Mỗi tuần một chuyên đề

Số tiền tối đa trong hóa đơn có thể thanh toán bằng tiền mặt

  • Thread starter trangbionline
  • Ngày gửi
T

Thúy Hằng LA

Guest
1/10/15
9
0
1
33
Bạn thấy điều gì mà không chắc chắn được tính vào chi phí được trừ?

Chị kế toán bên công ty mình nói hóa đơn từ 20 triệu trở lên phải chuyển khoản, mà cái này mình không chuyển khoản nếu hạch toán vào chi phí thì khi thuế quyết toán sẽ bị loại ra và bị phạt.
Anh trên thuế lại nói bây giờ có thể không cần mua hóa đơn nữa, chỉ cần có hợp đồng thuê nhà và các biên lai đóng thuế là được hạch toán vào chi phí rồi (theo thông tư 96/2015)
Giờ mình không biết nếu mình tiếp tục lấy hóa đơn mà vẫn thanh toán bằng tiền mặt thì có được không?
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
xuantham

xuantham

Cao cấp
18/8/05
5,375
652
113
58
TP. Hồ Chí Minh
Chị kế toán bên công ty mình nói hóa đơn từ 20 triệu trở lên phải chuyển khoản, mà cái này mình không chuyển khoản nếu hạch toán vào chi phí thì khi thuế quyết toán sẽ bị loại ra và bị phạt.
Anh trên thuế lại nói bây giờ có thể không cần mua hóa đơn nữa, chỉ cần có hợp đồng thuê nhà và các biên lai đóng thuế là được hạch toán vào chi phí rồi (theo thông tư 96/2015)
Giờ mình không biết nếu mình tiếp tục lấy hóa đơn mà vẫn thanh toán bằng tiền mặt thì có được không?

Tất cả điều đó là đúng hết rồi. Không có gì phải lăn tăn, nhưng cần điều chỉnh lại 1 chút cho chính xác: theo thông tư 96 thì tiền thuê nhà chỉ cần hợp đồng thuê nhà, trong hợp đồng thuê nhà có thoả thuận bên thuê nộp thay tiền thuế cho chủ nhà thì chứng từ đẻ tính vào chi phí được trừ là : hợp đồng + giấy nộp tiền thuế + chứng từ thanh toán với chủ nhà + bảng kê 01/TNDN. Cho nên đa số cơ quan thuế sẽ không cấp hoá đơn lẻ cho tiền thuê nhà nữa.

Ah. Còn một điều nữa cần lưu ý để bạn hiểu mà khỏi lăn tăn, đó là việc chi phí được trừ phải thanh toán không dùng tiền mặt chỉ áp dụng đối với thanh toán cho hoá đơn từ 20 triêu đồng trở lên. Còn không phải thanh toán cho hoá đơn thì thanh toán bằng cách nào cũng được( trừ trường hợp nhập khẩu- không có hoá đơn nhưng vẫn phải thanh toán không dùng tiền mặt)
 
Sửa lần cuối:
T

Thúy Hằng LA

Guest
1/10/15
9
0
1
33
Tất cả điều đó là đúng hết rồi. Không có gì phải lăn tăn, nhưng cần điều chỉnh lại 1 chút cho chính xác: theo thông tư 96 thì tiền thuê nhà chỉ cần hợp đồng thuê nhà, trong hợp đồng thuê nhà có thoả thuận bên thuê nộp thay tiền thuế cho chủ nhà thì chứng từ đẻ tính vào chi phí được trừ là : hợp đồng + giấy nộp tiền thuế + chứng từ thanh toán với chủ nhà + bảng kê 01/TNDN. Cho nên đa số cơ quan thuế sẽ không cấp hoá đơn lẻ cho tiền thuê nhà nữa.

Ah. Còn một điều nữa cần lưu ý để bạn hiểu mà khỏi lăn tăn, đó là việc chi phí được trừ phải thanh toán không dùng tiền mặt chỉ áp dụng đối với thanh toán cho hoá đơn từ 20 triêu đồng trở lên. Còn không phải thanh toán cho hoá đơn thì thanh toán bằng cách nào cũng được( trừ trường hợp nhập khẩu- không có hoá đơn nhưng vẫn phải thanh toán không dùng tiền mặt)
Giờ mình đã hiểu, cảm ơn bạn nhiều nhé!
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
Các giao dịch bạn đều có thể sử dụng tiền mặt để thanh toán, không bị cấm. Chỉ là các chi phí đó nếu không đáp ứng các quy định về hình thức và thời hạn thanh toán thì sẽ không được tính vào chi phí hợp lý hợp lệ được trừ khi xác định thu nhập tính thuế TNDN và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào mà thôi.
Bộ tài chính mới ra thêm thông tư 09/2015/TT-BTC quy định về giao dịch tài chính doanh nghiệp.
Các quy định khác về thanh toán không dùng tiền mặt, thông tư 78/2014/TT-BTC, thông tư 219/2013/TT-BTC và các thông tư sửa đổi bổ sung, và các văn bản, công văn giải thích của TCT, BTC... trong đó có ghi với các hóa đơn có tổng tiền (bao gồm VAT) từ 20 triệu đồng trở lên thì phải đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được đưa vào chi phí được trừ (chưa kể chi phí đó có hợp lý hay không......, mới chỉ nói đến phần giá trị thôi) và được khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào của hóa đơn đó. Và có ghi như thế thì không phải là không được thanh toán bằng tiền mặt. (Hình thức xử lý các giao dịch đã thanh toán bằng tiền mặt đối với các hóa đơn có tổng giá trị trên 20 triệu giờ muốn đưa vào chi phí được trừ thì cũng có rất nhiều cách, chung quy đều đưa về việc có được chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các hóa đơn đó mà thôi)
Với các trường hợp chưa có chứng từ thanh toán thì cần chú ý thời điểm, thời hạn thanh toán, bạn tham khảo các quy định về thuế TNDN (phần mục chi phí hợp lý hợp lệ được trừ) và thuế GTGT (phần mục khấu trừ thuế GTGT).
Bạn lưu ý phân biệt thanh toán không dùng tiền mặt và thanh toán bằng tài khoản ngân hàng có đăng ký với cơ quan thuế, biên bản đối trừ công nợ (bù trừ công nợ) giữa các bên....
 
T

Thúy Hằng LA

Guest
1/10/15
9
0
1
33
Các giao dịch bạn đều có thể sử dụng tiền mặt để thanh toán, không bị cấm. Chỉ là các chi phí đó nếu không đáp ứng các quy định về hình thức và thời hạn thanh toán thì sẽ không được tính vào chi phí hợp lý hợp lệ được trừ khi xác định thu nhập tính thuế TNDN và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào mà thôi.
Bộ tài chính mới ra thêm thông tư 09/2015/TT-BTC quy định về giao dịch tài chính doanh nghiệp.
Các quy định khác về thanh toán không dùng tiền mặt, thông tư 78/2014/TT-BTC, thông tư 219/2013/TT-BTC và các thông tư sửa đổi bổ sung, và các văn bản, công văn giải thích của TCT, BTC... trong đó có ghi với các hóa đơn có tổng tiền (bao gồm VAT) từ 20 triệu đồng trở lên thì phải đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được đưa vào chi phí được trừ (chưa kể chi phí đó có hợp lý hay không......, mới chỉ nói đến phần giá trị thôi) và được khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào của hóa đơn đó. Và có ghi như thế thì không phải là không được thanh toán bằng tiền mặt. (Hình thức xử lý các giao dịch đã thanh toán bằng tiền mặt đối với các hóa đơn có tổng giá trị trên 20 triệu giờ muốn đưa vào chi phí được trừ thì cũng có rất nhiều cách, chung quy đều đưa về việc có được chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho các hóa đơn đó mà thôi)
Với các trường hợp chưa có chứng từ thanh toán thì cần chú ý thời điểm, thời hạn thanh toán, bạn tham khảo các quy định về thuế TNDN (phần mục chi phí hợp lý hợp lệ được trừ) và thuế GTGT (phần mục khấu trừ thuế GTGT).
Bạn lưu ý phân biệt thanh toán không dùng tiền mặt và thanh toán bằng tài khoản ngân hàng có đăng ký với cơ quan thuế, biên bản đối trừ công nợ (bù trừ công nợ) giữa các bên....
Vậy cuối cùng là những hóa đơn thuê nhà mình đã lấy gần đây sẽ bị loại ra do ko hình thức thanh toán ko đúng theo quy định rồi.
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
Bạn chuyển hình thức thanh toán, nếu có thể. Như bạn nói thì bạn chi tiền mặt rồi chăng?
Ví dụ: bạn có thể liên hệ chuyển lại bằng tiền gửi ngân hàng
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
À, bạn xem lại các hóa đơn: ngày trên hóa đơn bạn nhé. Ngày hd của bạn trước ngày tt 78 có hiệu lực và bạn lập pc trước ngày đó thì không cần sửa lại đâu, ngày tt78 có hiệu lực là 2/8/2014 thì phải, bạn check lại giùm mình.
Về hd thuê nhà: bạn xem lại thông tư 111/2013/tt-btc và tt 92/2015/tt-btc nhé, mức giới hạn thu nhập/năm là 100 triệu; mình dùng điện thoại để trả lời nên ko tiện trích được, bạn thông cảm.!
 
T

Thúy Hằng LA

Guest
1/10/15
9
0
1
33
À, bạn xem lại các hóa đơn: ngày trên hóa đơn bạn nhé. Ngày hd của bạn trước ngày tt 78 có hiệu lực và bạn lập pc trước ngày đó thì không cần sửa lại đâu, ngày tt78 có hiệu lực là 2/8/2014 thì phải, bạn check lại giùm mình.
Về hd thuê nhà: bạn xem lại thông tư 111/2013/tt-btc và tt 92/2015/tt-btc nhé, mức giới hạn thu nhập/năm là 100 triệu; mình dùng điện thoại để trả lời nên ko tiện trích được, bạn thông cảm.!
Công ty của mình thuê 120 triệu/ năm. Tất cả đều đã được thanh toán bằng tiền mặt (thực tế mình thuê 2.000USD/3 tháng nhưng chỉ kê khai 30 triệu/3 tháng thôi). Vậy mình sẽ loại những hóa đơn kể từ khi có tt78 tới giờ và kể từ tháng này mình sẽ mua hóa đơn hàng tháng (10 triệu/lần) chứ không để 3 tháng/lần nữa được không bạn vudt? Bạn có cách nào khác chỉ mình với?
 
V

vudt

Cao cấp
20/6/11
362
59
28
Công ty của mình thuê 120 triệu/ năm. Tất cả đều đã được thanh toán bằng tiền mặt (thực tế mình thuê 2.000USD/3 tháng nhưng chỉ kê khai 30 triệu/3 tháng thôi). Vậy mình sẽ loại những hóa đơn kể từ khi có tt78 tới giờ và kể từ tháng này mình sẽ mua hóa đơn hàng tháng (10 triệu/lần) chứ không để 3 tháng/lần nữa được không bạn vudt? Bạn có cách nào khác chỉ mình với?
Bạn tham chiếu điều 4 thông tư 92/2015/TT-BTC cho các trường hợp từ ngày 30/07/2015

"Điều 4. Phương pháp tính thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản
1. Nguyên tắcáp dụng
a) Cá nhân cho thuê tài sản là cá nhân có phát sinh doanh thu từ cho thuê tài sản bao gồm: cho thuê nhà, mặt bằng, cửa hàng, nhà xưởng, kho bãi không bao gồm dịch vụ lưu trú; cho thuê phương tiện vận tải, máy móc thiết bị không kèm theo người điều khiển; cho thuê tài sản khác không kèm theo dịch vụ.
Dịch vụ lưu trú không tính vào hoạt động cho thuê tài sản theo hướng dẫn tại điểm này gồm: cung cấp cơ sở lưu trú ngắn hạn cho khách du lịch, khách vãng lai khác; cung cấp cơ sở lưu trú dài hạn cho sinh viên, công nhân và những đối tượng tương tự; cung cấp cơ sở lưu trú cùng dịch vụ ăn uống và/hoặc các phương tiện giải trí. Dịch vụ lưu trú không bao gồm: cung cấp cơ sở lưu trú dài hạn được coi như cơ sở thường trú như cho thuê căn hộ hàng tháng hoặc hàng năm được phân loại trong ngành bất động sản theo quy định của pháp luật về Hệ thống ngành kinh tế của Việt nam.
b) Đối với cá nhân cho thuê tài sản thì mức doanh thu 100 triệu đồng/năm trở xuống để xác định cá nhân không phải nộp thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân là tổng doanh thu phát sinh trong năm dương lịch của các hợp đồng cho thuê tài sản.
Ví dụ 5: Bà C ký hợp đồng cho thuê nhà trong 02 năm - tính theo 12 tháng liên tục - với thời gian cho thuê là từ tháng 10 năm 2015 đến hết tháng 9 năm 2017, tiền thuê là 10 triệu đồng/tháng. Như vậy, doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà của Bà C xác định như sau:
Năm 2015, Bà C cho thuê nhà 03 tháng (từ tháng 10 đến hết tháng 12) với doanh thu cho thuê là: 03 tháng x 10 triệu đồng = 30 triệu đồng (< 100 triệu đồng). Như vậy, năm 2015 Bà C không phải nộp thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê nhà.
Năm 2016, Bà C cho thuê nhà 12 tháng (từ tháng 01 đến hết tháng 12), với doanh thu cho thuê là: 12 tháng x 10 triệu đồng = 120 triệu đồng (> 100 triệu đồng). Như vậy, năm 2016 Bà C phải nộp thuế giá trị gia tăng, phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê nhà.
Năm 2017, Bà C cho thuê nhà 09 tháng (từ tháng 01 đến hết tháng 9), với doanh thu từ hoạt động cho thuê là: 09 tháng x 10 triệu đồng = 90 triệu đồng (< 100 triệu đồng). Như vậy, năm 2017 Bà C không phải nộp thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê nhà.
c) Trường hợp cá nhân đồng sở hữu tài sản cho thuê thì mức doanh thu 100 triệu đồng/năm trở xuống để xác định cá nhân không phải nộp thuế giá trị gia tăng, không phải nộp thuế thu nhập cá nhân được xác định cho 01 người đại diện duy nhất trong năm tính thuế.
Ví dụ 6: Hai cá nhân A và B là đồng sở hữu một tài sản, năm 2015 hai cá nhân cùng thống nhất cho thuê tài sản đồng sở hữu với giá cho thuê là 180 triệu đồng năm - tính theo năm dương lịch (>100 triệu đồng) và cá nhân A là người đại diện thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Như vậy, cá nhân A thuộc diện phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân đối với doanh thu từ hoạt động cho thuê tài sản nêu trên với doanh thu tính thuế là 180 triệu đồng.
2. Căn cứ tính thuế
Căn cứ tính thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản là doanh thu tính thuế và tỷ lệ thuế tính trên doanh thu.
a) Doanh thu tính thuế
Doanh thu tính thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản được xác định như sau:
a.1) Doanh thu tính thuế giá trị gia tăng đối với hoạt động cho thuê tài sản là doanh thu bao gồm thuế (trường hợp thuộc diện chịu thuế) của số tiền bên thuê trả từng kỳ theo hợp đồng thuê và các khoản thu khác không bao gồm khoản tiền phạt, bồi thường mà bên cho thuê nhận được theo thỏa thuận tại hợp đồng thuê.
a.2) Doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê tài sản là doanh thu bao gồm thuế (trường hợp thuộc diện chịu thuế) của số tiền bên thuê trả từng kỳ theo hợp đồng thuê và các khoản thu khác bao gồm khoản tiền phạt, bồi thường mà bên cho thuê nhận được theo thỏa thuận tại hợp đồng thuê.
a.3) Trường hợp bên thuê trả tiền thuê tài sản trước cho nhiều năm thì doanh thu tính thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân xác định theo doanh thu trả tiền một lần.
b) Tỷ lệ thuế tính trên doanh thu
- Tỷ lệ thuế giá trị gia tăng đối với hoạt động cho thuê tài sản là 5%
- Tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân đối với hoạt động cho thuê tài sản là 5%
c) Xác định số thuế phải nộp

Số thuế GTGT phải nộp

=

Doanh thu tính thuế GTGT

x

Tỷ lệ thuế GTGT 5%

Số thuế TNCN phải nộp

=

Doanh thu tính thuế TNCN

x

Tỷ lệ thuế TNCN 5%
[TBODY] [/TBODY]
Trong đó:
- Doanh thu tính thuế giá trị gia tăng và doanh thu tính thuế thu nhập cá nhân theo hướng dẫn tại điểm a khoản 2 Điều này.
- Tỷ lệ thuế giá trị gia tăng và tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều này.
d) Thời điểm xác định doanh thu tính thuế
Thời điểm xác định doanh thu tính thuế là thời điểm bắt đầu của từng kỳ hạn thanh toán trên hợp đồng thuê tài sản."

Từ ngày 01/10/2013 bạn xem thông tư 111/2013/TT-BTC và các thông tư sửa đổi bổ sung.


Với trường hợp của bạn, tiền thuê nhà được tính đều qua các năm là 10 triệu đồng/tháng:
- Chi phí thuê nhà 120 triệu đồng/ năm 2015: người cho thuê phải đóng thuế TNCN và thuế GTGT, công ty bạn chắc đóng giùm, thì điều này cần đưa vào hợp đồng. Ví dụ tiền thuê nhà cả năm, khi đó thu nhập chịu thuế của người bán là: 120.000.000 / 0,9 = 133.333.000 (làm tròn). Nếu tiền thuê nhà 3 tháng/lần thì: 30.000.000 / 0.9,........
- Vấn đề bạn hỏi về hình thức thanh toán thì chỉ chịu quy định thanh toán không dùng tiền mặt từ thông tư 78/2014/TT-BTC trở đi để được đưa vào chi phí được trừ.
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA