Hàng về nhưng chưa nhận được hóa đơn, cách gi

[kebattai]

Rat cam on ban.nho co su chi dan cua ban toi nghi toi se to chuc lai he thong cua don vi toi tot hon.nhandaytoi cung xin chao doi mot van de nua do la tai don vi toi .Mua vat tu ko phai luc nao cung san tien,nen phai mua chiu,ma mua chiu thi khong co hoa don,toi hien chi cho nhap kho theo so luong,conkhi co hoa don thi can cuu vao phieu nhap kho va hoa don ban hang de thanh toan.Nhung o day lai nay sinh hai van de la the hien gia mua tren phieu nhap kho nhu the nao?co the hien hay khong? thoi diem nhap kho va thoi diem co hoa don thanh toan xa nhau nen ngay tren hoa don va ngay nhap kho xu ly the nao on thoa nhat? mong duoc ban chi giao .toi xin cam on

 

[cpa]

Van de cua ban la o cho Hang ve ma hoa don chua ve. Theo toi ban nen xu ly nhu sau
Khi hang ve hoa don chua ve ke toan nhap hang nhu binh thuong va dua hang hoa do vao loai chua co gia Neu cuoi thang hoa don chua ve ke toan ghi gia nhap theo gia tam tinh. Sau do khi hoa don ve thi ghi theo gia hoa don va phan anh chenh lech giua gia thuc te va gia tren hoa don va gia tam tinh

 

[HyperVN]

Với trường hợp hoá đơn GTGT chưa về kịp trong kỳ hạch toán thì bạn xác nhận đó là hàng tạm nhập, với giá tạm tính, (hạch toán chưa thuế, căn cứ vào phiếu nhập - biên bản bàn giao) khi có hoá đơn thì điều chỉnh lại bút toán trên theo giá thực nhập (điều chỉnh chênh lệch).

 

[HoaiLien]

Vậy cho em hỏi, trường hợp DN đã nhập hàng, thanh toán hết tiền hàng mà tháng sau mới nhận được hóa đơn thì hạch toán thế nào?: Lần nhập hàng thì hạch toán thế nào với giá tạm tính, lần nhận hóa đơn tài chính thì hạch toán ra sao?

 

[cpa]

Nhap hang voi gia tam tinh thi
no 152,153
co 331
khi nhan dc hoa don se tien hanh dieu chinh
+ Neu chenh lech tang (gia hoa don> gia tam tinh)
no 152,152
co 331
+ neu chenh lech giam se ghi do

 

[cpa]

Minh co 1 thac mac ve van de nay muon hoi cac ban
Ban hang theo phuong thu ctra gop, ke toan xac dinh doanh thu ban hang la gia ban tra 1 lan tuc la tinh luon tong tien phai thu

Nhu vay neu thuc te doanh nghiep ban 1 mat hang theo hinh thuc nay va hach toan theo hinh thuc tra 1 lan nhung thuc te thi nguoi mua thanh toan lam 2 dot ky 1: 1 nua so tien va ky 2 so con lai neu hach toan 1 lan thi hach toan vao ky nao vi nhu vay se khong chinh xac ??

Neu DN ban hang theo phuong thuc hang doi hang VAT theo PP khau tru
+ Phan anh DT
No 131 tong gia thanh toan
Co 331 VAT phai nop
Co 511 DT ban hang(chua VAT)
+ Khi nhan vat tu hang hoa
No 152,153,156 Gia mua chua thue
No 133 VAT dc khau tru
Co 131 Phai thu khach hang
Nhung khi doi hang thi phai phan anh ca luong hang thuc te trong kho cua minh giam di thi dinh khoan nhu tren ko biet co dung ko?. Ban nao biet thi chi gium nhe

 

[leloanbt]

1. Theo em biet thi trong truong hop ban hang tra gop, ke toan ghi nhan doanh thu la gia ban tra 1 lan ( gia ban tra ngay)
Neu thoi han thanh toan dai , gia tra gop co the se lon hon gia tra mot lan ( lai suat tra gop )

Hach toan :
No 131 Gia tra gop
Co 511 Gia tra mot lan
Co 3331 Thue VAT
Co 515 Chenh lech giua gia tra gop va gia tra mot lan.
Khi thanh toan lan 1 :
No 111, 112 So tien lan 1
Co 131 So tien lan 1
Khi thanh toan lan 2 :
No 111, 112 So tien lan 2
Co 131 So tien lan 2 .
2. Truong hop DN ban hang theo phuong thuc doi hang, thi hach toan nhu vay la dung roi, nhung phai phan anh phan hang hoa giam xuong do xuat hang dem trao doi :
No 632
Co 155, 156 Gia tri hang xuat trao doi.

 

[HyperVN]

Các bạn bàn luận sôi nổi quá, cho tham gia với:

- Thứ nhất về trường hợp hàng đã nhập mà hoá đơn bán hàng chưa về: đưa ra phương án tạm tính ghi Nợ 156 và ghi có 331 theo tôi chưa hợp lý, vì khi đó bên bán hàng chưa xuất hoá đơn, do vậy cũng chưa hạch toán được doanh thu, vậy bên mua ghi nhận nợ vào có 331 rồi mà bên bán chưa hạch toán phải thu vào 131, như vậy chẳng may hàng bán xuất hoá đơn qua tháng sau thì công nợ giữa bên mua và bên bán không cân đối: đối ứng 331 bên mua và 131 bên bán, do đó sẽ không lập được biên bản đối chiếu công nợ giữa hai bên, Vấn đề này quả là phải bàn thêm về phương thức hạch toán của cả hai bên mua và bán . Bạn nào có cao kiến xin trình bày .

- Với trường hợp bán trả góp như CPA đề cập thì cách hạcht toán như Loan là không đúng theo hướng dẫn tại thông tư 89/2002/BTC-TT. Tại văn bản này doanh thu bán trả góp được hạch toán như sau:
Nợ 131: số tiền phải thu còn lại ở các kỳ thanh toán sau.
Nợ 111: Số tiền trả lần đậu
Có 511: Doanh thu đã trả tiền lần đậu
Có 3387: Doanh số còn lai.
Có 33311: Thuế VẠT

Các kỳ tiếp theo khi bên mua thanh toán hạch toán:
Nơ 3387
Có 511

 

[cpa]

Trong truongh hop ban de cap den viec hang ve hoa don chua ve co 2 truong hop
+ Thu nhat: Cuoi thang hoa don ve (truong hop nay se khong ban den)
+ Thu hai: Cuoi thang hoa don chua ve
truong hop nay ban van phai hach toan theo gia tam tinh mac du chua co hoa don. Minh lay VD don gian nhat la truong hop tien dien, nuoc vay
Sang thang khi hoa don ve thi ke toan ben mua se can cu vao hoa don cua ben ban de hach toan lai
Vi vay se khong so bi chenh lech cong no giua 331 cua ben mua va 131 cua ben ban

 

[leloanbt]

Em thay trong Thong tu 89 nhu sau :
Truong hop ban hang theo phuong thuc tra gop, tra cham thi DN ghi nhan doanh thu ban hang theo gia ban tra ngay va ghi nhhan vao doanh thu hoat dong tai chinh ve phan lai tinh tren khoan phai tra nhung tra cham phu hop voi thoi diem ghi nhan doanh thu duoc xac nhan.
( Gia su thanh toan lam 2 dot )
- Khi thanh toan lan 1 :
No 131 So tien con phai tra lan 2
No 111 So tien da tra lan 1
Co 511 Doanh thu ban hang theo gia tra tien ngay( chua thue VAT)
Co 3331 Thue VAT phai nop
Co 3387 Doanh thu chua thuc hien( Chenh lech giua gia ban tra gop va gia ban tra ngay chua co thue VAT)
Dong thoi ghi nhan doanh thu tien lai ban hang tra gop ky 1 :
No 3387
Co 515 Doanh thu hoat dong tai chinh (lai tra gop ky 1)

- Khi thanh toan lan 2 :
No 111, 112 So tien tra lan 2
Co 131 So tien tra lan 2
Ghi nhan doanh thu tien lai ky 2 :
No 3387
Co 515 Doanh thu hoat dong tai chinh(Lai tra gop ky 2)
:?:
Em cung thac mac la khi xuat hoa don GTGT, neu ta ghi gia ban la gia tra ngay? tinh thue GTGT theo gia tra ngay ? Va phan chenh lech giua gia tra gop va gia tra ngay thi ghi o dau ?
Anh chi nao biet nho chi dum!
Cam on nhieu !

 

[HyperVN]

Có lẽ là sẽ tính thuế theo giá trả ngay, phần chênh lệch giá trả ngay và giá trả góp ghi ở 3387 rồi đó thôi.

 

[leloanbt]

Ve phan hach toan tren so sach thi em da ro roi.
Y em muon hoi la : tren to hoa don GTGT , neu ke toan ghi hoa don cho khach hang ghi gia ban la gia tra ngay, Thue VAT theo gia tra ngay. Nhung nhu vay thi khong hop ly vi khach hang chi thanh toan so tien theo hoa don minh ghi thoi. Va phan chenh lech ay co duoc the hien tren hoa don khong ?

 

[HyperVN]

Phần chênh lệch đó có thể được coi là lãi trả chậm, do vậy nó có tính chất giống như lãi vay ngân hàng hoặc lãi quá hạn, nên không được tính vào giá trị hàng hoá (không phải nguyên nhân trực tiếp làm tăng giá hàng hoá). Do vậy sẽ không thể hiện trên hoá đơn bán hàng . Hơn nữa khi giao dịch thì hai bên không những chỉ chấp thuận thanh toán qua hoá đơn bán hàng mà còn phải qua các thoả thuận: hợp đồng, phương thức bán hàng vv...

 

[HoaiLien]

Em thấy chuyện ghi nhận Công nợ khi hàng về mà hóa đơn chưa về thật là phức tap.

Khi hàng về:

Nợ 156
Có 331

Như vậy là đã ghi nhận nợ với người ta rồi, vậy mà khi đó bên bán chỉ hạch toán:

Nợ 157
Có 156

Theo phương thức hàng gửi đi bán, như vậy đâu đã ghi nợ cho khách hàng, do đó đối chiếu hai bên sẽ bị lệch là chắc chắn . Mà chẳng may lại là kỳ đối chiếu quan trọng như hết năm tài chính thì sao đây??? Các anh chị cũng biết là biên bản đối chiếu công nợ nó quan trọng thế nào trong công tác xử lý thanh toán nợ (đặc biệt trong các trườgn hợp xảy ra tranh chấp). Khó giải quyết quá đi mất, hay là ta cứ ghi nợ 156 và ghi có một TK trung gian nào đó đi, không biết chế độ kế toán Việt Nam quy định cụ thể trường hợp này thế nảo

 

[cpa]

Chang co gi lech ca vi ben mua hach toan theo gia tam tinh ma. Truong hop nhap kho thi sang thang chi viec dieu chinh lai theo hoa don(da ve) la can ngay. Con TH 2 neu ban luon thi gia tam tinh do chinh la gia ban neu < gia hoa don thi bi lo > lai

 

[HyperVN]

CPA muốn bảo vệ ý kiến không chênh lệch trong công nợ bên mua và bên bán xin hãy trình bày đầy đủ quy trình hạch toán hàng tạm nhập đó ở cả hai bên mua và bán xem sao. Tôi thấy CPA có nói thế này:

Nhap hang voi gia tam tinh thi &nbsp;
no 152,153 &nbsp;
co 331
khi nhan dc hoa don se tien hanh dieu chinh &nbsp;
+ Neu chenh lech tang (gia hoa don> gia tam tinh) &nbsp;
no 152,152 &nbsp;
co 331 &nbsp;
+ neu chenh lech giam se ghi do

Như vậy là bên mua đã ghi nhận một khoản nợ (theo giá tạm tính với bên bán trên TK 331 rồi đúng không? Còn bên bán thì sao? Kế toán quy định thế nào về việc hạch toán của bên bán hàng trong trường hợp này? Tôi cũng hay phải đối chiếu công nợ với nhà cung cấp lên rất thắc mắc?

 

[Ke toan vien]

Theo mình thì đã không có chứng từ gốc (hóa đơn) thì ghi kiểu gì cũng sai nguyên tắc kế toán chưa kể là đã vi phạm pháp luật thuế, không nên, không nên.
Bên mua đã nhận hàng thì đưa vào TK002 để chờ hóa đơn. Còn bên bán không xuất chứng từ thì không có cơ sở gì để ghi sổ, nếu bị cơ quan chức năng sờ gáy thì "tình gian mà lý cũng gian".

 

[HyperVN]

Đây không phải là vấn đề trái luật, khi bàn giao có phiếu xuất kho, biên bản bàn giao thì mới tiến hành được, và kế toán căn cứ những chứng từ này để hạch toán là đủ điều kiện, có điều là hạch toán thế nào cho hợp lý?

 

[Ke toan vien]

Đã là quan hệ mua bán thì dứt khoát phải có hóa đơn. khi bạn chưa đủ điều kiện về chứng từ thì việc hạch toán không thể cho là hợp lý được (chưa kể là không hợp lệ), vì nó chỉ là động tác gỉa. Phiếu xuất kho, biên bản bàn giao chỉ là chứng từ thuyết minh thêm về quan hệ kinh tế không phải là chứng từ pháp lý cho vật tư hàng hóa lưu thông.

 

[HyperVN]

Kế toán viên, trước hết mong bạn đừng floot diễn đàn, bằng không chúng tôi phải tạm khóa account của bạn, trước đây admin đã có lời mời bạn tham gia quản trị diễn đàn, không biết bạn đã nhận lời chưa, nhưng với tư cách thành viên mong bạn đừng làm như vậy, tôi đã phải xóa 5 bài viết giống nhau của bạn tại thread này.

Quay về chuyện đang bàn, bạn nói là hoàn toàn đúng lý thuyết, nhưng hãy tính tới chuyện thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa và thời điểm phát hành hóa đơn, trong trường hợp hàng giao tại kho người mua thì hai thời điểm này không trùng khớp, khoảng cách giữa chúng tạo ra sự rắc rối trên đây, trường hợp hàng giao tại kho người mua thì phải xác nhận việc giao nhận thực tế xong mới phát hành được hóa đơn, như vậy bàn giao xong hàng là bên mua có toàn quyền quyết định với số hàng đã nhận mà chưa cần tới hóa đơn GTGT của bên bán. Như vậy nảy sinh vấn đề hạch toán thế nào cho phù hợp, trường hợp tiêu cực nhất là giao hàng ở hai khoảng cách thật xa thì hàng về rồi nhưng phải vài tháng sau hóa đơn mới về được vì còn trao đổi các thủ tục chứng từ trước đó.

Biên bản bàn giao hàng hóa, phiếu xuất kho cũng là chứng từ pháp lý cho việc vận chuyển giao nhận hàng hóa, Hóa đơn tài chính chỉ là khâu cuối cùng, một mình nó không gánh được hết trách nhiệm pháp lý của cả một giao dịch.