Hiện nay có nhiều phần mềm dùng cho công tác tổng hợp kế toán, giúp cho công việc kế toán tổng hợp được nhanh, gọn. Tuy vậy cũng có không ít Doanh nghiệp còn tổng hợp kế toán bằng thủ công (không dùng phần mềm) nên công việc kế toán tổng hợp cuối kỳ rất tốn nhiều thời gian, công sức. Nay tôi xin giới thiệu Lịnh Data - Consolidate trong Excel công cụ tổng hợp số phát sinh thật nhanh, chính xác, áp dụng thích hợp cho các Doanh nghiệp nhỏ.
Giả sử trong kỳ báo cáo, các bút toán phát sinh được nhập trong một Sheet như sau :
Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp số phát sinh các bút toán trên để lập thành Bảng tổng hợp số phát sinh để trên cơ sở bảng này lên Bảng cân đối tài khoản.
Để lên Bảng tổng hợp số phát sinh ta dùng lịnh Data – Consolidate, lịnh này sẽ tổng hợp số phát sinh từng tài khoản phát sinh nợ, phát sinh có của từng tài khoản tại Bảng nhật ký chung (khối nguồn) và cho kết quả tại Bảng tổng hợp số phát sinh (khối đích).
Các bước thực hiện
1. Lập BẢNG TỔNG HỢP SỐ PHÁT SINH tại sheet Nhật ký chung như sau :
2. Tính tổng Phát sinh nợ :
- Quét chọn khối H1 đến I9.
- Chọn Data – Consolidate, ta được cửa sổ Consolidate.
- Tại Function : chọn Sum.
- Tại Reference : đánh địa chỉ khối nguồn, ở đây là : $D$1:$E$15.
- Chọn Add.
- Tại Use Label in : chọn Top, Left.
- Chọn OK.
3. Tương tự tính tổng Phát sinh có :
- Quét chọn khối J1 đến K9.
- Chọn Data – Consolidate, ta được cửa sổ Consolidate.
- Tại Function : chọn Sum.
- Tại Reference : đánh địa chỉ khối nguồn, ở đây là : $D$1:$F$15.
- Chọn Add.
- Tại Use Label in : chọn Top, Left.
- Chọn OK.
Sau khi thực hiện bước 2 và bước 3 ta được kết quả :
Lưu ý : Lịnh Consolidate sẽ tổng hợp căn cứ vào Nhãn (Label) và vị trí của cell nguồn nên tiêu đề ở Nhật ký chung và Bảng tổng hợp số phát sinh phải tuyệt giống nhau.
Chúc các bạn kế toán thành công, công việc kế toán sẽ nhanh hơn và thời gian rãnh dành cho chúng ta nhiều hơn để chúng ta không phải là những người kế toán chỉ biết có con số và khô khan.
Giả sử trong kỳ báo cáo, các bút toán phát sinh được nhập trong một Sheet như sau :
Cuối kỳ kế toán phải tổng hợp số phát sinh các bút toán trên để lập thành Bảng tổng hợp số phát sinh để trên cơ sở bảng này lên Bảng cân đối tài khoản.
Để lên Bảng tổng hợp số phát sinh ta dùng lịnh Data – Consolidate, lịnh này sẽ tổng hợp số phát sinh từng tài khoản phát sinh nợ, phát sinh có của từng tài khoản tại Bảng nhật ký chung (khối nguồn) và cho kết quả tại Bảng tổng hợp số phát sinh (khối đích).
Các bước thực hiện
1. Lập BẢNG TỔNG HỢP SỐ PHÁT SINH tại sheet Nhật ký chung như sau :
2. Tính tổng Phát sinh nợ :
- Quét chọn khối H1 đến I9.
- Chọn Data – Consolidate, ta được cửa sổ Consolidate.
- Tại Function : chọn Sum.
- Tại Reference : đánh địa chỉ khối nguồn, ở đây là : $D$1:$E$15.
- Chọn Add.
- Tại Use Label in : chọn Top, Left.
- Chọn OK.
3. Tương tự tính tổng Phát sinh có :
- Quét chọn khối J1 đến K9.
- Chọn Data – Consolidate, ta được cửa sổ Consolidate.
- Tại Function : chọn Sum.
- Tại Reference : đánh địa chỉ khối nguồn, ở đây là : $D$1:$F$15.
- Chọn Add.
- Tại Use Label in : chọn Top, Left.
- Chọn OK.
Sau khi thực hiện bước 2 và bước 3 ta được kết quả :
Lưu ý : Lịnh Consolidate sẽ tổng hợp căn cứ vào Nhãn (Label) và vị trí của cell nguồn nên tiêu đề ở Nhật ký chung và Bảng tổng hợp số phát sinh phải tuyệt giống nhau.
Chúc các bạn kế toán thành công, công việc kế toán sẽ nhanh hơn và thời gian rãnh dành cho chúng ta nhiều hơn để chúng ta không phải là những người kế toán chỉ biết có con số và khô khan.
