Nguyen Tu Anh nói:
Nếu không có dấu tròn thì đi xin lại dấu, nhỡ người ta quên đóng dấu thì sao hả em? Đó là chị nói đến trường hợp không hề có con dấu nào trên tờ hóa đơn.
Nhân tiện đây cũng xin lưu ý với các bạn một điều, trước khi chúng ta đặt bút ký vào hóa đơn đỏ,..... chúng ta phải kiểm tra thật kỹ nội dung trên hóa đơn đó. Coi lại tên cty, mã số thuế, địa chỉ, mặt hàng, tiền hàng, tiền thuế, tiền thanh toán, chữ ký người bán hàng, chữ ký giám đốc đơn vị bán hàng, con dấu, ...... xem đã đúng chưa. Nếu như ko kiểm tra mà ký vào sau đó phát hiện sai sót thì lỗi hoàn toàn thuộc về phía chúng ta. Việc kiểm tra này rất đơn giản thôi nhưng có nhiều người ko để ý tới dẫn đến việc phải hủy, điều chỉnh hóa đơn ---> phức tạp, tốn thời gian. Khi người đi mua hàng ko phải là kế toán thì các bạn nên in ra một tờ giấy nhỏ ghi tên cty, mã số thuế, địa chỉ cho người đó mang theo là chắc ăn. .........Cty tôi cũng từng xảy ra trường hợp này dẫn tới phải điều chỉnh cả đóng hóa đơn chỉ vì sai một tý như thế này: tên cty tôi là: Công ty TNHH SX-TM-DV ABC nhưng khi sếp lấy hóa đơn về kiểm tra lại tôi thấy tên cty được ghi như thế này Công ty TNHH ABC.
Còn khi viết hóa đơn trước khi xé ra khỏi cùi thì các bạn hãy kiểm tra lại thật kỹ các chỉ tiêu trên hóa đơn rồi mới xé.
Đối với người làm kế toán mà để sai sót những trường hợp này thì sếp bạn rất khó chịu lắm đó....
Thân!!!