Khi bạn đi thuê xe tải của cá nhân không sản xuất kinh doanh, bạn phải ký một hợp đồng thuê xe theo đúng quy định (có thể là hợp đồng thuê tài chính hoặc hợp đồng thuê hoạt động). Bạn có thể yêu cầu cá nhân cho thuê đi mua hoá đơn lẻ tại BTC để phát hành hoá đơn cho bạn. Hiện tại BTC có hóa đơn lẻ cho cá nhân không đăng ký kinh doanh mà. Cần các giấy tờ xe đi kèm để bạn sử dụng xe hợp pháp.
Nếu là thuê tài chính thì bạn được ghi nhận đó là tài sản cố định thuê tài chính. Nếu là thuê hoạt động thì theo dõi ngoại bảng.