Chứng từ cho các khoản chi hộ K.hàng

[xuantham]

To bạn Lannhu: Bạn HIC nhẹ nhẹ thì mình cũng thích lắm chứ. :biggrin:

Không biết HÍC này là vầy hu hu hay là vầy nữa :ladiesman !!!!!

 

[pthao]

Với trường hợp , mình thanh toán hộ khách hàng & trên hóa đơn mang tên của công ty mình . Vậy khi xuất hoá đơn cho khách hàng mình phải kê khoản này vào Hóa đơn . Nhưng dịch vụ này cty mình đâu có trong giay phep . VD : Cty Vận tải thì cước vận chuyển thì là hđ kd của họ còn mấy cái phí nâng hạ, lưu bãi ,... mang tên cty mình thì liệu khi xuất lại hóa đơn mình có dc quyền ghi trên hóa đơn là : "phí nâng hạ (chi hộ ) khách hàng trên hóa đơn bán hàng ko ??? vì việc thu phí "lolo" này dau phải trong linh vuc kinh doanh cua cty

 

[Nguyen Tu Anh]

Ủng hộ quan điểm của pthao!

Chỉ xuất hóa đơn những mặt hàng có trên "Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh" thôi. (Chưa kịp nghĩ nốt một số trường hợp loại trừ)

 

[Viet Huong]

Khi một DN GNVT nhận làm dịch vụ khai thuê HQ cho khách hàng cần lưu ý, có những lọai phí mình có thể yêu cầu các cơ quan liên quan ra hóa đơn thẳng cho tên mình, nhưng có các lọai phí sau đây, luôn luôn được xuất cho DN có tên trên vận đơn hoặc đứng tên trên tờ khai HQ:
* Lệ phí Hải Quan
* Các lọai thuế liên quan đến XNK
* Phí chứng nhận C/O
* Phí TCS (phát sinh tại sân bay do Công ty Cảng vụ Hàng không thu)
Vì vậy, khi chào giá, ký hợp đồng hay thỏa thuận với khách hàng không nên bao luôn những phí này vì không thể hạch tóan những khỏan này vào CP hợp lý của DN.


Trường hợp do không nắm được như trên, đã lỡ chào giá bao trọn gói thì :
- Nếu mình chào giá trọn gói là 1.000.000đ / lô hàng, các chi phí trên HĐ xuất thẳng tên khách hàng tổng cộng 200.000đ thì cố gắng thuyết phục khách hàng giờ mình chỉ lên cho họ 01 HĐ thu phí dịch vụ của mình là 800.000đ. Cùng với số HĐ mình đã chi hộ 200.000đ, tất tần tật họ vẫn chỉ phải thanh tóan số tiền cho mình số tiền như thỏa thuận: 1.000.000đ

- Với những HĐ đã lỡ xuất tên khách hàng, với điều kiện bên xuất HĐ & bên mình cùng chưa báo cáo thuế, có thể thuyết phục họ, làm một biên bản điều chỉnh tên người mua, ĐC & MST với lý do cung cấp sai thông tin.

- Nếu sợ lộ giá vốn hoặc không thể điều chỉnh HĐ được nữa, hoặc khách hàng không chấp thuận thì đành phải đưa số tiền chi hộ đó ra sau thuế TNDN thôi. Thuế không bao giờ chấp thuận cho DN đưa vào chi phí hợp lý những chi phí không thuộc về DN. Mà rõ ràng thì HĐ phát hành không đứng tên DN.

Vậy bạn Nhung nhớ để ý và hướng dẫn bộ phần chào hàng của cty khi chào giá cho khách hàng cần lưu ý vấn đề này, tránh thiệt hại cho Cty.

 

[orchidvn]

Có 2 kiểu làm dv giao nhận:
1> Cty giao nhận và khách hàng ký hợp đồng dịch vụ giao nhận và đại lý làm thủ tục hải quan. Cty giao nhận thay mặt chủ hàng đứng ra khai hồ sơ hải quan và làm mọi thủ tục để nhận và thông quan hàng hoá NK. Tức là chủ hàng uỷ quyền hoàn toàn cho cty giao nhận làm mọi thủ tục. Kiểu này thì đương nhiên phải có giấy uỷ quyền của chủ hàng mới làm thủ tục hq đc. Hơn nữa, cần nhiều GUQ vì mỗi nơi phải nộp 1 bản GUQ gốc để lấy lệnh giao hàng, uỷ quyền nhận hàng nếu hàng phải qua nhiều "cầu" giao nhận (hàng lẻ chẳng hạn).

2> 2 bên ký hợp đồng dịch vụ giao nhận, trong đó, cty giao nhận thay mặt chủ hàng làm thủ tục hải quan và giao nhận, vận tải với danh nghĩa của chủ hàng. Hồ sơ khai hải quan vẫn do chủ hàng khai, cty giao nhận chỉ là người đi làm thủ tục theo hợp đồng. Như vậy, khỏi cần GUQ mà chỉ cần mấy tờ giấy giới thiệu để trống tên người là làm đc thủ tục hải quan.

Mình thấy cái cách thứ 2 này như là 1 cách làm tắt, hình như chỉ phù hợp với những cá nhân đi làm riêng lẻ thôi, chứ ít có cty nào lại ký hợp đồng như vậy. Nếu mọi việc mà êm ả thì không sao, chứ nếu có vấn đề gì trục trặc mà người ta phải điều tra về lô hàng đó, trong khi giấy giới thiệu người đi làm thủ tục lại không phải là người của cty đó thì lúc này trách nhiệm sẽ thuộc về ai?

 

[orchidvn]

Với trường hợp , mình thanh toán hộ khách hàng & trên hóa đơn mang tên của công ty mình . Vậy khi xuất hoá đơn cho khách hàng mình phải kê khoản này vào Hóa đơn . Nhưng dịch vụ này cty mình đâu có trong giay phep . VD : Cty Vận tải thì cước vận chuyển thì là hđ kd của họ còn mấy cái phí nâng hạ, lưu bãi ,... mang tên cty mình thì liệu khi xuất lại hóa đơn mình có dc quyền ghi trên hóa đơn là : "phí nâng hạ (chi hộ ) khách hàng trên hóa đơn bán hàng ko ??? vì việc thu phí "lolo" này dau phải trong linh vuc kinh doanh cua cty

Nói đến nghiệp vụ giao nhận (hay còn gọi là dịch vụ “door to door”), người ta đương nhiên sẽ hiểu rằng trong đó phải bao gồm các loại chi phí như: vận chuyển (trucking), thủ tục hải quan, giao nhận, nâng hạ container, lưu container (nếu có)…

Chuyên chở hàng hoá qtế (thường được gắn liền với hình thức chuyên chở container qtế) là lĩnh vực có nhiều đặc thù riêng, hoạt động theo thông lệ qtế . Những DV phát sinh thêm trong lĩnh vực này như: hoạt động giao nhận, kho bãi… người ta thường gọi là “back-up services”, nghĩa là những DV đằng sau của chuyên chở hàng hoá qtế. Các cty vận tải hàng hoá qtế trên thế giới nói chung, và VN nói riêng có thể chia ra làm 2 loại chính như sau:

1/ Các hãng vtải có sở hữu phương tiện vận tải (còn được gọi là các shipping lines): phương tiện của họ là tàu biển.
2/ Các hãng vận tải nhưng lại không có phương tiện vận tải (còn được gọi là các forwarders). Nghiệp vụ chủ yếu của các forwarders là gom hàng từ các khách hàng lẻ, khi hàng gom đủ để đóng trong 1 container thì họ sẽ lại đem gửi qua 1 hãng vận tải khác (các shipping lines, hãng hàng không, đường sắt…). Họ thu tiền cước từ khách hàng, trả cước cho các hãng vtải và hưởng chênh lệch.

Ngoài ra, theo thông lệ qtế nói chung và VN nói riêng, trong cơ cấu của 1 loại cước bao gồm nhiều loại chi phí và phụ phí. VD như:

- Cước vận tải biển: thông thường bao giờ cũng bao gồm phí handling (xếp, dỡ container) 2 đầu…
- Cước trucking (vận chuyển container đường bộ): bao giờ cũng bao gồm cả phí nâng, hạ container (hình như trên diễn đàn cũng có 1 số bạn làm việc cho các cty KD lĩnh vực này thì phải, các cty này họ có phương tiện là ôtô để chuyên chở container).

 

[tuankq]

Mình thấy cái cách thứ 2 này như là 1 cách làm tắt, hình như chỉ phù hợp với những cá nhân đi làm riêng lẻ thôi, chứ ít có cty nào lại ký hợp đồng như vậy. Nếu mọi việc mà êm ả thì không sao, chứ nếu có vấn đề gì trục trặc mà người ta phải điều tra về lô hàng đó, trong khi giấy giới thiệu người đi làm thủ tục lại không phải là người của cty đó thì lúc này trách nhiệm sẽ thuộc về ai?

Cách này ko có gì là tắt cả. Cty chỗ tôi vẫn làm thế, 2 bên có hợp đồng dịch vụ giao nhận đàng hoàng, ghi rõ: Cty giao nhận cử người thay mặt và nhân danh khách hàng làm các thủ tục thông quan, giao nhận, vận tải,... CHủ hàng vẫn là người chịu trách nhiệm về hàng hóa đối với cơ quan NN. Cách này thuận tiện hơn cách 1 vì chủ hàng là người biết rõ nhất về hàng hóa của mình nên kê khai hq chính xác hơn đại lý thủ tục hải quan.

 

[tuankq]

Với trường hợp , mình thanh toán hộ khách hàng & trên hóa đơn mang tên của công ty mình . Vậy khi xuất hoá đơn cho khách hàng mình phải kê khoản này vào Hóa đơn . Nhưng dịch vụ này cty mình đâu có trong giay phep . VD : Cty Vận tải thì cước vận chuyển thì là hđ kd của họ còn mấy cái phí nâng hạ, lưu bãi ,... mang tên cty mình thì liệu khi xuất lại hóa đơn mình có dc quyền ghi trên hóa đơn là : "phí nâng hạ (chi hộ ) khách hàng trên hóa đơn bán hàng ko ??? vì việc thu phí "lolo" này dau phải trong linh vuc kinh doanh cua cty

Cty bạn đã làm dịch vụ giao nhận thì ghi hoá đơn cho khách hàng là: dịch vụ giao nhận hàng hoá hoặc chi phí giao nhận hàng hoá với số tiền bằng tổng các khoản chi hộ, đâu có cần phải kê đúng hóa đơn trả hộ của bạn. Có điều lưu ý là các khoản có VAT 5% và 10% thì tách riêng ra thành 2 hoá đơn.