hay làm đấy ạ!
     
    #12
  13. dhanh85

    dhanh85 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    thành phố Hồ Chí Minh
    vậy xin hỏi hungnghitc khi quyết toán = dự toán mình có thể thay đổi chi phí nhân công, NVL được không để giảm bớt lãi. Khi cơ quan thuế kiểm tra có vấn đề gì không. Xin cảm ơn.
     
    #13
  14. duonginternet

    duonginternet Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    hải phòng
    Ðề: Quyết toán công trình gồm những giấy tờ, văn bản gì?

    Quyết toán công trình gồm những giấy tờ, văn bản gì? hay: Quyết toán công trình gồm những HỒ SƠ NÀO?
    (Một đề tài rất hay, đáng quan tâm đối với kỹ sư, đội trưởng, chỉ huy công trường, giám đốc và kế toán của các đơn vị liên quan tới xây dựng cơ bản)
    Tất nhiên là tùy theo quy mô công trình (Lớn hay nhỏ); vị trí và quan hệ hợp đồng (hợp đồng giao khoán nội bộ giữa công ty với đội xây dưng; HĐ thầu chính với thầu phụ; Nhà thầu EPC với các thầu; chủ đầu tư với thầu chính) thì hồ sơ có nhiều ít khác nhau. Nhưng nếu làm đúng và đủ thì phải tuân theo quy định pháp luật và phải bao gồm:
    A - Hồ sơ hoàn thành công trình (trước đây gọi là HS hoàn công): danh mục, hình thức, nội dung, người có trách nhiệm lập, mẫu biểu, hình thức,quy cách đóng gói... của hồ sơ hoàn thành công trình quy định hiện hành tại thông tư 27/TT/BDX của bộ xây dựng. Tùy theo quy mô (ví dụ: công trình không có đường thoát nước thài, không đấu nối điện với lưới quốc gia... thì bỏ phần hồ sơ giấy phép kết nối với công trình hạ tầng ngoài hàng rào...); thực tế thi công (ví dụ: có thể có hoặc không hồ sơ sự cố, HS phát sinh tăng hoặc HS phát sinh giảm giảm và quan hệ hợp đồng (ví dụ: đối với hợp đồng khoán nội bộ công ty không yêu cầu lập bản vẽ hoàn công thì không phải lập)... lược bỏ bớt cho phù hợp
    B - Hồ sơ tài chính: (cần tham khảo NĐ chính phủ, thông tư hướng dẫn của các bộ xây dựng, tài chính và kế hoạch đầu tư về quản lý chi phí trong xây dựng hiện hành)
    1. Phụ lục khối lượng, giá trị nhiệm thu kèm theo biên bản nghiệm thu giai đoạn hoặc hạng mục hoặc toàn bộ công trình của các đợt nghiệm thu (về KL phát sinh nếu có thì cũng nằm trong này rồi)
    2. Hóa đơn thanh toán của các đợt
    3. Biên bản đối chiếu công nợ nếu có
    4. Biên bản quyết toán công trình
    (chú ý: chưa quyết toán thì chưa có cơ sở thanh lý hợp đồng)
    5. Hóa đơn thanh toán số tiề còn lại (đợt cuối)
    (giá trị tổng nghiệm thu thanh toán, thanh lý hợp đồng là cơ sở lập chứng từ và ghi sổ kế toán nhưng khác nhau đối với đơn vị nhà thầu và chủ đầu tư)
     
    #14
  15. duyvinh

    duyvinh Moderator

    Bài viết:
    1,260
    Đã được thích:
    71
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ðề: Quyết toán công trình gồm những giấy tờ, văn bản gì?

    Quyết toán công trình có 2 loại chính (nói về phía chủ đầu tư)
    Loại 1: Quyết toán vốn đầu tư công tình XDCB: Căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư số 19/2011/TT-BTC (tahy thế thông tư 33). Theo đó có các mục chi tiết và các biểu mẫu liên quan, Áp dụng với các công tình có vốn đầu tư của Nhà nước, vốn vay của Tổ chức tìn dụng có bảo lãnh của NN
    Loại 2: Quyết toán công trình xây dựng để chuyển thành TSCĐ (như các bạn đã nói) nhưng nhớ là cần quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền, chặt trẽ hơn nên kiểm toán độc lập.
    (cấp có thẩm quyền là cá nhân/ tổ chức bỏ vốn ra đầu tư)
    Nếu nói về phía các đơn vị thi công khi tập hợp hồ sơ quyết toán để xuất hóa đơn kết thúc dịch vụ:
    Thực tế thường xảy ra với các công trình thi công không phải vốn Nhà Nước, các hợp đồng xây dựng như san lấp mặt bằng, lắp dựng nhà xưởng, thi công cầu, móng, hố móng...vv thì hồ sơ thường chỉ cần có Hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật, hồ sơ nghiêm thu giá trị, các biên bản hiện trường nếu có, có chủ đầu tư và tư vấn xác nhận, hợp đồng, ophuj lục HĐ và hóa đơn GTGT hợp lý, hợp lệ. Đơn vị thi công không cần kiểm toán, thẩm tra, phê duyệt...
    Đối với các ctrinhcó vốn ngân sách NN thì có thêm các yêu cầu kỹ hơn của chủ đầu tư trong hồ sơ quyết toán.
     
    #15
  16. DHgtvt

    DHgtvt Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    494
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    thanh xuan - ha noi
    Ðề: Quyết toán công trình gồm những giấy tờ, văn bản gì?

    Vậy nếu mà 1 đơn vị xây dựng chuyên thi công chẳng hạn, thì hồ sơ gồm những giấy tờ gì cần thiết, và bạn nào có cái mẫu biểu về định mức thì up lên cho mình xin với
     
    #16
  17. nnluong811

    nnluong811 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    70
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ðề: Quyết toán công trình gồm những giấy tờ, văn bản gì?

    Trường hợp này, bên công ty mình thấy thì chỉ cần có Hợp đồng với 1 bảng báo giá với bên chủ đầu tư thôi. Sau khi gửi Hóa đơn thì gửi kèm cho họ 1 bản thanh lý nhờ họ ký giúp.
     
    #17
  18. trungkien47a

    trungkien47a Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    179
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    lam dong
    thanks pak nhiu.........................................
     
    #18

Chia sẻ trang này