Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng vào sản xuất, kinh doanh lớn, có tác dụng phục vụ cho nhiều kỳ sản xuất, kinh doanh thì có thể phân bổ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.
Sự có thể này là tùy thuộc vào quyết định của DN chứ không phụ thuộc nhiều vào đặc điểm, công suất, thời gian sử dụng của công cụ, dụng cụ. Nếu quá phức tạp như thế thì công cụ, dụng cụ chẳng khác nào tài sản cố định cả. Thực chất, công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu mà thôi.
DN sẽ căn cứ vào doanh thu trong kỳ kế toán mà ước tính chi phí công cụ, dụng cụ cần phân bổ để tránh lợi nhuận trong các kỳ quá chênh lệch, không quá lãi hoặc không quá lỗ.
Để quản lý được chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ đối với DN có nhiều công cụ, dụng cụ, kế toán chỉ cần theo dõi chúng trên Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ mà DN tự làm và quản lý, không phải nộp chúng cho cơ quan nào hết. Khi quyết toán thuế, nếu cơ quan thuế có thắc mắc về các chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ thì hãy đưa ra làm căn cứ.