Copy trong exel

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi hanhlata, 28 Tháng tư 2006.

17,813 lượt xem

  1. hanhlata

    hanhlata giấc mơ tình yêu!

    Bài viết:
    88
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Bamboo
    Các bạn cho mình hỏi!
    Mình đang làm sổ chi tiết công nợ theo dõi cho từng khách hàng trên Exel.Mỗi một khách hàng sẽ tạo một sheet.Nhưng mỗi một lần theo dõi một khách hàng mới thì lại phải tạo một sheet mới với mẫu như sheet cũ.Khi copy mẫu từ sheet cũ sang thì lại mất công ngồi căn chỉnh.vậy có cách nào mà copy được mẫu từ sheet cũ sang mà không phải mất công căn chỉnh lề cho vừa cỡ giấy để in không?
     
    #1
  2. Thao Nhi

    Thao Nhi Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    68
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ha noi
    Rất đơn giản, trước hết, bạn phải căn chỉnh 1 sheet cũ thật chuẩn. Sau đó, mỗi khi tạo 1 sheet mới, thay vì insert 1 sheet trắng để rồi cắt dán nội dung từ sheet cũ vào sheet trắng này thì bạn làm như sau:
    Mở sheet cũ ra (đã căn chỉnh). Đưa chuột vào chỗ tên sheet(VD tên sheet là "Khach hang A"), nhấn nút phải chuột ---> 1 hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra, trong đó có các mục như: ínsert, delete, rename, move or copy ....
    Chọn mục move or copy.
    Hộp thoại Move or copy hiện ra, bạn chọn vị trí cho sheet mới, đánh dấu vào chỗ create a copy.
    Lập tức, 1 sheet mới sinh ra, có tên là "Khach hang A (2)".
    Bạn chỉ cần Rename lại sheet này thành "Khach hang B" và chỉnh sửa 1 số thông tin trong sheet này cho phù hợp với khách hàng B là được.
    Nói thì lâu nhưng thao tác thì rất nhanh và đơn giản, bạn ạ.
     
    #2
  3. Tuấn Giang

    Tuấn Giang Học lại từ đầu!!!

    Bài viết:
    158
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Mama said
    Chuột phải vào sheet em cần coppy ----->>> Move and coppy -------> Creat a coppy ------->>>>>>>> OK
     
    #3
  4. hanhlata

    hanhlata giấc mơ tình yêu!

    Bài viết:
    88
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Bamboo
    Cảm ơn anh Tuấn Giang và Thảo Nhi.Em làm được rồi.
     
    #4
  5. Tuanktcdcn

    Tuanktcdcn Lão già ham vui

    Bài viết:
    548
    Đã được thích:
    50
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ôi trời ơi làm thế thì chết! Nếu công ty có 1000 khách, 600 VLSPHH thì các sổ chi tiết cũng thế thì không ổn.

    Bạn lập công thức có tham chiếu tới một ô, ô này là mã của ĐVKH. Khi bạn đổi mã KH thì bạn sẽ có sổ tương ứng của KH đó. Như vậy nếu theo dõi chi tiết KH bạn chỉ cần một sheet cho cả n KH thôi.
    Trên thư viện đã có một số file làm rồi các bạn vào đó tìm nha.
     
    #5
  6. letmyha

    letmyha Hư không

    Bài viết:
    826
    Đã được thích:
    6
    Nơi ở:
    The land of the living
    Bạn hãy làm theo như các bạn đã nói ở trên. Hoặc đơn giản bạn muốn copy sheet nào đó cho nhanh thì bạn chỉ cần nhấn phím CTRL và click chuột rê đi đến nơi mà bạn cần đặt sheet đó.
    Chúc vui
     
    #6
  7. HongViet

    HongViet Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    286
    Đã được thích:
    10
    Nơi ở:
    Đà nẵng
    Cách này tối ưu chưa vậy?!

    :friend: . . . :dzo: . . . . . :drummer: . . . :dance2:
    /(/hư bạn mô tả thì cách thức này chưa chắc phải tối ưu để quản lí #h hàng! Một cách nhẹ nhàng nhất sẽ là:
    Nếu bạn có í định tìm cách # hay hơn thí lúc rảnh rang bạn sửa lại nội dung các #h hàng (để bảo mật cho bạn í mà). Sau đó nhờ các anh chị 'màu tím' trở lên để đưa lên diễn đàn; sẽ có nhiều người góp cho bạn ~ í hay, chắc vậy!
     
    Last edited: 29 Tháng tư 2006
    #7
  8. hanhlata

    hanhlata giấc mơ tình yêu!

    Bài viết:
    88
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Bamboo
    Có thể gửi cho em đường link được không.Em vào đó tìm mà chưa thấy. :friend:
     
    #8
  9. autunm99

    autunm99 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    10
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hung Yen
    Bạn cho mình địa chỉ Email mình send cho bạn 1 file đã được lập trình sẵn, chứ làm như bạn nếu có nhiều khách hàng thì đến bao giờ mới có đủ thời gian vào wkt.
     
    #9
  10. hanhlata

    hanhlata giấc mơ tình yêu!

    Bài viết:
    88
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Bamboo
    cảm ơn Autunm99 nhiều. Địa chỉ Email của em là :Saolinhduong1984@yahô.com
     
    #10
  11. le ngoc trung

    le ngoc trung Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    64
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    ha tay
    Dúng vậy làm thủ công như vậy thì không ổn, mệt lắm. bạn có thể vào thư viện trong diễn đàn đẻ tải về. tôi nhớ không nhầm thì trong đó có mẫu bảng theo dõi công nợ nó hợp với cách quản lý của bạn đấy. bạn nên tham khảo phần excell nữa. nếu không bạn gui cho tui file của bạn tui sẽ giúp bạn. tất cả khách hàng chỉ cần theo dõi trên 1 sheet thôi.
     
    #11
  12. le ngoc trung

    le ngoc trung Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    64
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    ha tay
    bạn cần sử dụng vailation và kết hợp với một số hàm như vlookup, sumif ... là ổn ngay. cần gì phải làm nhiều sheet thế. chỉ cần 2-4 sheet là dủ. chúc bạn thành công.
     
    #12
  13. hanhlata

    hanhlata giấc mơ tình yêu!

    Bài viết:
    88
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Bamboo
    Mình vẫn chưa biết cách làm để tạo các sổ công nợ vào một sheet. Ai đó có thể nói rõ hơn không?
     
    #13
  14. HảiĐăng

    HảiĐăng Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Biển Khơi
    Chủ đề này hay đấy.
    Mình thích làm theo cách của bạn tuanktcdcn hơn, nếu chỉ tính tổng nợ cho mỗi khách hàng thì đơn giản, nhưng lại thấy kho trong trường hợp ở các khách hàng khác nhau có số lương món nợ khác nhau (Khách A có 5 món và tổng nợ là X còn Khách B lại có 10 món tổng nợ là Y...)
     
    #14
  15. le ngoc trung

    le ngoc trung Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    64
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    ha tay
    như "Hải Đăng" gặp khó khăn khi một khách hàng có nhiều món nợ thì theo tôi trong bảng đó nên sử dụng thêm một số hàm như : offset, match... thì hoàn toàn có thể chi tiết được từng món nợ của khách hàng A và B.
     
    #15
  16. HảiĐăng

    HảiĐăng Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Biển Khơi
    Mình chưa hiểu ý bạn le ngoc trung
    Vấn đề của mình là như thế này:
    Tại CôngNợ theo dõi chi tiết nợ của nhiều khách hàng, với 1 khách hàng bất kỳ nào đó, chưa biết có công nợ hay không và nếu có thì có bao nhiêu dòng. Bây giờ mình muốn in xác nhận nợ dựa trên 1 form chung (có chi tiết từng món nợ cho mỗi khách hàng) để gửi khách hàng.
    Ví dụ bảng theo dõi có 4 cột, và 3 khách hàng còn nợ:
    Các bạn giúp mình nhé:
    MÃKH SỐ HĐ NGÀY PS SỐ TIỀN
    391 HĐKT: 0031 31.10.2005 451,995
    391 HĐKT: 0032 31.10.2005 576,114
    391 HĐKT: 0033 31.10.2005 307,472
    391 HĐKT: 0091 31.12.2004 139,249
    391 HĐKT: 0093 31.12.2004 546,364
    391 HĐKT: 0094 31.12.2004 48,648
    391 HĐKT: 0095 31.12.2004 83,178
    391 HĐKT: 0108 31.12.2003 938,581
    391 HĐKT: 0111 31.12.2003 4,907,047
    391 HĐKT: 0112 31.12.2003 7,532,369
    391 HĐKT: 0113 30.01.2004 201,417
    391 HĐKT: 0130 31.12.2003 1,563,952
    391 HĐKT: 0131 31.12.2003 2,113,259
    392 HĐKT: 0023 31.10.2005 14,336,000
    393 HĐKT: 0013 29.03.2005 29,559,870
    393 HĐKT: 0014 29.03.2005 34,242,200
     
    #16
  17. yen85

    yen85 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    65
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    in your heart
    khi tụi em làm một chương trình kế toán bằng excel cũng gặp khó khăn vậy. theo dõi nhiều khách hàng thì phải tạo rất nhiều sheet, nên với số lượng khách hàng khổng lồ thì số lượng sheet sử dụng choáng luôn. Ai có cách giải quyết tối ưu thì giúp tụi em với!!!
     
    #17
  18. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Tôi không làm với nhiều khách hàng, tôi làm với nhiều tài khoản từ nhật ký chung.
    Mời các bác xem thử ở topic này trong các file tài liệu của buổi học VBA thứ 2có file hướng dẩn trích từ nhật ký chung sang sổ chi tiết, nếu như các bác quan tâm nắm bắt được thì cách làm từ một dử liệu chung sang chi tiết theo đối tượng là không phải là khó. http://webketoan.com/forum/showthread.php?t=16204
     
    #18
  19. HảiĐăng

    HảiĐăng Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Biển Khơi
    câu trả lời của Bình chưa đáp ứng được mong muốn của mình.
    Có lẽ phần dành cho nội dung chi tiết khoản nợ cứ để rộng ra (hàng trăm dòng chẳng hạn) sau đó làm Advanced Filter để lấy dữ liệu từ bảng chung vào phần nội dung, sau đó Hide các dòng không có dữ liệu.
    Đến đây lại nảy sinh vấn đề cộng cho nhiều loại ngoại tệ....
    Đau đầu rồi đây, chắc phải sử dụng VBA rồi.
     
    #19
  20. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Thật ra thì cách làm của em nêu ra trong bài đó chỉ là một ví dụ điển hình về việc trích lọc từ bảng chung sang bảng chi tiết. Nếu có xuất hiện trường hợp như bác HảiĐăng nói thì chúng ta chỉ cần biến tấu một tí :
    - cho hàm sum thành sumproduct nếu muốn quy đổi tiền ngoại tệ ra tiền Việt rồi cộng luôn hoặc
    - Cho hàm sum thành sumif để cộng từng loại tiền lại với nhau.
     
    #20

Chia sẻ trang này