Những chứng từ cần có khi nhập khẩu hàng

[Nguyễn Quốc Bảo]

Các bạn ơi cho minh hỏi,
Chứng từ nhập khẩu hàng hóa quy định cần phải có như vậy có đúng ko
1. Hợp đồng mua bán giữa 2 bên.(Dịch sang tiếng Việt có công chứng)
2. Hóa đơn thương mại.
3. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
4. Giấy tờ thủ tục khai báo Hải quan.
Rất mong các bạn tư vấn giúp mình, mình đang rất cần

Thanks!

 

[leminh]

Các bạn ơi cho minh hỏi,
Chứng từ nhập khẩu hàng hóa quy định cần phải có như vậy có đúng ko
1. Hợp đồng mua bán giữa 2 bên.(Dịch sang tiếng Việt có công chứng)
2. Hóa đơn thương mại.
3. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
4. Giấy tờ thủ tục khai báo Hải quan.
Rất mong các bạn tư vấn giúp mình, mình đang rất cần

Thanks!

Nếu Công ty bạn nhập khẩu hàng hoá thì bạn phải chuẩn bị hồ sơ như sau để hàng hoá có thể thông quan:
1.Hợp đồng thương mại(bản bằng tiếng Anh vẫn hợp lệ)
2.Hoá đơn thương mại
3.Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
4.Packing list
5.Vận đơn đường biển, hàng không...
6.C/O( cái này để được hưởng ưu đãi về thuế nếu có)
7.Tờ khai hải quan( do doanh nghiệp tự kê khai theo mẫu)
8.Tờ khai trị giá hàng nhập
9.Giấy đăng ký kinh doanh
10.Giấy đăng ký mã số xuất nhập khẩu
11.Giấy giới thiệu

 

[One]

Theo Thông tư 112/2005/TT-BTC thì chỉ bắt buộc phải nộp các chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan (02 bản chính)
- Hợp đồng kinh tế (bản sao)
- Hóa đơn thương mại (01 bản chính và 01 bản sao)

Các chứng từ nộp bổ sung (nếu có):
- Vận tải đơn (B/L): 01 bản sao (sao từ bản có chữ original or bản chính có chữ copy)
- Bản kê chi tiết đóng gói hàng (packing list) (01 bản chính và 01 bản sao)
- C/O form D - nếu có (các C/O khác không nhất thiết phải xuất trình, doanh nghiệp vẫn được tính thuế suất ưu đãi): 1 bản chính
- Tờ khai trị giá hải quan (đối với hàng nhập khẩu theo loại hình kinh doanh or đầu tư có thuế nhập khẩu). Các loại hình XNK khác không phải nộp thêm tờ khai này: 1 bản chính
- Văn bản cho phép của các cơ quan chức năng đối với hàng hóa nhập khẩu có điều kiện: bản chính đối vối hàng XNK 1 lần or xuất trình lần đầu để cơ quan HQ cấp phiếu theo dõi trừ lùi cho các lần làm thủ tục XNK tiếp theo
- Giấy đăng ký kinh doanh và đăng ký MST chỉ cần xuất trình cho lần làm thủ tục đầu tiên, không nhất thiết phải nộp vào bộ hồ sơ.
- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật (đối với các loại hàng hóa nhập khẩu có điều kiện khác)

 

[Nguyễn Quốc Bảo]

Mình gửi lời cảm ơn hai bạn Leminh & One và cho mình hỏi thêm cái này nữa.
Những chứng từ cần có mình đã hiểu chỉ riêng ''Tờ khai trị giá hàng nhập hay tờ khai trị giá hải quan'' là loại giấy tờ gì vậy, mình ko biết nội dung của nó.
Mong hai bạn chỉ giáo tiếp cho mình với.

 

[One]

Tờ khai trị giá (có thể xin mẫu tại cơ quan hải quan) là bản kê khai tổng chi phí giao dịch doanh nghiệp phải trả cho một đơn vị hàng hóa nhập khẩu. Căn cứ vào bản khai này, nếu giá giao dịch đó được chấp nhận, cơ quan hải quan sẽ tính thuế nhập khẩu cho lô hàng của bạn.

Bạn có thể đến cơ quan hải quan nơi làm thủ tục để được hướng dẫn về thủ tục, cách khai báo cụ thể và chính xác hơn.

 

[Nguyễn Quốc Bảo]

Cảm ơn One nhiều nghe. Nhờ bạn mà đầu mình mở ra rồi!!

 

[trung1812]

Trên thực tế, việc nộp B/L, Packing list và Lệnh thì gần như bắt buộc chứ không phải nếu có. Còn tờ khai trị giá thì đến cơ quan HQ sẽ được hướng dẫn cách khai. Theo thông tư 112, 113 thì C/O bây giờ không cần thiết nữa. Nếu có gì vướng mắc thì bạn liên lạc với tôi theo nick yahoo: anchoi_hp79@yahoo.com.

 

[PA83]

Đối với hang Mậu dịch thì thường có những giấy tờ sau:
1.một bộ tờ khai Hải quan
2.Hợp đông ngoại thương(tiếng Anh)
3. Hóa đơn thương mại(Invoice) gốc
4.Bản kê chi tiết(Packing list) gốc
5.Công văn nợ Invoice & Packing list(trong trg hợp nộp Invoice và Packing list bản sao)
6.Chứng nhận chuyển tiền của ngân hàng( đối với hàng trả trước)
7.Catalog về mặt hàng liên quan
8. Hóa đơn bản sao của nhà vận chuyển( đối với nhập FOB)
9.02 giấy ủy quyền của nhà vận chuyển(đối với nhập FOB)
Ngoài ra người đi làm thủ tục HQ cần phải có 2 giấy giới thiệu của đơn vị

 

[One]

Trên thực tế, việc nộp B/L, Packing list và Lệnh thì gần như bắt buộc chứ không phải nếu có. Còn tờ khai trị giá thì đến cơ quan HQ sẽ được hướng dẫn cách khai. Theo thông tư 112, 113 thì C/O bây giờ không cần thiết nữa. [/email].

Vậy là bạn mới chỉ biết đến các chứng từ phải nộp thông thường khi nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường sắt thôi, còn nếu nhập khẩu bằng đường bộ thì làm gì có B/L để nộp? Hoặc nếu hàng đóng gói đồng nhất thì không nhất thiết phải nộp Packing list đâu. Bạn đọc kỹ lại các quy định về ngoại thương và cả Thông tư 112 nhé!

Còn trong Thông tư 113 chỉ quy định là không phải nộp C/O thường thôi, còn đối với C/O form D vẫn phải nộp như bình thường, và nếu chậm nộp thì chỉ được chậm nộp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai (Thông tư 14 năm 2006, mới tinh ) (Theo quy định cũ tại Thông tư 87/TT-BTC thì C/O được phép chậm nộp trong vòng 60 ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai). Nếu có gì chưa rõ thì bạn có thể hỏi lại mình. Thân mến!

 

[One]

Đối với hang Mậu dịch thì thường có những giấy tờ sau:
1.một bộ tờ khai Hải quan
2.Hợp đông ngoại thương(tiếng Anh)
3. Hóa đơn thương mại(Invoice) gốc
4.Bản kê chi tiết(Packing list) gốc
5.Công văn nợ Invoice & Packing list(trong trg hợp nộp Invoice và Packing list bản sao)
6.Chứng nhận chuyển tiền của ngân hàng( đối với hàng trả trước)
7.Catalog về mặt hàng liên quan
8. Hóa đơn bản sao của nhà vận chuyển( đối với nhập FOB)
9.02 giấy ủy quyền của nhà vận chuyển(đối với nhập FOB)
Ngoài ra người đi làm thủ tục HQ cần phải có 2 giấy giới thiệu của đơn vị

Thứ nhất là hợp đồng ngoại thương không nhất thiết phải là bản tiếng Anh. DN chỉ cần nộp hợp đồng or bản thỏa thuận có giá trị tương đương hợp đồng được thể hiện bằng tiêng Việt, hoặc tiếng nước ngoài khác,kèm theo bản dịch tiếng Việt (nếu HĐ được soạn thảo không phải bằng tiêng Anh), có xác nhận (cam kết) của DN về nội dung trong hợp đồng dịch là được chấp nhận rồi.

Thứ hai là sao lại phải cần đên ủy quyền của người vận chuyển nếu toàn bộ chứng từ thể hiện tên người nhập khẩu là DN đi làm thủ tục HQ?

Thứ ba là nếu DN đã có giấy giới thiệu dài hạn đăng ký tại cơ quan HQ rồi thì đâu cần phải nộp thêm mỗi lần làm thủ tục hải quan, và sao lại cần đến 2 giấy cơ ah? Mình không hiểu, bạn giải thích giùm nhé!

Mình nghĩ là bạn cần phải đọc kỹ lại các quy định tại TT 112 và NĐ 154 đấy! Thân mến!

 

[PA83]

Bạn hiểu thế nào là nhập giá FOB? DN bạn kiêm luôn cả vận chuyển ah?DN mình thì phải nhờ qua nhà vận chuyển(Forwarding), vậy nên khi hàng về thì phải cố giấy ủy quyền của nhà vận chuyển chứ.
Còn tại sao phải cần 2 giấy ủy quyền? mình phải xuất trình ở hai nơi, người đến lấy hàng là đại diện của công ty, không có giấy giới thiệu thì họ biết bạn là ai?
Còn về phần hợp đồng không nhất thiết phải bằng tiêng Anh, đúng vậy, nhưng đa số các hợp đồng ngoại thương bây giờ chủ yếu băng tiếng Anh.
Công ty mình một tháng chỉ lấy hàng có 1,2 lần thôi, và mỗi lần đi làm thủ tục hải quan mình đều phải có những giấy tờ như vậy.Và mình cũng chỉ muốn góp thêm một chút kinh nghiệm cho WKT chúng ta thôi mà.Happy!

 

[One]

9.02 giấy ủy quyền của nhà vận chuyển(đối với nhập FOB)

Điều này thì bạn lại bị sai rồi, bởi vì căn cứ vào tên người gửi và nhận hàng trên B/L master để xác định xem có cần tới giấy ủy quyền của người vận chuyển hay không, chứ không căn cứ vào điều kiện giao hàng là FOB, CIF or bất kỳ điều kiện giao hàng nào khác.
Nếu trên B/L master (bạn cần phân biệt rõ B/L master và B/L house nhé) ghi rõ tên người nhận hàng là doanh nghiệp nhập khẩu rồi thì không cần đến giấy ủy quyền nữa đâu. Trường hợp này thường xảy ra khi vận chuyển bằng đường hàng không, còn đường biển thì hiếm khi xảy ra hơn. Bạn còn thắc mắc thêm điều gì nữa không?

 

[vietpro]

Theo mình một bộ hồ sơ hải quan bao gồm:
1.một bộ tờ khai Hải quan
2.Tờ khai trị giá hàng hoá
2.Hợp đông ngoại thương (01 bản photo sao y bản chính)
3.Chứng nhận chuyển tiền của ngân hàng( đối với hàng trả trước)
4. Hóa đơn thương mại(Invoice) (01gốc, o1 sao y bản chính)
5.Bản kê chi tiết(Packing list) (01gốc, o1 sao y bản chính)
6.Công văn nợ Invoice & P/L (trong trg hợp nộp Invoice và P/L bản sao)
8. Hóa đơn bản sao của nhà vận chuyển( đối với nhập FOB)
9.02 giấy ủy quyền của forwarder (nếu hàng đi qua forwarder) - 1 cho Hải quan, 1 cho kho hàng
10. 2 giấy giới thiệu của đơn vị (1 cho hải quan, 1 cho kho hàng)
11. ĐKKD, MST (bản sao công chứng) or Giấy phép nhập khẩu và phiếu theo dõi hàng nhập đôi với công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Ngoài ra một số mặt hàng cần Giấy phép nhập khẩu nếu hàng nhập là hàng phải xin giấy phép như Chứng nhận hợp chuẩn, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, Giấy phép nhập văn hoá phẩm của sở or bộ văn hoá ...

 

[vitconlonton]

Điều này thì bạn lại bị sai rồi, bởi vì căn cứ vào tên người gửi và nhận hàng trên B/L master để xác định xem có cần tới giấy ủy quyền của người vận chuyển hay không, chứ không căn cứ vào điều kiện giao hàng là FOB, CIF or bất kỳ điều kiện giao hàng nào khác.
Nếu trên B/L master (bạn cần phân biệt rõ B/L master và B/L house nhé) ghi rõ tên người nhận hàng là doanh nghiệp nhập khẩu rồi thì không cần đến giấy ủy quyền nữa đâu. Trường hợp này thường xảy ra khi vận chuyển bằng đường hàng không, còn đường biển thì hiếm khi xảy ra hơn. Bạn còn thắc mắc thêm điều gì nữa không?

bây giờ mở tờ khai Hq thì không cần lệnh của forwarder (nhập Bill House cũng như bill Master). Nhưng ra kho lấy hàng thì phải có lệnh giao hàng (nhập bằng bill house) thì Hải quan kho + quản lý kho mới ký giấy tờ cho xuất hàng
Nếu nhập hàng đầu tư (làm tài sản cố định) thì kèm theo công văn cam kết nhập hàng làm tài sản cố định. nếu bạn danh mục hàng của bạn nhập về nhiều món (trên 3 món) thì làm sẵn bảng Execel liệt kê (font .Vntime, cần thì liên lạc mình mình cho mẫu) lưu vào đỉa mềm hoặc USP đem đưa Hải quan

 

[One]

Theo Thông tư 112/2005/TT-BTC thì chỉ bắt buộc phải nộp các chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan (02 bản chính)
- Hợp đồng kinh tế (bản sao)
- Hóa đơn thương mại (01 bản chính và 01 bản sao)

Các chứng từ nộp bổ sung (nếu có):
- Vận tải đơn (B/L): 01 bản sao (sao từ bản có chữ original or bản chính có chữ copy)
- Bản kê chi tiết đóng gói hàng (packing list) (01 bản chính và 01 bản sao)
- C/O form D - nếu có (các C/O khác không nhất thiết phải xuất trình, doanh nghiệp vẫn được tính thuế suất ưu đãi): 1 bản chính
- Tờ khai trị giá hải quan (đối với hàng nhập khẩu theo loại hình kinh doanh or đầu tư có thuế nhập khẩu). Các loại hình XNK khác không phải nộp thêm tờ khai này: 1 bản chính
- Văn bản cho phép của các cơ quan chức năng đối với hàng hóa nhập khẩu có điều kiện: bản chính đối vối hàng XNK 1 lần or xuất trình lần đầu để cơ quan HQ cấp phiếu theo dõi trừ lùi cho các lần làm thủ tục XNK tiếp theo
- Giấy đăng ký kinh doanh và đăng ký MST chỉ cần xuất trình cho lần làm thủ tục đầu tiên, không nhất thiết phải nộp vào bộ hồ sơ.
- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật (đối với các loại hàng hóa nhập khẩu có điều kiện khác)

Okie! đấy là mọi người muốn nhấn mạnh vào những phát sinh cụ thể khi làm TTHQ, còn nếu hàng hóa không thuộc các trường hợp riêng biệt thì chỉ cần đúng những giấy tờ như trên thôi. Chắc chắn HQ không dám "đuổi" về đâu

 

[ntb_802]

Bổ xung thêm vài thứ không đâu khi nhập khẩu:
- Ở đường biển nhập FOB xxx thì bổ xung thêm hoá đơn vận chuyển (cước vận chuyển) cho Hải Quan.
- Nếu bạn nhập hàng ở Lào Cai, bạn bắt buộc phải biết máy vi tính vì người khai Hải Quan phải tự nhập vào Form của Hải quan - Nhập vào mấy cái máy tính để ở ngoài.
- Nếu bạn nhập ở Lạng Sơn và khoảng 3 mặt hàng trở lên bạn phải cho hết dữ liệu vào trong một đĩa mềm hoặc USB để Hải quan và đưa đĩa đó cho HQ (Dữ liệu được bố trí theo mẫu chung của HQ) Tuyệt đối không được ghi ra đĩa CD vì đơn giản Máy tính của HQ không có ổ đọc CD. Nếu bạn nhập ở Hải Phòng thì khoảng 5 mặt hàng là họ yêu cầu đĩa mềm roài, nếu dưới 5 thì châm chước được.
- Nếu bạn nhập bằng đường Sắt thì bạn cũng phải cho dữ liệu vào đĩa mềm, + công văn cam kết Giá (công văn này thuộc ngoài luồng và ông Ga Yên Viên và Ga Đồng Đăng yêu cầu thế).
- Đặc biệt nếu bạn Nhập Lậu thì chẳng cần tất cả những giấy tờ trên và dưới đâu, bạn chỉ cần có tiền thôi, (Cần tiền để chạy, để trả tiền luật, nếu thừa thì mua thêm mấy quyển Lịch nữa epsi

Note: Các bạn am hiểu xuất nhập khẩu có thể lập Topic chuyên về Xuất nhập khẩu ở các cửa khẩu của Việt Nam được không, mặt ưu, nhược của các cửa khẩu, để bà con ai đi nhập ở cửa khẩu nào cũng sẽ ít bỡ ngỡ hơn! Nếu có vài người hưởng ứng thì tui sẽ tham gia với không ít hơn 5 cửa khẩu!

 

[hn_nh_nd]

Mình thấy các ạan thảo luận về đề tài này sôi nổi quá
Bạn nào có các quyết định hay thông tư gì liên quan đến nhập xuất hàng hóa, hoạt động ngoại thương thì attack file cho mình xem với nhé
Cảm ơn các bạn nhìu

 

[nguyen minh khoa]

Đúng vậy bạn ah
nếu mà như bạn đã hỏi thi phải càn tất cả những hợp đồng như thế đấy

 

[vienthanh]

Công ty mình có nhập khẩu hàng từ Thái Lan về,có một lô hàng do giấy tờ hải quan còn trục trặc,không thể thanh toán qua ngân hàng được,nhưng đã đến hạn phải thanh toán cho phí Thái Lan.Nhân dịp đó sếp mình đi công tác qua Thái và đã cầm tiền mặt thanh toán lô hàng đó tuy nhiên lại không có một chứng từ gì cầm về cả,vậy giờ mình phải giải quyết như thế nào trên sổ sách kế toán?có ai biết chỉ giúp mình?cảm ơn WKT

 

[ntb_802]

Công ty mình có nhập khẩu hàng từ Thái Lan về,có một lô hàng do giấy tờ hải quan còn trục trặc,không thể thanh toán qua ngân hàng được,nhưng đã đến hạn phải thanh toán cho phí Thái Lan.Nhân dịp đó sếp mình đi công tác qua Thái và đã cầm tiền mặt thanh toán lô hàng đó tuy nhiên lại không có một chứng từ gì cầm về cả,vậy giờ mình phải giải quyết như thế nào trên sổ sách kế toán?có ai biết chỉ giúp mình?cảm ơn WKT

Không ổn rồi, vì thanh toán hợp đồng ngoại thương bắt buộc phải thông qua Ngân hàng, nếu bạn trục trặc giấy tờ gì ở phía Hải Quan thì bạn bắt buộc phải hoàn thiện nó và làm thủ tục chuyển tiền thanh toán cho đối tác Thái Lan qua Ngân hàng. Nếu Sếp bạn làm như vậy sổ sách kế toán luôn treo nợ đối tác khoản tiền đó mặc dù nó đã được trả rồi vì bạn không thể có bất cứ chứng từ gì đủ hợp lệ thay thế cho chứng từ chuyển tiền qua Ngân Hàng được.
Cách tốt nhất bây giờ bạn phải hoàn thiện thủ tục Hải quan, và làm việc lại với đối tác Thái Lan để chuyển thẳng tiền vào TK của họ và bảo Sếp của bạn nói với họ rút ra trả lại mình ở bên đó và lại cầm về VN. Nghe rất khó nhưng sẽ không có cách nào khác cho bạn đâu.
Cách đây vài năm mình cũng vướng trường hợp như bạn, Anh bạn nhờ nhập hộ cái máy 30.000USD nhưng trả hết bằng tiền mặt trước khi nhập hàng về (không qua Ngân hàng), trong khi đó tờ khai +các giấy tờ khác toàn tên công ty mình hết, và cuối cùng cũng phải đàm phán lại để chuyển tiền sang đó rồi họ rút ra trả mình sau vụ này mất vài triệu tiền không đâu nhưng được bài học sơ đẳng về chuyển tiền.
Mong bạn sáng suốt, nếu bạn có cách khác thì phổ biến nhé. Chúc bạn thành công.