HĐ xuất trong khi kho không có HH, mà có hoá đơn hàng trả lại

[xuantham]

Một đứa bạn vừa nhận làm kế toán cho cty nọ, tình huống xảy ra thế này. Các bạn xem phải xử lý thế nào, tư vấn giúp.

- Kế toán trước đây xuất hoá đơn rồi, nhưng trên sổ sách thì mặt hàng này không còn (thực tế hàng có giao). Thế là công ty đã xử lý bằng cách :yêu cầu bên mua xuất hoá hoá đơn hàng bị trả lại.

Bây giờ xử lý sao đây?

 

[Nguyen Tu Anh]

Chị nên nói theo trình tự từ đầu nhé! Nhìn vào bài chị viết với tựa đề chị đặt đã thấy loằng ngoằng rồi.

 

[xuantham]

Thật tình mà nói chị không biết ghi tựa đề làm sao để tóm tắt đượ cái vụ này.

Sự vụ là vầy:

Cty đó có một đội ngũ làm việc chỉ theo dõi số liệu thực tế, còn việc báo cáo làm sổ sách đối phó thì thuê ngươi đến làm. Vì thế nên khi bán hàng tụi nó xuất hoá đơn theo số thực tế, nhưng trên sổ sách kế toán báo cáo thuế thì mặt hàng đó không có.

Để hợp thức hoá cái chuyện này, cty bên mua đã xuất hoá đơn "hàng trả lại do kém phẩm chất."

Làm sao xử lý 2 cái hoá đơn này, tình huống này?

 

[Nguyen Tu Anh]

Quy trình mua và bán hàng hóa sẽ như sau:

Nhà cung cấp (1) ==> Công ty ==> Khách hàng (2)​

Hàng hóa (3) ==> Công ty ==> Hàng hóa (4)​

​

Hóa đơn (5) ==> Công ty ==> Hóa đơn (6)​

​

Nội bộ (7) ==> Công ty ==> Thuế (8)​

Chị xem hộ em: những con số nào không có và cần giải quyết con số nào? Chứ đến giờ này em cũng chịu, không biết chị muốn gì.

 

[NAMHAI]

Hình như thế này:
Mặt hàng A theo sổ sách cty không nhập, nhưng thực tế có nhập về và khi bán có xuất hoá đơn. Nhưng sổ sách thì không theo dõi lấy gì xuất?
Đại khái là thế phải không chị Xuân Thắm?

 

[NAMHAI]

Nếu như vậy thì chị báo huỷ hoá đơn đó đi. Coi như không bán buôn gì hết.

 

[Nguyen Tu Anh]

Vậy còn hóa đơn trả lại hàng của khách hàng thì sao? Công ty và khách hàng cùng hủy tất cả là 2 tờ hóa đơn hả?

Nếu như vậy thì chị báo huỷ hoá đơn đó đi. Coi như không bán buôn gì hết.

 

[Nguyen Tu Anh]

Nếu có hóa đơn của nhà cung cấp thì không lo đến chuyện này.

Mặt hàng A theo sổ sách cty không nhập, nhưng thực tế có nhập về và khi bán có xuất hoá đơn. Nhưng sổ sách thì không theo dõi lấy gì xuất?

 

[xuantham]

Nếu như vậy thì chị báo huỷ hoá đơn đó đi. Coi như không bán buôn gì hết.

Nếu mà nó dừng lại ở đây thì chuyện huỷ là đơn giản rồi.

Nhưng khổ nó không làm vậy mà đã yêu cầu bên mua xuất hoá đơn trả lại hàng. Bây giờ có 2 cái hoá đơn này xử lý làm sao?

Tình huống này của bạn chị hỏi để xử lý 2 cái hoá đơn đó

 

[Nguyen Tu Anh]

Nếu có hóa đơn của Nhà cung cấp thì không phải suy nghĩ đến chuyện này, nhưng có lẽ Công ty mua hàng mà không có hóa đơn.

Nếu thiếu hóa đơn thì phải đi lấy. Nếu không tài nào lấy được thì phải chấp nhận hủy cả hai hóa đơn của Công ty và Khách hàng. Và như vậy, đã chuyển sang tình huống trốn thuế rồi.

 

[xuantham]

Nếu có hóa đơn của Nhà cung cấp thì không phải suy nghĩ đến chuyện này, nhưng có lẽ Công ty mua hàng mà không có hóa đơn.

Nếu thiếu hóa đơn thì phải đi lấy. Nếu không tài nào lấy được thì phải chấp nhận hủy cả hai hóa đơn của Công ty và Khách hàng. Và như vậy, đã chuyển sang tình huống trốn doanh thu và thuế đó nha.

Thì chỉ có cách huỷ 2 hoá đơn này thôi, nhưng lý do huỷ trên biên bản sẽ ghi thế nào. Hoá đơn bên bàn thì huỷ vì không có hàng để giao thì được, còn hoá đơn bên mua trả lại thì ghi gì được? Kế toán kêu đi lấy hoá đơn mua hàng thì chủ nó không chịu (cuối cùng nó kể : cứ kê khai thuế theo hoá đơn hiện có, rồi bỏ chạy, ai vô làm tiếp thì tiếp tục dọn rác. Hi hi!!!)

Đưa ra đây coi có cao thủ nào có cách xử lý gì không, để mình học hỏi ý mà

 

[Nguyen Tu Anh]

Cao thủ nào xử lý thì không được "phạm luật" đó nha. Kẻo bị delete cả Topic đó!

Đưa ra đây coi có cao thủ nào có cách xử lý gì không, để mình học hỏi ý mà

 

[dongho_cat]

Đã sửa lại rồi TÚ ANH ơi! Xem lại và cho ý kiến đi!

cac bac quan tri dd oi
may em bi loi nen khong danh tieng viet duoc
cac bac thong cam nhan bai cua em voi nhe(chi lan nay thoi)
to: chi xuan tham: em thi em thay mau chot cua van de o day la: so hang da xuat do la hang lau nen no khong co dau tren so sach la di nhien. Con hai cai hoa don do theo em nghi la no khong the xu ly roi(khong co li do gi ca). Dieu quan trong bay gio la chi phai tim cach nao do de co cai hoa don dau vao thoi(cho em hoi hang do la loai hang gi vay).
Con kiem hao don dau vao nhu the nao thi chi phai ...........thoi
day la y kien cua em, mong cac bac chi giao them. :error:

 

[xuantham]

To dongho_cat:

Cám ơn bạn quan tâm,đây một tình huống mà mấy người làm làm sổ sách cho mây cty dấu doanh thu và trốn thuế hay gặp. Mình thấy các chủ DN tìm mọi cách để dấu doanh thu, tất nhiên họ phải làm 2 hệ thống sổ sách.

Mình suy nghĩ nhiều về cái chuyện DN sẽ bị thiệt hại gì khi làm 2 hệ thống sổ sách như vầy. Mình thấy rủi ro rất nhiều. Và đây là một tình huống mà một đứa bạn gặp phải, trước tình huống này các kiểu xử lý đều qui về một mối là "vi phạm". Nếu mà cái hoá đơn này có giá trị lớn thì mức phạt sẽ nhiều; mà cái việc bán hàng để ngoài sổ sách càng dể cho nhân viên gian lận; nhân viên có gian lận thì DN cũng chẳng dám đi thưa kiện. Hi hi!!!!

Nhưng thường các ông chủ thường nghĩ rằng mình đã kiểm soát được tất cả, đến khi phát hiện ra thì đã muộn rồi! Nhưng khi họ chưa mất tiền thì họ không tin lời mình đâu

 

[Viva]

Thì chỉ có cách huỷ 2 hoá đơn này thôi, nhưng lý do huỷ trên biên bản sẽ ghi thế nào. Hoá đơn bên bàn thì huỷ vì không có hàng để giao thì được, còn hoá đơn bên mua trả lại thì ghi gì được? Kế toán kêu đi lấy hoá đơn mua hàng thì chủ nó không chịu (cuối cùng nó kể : cứ kê khai thuế theo hoá đơn hiện có, rồi bỏ chạy, ai vô làm tiếp thì tiếp tục dọn rác. Hi hi!!!)
Đưa ra đây coi có cao thủ nào có cách xử lý gì không,

Bác Thắm dạo này có vẻ hơi lẩm cẩm nhỉ?
Đề bài ra thì chẳng rõ đâu đuôi, đến khi hiểu được thì ra phạm luật trầm trọng.

Trong trường hợp này em có chiêu hay lắm: "Áp dụng chiêu thứ 36 trong Tam thập lục kế", không tham gia giải quyết và ký tá bất kỳ sổ sách chứng từ nào cả. Chỉ có cao thủ Đòan Dự với tuyệt kỹ Lăng Ba vi bộ thôi chị gái à.

Làm kế tóan biết phạm luật mà vẫn làm, giải quyết cho sếp mà ổng không chịu, còn lưu luyến làm gì?

 

[Chiên da xốp]

Trường hợp này thì rõ ràng là phạm luật rồi, mình không thể góp ý gì được.
Khi không cố ý mà chỉ do sơ suất thì phải tìm cách khắc phục một cách hợp luật. Còn nếu cố ý, hoặc tìm cách đối phó là điều Webketoan không khuyến khích trao đổi ở đây.