Làm kế toán bằng Excel, cơ quan thuế không chấp nhận

[mysterious_girl]

Vì thế mình vẫn làm trên Excel rồi lại chép lại ra sổ thủ công. Chứ nộp báo cáo thuế hàng tháng thì căng quá, không còn cơ hội điều chỉnh nữa. Nói tóm lại làm gì cũng nên hỏi CQ quản lý thuế của mình cho chắc. Và nên chọn đường chắc ăn mà làm.

Ui, bạn làm trên excel rồi mà vẫn viết sổ bằng tay á?Khổ thế!!!:wall:.Hằng tháng bạn chỉ cần in Bộ Báo Cáo Thuế theo mẫu biểu nộp cho cơ quan thuế là được rồi. Không cần phải nộp toàn bộ sổ sách cho cơ quan thuế đâu. Nhưng bạn cũng in ra để lưu lại, báo cáo cho cấp trên của bạn và phòng khi gặp sự cố máy hư chẳng hạn...

 

[Tran Chau]

Sozi bác, hiện giờ em ko có cuốn này. Nếu ko typing đc hết, bác có thể scan cho em trang này với đc ko? Vì em đọc mãi 2 Điều 14, 27 cũng ko thấy Điều nào quy định là phải đăng ký với cơ quan thuế khi thực hiện cả. Mong bác giúp. Cảm ơn bác rất nhiều.

Rất tiếc hôm nay khg làm việc ở cơ quan,nhg I nhớ thì câu trả lời của TCT trong cuốn "400..." chỉ là dựa vào "ý nghĩa" của 2 văn bản trên mà kết luận, nhg I nhớ rõ có dòng " không đăng ký" và đây là câu trả lời của TCT.Nếu bạn còn cần thì nhắn tin trên forum, khoảng trưa mai thì có thể typing gửi câu trả lời đó gửi bạn.Tuy nhiên bạn có thể nhờ tổng đài 1080 scan giùm trg nầy rồi họ fax cho, có bản chính dể tin hơn.Chuc thành công !

 

[lannhu]

Rất tiếc hôm nay khg làm việc ở cơ quan,nhg I nhớ thì câu trả lời của TCT trong cuốn "400..." chỉ là dựa vào "ý nghĩa" của 2 văn bản trên mà kết luận, nhg I nhớ rõ có dòng " không đăng ký" và đây là câu trả lời của TCT.Nếu bạn còn cần thì nhắn tin trên forum, khoảng trưa mai thì có thể typing gửi câu trả lời đó gửi bạn.Tuy nhiên bạn có thể nhờ tổng đài 1080 scan giùm trg nầy rồi họ fax cho, có bản chính dể tin hơn.Chuc thành công !

Cảm ơn bác nhiều. Em sẽ thử qua 1080 xem sao. Tuy nhiên mấy cuốn này người ta hay trả lời...s...a..i lắm!:wall:

 

[Tran Chau]

Tuy nhiên nếu bạn khg "quan hệ" với cơ quan QL thuế tốt, thì nếu thành công thì họ sẽ yêu cầu rằng mỗi thg bạn phải in hết sổ sách kế toán ra nộp cho họ hi hi!Mà họ nói đúng đấy, vì hình như có qui định SSKToán không được sửa chửa, mà chỉ cho phép điều chỉnh.Vdụ tháng 9 bạn làm sai, tới tháng 12 thì phát hiện, nếu khg nộp thì bạn đâu cần điều chỉnh làm gì, cứ vào máy in lại và trình ký lại,CQ Thuế khg biết

 

[lannhu]

Tuy nhiên nếu bạn khg "quan hệ" với cơ quan QL thuế tốt, thì nếu thành công thì họ sẽ yêu cầu rằng mỗi thg bạn phải in hết sổ sách kế toán ra nộp cho họ hi hi!Mà họ nói đúng đấy, vì hình như có qui định SSKToán không được sửa chửa, mà chỉ cho phép điều chỉnh.Vdụ tháng 9 bạn làm sai, tới tháng 12 thì phát hiện, nếu khg nộp thì bạn đâu cần điều chỉnh làm gì, cứ vào máy in lại và trình ký lại,CQ Thuế khg biết

Úi ùi, bác TC ơi! Bác trả lời bài số mấy thế ạ? Bác nói chi mà em hỏng hỉu.

 

[Tran Chau]

Cảm ơn bác nhiều. Em sẽ thử qua 1080 xem sao. Tuy nhiên mấy cuốn này người ta hay trả lời...s...a..i lắm!:wall:

Trích : Sách “400 Câu hỏi và Giải Đáp Vướng Mắc Về Hạch Toán Kế Toán Doanh Nghiệp” của TỔNG CỤC THUẾ –TẠP CHÍ THUẾ NHÀ NƯỚC ( NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ THÁNG 1-2005) giá bìa 100.000 đ

Câu 16(trang 50,51)
Công ty thực hiện kế toán trên máy tính khi thực hiện phần mềm kế toán có cần phải đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước không?

- Tại khoản 7 .Điều 27 Luật kế toán đã quy định :”Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính .Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì phải thực hiện các qui định về sổ kế toán tại Điều 25 ,Điều 26 của Luật này và các khỏan 1,2,3,4 và 6 Điều này .Sau khi khoá sổ kế toán trên máy vi tính phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kì kế tóan năm .”
- Theo qui định tại Điều 14 ,Nghị định 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ ,việc ghi sổ kế tóan bằng máy vi tính được qui định như sau :”Trường hợp đơn vị kế toán ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì phần mềm kế toán lựa chọn phải đáp ứng được tiêu chuẩn và điều kiện theo qui định ,đảm bảo khả năng đố chiếu , tổng hợp số liệu kế tóan và lập báo cáo tài chính”.

Căn cứ vào các quy định nêu trên ,Công ty được lựa chọn chương trình phần mềm kế toán phù hợp ,không phải đăng ký ,nhưng chương trình phần mềm kế toán này phải có tính tương thích với một trong bốn hình thức kế tóan quy định trong hệ thống kế toán Việt Nam .Việc xử lý kế toán theo phần mềm kế tóan này phải đảm bảo tuân thủ quy định trong Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

 

[lannhu]

Căn cứ vào các quy định nêu trên ,Công ty được lựa chọn chương trình phần mềm kế toán phù hợp ,không phải đăng ký ,nhưng chương trình phần mềm kế toán này phải có tính tương thích với một trong bốn hình thức kế tóan quy định trong hệ thống kế toán Việt Nam .Việc xử lý kế toán theo phần mềm kế tóan này phải đảm bảo tuân thủ quy định trong Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam.

Em cảm ơn bác nhiều lắm lắm!

Hướng dẫn trên hoàn toàn đúng. Tuy nhiên, nó ko phải đề cập đến việc đăng ký ghi sổ bằng tay hay máy. Đọan trên chỉ là hướng dẫn về việc đăng ký chương trình phần mềm mà DN sẽ sử dụng (tức là đăng ký sử dụng PM nào). Hai vấn đề hòan tòan khác nhau bác ạ.

Nhưng theo như hướng dẫn tại NĐ129 thì ghi sổ kế tóan bằng máy vi tính sẽ bao gồm các hình thức ghi trên máy: excel, access, phần mềm,...Như vậy nếu DN sử dụng PM buộc phải đăng ký thì làm excel cũng phải đăng ký.

 

[Tuấn Giang]

To lannhu:
Úi trời, vấn đề này vẫn chưa giải quyết xong à? Hay phết nhỉ? Vậy cuối cùng các đồng chí có tìm ra được câu trả lời chung nhất không?:wall:

To Tran Chau:

Theo như câu trả lời trên của bác thì em xin được kết luận như thế này:

1. Các cán bộ thuế hình như cũng cảm thấy đây là một vấn đề nhạy cảm, khó trả lời. Bằng chứng là các bác ấy không hề nhắc đến từ "Đăng kí" ở đây? Hay là các bác ấy chưa hiểu câu hỏi???:wall:

2. Chúng ta hoàn toàn có thể hiểu rằng: DN dù làm kế toán tay hay máy cũng đều không cần đăng kí gì cả. Trong đó chỉ qui định: NHƯ BÁC ĐÃ TRẢ LỜI!

3. Nhưng nhiều chi cục thuế cứ bảo thủ! Thế nên anh em mình mới khổ!!!:wall:

 

[VanChau]

Công ty mình cũng hoạt động trên phạm vi Quân Ba Đình, đã 3 năm kể từ khi thành lập. Mình rất muốn làm sổ sách trên excel cho thuận tiện. Tuy nhiên mình đã hỏi cán bộ thuế của mình vài lần (từ khi mới thành lập và cũng vừa mới hỏi lại) về trường hợp này thì được trả lời là có thể làm trên Excel được nhưng hàng tháng phải in báo cáo ra nộp cho CQ thuế. Họ nói rằng nếu không nộp lên thì các anh chị thích chỉnh sửa gì thì cứ sửa sao. Vì thế mình vẫn làm trên Excel rồi lại chép lại ra sổ thủ công. Chứ nộp báo cáo thuế hàng tháng thì căng quá, không còn cơ hội điều chỉnh nữa. Nói tóm lại làm gì cũng nên hỏi CQ quản lý thuế của mình cho chắc. Và nên chọn đường chắc ăn mà làm.

Công ty mình cũng ở Quận Ba Đình, hàng tháng chỉ nộp Tờ khai thuế hàng tháng, còn ko phải nộp sổ sách. Mà cán bộ quản lý mình cũng đổi 4-5 người rồi, cũng vẫn thế. Sổ sách kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính đều swr dụng Excel đê ghi, dùng hàm để tính toán. Cuối năm in sổ 1 lần, ghi vào đĩa CD.

 

[Tuấn Giang]

Công ty mình cũng ở Quận Ba Đình, hàng tháng chỉ nộp Tờ khai thuế hàng tháng, còn ko phải nộp sổ sách. Mà cán bộ quản lý mình cũng đổi 4-5 người rồi, cũng vẫn thế. Sổ sách kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính đều swr dụng Excel đê ghi, dùng hàm để tính toán. Cuối năm in sổ 1 lần, ghi vào đĩa CD.

Hơ, vậy bác cho em hỏi, cán bộ thuế có hỏi gì về chuyện phải đăng kí nếu sử dụng excel để ghi sổ không?

 

[Vando]

Vando sử dụng phần mềm kế toán hẳn hoi, các phiếu kế toán đều in từ máy vi tính; nhưng lại xuất sổ kế toán ra Excel rồi sửa lại cho đúng với mẫu viết tay, đóng thành quyển, đóng dấu giáp lai, ký từng trang đối với sổ cái nên các bác thuế vui vẻ chấp nhận mà không bắt đăng ký!

 

[ngoclien]

Làm kế toán bằng Excel, cơ quan thue61

Cục Thuế TP HCM có bắt mình phải đăng ký đâu nhỉ. Mình chỉ làm một thông báo gửi lên cho Cục và Cục đóng cộp :Công văn đến. Thế là Ok.
So sánh với HN đi, gần mặt trời nên hay bị ăn hành quá.

Không chỉ ở HN đâu, ở TpHCM cũng thế mà!
Mình mới đăng ký cho một công ty mới thành lập ở quận Gò Vấp, TpHCM. Mình đăng ký làm sổ sách trên máy vi tính, sử dụng Excel nhưng Chi cục thuế GV không chấp nhận mà bảo là: một là hạch toán trên sổ sách viết tay, hai là sử dụng phần mêm kế toán, không được sử dụng Excel (???) Mình không biết là có luật nào quy định về chuyện này không nhỉ?

 

[thanhvunt]

Không chỉ ở HN đâu, ở TpHCM cũng thế mà!
Mình mới đăng ký cho một công ty mới thành lập ở quận Gò Vấp, TpHCM. Mình đăng ký làm sổ sách trên máy vi tính, sử dụng Excel nhưng Chi cục thuế GV không chấp nhận mà bảo là: một là hạch toán trên sổ sách viết tay, hai là sử dụng phần mêm kế toán, không được sử dụng Excel (???) Mình không biết là có luật nào quy định về chuyện này không nhỉ?

Không có luật nào cấm bạn làm trên excel nhưng có những quy định về tiêu chẩn khi hạch toán kế toán trên máy tính. Bạn có chứng minh được việc làm kế toán trên excel của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn này không?

Việc bạn làm kt bằng phần mềm: nếu phần mềm mua có bản quyền thì thường những phần mềm này đã được đăng ký tiêu chuẩn chất lượng và bản quyền sở hữu trí tuệ trước khi bán. Nếu phần mềm tự viết thì phải chứng minh được nó đáp ứng đủ các tiêu chuẩn bằng cách đăng ký chất lượng trước khi sử dụng, còn việc sử dụng excel thì không cấm nhưng khó chứng minh được cái tiêu chẩn này. Các bác nhà thuế không phải dân IT làm sao biết được những phần mềm này nó làm những gì bên trong (có bao nhiêu chú sâu trong một quả ổi nhỉ?), rồi các DN (nhất là các DN nước ngoài có trình độ IT cao) tha hồ qua mặt nhà nước à. Do đó phải có một thước đo cho cái phần mềm chính là cái tiêu chuẩn chất lượng đã được đăng ký.

Việc doanh nghiệp làm kt trên máy tính không cần xin xỏ, không cần đăng ký luôn, chỉ cần ra thông báo với cơ quan thuế là đủ, trong đó nói rõ bạn sử dụng phần mềm gì (kể cả nếu làm trên excel), hệ thống đã được đăng ký chất lượng theo TCVN... Phải hiểu rõ bản chất của vấn đề là không phải cơ quan thuế hành doanh nghiệp mà là đang hỗ trợ để doanh nghiệp thực hiện đúng đấy bạn ạ.

Thân

 

[quangminh]

Chắc là các bác thuế đó đang ở những năm 60, 70!

Theo mình thi không mấy ai bắt đăng ký cả!
Bạn nên xem lại quan hệ của cty với các bác ý!
Theo kinh nghiệm của mình thì những tình huống như vậy bạn cứ làm văn bản cho họ, cho đầy đủ thủ tục!
Thân

 

[thanhvunt]

Thông tư 103

THÔNG TƯ​

Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của

phần mềm kế toán

[FONT=.VnTime]__________________[/FONT]​

- Căn cứ Luật Kế toán ngày 17/06/2003;

- Căn cứ Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước;

- Căn cứ Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh;
Để có cơ sở cho đơn vị kế toán lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và các đơn vị sản xuất phần mềm kế toán tham khảo khi sản xuất phần mềm kế toán, Bộ Tài chính hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán áp dụng tại các đơn vị kế toán, như sau:

I - QUY ĐỊNH CHUNG
​

1.Thông tư này áp dụng cho các đơn vị kế toán thực hiện kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán. Khi thực hiện kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán, đơn vị kế toán phải vận dụng các tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện áp dụng phần mềm kế toán của đơn vị.

2. Khi áp dụng phần mềm kế toán, ngoài việc đảm bảo công tác kế toán thực hiện đúng các quy định hiện hành của pháp luật về kế toán, đơn vị kế toán còn phải áp dụng các quy định cụ thể về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán hướng dẫn tại Thông tư này.

3. Các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán phải căn cứ vào các quy định hiện hành về kế toán và tham khảo các tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán hướng dẫn tại Thông tư này để thiết kế, sản xuất phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu của các đơn vị kế toán.

4. Các thuật ngữ trong Thông tư này được hiểu như sau:

Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.

Tiêu chuẩn phần mềm kế toán là những tiêu thức mang tính bắt buộc hoặc hướng dẫn về chất lượng, tính năng kỹ thuật của phần mềm kế toán làm cơ sở cho các đơn vị kế toán lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và đơn vị sản xuất phần mềm kế toán tham khảo khi sản xuất phần mềm kế toán.

Điều kiện áp dụng là những yêu cầu về cơ sở vật chất, quy chế kiểm soát, bộ máy tổ chức, con người để thực hiện công việc kế toán bằng phần mềm kế toán tại đơn vị.

II - QUY ĐỊNH CỤ THỂ​

1. Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán áp dụng tại đơn vị kế toán

1.1. Phần mềm kế toán phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán; khi sử dụng phần mềm kế toán không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành về kế toán

Phần mềm kế toán áp dụng tại các đơn vị kế toán phải đảm bảo các yêu cầu của pháp luật hiện hành về kế toán theo các nội dung sau:

a. Đối với chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán nếu được lập và in ra trên máy theo phần mềm kế toán phải đảm bảo nội dung của chứng từ kế toán quy định tại Điều 17 của Luật Kế toán và quy định cụ thể đối với mỗi loại chứng từ kế toán trong các chế độ kế toán hiện hành. Đơn vị kế toán có thể bổ sung thêm các nội dung khác vào chứng từ kế toán được lập trên máy vi tính theo yêu cầu quản lý của đơn vị kế toán, trừ các chứng từ kế toán bắt buộc phải áp dụng đúng mẫu quy định. Chứng từ kế toán điện tử được sử dụng để ghi sổ kế toán theo phần mềm kế toán phải tuân thủ các quy định về chứng từ kế toán và các quy định riêng về chứng từ điện tử.

b. Đối với tài khoản kế toán và phương pháp kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng và phương pháp kế toán được xây dựng trong phần mềm kế toán phải tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với tính chất hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị. Việc mã hóa các tài khoản trong hệ thống tài khoản và các đối tượng kế toán phải đảm bảo tính thống nhất, có hệ thống và đảm bảo thuận lợi cho việc tổng hợp và phân tích thông tin của ngành và đơn vị.

c. Đối với hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán được xây dựng trong phần mềm kế toán khi in ra phải đảm bảo các yêu cầu: Đảm bảo đầy đủ sổ kế toán; đảm bảo mối quan hệ giữa các sổ kế toán với nhau; đảm bảo có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ; phải có đủ nội dung chủ yếu theo quy định về sổ kế toán trong các chế độ kế toán hiện hành; số liệu được phản ánh trên các sổ kế toán phải được lấy từ số liệu trên chứng từ đã được truy cập; đảm bảo tính chính xác khi chuyển số dư từ sổ này sang sổ khác. Đơn vị kế toán có thể bổ sung thêm các chỉ tiêu khác vào sổ kế toán theo yêu cầu quản lý của đơn vị.

d. Đối với báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được xây dựng trong phần mềm kế toán khi in ra phải đúng mẫu biểu, nội dung và phương pháp tính toán các chỉ tiêu theo quy định của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với từng lĩnh vực. Việc mã hoá các chỉ tiêu báo cáo phải đảm bảo tính thống nhất, thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu kế toán giữa các đơn vị trực thuộc và các đơn vị khác có liên quan.

e. Chữ số và chữ viết trong kế toán: Chữ số và chữ viết trong kế toán trên giao diện của phần mềm và khi in ra phải tuân thủ theo quy định của Luật Kế toán. Trường hợp đơn vị kế toán cần sử dụng tiếng nước ngoài trên sổ kế toán thì có thể thiết kế, trình bày song ngữ hoặc phiên bản song song bằng tiếng nước ngoài nhưng phải thống nhất với phiên bản tiếng Việt. Giao diện mỗi màn hình phải dễ hiểu, dễ truy cập và dễ tìm kiếm.

f. In và lưu trữ tài liệu kế toán: Tài liệu kế toán được in ra từ phần mềm kế toán phải có đầy đủ yếu tố pháp lý theo quy định; đảm bảo sự thống nhất giữa số liệu kế toán lưu giữ trên máy và số liệu kế toán trên sổ kế toán, báo cáo tài chính được in ra từ máy để lưu trữ. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán trên máy được thực hiện theo quy định về thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán hiện hành. Trong quá trình lưu trữ, đơn vị kế toán phải đảm bảo các điều kiện kỹ thuật để có thể đọc được các tài liệu lưu trữ.

1.2. Phần mềm kế toán phải có khả năng nâng cấp, có thể sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính mà không ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đã có

a. Có khả năng đảm bảo khâu khai báo dữ liệu ban đầu kể cả trường hợp bổ sung các chứng từ kế toán mới, sửa đổi lại mẫu biểu, nội dung cách ghi chép một số chứng từ kế toán đã được sử dụng trong hệ thống. Có thể loại bỏ bớt các chứng từ kế toán không sử dụng mà không ảnh hưởng đến hệ thống.

b.Có thể bổ sung tài khoản mới hoặc thay đổi nội dung, phương pháp hạch toán đối với các tài khoản đã được sử dụng trong hệ thống. Có thể bỏ bớt các tài khoản không sử dụng mà không ảnh hưởng đến hệ thống.

c. Có thể bổ sung mẫu sổ kế toán mới hoặc sửa đổi lại mẫu biểu, nội dung, cách ghi chép các sổ kế toán đã được sử dụng trong hệ thống nhưng phải đảm bảo tính liên kết có hệ thống với các sổ kế toán khác. Có thể loại bỏ bớt sổ kế toán không sử dụng mà không ảnh hưởng đến hệ thống.

d.Có thể bổ sung hoặc sửa đổi lại mẫu biểu, nội dung, cách lập và trình bày báo cáo tài chính đã được sử dụng trong hệ thống. Có thể loại bỏ bớt báo cáo tài chính không sử dụng mà không ảnh hưởng đến hệ thống.

1.3. Phần mềm kế toán phải tự động xử lý và đảm bảo sự chính xác về số liệu kế toán

a. Tự động xử lý, lưu giữ số liệu trên nguyên tắc tuân thủ các quy trình kế toán cũng như phương pháp tính toán các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

b. Đảm bảo sự phù hợp, không trùng lắp giữa các số liệu kế toán.

c. Có khả năng tự động dự báo, phát hiện và ngăn chặn các sai sót khi nhập dữ liệu và quá trình xử lý thông tin kế toán.

1.4. Phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu

a. Có khả năng phân quyền đến từng người sử dụng theo chức năng, gồm: Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) và người làm kế toán. Mỗi vị trí được phân công có nhiệm vụ và quyền hạn được phân định rõ ràng, đảm bảo người không có trách nhiệm không thể truy cập vào công việc của người khác trong phần mềm kế toán của đơn vị, nếu không được người có trách nhiệm đồng ý.

b. Có khả năng tổ chức theo dõi được người dùng theo các tiêu thức, như: Thời gian truy cập thông tin kế toán vào hệ thống, các thao tác của người truy cập vào hệ thống, các đối tượng bị tác động của thao tác đó,…

c. Có khả năng lưu lại các dấu vết trên sổ kế toán về việc sửa chữa các số liệu kế toán đã được truy cập chính thức vào hệ thống phù hợp với từng phương pháp sửa chữa sổ kế toán theo quy định; đảm bảo chỉ có người có trách nhiệm mới được quyền sửa chữa sai sót đối với các nghiệp vụ đã được truy cập chính thức vào hệ thống.

d. Có khả năng phục hồi được các dữ liệu, thông tin kế toán trong các trường hợp phát sinh sự cố kỹ thuật đơn giản trong quá trình sử dụng.

2. Điều kiện của phần mềm kế toán

a. Phần mềm kế toán trước khi đưa vào sử dụng phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật, mức độ đạt các tiêu chuẩn hướng dẫn tại Thông tư này và các quy định hiện hành về kế toán.

b. Phần mềm kế toán khi đưa vào sử dụng phải có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo để giúp người sử dụng vận hành an toàn, có khả năng xử lý các sự cố đơn giản.

c. Phần mềm kế toán do tổ chức, cá nhân ngoài đơn vị kế toán cung cấp phải được bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của một năm tài chính.

3. Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

3.1. Đảm bảo điều kiện kỹ thuật

a. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý chung, từng phần hành, từng bộ phận cụ thể của đơn vị mình để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp. Phần mềm kế toán được lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị.

b. Đơn vị kế toán phải trang bị hệ thống thiết bị về tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học của cán bộ quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán.

c.Đơn vị kế toán được vận hành thử nghiệm trước khi áp dụng chính thức phần mềm kế toán nhưng việc thử nghiệm phải được tiến hành song song với việc ghi sổ bằng tay (trường hợp đơn vị chưa áp dụng phần mềm kế toán) hoặc thực hiện song song với phần mềm kế toán mà đơn vị đang áp dụng (trường hợp đơn vị đã áp dụng phần mềm kế toán). Sau quá trình thử nghiệm, nếu phần mềm kế toán đáp ứng được tiêu chuẩn của phần mềm kế toán và yêu cầu kế toán của đơn vị thì đơn vị mới triển khai áp dụng chính thức.

d. Đơn vị kế toán phải xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính theo các yêu cầu: Quản lý máy chủ (nếu có); quản lý dữ liệu; kiểm tra, kiểm soát việc đưa thông tin từ ngoài vào hệ thống; thực hiện công việc sao, lưu dữ liệu định kỳ; phân quyền đối với các máy nhập và xử lý số liệu; phân định chức năng của từng người trong bộ máy kế toán.

đ. Đơn vị kế toán phải tổ chức trang bị và sử dụng các thiết bị lưu trữ an toàn cho hệ thống, được bố trí và vận hành theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

3.2. Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán

a. Đơn vị kế toán phải lựa chọn hoặc tổ chức đào tạo cán bộ kế toán có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính.

b.Đơn vị kế toán phải lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các khâu công việc: Lập chứng từ vào máy; kiểm tra việc nhập số liệu vào máy; thực hiện các thao tác trên máy theo yêu cầu của phần mềm kế toán; phân tích các số liệu trên sổ kế toán và báo cáo tài chính, quản trị mạng và quản trị thông tin kế toán.

c. Đơn vị kế toán phải quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật dữ liệu trên máy tính; chức năng, nhiệm vụ của từng người sử dụng trong hệ thống; ban hành quy chế quản lý dữ liệu, quy định chức năng, quyền hạn của từng nhân viên; quy định danh mục thông tin không được phép lưu chuyển.

3.3. Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán
Đối với các đơn vị kế toán có các đơn vị kế toán trực thuộc (Công ty, Tổng Công ty, Công ty mẹ,…) phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất cần chỉ đạo các đơn vị kế toán trực thuộc sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo thuận tiện cho việc kết nối thông tin, số liệu báo cáo.

4. Vận dụng các tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán

a. Đơn vị kế toán phải lựa chọn phần mềm kế toán có đủ tiêu chuẩn của phần mềm kế toán quy định tại Điểm 1.1 Mục 1 Phần II Thông tư này.

b. Đơn vị kế toán chưa có đầy đủ các điều kiện áp dụng phần mềm kế toán quy định tại Mục 3 Phần II Thông tư này thì có thể lựa chọn các phần mềm kế toán chưa có đầy đủ các tiêu chuẩn quy định tại điểm 1.2, 1.3 và 1.4 Mục 1 Phần II Thông tư này.

c. Đơn vị kế toán có đầy đủ các điều kiện quy định tại Mục 3 Phần II Thông tư này và có các yêu cầu về nối mạng, tổng hợp thông tin trong diện rộng, nhanh, hàng ngày,… thì lựa chọn các phần mềm kế toán có đầy đủ các tiêu chuẩn hướng dẫn tại Thông tư này và có các tiêu chuẩn khác cao hơn.

III - TỔ CHỨC THỰC HIỆN​

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công báo.

2. Nhà nước khuyến khích các đơn vị kế toán áp dụng phần mềm kế toán nhưng phần mềm kế toán phải phù hợp các tiêu chuẩn, điều kiện hướng dẫn tại Thông tư này nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại đơn vị.

3. Đơn vị kế toán đang áp dụng phần mềm kế toán nếu xét thấy phần mềm kế toán đó không đảm bảo các tiêu chuẩn và điều kiện hướng dẫn tại Thông tư này, phải có kế hoạch nâng cấp, hoàn thiện lại phần mềm kế toán đang áp dụng đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện hướng dẫn tại Thông tư này.

4. Thủ trưởng, kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) của các đơn vị kế toán áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán có trách nhiệm tổ chức, triển khai thực hiện việc lựa chọn phần mềm kế toán theo các tiêu chuẩn và điều kiện hướng dẫn tại Thông tư này.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh kịp thời về Bộ Tài chính để nghiên cứu, giải quyết./.

 

[Tuấn Giang]

Lâu rồi, lại cái vụ kế toán bằng excel, và cơ quan thuế không chấp nhận. Cái này nói ra để thấy rằng nhiều khi cơ quan thuế gây khó dễ cho anh em kế toán thế nào thôi.

Có bác nào làm ở Quận 10 không ạ? Kế toán trước bên em mấy lần đi đăng ký làm kế toán trên máy, cán bộ thuế nói, khi nào mua phầm mềm mới được đăng ký làm kế toán trên máy tính. Chứ các anh chị tưởng làm đơn giản bằng excel mà được gọi là kế toán trên máy sao? Về viết tay lại hết. Khi nào mua phần mềm hãy lên đây, tôi làm thủ tục cho.

Từ chuối tới chuối. Nếu có ai làm cán bộ thuế mà không giống trường hợp em nêu thì em xin lỗi nhé. Đây là một thực tế, không nói ra thì bức xúc lắm.

Các bác có bình luận gì không ạ?

 

[MINA]

@Tuan Giang, Chị làm ở quận 10 nè, nhưng chưa thấy ai bắt và cũng chưa làm quuyết toán thuế.
Biết là bị thay đổi cán bộ quản lý thuế cũng chưa lên xem thế nào. Hihi
Đầu năm 2007, đi đăng ký kế toán bằng máy tính (nhưng không được hướng dẫn như năm 2005 và 2006) là phải đem lên trên cục thuế để cán bộ quản lý thuế ký hàng tháng.
Thân

 

[Tuấn Giang]

@ Mina:

Chắc chị chưa gặp đúng người rồi. Công ty em vì vụ đó mà 2 năm liền phải làm kế toán bằng tay đó. Đến h vẫn còn tàn dư đây. Và em là nạn nhân, đang phải ghi lại sổ bằng tay để chuẩn bị quyết toán.

Chuối không tưởng nổi!

 

[Dongst2006]

Chắc chị chưa gặp đúng người rồi. Công ty em vì vụ đó mà 2 năm liền phải làm kế toán bằng tay đó. Đến h vẫn còn tàn dư đây. Và em là nạn nhân, đang phải ghi lại sổ bằng tay để chuẩn bị quyết toán.


Đúng là cái vụ này rắc rối lắm. nếu chấp hành đúng chế độ thì phải có phần mếm và đăng ký theo Thông tư 103/2005 ngày 24/11/2005.
nhưng đa số các DN vừa và nhỏ thì làm trên Excel, và có lớn cũng trên ecxel luôn, nhưng theo mình excel tiện hơn có hư thì mình sửa được còn phần mềm hết hạn bảo hành thì nó hành luôn, nói chung trên vi tính in sổ ra sẽ dễ kiểm tra, dễ nhìn hơn chứ viết bằng tay nếu có nét chữ khó coi thì khỏi coi luôn. mình qua mấy lần quyết toán đều in sổ hết,
các bạn nghĩ sao,

 

[MINA]

@Tuan Giang, để ngày mai chị lên phòng hổ trợ của chi cục thuế quận 10 hỏi thăm như thế nào, vì chị quản lý thuế cũ của chị giờ làm bên phòng hổ trợ đối tượng nộp thuế.