Hoá đơn- Phiếu xuất kho

Thảo luận trong 'Hóa đơn, chứng từ' bắt đầu bởi Vihalley, 8 Tháng năm 2006.

Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.

24,481 lượt xem

  1. Vihalley

    Vihalley Guest

    Anh chị ơi em có 1 thắc mắc nữa, trả lời dùm em nha
    Tại sao đã có Phiếu xuất kho , Hoá đơn GTGT riêng rồi mà có nhiều công ty lại sử dụng Hoá đơn GTGT như là phiếu xuất kho luôn, như vậy nó sẽ tiện hơn hay sao ạ ???:dzo: Em cám ơn nhìu nhìu nha
     
    #1
  2. oliveroi

    oliveroi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Hà NỘi
    Trong Hoá đơn GTGT có đầy đủ các thông tin về SL và Thành tiền. Nếu DN bạn áp dụng kế toán máy tìn việc chỉ sử dụng Hoá đơn bán hàng là Phiếu xuất kho luôn sẽ rất tiện. Vừa ghi đủ thông tin vừa khử trùng chứng từ. Khi đó, Kế toán sẽ nhập các thông tin trên Hoá đơn bán hàng vào Hoá đơn xuất hàng ở trong máy tính.
     
    #2
  3. Nguyen Tu Anh

    Nguyen Tu Anh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    5,609
    Đã được thích:
    21
    Nơi ở:
    Hà Nội - TP. HCM
    Hóa đơn là hóa đơn, phiếu xuất kho là phiếu xuất kho. Chúng thay thế cho nhau thế nào được? Vì mỗi chứng từ có chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

    Chức năng cụ thể thấy rõ nhất là: Hóa đơn sử dụng khi luân chuyển hàng hóa bên ngoài doanh nghiệp, phiếu xuất kho sử dụng khi luân chuyển hàng hóa bên trong doanh nghiệp. Hóa đơn có giá trị pháp lý cao hơn phiếu nhập kho.
     
    #3
  4. oliveroi

    oliveroi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Hà NỘi
    Đúng là thế, nhưng khi áp dụng kế toán máy, mình có thể sử dụng hoá đơn bán hàng làm Hoá đơn xuất kho ở trong Phần mềm luôn, kế toán có thể ko cần lập Phiếu xuất kho.
     
    #4
  5. Nguyen Tu Anh

    Nguyen Tu Anh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    5,609
    Đã được thích:
    21
    Nơi ở:
    Hà Nội - TP. HCM
    Bạn hãy làm rõ ý này nhé!

    - Hóa đơn bán hàng là hóa đơn GTGT do cơ quan thuế bán?

    - Hóa đơn xuất kho là hóa đơn có mẫu và được in ra từ phần mềm kế toán của DN?
     
    #5
  6. huytq

    huytq Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    82
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Hoá đơn - Phiếu xuất kho

    Theo quy định tại Điểm 5.6, Mục IV Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP ngày 10/12/2003của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật GTGT sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT thì các cơ sở sản xuất kinh doanh xuất điều chuyển hàng hoá cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các Chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộcvới nhau, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ như sau:
    - Sử dụng hoá đơn GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nôpj thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau.
    - Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành kèm theo Lệnh điều động nội bộ đối với hàng hoá điều chuyển nội bộ; sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều chuyển nội bộ
    Các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ thực hiện một trong hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ như trên trước khi thực hiện phải đăng ký với cơ quan thuế trực tiếp quản lý cơ sở.
     
    #6
  7. oliveroi

    oliveroi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Hà NỘi
    Vâng, đúng vậy. Như vậy, doanh nghiệp chỉ cần căn cứ vào Hoá đơn GTGT bán hàng để hạch toán ghi sổ. Nếu DN lập thêm Phiếu xuất kho nữa thì lại phải mất công khử trùng chứng từ.
    Mà vấn đề này anh Huytq đã nói rõ và đầy đủ rồi.
     
    Last edited: 16 Tháng năm 2006
    #7
  8. Nguyen Tu Anh

    Nguyen Tu Anh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    5,609
    Đã được thích:
    21
    Nơi ở:
    Hà Nội - TP. HCM
    Gửi huytq: Bạn trích dẫn đoạn này ra là có ý gì?

    Đây chỉ là trường hợp:
    Phạm vi của vấn đề đã bị thu hẹp lại rồi.

    Gửi oliveroi:
    Hóa đơn đâu chỉ có mỗi sử dụng để hạch toán ghi sổ? Mà "khử trùng chứng từ" là sao?

    Mỗi chứng từ (hóa đơn GTGT hay cũng như phiếu xuất kho) đều có chức năng riêng. Tuy rằng, theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC: phiếu xuất kho từ loại chứng từ bắt buộc đã trờ thành loại chứng từ hướng dẫn.
     
    #8
  9. xuan quang

    xuan quang Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Lâm đồng
    -Hóa đơn là chứng từ gốc là chứng từ mệnh lệnh cho phép thực hiện một nghiệp vụ nào đó.
    -Phiếu xuất kho là chứng từ ghi sổ là chứng từ thực hiện chứng minh nghiệp vụ phát sinh và đã hoàn thành.
    -Trên hóa đơn không có ghi định khoản,trên phiếu xuất kho có ghi định khoản nợ,có.
    -chứng từ ghi sổ (Phiếu xuất kho)là căn cứ để ghi sổ kế toán,chứng từ gốc (Hóa đơn) không phải căn cứ để ghi sổ.
     
    #9
  10. Nguyễn Bình

    Nguyễn Bình Đại ngố

    Bài viết:
    308
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    TP HCM
    Thực ra cả hoá đơn và phiếu xuất kho đều cần vì mỗi loại chứng từ phục vụ cho một hoặc nhiều mục đích cụ thể.
    Phiếu xuất kho cho phép người bán hàng kiểm tra lượng hàng nhập xuất tồn của kho hàng hoá, đôi khi còn là căn cứ để thanh toán trong trường hợp trốn doanh thu của doanh nghiệp. Còn hoá đơn thì là căn cứ pháp lý để khai báo thuế và thanh toán.
    Một bộ chứng từ nhập hàng đầy đủ nên có : Phiếu xuất kho của người bán, phiếu nhập kho của người mua và hoá đơn theo quy định của người bán, khi cần kiểm tra đối chiếu sẽ dễ dàng và tiện lợi nhiều mặt. (tuy hơi bị dày về mặt lưu trữ).
     
    #10
  11. hai2hai

    hai2hai VNUNI Makes a difference

    Bài viết:
    2,012
    Đã được thích:
    128
    Nơi ở:
    Hà nội
    Đấy là tùy vào từng phần mềm cụ thể nó thể hiện như thế nào thôi bạn ạ. Về bản chất thì đi song song với HĐ bán/mua hàng vẫn phải có phiếu xuất/nhập kho tương ứng (ít nhất là trong hệ thống phải có). Thậm chí có thể xảy ra sự chênh lệch giữa phiếu nhập/xuất kho với HĐ mua/bán hàng (vì lúc đó có thể trong kho không đủ hàng hoặc 1 vấn đề gì đó xảy ra khi nhập/xuất chẳng hạn) thì phải reconcile giữa 2 loại chứng từ đó. Về bản chất đã khác nhau là vậy. Và dẫn đến sự khác nhau về thông tin trên 2 loại chứng từ đó. Trên HĐ thường ko cần thiết (nghĩa là có cũng được) thể hiện thông tin nhập xuất từ Kho hàng, thủ kho là ai, giá vốn của hàng trong kho là bao nhiêu, địa điểm vận chuyển là ở đâu, v.v... nhưng những thông tin đó trên phiếu nhập xuất lại là madatory đấy. Bạn đừng lo việc PM sẽ khử trùng thế nào vì đó là việc của những nhà thiết kế soft rồi. Sẽ ko có việc đó xảy ra đâu.

    I/ Quy trình bán hàng thông thường: (bỏ qua những dạng thù đặc biệt như trả lại hàng bán, trả trước, credit memo, reconcile với banking, v.v.. nhé)

    Báo giá cho khách hàng tiềm năng (Potential Quotation) ==> Báo giá chính thức cho khách hàng (Customer Quotation) (Sau khi đã thỏa thuận về giá và các điều khoản trong HĐKT thì KH tiềm năng chuyển thành KH) ==> Có thể có Đơn đặt mua hàng từ khách hàng (Sales Order) ==> Hóa đơn bán hàng (Invoice)
    ==> (1) Phiếu xuất kho (Shipment/ Good Issue)
    ==> (2) Phiếu thu tiền từ Khách hàng thanh toán (Receipt payment) ==> Phiếu điều chỉnh đối chiếu Công nợ phải thu (giữa hóa đơn bán hàng & phiếu thu tiền thanh toán từ khách hàng - A/R Reconciliation)
    [==>] (3) Khách hàng trả lại (Return Invoice) [==>] Trả lại tiền cho KH (Credit memo)
    II/ Quy trình mua sắm thông thường (Bỏ qua những trường hợp đặc biệt khác như trả lại nhà cung cấp, debit memo, reconcile với banking, v.v...)

    Lập DS các nhà cung cấp cần chọn (Họ sẽ gửi những thứ cho mình để mình lựa chọn - kể cả đấu thầu - như là mình gửi đi cho KH) ==> Chọn NCC ==> Đơn mua hàng (Purchase Order) ==>
    ==> (1) Phiếu nhập kho (Good Receipt)
    ==> (2) Hóa đơn mua hàng (Bill/Write check) ==> Phiếu chi thanh toán cho KH (Pay Bill)
    [==>] (1') Trả hàng cho NCC (Return Receipt) [==>] Nhận tiền trả lại (Return Debit memo)

    Trên đây là viết theo kiểu luồng dữ liệu, nếu là các chức năng thì thay những danh từ --> động từ (VD: Phiếu Nhập kho --> Nhập Kho; Hóa đơn mua hàng --> Viết hóa đơn mua hàng, v.v...)

    Thông thường ở các phần mềm kế toán của ta thường bỏ qua các bước đầu tiên của 2 quá trình trên mà thường chỉ bắt đầu nghiệp vụ liên quan đến kế toán như Invoice (Hóa đơn bán hàng) trong quy trình Sales và Bill (Hóa đơn mua hàng) trong quy trình Purchasing trở về sau thôi.
     
    Last edited: 20 Tháng năm 2006
    #11
  12. habibi

    habibi Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    7
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Nha Trang - Khanh hoa
    Hix các bạn là Kế Toán hay là đang tìm hiểu về Kế Toán thế. Như bạn Vihalley hỏi thì bạn đang hỏi cả 2 loại này có kết hợp chung hay không a? Còn bạn nói hoá đơn GTGT nghĩa la sao? đầu ra hay đầu vào? hoá đơn GTGT đầu ra thì bạn phải xuất cho khách hàng, nó không liên quan gì tới cái Phiiếu xuất hay nhập rồi. Mình nghĩ bạn đang nói tới HĐ đầu vào đúng không?
    Mà nếu là 1 kế toán bạn phải biết 1 câu: khi ghi phiếu thu, phiếu chi, xuất-nhập kho gì bạn cũng phải đính kèm theo chứng từ gốc. Mà chứng từ ở đây ko chỉ riêng Hoá Đơn GTGT mà có thế la HĐ thông thường.v..v.Chính vì thế điều mà bạn nói là có thể ghép chung 2 loại đó. Thì xin trả lời là điều không thể được. Và như bạn nói về Kế toán máy thì cung không thể nhập chung luôn, mà chỉ chung là chung cả 2 loại này đều nằm trong 1 cái CP của bạn ma thôi. Mình chỉ nói sơ vậy thôi, còn nếu muốn biết chi tiết thi PM sau nha
     
    #12
  13. Vihalley

    Vihalley Guest

    Nhưng công ty em thực tập cho em một hoá đơn GTGT, vì nghe cô kế toán nói sẽ cho em 1 phiếu xuất, em đợi hoài mà chỉ thấy đưa hoá đơn GTGT, nhìn kỹ thì trên hoá đơn đó còn in phía trên (Công ty sử dụng kế toán trên máy tính với phần mềm IAS):
    Hợp đồng :...
    Ngày :....
    Số NB : T0163/PX- KH (đây chắc là : phiếu xuất - phòng Kế Hoạch )
    Đúng là em hiểu lầm thật rồi, xin lỗi mọi người nha, em vừa hỏi , đây chỉ là số nội bộ, ko phải số phiếu xuất như em tưởng,Mà công ty này cũng lạ thiệt, chỉ cần có Hoá đơn mà ko cần sử dụng Phiếu xuất, chỉ cần đem hoá đơn đến nhận hàng là xong, Lạ thật ????
    Rất cảm ơn mọi người đã chỉ bảo em nha, Thanks thanks ^_^
     
    Last edited by a moderator: 18 Tháng năm 2006
    #13
  14. oliveroi

    oliveroi Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Hà NỘi
    thanks hai 2 hai
     
    #14
  15. plnham

    plnham Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Em mới đi làm nên không hiểu biết nhiều về chứng từ, các sư phụ giải đáp giúp em vụ này với:
    Hiện nay công ty em đang sử dụng Phiếu xuất kho để thay thế cho hóa đơn GTGT khi vận chuyển hàng từ công ty mẹ ( trong Sài Gòn ) cho chi nhánh ( tại Hà Nội). Em nghe nói khi báo cáo thuế hàng tháng cũng phải báo cáo các phiếu xuất kho này như chứng từ đầu vào, thế mà mấy tháng nay em không báo cáo. Vậy vụ này phải giải quyết ra sao? Có bị thuế phạt không?
    Cám ơn các sư phụ,

    Cà Rốt
     
    #15
  16. Nguyen Tu Anh

    Nguyen Tu Anh Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    5,609
    Đã được thích:
    21
    Nơi ở:
    Hà Nội - TP. HCM
    Khi xuất hàng hóa cho chi nhánh, bạn phải sử dụng Hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ tài chính hoặc Tổng cục thuế phát hành kèm Lệnh điều động nội bộ chứ không chỉ đơn giản là Phíêu xuất kho vẫn thường sử dụng tại nội bộ DN.

    Kê khai thuế GTGT chỉ kê khai hóa đơn, không kê khai các phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho không được coi là đầu vào của DN, nó chỉ sử dụng trong việc luân chuyển hàng hóa.
     
    #16
  17. nhungpt59

    nhungpt59 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    324
    Đã được thích:
    1
    Chứng từ lưu trữ kế toán của DN thì ngoài hoá đơn xuất bán hàng phải có phiếu xuất kho (Người giao, người nhận, thủ kho) đi kèm (có mặt hàng còn yêu cầu cả biên bản bàn giao) mới đầy đủ và hợp lệ. Hàng hoá mua về thì chứng từ phải kèm phiếu nhập kho (và có khi cũng phải kèm theo cả biên bản bàn giao hàng hoá nữa, Có đủ các chữ ký của người giao, người nhận, thủ kho). Do vậy chứng từ phiếu xuất kho và nhập kho đều là hai chứng từ quan trọng của DN để quản lý.
     
    #17
Trạng thái chủ đề:
Không mở trả lời sau này.

Chia sẻ trang này