Phần mềm kế toán Access tự viết, tặng các member

[DoHung]

To DoHung
Có một số điểm bạn sửa lại nhé:
- Mình không biết nhập số dư đầu kỳ vào đâu cả
- Các tài khỏan: TK 131, 331 đều là TK lưỡng tính-có dư Nợ và dư Có. Có nghĩa là trên bảng Cân Đối phát sinh có cả dư Nợ cuối kỳ và dư Có cuối kỳ, trong TK này không được phép cấn trừ giữa các đối tượng khác nhau cho nhau mà chỉ được trừ số phát sinh cho cùng một đối tượng. PM của bạn hiện đang cấn trừ các đối tượng cho nhau.

Ờ! mấy cái vụ lưỡng tính này chưa nghĩ tới rồi.
Hiện nay nó vẫn tự cấn trừ toàn bộ.
OK, ghi nhận để update lên bản sau.

 

[DoHung]

Xin bạn hướng dãn xóa hết dữ liệu cũ để nạp lại dữ liệu mới và số dư đầu kì của các TK

Trong chương trình mới đâu có dữ liệu gì đâu nên bạn không cần xoá.
Mình để dữ liệu trống toàn bộ

 

[quochung2005]

nuế đưa phần mền này vào ứng dụng thì tên và ĐC ghi vao đâu

 

[DoHung]

phần mền này có thể áp dụng thực tế dược kô anh DO HUNG hay đây là phiên bản DEMO thôi, mình thấy nó cũng hay lắm đấy nhưng có xử lý tốt không đó, mình thấy những bản KETOAN DEMO khi sài khỏang hơn 1 tháng sau đó lại đi đâu hết

Đây là bản full với đầy đủ các tính năng, nhưng các bạn chỉ nên dùng cho mục đích học tập và nghiên cứu.
Vì phần mềm này không cho phép đổi tên công ty và có một số chức năng kiểm soát để tránh việc bị đánh cắp bản quyền với mục đích thương mại hoá.
Vì vậy, khi quyết định dùng cho công việc, các bạn nên liên hệ trực tiếp với mình để được bản chính thức. Tất nhiên là với mức chi phí hợp lý nhất chỉ để đảm bảo bạn có nhu cầu thực sự.

 

[caybutchi]

bó tay, sao tác giả không chế xuất file dữ liệu này ra 1 chương trình có hay hơn không. như thế, khi không có Ac thì vẫn duyệt được!

 

[DoHung]

bó tay, sao tác giả không chế xuất file dữ liệu này ra 1 chương trình có hay hơn không. như thế, khi không có Ac thì vẫn duyệt được!

???? Không hiểu ý bạn lắm. Bạn có thể nói rõ hơn thắc mắc này không?

 

[DoHung]

Các bạn lưu ý. Chương trình này có thể chạy qua mạng LAN với số máy mạng không giới hạn. Tính năng chạy qua mạng LAN chỉ có tại bản chính thức.

 

[phanxuanthuong]

Chương trình bạn viết trông thật Pro đấy! Đúng là 1 lập trình viên chuyên nghiệp, một chương trình mà bạn không sử dụng 1 Macro nào! Bái phục, bái phục! Hệ thống menu được module hóa hoàn toàn, cái này mới là cái hay đó. Tuy chưa nhập liệu thử nhưng xem giao diện khá ấn tượng.
Nếu có dữ liệu mẫu nữa thì có lẽ còn tuyệt hơn!

 

[DoHung]

Rất nhiều bạn hỏi vê việc gặp phải lỗi thông báo như sau:

"Security Warning: This fiel may not be safe if it contains code that was intended to harm your computer."

Khi gặp phải lỗi này, các bạn làm như sau:
1.Khởi động Access (Không mở chương trình kế toán đâu nhe)
2.Chon Menu Tools/Macro/Security
3.Tại cửa sổ Security Level chon Low.

Tắt Access, mở chương trình kế toán bình thường. Bạn sẽ không gặp phải lỗi bên trên nữa.

Chúc các bạn thành công.
DoHung

 

[nguyendinhhieu]

Xin Chao Đồng chí Đỗ Hùng!
Cảm ơn đồng chí đã post File Access do đồng chí tự viết, thiết nghĩ để mọi người có thể học hỏi và phát triển từ ý tưởng của đồng chí, mong đồng chí hãy post file gốc chứ ko fải file MDE như vậy
Xin cảm ơn!

 

[Đào Việt Cường]

Dear all,
--------
Mình bổ sung thêm một chút nhé:
Đó chỉ là một "Warning" (cảnh báo) thôi chứ không phải lỗi đâu. Microsoft thông báo cho bạn biết là bạn đang được bảo vệ rất an toàn! Nhưng mà mấy ổng đâu có biết là bạn thích được tự do thoải mái để sử dụng phần mềm kế toán của bạn Đỗ Hùng. Bạn không muốn lần sau mỗi khi khởi động chương trình lại xuất hiện hộp thoại như vậy thì bạn có thế làm theo chỉ dẫn của bạn Đỗ Hùng.
Bạn cũng đừng ngại hay nghĩ là sẽ phiền phức vì bạn chỉ thiết lập nó chỉ một lần thôi!

 

[DoHung]

UPdate

Chào các bạn,

Mình upload lên đây bản update mới nhất.
Đây là phiên bản chạy qua mạng.
Các bạn làm theo hướng dẫn trong phần Update.doc

Mọi ý kiến đóng góp xin gửỉ về domanhh@gmail.com
Chúc các bạn vui ve
DoHung

 

[hai2hai]

Nếu dùng Attached tables thì DoHung cần kiểm tra link kết nối tới file CSDL. Nếu ko thì không thể vào được chương trình. (trừ phi file Database để đúng đường dẫn C:\My Documents\Hary Potter\...

Cách làm:
- Test link đến 1 table xem có hoạt động. Nếu ko hoạt động thì thông báo đã thay đổi đường dẫn CSDL và nhắc người dùng cần chọn lại file CSDL từ hộp thoại Open Database (Database.mdb). Sau khi chọn CSDL xong, cần test lại xem có đúng cấu trúc CSDL của chương trình hay ko (vì nhỡ người dùng chọn file khác). Nếu đúng thì Re-Attach và tiếp tục chạy chương trình.
- Nếu link hoạt động thì mới tiếp tục chạy chương trình.

Dĩ nhiên attached table là chạy qua mạng rồi (nhưng phải share full thư mục - nếu ko DoHung ko hướng dẫn viêc chạy qua mạng phải làm gì thì mọi người ko hiểu chạy qua mạng là làm như thế nào đâu, vì nếu DB trên MS SQL hay bất cứ loại Client/Server nào thì ko cần share thư mục)

 

[DoHung]

Nếu dùng Attached tables thì DoHung cần kiểm tra link kết nối tới file CSDL. Nếu ko thì không thể vào được chương trình. (trừ phi file Database để đúng đường dẫn C:\My Documents\Hary Potter\...

Chính vì vậy nên mình mới để phần kiểm tra link và thiết lập lại đường dẫn ngay ở cửa sổ đăng nhập hệ thống.

Dĩ nhiên attached table là chạy qua mạng rồi (nhưng phải share full thư mục - nếu ko thì mọi người ko hiểu chạy qua mạng là làm như thế nào đâu, vì nếu DB trên MS SQL hay bất cứ loại Client/Server nào thì ko cần share thư mục)

Cám ơn bác, việc sharefull toàn bộ thư mục chứa database chính là một nhược điểm tương đối lớn của Access. Nhưng cũng không sao, tin nhau la chính ... .ha.a.a.a..a

Cám ơn bác hai2hai rất nhiều

 

[hai2hai]

Chính vì vậy nên mình mới để phần kiểm tra link và thiết lập lại đường dẫn ngay ở cửa sổ đăng nhập hệ thống.

Mình chạy thì chỉ thấy ... lỗi bật lên chứ ko thấy chỗ để thiết lập lại đường dẫn ở đâu cả. Kể cả trong màn hình Đăng nhập (chỉ thấy 2 ô textes và 2 buttons thôi).

Ah, Phải bấm chuột phải để chọn Link Data, sau đó thì Install Office Assistant lên mới chạy. Sau đó thì phải thoát ra mới vào được.

- Khi vào thì thấy cả Property Window hiện ra.

- Khi mình muốn nhập hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng thì vào phần hạch toán không thấy chỗ để nhập Mã khách hàng (Hoặc Mã NCC).

- Trên màn hình hạch toán thì có Label có caption là "Ctừ kém theo"

- Khi nhập Nợ 156, sau đó không chọn hàng hóa mà vẫn add được line item (Đây là lỗi mà, không nhập item thì ko nên add vào item list chứ)

- Khi nhập sai dữ liệu trên màn hình hạch toán thì dứt khoát chương trình không cho close khỏi form đó mà cứ bắt phải Delete hết các line items trong detail mới được thoát. Cái này nên học Notepad. Khi đang soạn thảo & ở chế độ Dirty thì lúc close window phải hỏi là có save hay ko với 3 nút: Yes, No, Cancel. Nếu bấm No thì kể cả sai hay đúng cũng thoát.

- Nếu KTT giao việc cho 1 nhân viên kế toán viên làm nhiệm vụ nhập hóa đơn mua hàng, bán hàng mà ko muốn cho họ định khoản thì làm thế nào? (Người KTT đó muốn thiết lập sẵn các định khoản mặc định cho từng loại nghiệp vụ và chỉ cần bảo nhân viên chọn loại nghiệp vụ thôi, còn định khoản là được thiết lập từ trước)

- Giả sử có 1 chứng từ phải lặp đi lặp lại (recuring transactions) như hóa đơn tiền điện, nước, tiền nhà hàng tháng thì làm thế nào để không phải gõ những nội dung giống hệt nhau mà chỉ cần chọn chứng từ mẫu và sau đó chỉ cần thay số chứng từ, ngày chứng từ, và khoản tiền thôi, còn lại, diễn giải, mã NCC, v.v... là giống nhau cả thì khỏi cần gõ lại nữa (vì tháng nào chả nhập chi tiền điện cho 1 ông Điện nào đó hoặc chi tiền nhà cho chủ nhà, v.v...)

- Rất nhiều thông báo lỗi của Access hiện ra chứ ko phải của chương trình (Toàn tiếng Anh). Nhất là khi chạy các báo cáo mà chưa có dữ liệu.

- Phiếu nhập xuất hàng hóa ko biết tìm ở đâu. (Mà cũng không thấy Danh mục Kho ở đâu nữa)

- Làm thế nào để biết các quan hệ giữa Khách hàng - Hàng hóa, vật tư - Nhân viên - Nhà cung cấp - Kho hàng.

Ví dụ:
- Thống kê (Tổng hợp/Chi tiết) NXT theo Kho hàng
- Thống kê (Tổng hợp/Chi tiết) NXT theo Khách hàng
- Thống kê (Tổng hợp/Chi tiết) NXT theo Nhân viên (Ví dụ Nhân viên mang 1 lượng hàng đi bán thì phải quản lý tồn kho cho Nhân viên đó là như thế nào)
- Thống kê (Tổng hợp/Chi tiết) NXT theo NCC

DoHung cố gắng tiếp tục con đường hoàn thiện chương trình nhé. Nếu tiếp tục, chương trình của bạn nhất định thành công.

 

[dqc]

Chào DoHung!
Mình đã tải về nhưng ko chạy được. Máy mình cài Access 2003.
Nhờ anh hướng dẫn giúp. Cám ơn!

 

[hai2hai]

Chào DoHung!
Mình đã tải về nhưng ko chạy được. Máy mình cài Access 2003.
Nhờ anh hướng dẫn giúp. Cám ơn!

Ở màn hình Đăng nhập:
- Bạn bấm chuột phải để chọn Link Data
- Nếu chưa cài Office Assistant (hay cái gì đó mình ko nhớ lắm) thì phải Install Office Assistant lên
-Hiện lên màn hình Link gì đó (ko nhớ lắm), Chọn Select All rồi Bấm nút gì tương đương với nút "Chấp nhận" (OK)
- Sau đó thì phải thoát ra chạy lại mới vào được. (Nhập: UserName = Admin, Pws = abc)

Đúng là "Nhiều Mẹo" quá Hùng ơi. Chương trình phải Easy 1 tý chứ. Rất nhiều thủ tục vòng vèo.

Chỉ cần check link của 1 table thôi, nếu ko OK thì tự động bật Open DB file lên và chọn. Sau đó tự động Attached chứ chọn Select All làm gì cho phức tạp ra (mà chả có ý nghĩa gì với người dùng cả). Xưa kia anh viết đoạn có có vài dòng code thôi.

 

[DoHung]

Đúng là "Nhiều Mẹo" quá Hùng ơi. Chương trình phải Easy 1 tý chứ. Rất nhiều thủ tục vòng vèo.

Chỉ cần check link của 1 table thôi, nếu ko OK thì tự động bật Open DB file lên và chọn. Sau đó tự động Attached chứ chọn Select All làm gì cho phức tạp ra (mà chả có ý nghĩa gì với người dùng cả). Xưa kia anh viết đoạn có có vài dòng code thôi.

Chà chà... nhiều ý kiến đóng góp quá. Chắc kiểu này phải nghị việc một tháng để nâng cấp chương trình quá
Đúng là viết ứng dụng cho người khác dùng thì khó thật.
Cảm phiền anh hai2hai cho em xin cái code đó được không?

Cám ơn các bạn và các anh chị rất nhiều về các ý kiến.
Mình sẽ cố gắng khác phục trong thời gian sớm nhất

DoHung

 

[ketoantructuyen]

Chào Anh Hùng!
Mình có mở chương trình của anh nhưng nó báo dòng lỗi: "VB for Application is corrupt". Đại khái là bị lỗi code. Làm sao mở được.
Hay tùy lòng hảo tâm anh gởi luôn cái bảng chưa dịch sang MDE để em có thể học cách viết code. Em cũng có 1 chương trình tự viết để làm kế toán cho các doanh nghiệo nhưng thấy còn sơ sài quá.
Hy vọng được hiểu biết nhiều hơn về cáh viết trên Access qua chương trình anh sẽ gởi cho em.
ĐC của em: lucky_tranquan@yahoo.com

Chúc anh sức khỏe dồi dào và dễ đón nhận người khác:cool2:

Chào anh!

 

[DoHung]

Chào Anh Hùng!
Mình có mở chương trình của anh nhưng nó báo dòng lỗi: "VB for Application is corrupt". Đại khái là bị lỗi code.

Bạn phải nói rõ là bị lỗi khi chạy chức năng nao của chương trình chứ.
Như vậy mình mới biết chính xác được.

Hay tùy lòng hảo tâm anh gởi luôn cái bảng chưa dịch sang MDE để em có thể học cách viết code.

Úi trời! những tưởng dân kế toán khô khan. Nhưng qua là cũng nhiều nhiều người khéo ăn khéo nói. Mình sẽ gửi cho ban code trong thời gian sớm nhất khi mình viết lại một số đoạn code mà mình "chôm" được.

Chúc anh sức khỏe dồi dào và dễ đón nhận người khác:cool2:

Câu này không hiểu ????!??!??!