Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn

  • Thread starter meomun19
  • Ngày gửi
cachep87

cachep87

chief accounting
6/3/10
1,210
22
38
TP Hà Nội
www.ketoanxanh.com
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Chào cả nhà! Xin mọi người giúp đỡ và cho em lời khuyên:
Em mới đi làm còn thiếu kinh nghiệm lại bất cẩn nên đánh sai số hoá đơn (lẽ ra là 2798 nhưng nhầm thành 279) công ty em dùng HĐ tự in.Mọi lần nếu trùng số đã có thì phần mềm nó báo nhưng số HĐ này (279) lại trùng với số HĐ năm ngoái nên nó ko báo. e lỡ chuyển cho khách hàng rùi.giờ phải xử lí thế nào. Mong các anh chị đã có kinh nghiệm giúp đỡ

Bạn tham Thông tư 153/2010/TT-BTC có hướng dẫn:
Điều 18. Xử lý đối với hoá đơn đã lập

1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)
.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
B

binh75bd

Trung cấp
29/12/10
105
4
0
Quy Nhơn
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Cắt rồi thì thôi, chứ có làm sao đâu.
1 /. Đã kê khai doanh thu và thuế GTGT xác định thuế GTGT phải nộp trên tờ khai 01/GTGT và xác định doanh thu trong kỳ.
2 /. Việc kê khai đã đúng và đủ rồi, việc bị mất góc ở liên 1 và 3 ko ảnh hưởng gì tới chứng tư kế toán cả.
3 /. Sổ sách của bạn đã ghi nhận đầy đủ, thông tin trên hoá đơn xuất vẫn có thể dối chiếu và xác định được khi có yêu cầu.
Vậy bạn cứ yên tâm mà ngủ kỹ.

Chào cả nhà! Xin mọi người giúp đỡ và cho em lời khuyên:
Em mới đi làm còn thiếu kinh nghiệm lại bất cẩn nên đánh sai số hoá đơn (lẽ ra là 2798 nhưng nhầm thành 279) công ty em dùng HĐ tự in.Mọi lần nếu trùng số đã có thì phần mềm nó báo nhưng số HĐ này (279) lại trùng với số HĐ năm ngoái nên nó ko báo. e lỡ chuyển cho khách hàng rùi.giờ phải xử lí thế nào. Mong các anh chị đã có kinh nghiệm giúp đỡ

Thông báo huỷ hoá đơn và xuất lại, nếu được. Còn không khi kê khai thế đầu ra bạn ghi số hoá dơn 279 gì đó cho trùng.
Khi bên mua bị xác minh, thì 2bên khớp (2lần sai = đúng mà), báo cáo hoá đơn thì lờ đi coi số đã sử dụng từ đấy đến đấy bao ồm 2798 là ok thôi. Nếu đơn vị bạn bị kiểm tra khi bị phát hiện thì sai xót do nhầm lẫn. Và họ kiểm tra chủ yếu về doanh thu, chi phí đẫ khai nhận và đóng thuế như thế nào thôi.
 
Sửa lần cuối:
ktquyen

ktquyen

Sơ cấp
30/6/10
6
0
0
38
Bắc Giang
Ðề: Viết sai HD GTGT

Mình nghĩ không cần thiết phải làm biên bản hủy hóa đơn. Cứ thu hồi lại rồi gạch bỏ tờ hóa đơn đó và xuất cho khách hàng tờ hóa đơn khác là ok mà!
 
M

mtnguyen

Sơ cấp
30/7/10
4
0
0
Hà Nội
Các bạn cho mình hỏi về trường hợp này:

Tháng 12/2011 bên mình có xuất 1 hóa đơn cho khách hàng, bên mình ghi sai giá tiền, sau khi cắt hóa đơn thì mới thấy sai. Do không biết nên mình gạch ngang phần giá tiền + phần giá tiền ghi bằng chữ và viết lại bên cạnh, đóng dấu rồi gửi cho khách hàng. Hóa đơn này đã kê khai thuế tháng 12/2011 theo đúng số tiền chính xác. Bên mua chưa kê khai hóa đơn này.
Bây giờ mình phải làm biên bản hủy hóa đơn với bên mua và viết lại hóa đơn khác đúng không? Hai bên làm xong biên bản hủy và xuất hóa đơn mới thì thủ tục báo lên chi cục thuế gồm những gì?

Mong các bạn tư vấn.
Mình cảm ơn!
 
valentine1011

valentine1011

Củ Gừng
5/5/10
561
9
18
Bộ tộc Maya
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Các bạn cho mình hỏi về trường hợp này:

Tháng 12/2011 bên mình có xuất 1 hóa đơn cho khách hàng, bên mình ghi sai giá tiền, sau khi cắt hóa đơn thì mới thấy sai. Do không biết nên mình gạch ngang phần giá tiền + phần giá tiền ghi bằng chữ và viết lại bên cạnh, đóng dấu rồi gửi cho khách hàng. Hóa đơn này đã kê khai thuế tháng 12/2011 theo đúng số tiền chính xác. Bên mua chưa kê khai hóa đơn này.
Bây giờ mình phải làm biên bản hủy hóa đơn với bên mua và viết lại hóa đơn khác đúng không? Hai bên làm xong biên bản hủy và xuất hóa đơn mới thì thủ tục báo lên chi cục thuế gồm những gì?

Mong các bạn tư vấn.
Mình cảm ơn!

Nguyên tắc khi bạn sửa hóa đơn và đã đóng dấu tròn vào phần sửa, khách hàng không phản đối và ok thì là ok, còn nếu khách hàng không ok thì đương nhiên phải làm biên bản hủy hóa đơn có xác nhận của 2 bên, bạn phải xuất hóa đơn khác thay thế.
Việc của bạn chỉ kẹp biên bản hủy với cái hóa đơn hủy đó và lưu tại cty, hàng quý sẽ làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Thông tư 153/2010) nộp cơ quan thuế.
Nếu đã hạch tooán kê khai thuế của cái hóa đơn bị hủy thì tất nhiên phải điều chỉnh giảm cái hóa đơn đó.
 
M

mtnguyen

Sơ cấp
30/7/10
4
0
0
Hà Nội
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Nguyên tắc khi bạn sửa hóa đơn và đã đóng dấu tròn vào phần sửa, khách hàng không phản đối và ok thì là ok, còn nếu khách hàng không ok thì đương nhiên phải làm biên bản hủy hóa đơn có xác nhận của 2 bên, bạn phải xuất hóa đơn khác thay thế.
Việc của bạn chỉ kẹp biên bản hủy với cái hóa đơn hủy đó và lưu tại cty, hàng quý sẽ làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Thông tư 153/2010) nộp cơ quan thuế.
Nếu đã hạch tooán kê khai thuế của cái hóa đơn bị hủy thì tất nhiên phải điều chỉnh giảm cái hóa đơn đó.

Cảm ơn bạn.

Cho mình hỏi thêm, nếu 2 cty thỏa thuận chấp nhận hóa đơn này (gạch sửa phần giá tiền, giá tiền viết bằng chữ) thì coi như không phải báo cáo gì lên CCT đúng không? Hai bên vẫn kê khai, báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý bình thường?
Tuy nhiên theo thông tư 153 mình đọc thì hóa đơn không được phép gạch xóa, liệu 2 cty đều chấp nhận hóa đơn này thì có sao không? :(
 
valentine1011

valentine1011

Củ Gừng
5/5/10
561
9
18
Bộ tộc Maya
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Cảm ơn bạn.

Cho mình hỏi thêm, nếu 2 cty thỏa thuận chấp nhận hóa đơn này (gạch sửa phần giá tiền, giá tiền viết bằng chữ) thì coi như không phải báo cáo gì lên CCT đúng không? Hai bên vẫn kê khai, báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý bình thường?
Tuy nhiên theo thông tư 153 mình đọc thì hóa đơn không được phép gạch xóa, liệu 2 cty đều chấp nhận hóa đơn này thì có sao không? :(

Nguyên tắc thì đúng là hóa đơn bạn không được tẩy xóa, khi sửa chữa không đáng kể thì có thể thống nhất bên mua hàng và đóng dấu vào phần sửa đó, nếu đã sửa nhiều thì tốt hơn hết là nên hủy cái đó đi và thay thế bằng hóa đơn khác, không phải báo cáo gì với thuế cả.
Báo cáo ở đây là tờ khai sử dụng hóa đơn từng quý như tôi đã nói, bạn nên xem phần báo cáo sử dụng hóa đơn ở pm HTKK.
 
T

thienthanhxanh

Sơ cấp
23/7/11
33
0
6
36
hà nội
tên công ty và địa chỉ trên hóa đơn sai????

Anh chị trên webketoan giúp em vấn đề này với nhé!
Người bán xuất 7 hóa đơn cho công ty em mà thông tin tên đơn vị đều ghi là công ty CP vật liệu xây dựng mới T(alpha)C ( kí hiệu alpha nhé, em không tìm dc chỗ viết kí tự đó) trong khi tên công ty đúng là công ty CP vật liệu xây dựng mới T&C.
Rùi là địa chỉ ghi thiếu tên phường, chỉ ghi số nhà, quận thui.
Hóa đơn này có được hợp lệ không ạ? giúp em với!
Có cách nào sửa không?
Em cảm ơn nhiều lắm a :005:
 
M

MrTien

Trung cấp
9/6/09
82
0
0
42
Nha
Ðề: tên công ty và địa chỉ trên hóa đơn sai????


Úp lại bài viết... chúc các bác cuối tuần vui vẻ
Công ty Sáng Tạo Trẻ
in hóa đơn miễn phí phí thiết kế nhằm hỗ trợ các bác có nhu cầu đặt in mà cần gấp. Hihi

Cái bọn này cứ vào bài người khác mà spam quảng cáo là sao ta, đề nghị admin ban nick đi.
 
G

GaoVath

Trung cấp
Ðề: tên công ty và địa chỉ trên hóa đơn sai????

Cái này chỉ cần lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn chổ sai:Tên cty, địa chỉ hai bên đóng dấu, ký tên kẹp vào tờ hóa đơn đó là xong.
 
thaohpnp

thaohpnp

Trung cấp
2/1/11
172
2
16
Tp.HCM
Ðề: tên công ty và địa chỉ trên hóa đơn sai????

Bạn có thể làm biên bản điều chỉnh về việc sai tên cty thôi. (cái này mình nghĩ có thể cái ký tự & khi viết tay ngoáy có thể hơi giống chữ anpha ấy mà)
Còn dịa chỉ không có phường thì không vấn đề gì cả, miễn đúng số nhà,tên đường,tên quận cũng đc rồi.
 
N

nguyenthiminhtrang89

Sơ cấp
20/3/12
2
0
0
36
hải phòng
Hoá đơn đầu vào kê sai

Thắc mắc về : hoá đơn đầu vào năm 2011/tháng 10 kê sai tên công ty và mã số thuế,e có phải làm tờ khai bổ xung của t10 ấy như thế nào ạ,và tổng 3. Hoá đơn đó trên 20tr tiền thuế hơn 1 triệu,công ty em lại nộp tm mà hoá đơn cùng ngày. Sau này hình như ko được khấu trừ thuế phải ko a. E lại ko nắm rõ luật cứ tưởng lấy hoá đơn dưới 20tr la dc. Mong cac anh chi chi giup
 
T

ttkh0712

Trung cấp
8/7/10
83
0
6
thanh pho HCM
Ðề: Hoá đơn đầu vào kê sai

Hóa đơn sai thông tin công ty thì bạn chỉ cần thỏa thuận với bên bán điều chỉnh lại thôi. Nếu sai số tiền thì mới phải làm tờ khai bổ sung với bên thuế
còn 3 hóa đơn kia cùng ngày mà giá trị trên 20tr trả bằng tiền mặt thì dn của bạn ko được khấu trừ thuế là đúng rồi. Theo mình nếu bạn muốn được khấu trừ thuế thì bạn có thể thương lượng với bên bán là chuyển khoản lại. Bên bán sẽ treo công nợ của bạn cho đến thời điểm này. Rồi bạn lại vào ngân hàng thanh toán là ok
 
N

nguyenthiminhtrang89

Sơ cấp
20/3/12
2
0
0
36
hải phòng
Ðề: Hoá đơn đầu vào kê sai

Nhung cho em hoi lai la,ma so thue ben ban la do em vao nham ma nha cung cap nay sang nha cung cap khac y,chu ko phai viet sai ten cong ty em,thi em phai lam the nao y a,bac cho em phuong phap duoc ko

Co van de la ben ban lai da kiem toan vao roi,ben do khong dong y cho minh chuyen khoan co kho than em khong co chu,hichic co ai giup em voi
 
H

heartsaobang

Cao cấp
11/5/11
218
0
16
Tp.HCM
Ðề: Hoá đơn đầu vào kê sai

Mọi người cho em hỏi là cty em có GPKD mới vào ngày 7/3 mà đang làm thủ tục chuyển chi cục thuế mà hóa đơn điện thoại hay một số khách hàng cũ xuất theo dịa chỉ cũ. Một số hóa đơn xuất theo địa chỉ mới. vậy khi BCT T03 thì có vấn đề gì ko ah? mình sẽ lấy hóa đơn của địa chỉ cũ hay mới ah?
Em cám ơn!
 
M

MinhChau2008

Sơ cấp
10/11/08
10
0
0
Hà Nội
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Em đang làm BCTC mới phát hiện ra 1 HĐ từ tháng 8/2011 mà không kê khai, các bác giúp em giải quyết vụ này với, cảm ơn cả nhà nhiều ạ!
 
thaitruongdien

thaitruongdien

Guest
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Các bạn ơi giúp mình nha!
Có trường hợp thế này: Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu có xuất bán 1 đơn hàng. nhưng sau đó có làm biên bản điều chỉnh giá đồng ý 2 bên ký, nhưng không thu hồi liên 2 hóa đơn đã xuất bán để xuất lại hóa đơn khác.vậy khi cơ quan thuế phát hiện sẽ xử phạt theo khung nào và theo văn bản pháp quy nào? Xin các bạn giúp thắc mắc này nha!Mình cần lắm!
 
donotbeshy

donotbeshy

Trung cấp
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

chào cả nhà !!!!!!!!!!!
Bên mình có nhận 1 hđ trực tiếp ( tính cho chi phí tiếp khách ), chả qua là cái hđ mua của cục thuế có đóng dấu vuông phía trên ==> cái này chắc ai cũng biết khi đi mua hđ mà
nhưng phần dưới khi đã có chữ ký của người đại diện rồi, nhưng lại không đóng dấu, vậy có hđ đó có hợp lệ không ?
vì thường hđ thì phải có đóng dấu cả phía trên và phía dưới nữa
Mong nhận được hồi âm
:flower1::flower1::flower1:
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Các trường hợp sai sót liên quan đến hoá đơn.

Chào bạn
Lúc trước mình có xuất hđ GTGT cho một khách hàng, vì mãi lo nói chuyện với khách nên quên đóng dấu treo, qua ngày hôm sau khách đem hđ đến và mình phải đóng dấu bổ sung cho họ, mình nói như thế bạn hiểu rồi chứ. Thân
 

Xem nhiều