Có cần làm đề nghị thanh toán

  • Thread starter Nguyễn Thị Hiền
  • Ngày gửi
N

Nguyễn Thị Hiền

Guest
#1
Tại cơ quan mình mỗi món thanh toán là bắt buộc phải có đề nghị thanh toán. Mình ko biết quy định này ở đâu và có cần thiết phải như vậy ko?
 
T

thanhTam

Thành viên sơ cấp
20/12/05
97
0
0
hanoi
#2
Bạn Hiền thân tất nhiên là theo đúng thủ tục là ở cơ quan bạn làm là đúng đó .ở cơ quan tôi cũng vậy khi thanh toán , chi một món nào đó đều phải có đề nghị thanh toán đó , việc làm mà cơ quan bạn đang làm là rất cần thiết đó
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
phamtrinhqn

phamtrinhqn

Thành viên thân thiết
12/9/05
83
0
6
38
Quang ninh
#3
Làm đề nghị thanh toán để khi xếp duyệt thanh toán (chua duyệt chi) có kế hoạch chi (khi đó mới duyệt chi)
 
H

home_star

Thành viên sơ cấp
12/8/04
74
0
0
Hà Nội
#4
Đây là quy định để quản lý trong đơn vị. Không có quy định trong luật.
Nhưng là cần thiết (nếu công ty bạn theo ISO thì là bắt buộc đó)
 
xuantham

xuantham

Thành viên thân thiết
18/8/05
5,346
598
113
53
#5
Đây là một trong số các thủ tục kiểm soát của đơn vị. Bạn Hiền có vẽ dị ứng với cái thủ tục này quá hả. Đơn vị còn có nhiều qui định của mình để giúp đơn vị hạn chế bớt những gian lận, giảm bớt rủi ro, nên bạn cũng phải hiểu mà thực hiện dù công ty bạn có xây dựng ISO hay không
 
X

X_manhung

Thành viên sơ cấp
17/5/05
31
2
8
36
Hà Nội
#6
Nguyễn Thị Hiền nói:
Tại cơ quan mình mỗi món thanh toán là bắt buộc phải có đề nghị thanh toán. Mình ko biết quy định này ở đâu và có cần thiết phải như vậy ko?
Nếu khoản phải thanh toán đó đã treo trên 331 thì nhất thiết phải có Giấy Đề nghị thanh toán.
CÒn khoản đó trả thẳng cho nhà cung cấp = TM thì căn cứ vào chứng từ lq lập PC thôi, chắc cũng kô cần Giấy ĐN TT đâu bạn à
 
H

HoaGoTrang

Thành viên sơ cấp
23/3/05
113
0
0
Ho Chi Minh
#7
Giấy đề nghị thanh toán không nằm trong dạng chứng từ được xét duyệt chi phí hợp lí hợp lệ đối với bên thuế. Nhưng đó là 1 trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn để áp dụng. Nếu nó không cần thiết cho việc quản lý thì Bộ Tài Chính chẳng hơi đâu soạn cái mẫu Giấy đề nghị thanh toán để hướng dẫn các Cty áp dụng đâu bạn ạ.
 
dangkhoaquan

dangkhoaquan

Thành viên thân thiết
#8
mình nhớ không nhầm thì đây là 1 quy trình gần như bắt buộc trong công tác thanh toán!Theo quy trình đó thì:
1>Người có nhu cầu làm giấy đề nghị thanh toán
2>tRưởng bộ phận xét duyệt
3>Thủ trưởng xét duyệt
4>Kế toán lập pchi
5>KTTrưởng xét duyệt
6>Thủ trưởng xét duyệt
7>Thủ quỹ chi tiền
Đây là quy trình nhằm thực hiện việc kiểm soát nội bộ mà hình như trong 13 nguyên tắc kế toán chung được thừa nhận có nhắc đến
 
A

affluxcom

Thành viên sơ cấp
19/7/06
17
0
0
Ha noi
#9
Cho mình hỏi thêm một chút: Nếu mình chỉ làm Đề nghị thanh toán, thì thủ tục của thuế có bắt buộc phải lập thêm phiếu chi nữa không?
Trên đề nghị thanh toán mình đã chia thành: người đề nghị, người nhận, xác nhận và kiểm tra của KTT, và phê duyệt của Giám đốc.
Mong mọi người chỉ giùm, cảm ơn nhiều!
 
levanton

levanton

Thành viên thân thiết
#10
affluxcom nói:
Cho mình hỏi thêm một chút: Nếu mình chỉ làm Đề nghị thanh toán, thì thủ tục của thuế có bắt buộc phải lập thêm phiếu chi nữa không?
Trên đề nghị thanh toán mình đã chia thành: người đề nghị, người nhận, xác nhận và kiểm tra của KTT, và phê duyệt của Giám đốc.
Mong mọi người chỉ giùm, cảm ơn nhiều!
Giấy để nghị thanh toán là do người nhận tiền lập, còn phiếu chi là do Phòng kế toán lập. Phiếu chi là chứng từ bắt buộc phải có. Hơn nữa, phiếu chi còn được đánh số thứ tự, xác định đúng ngày phát sinh để ghi sổ.
 
A

affluxcom

Thành viên sơ cấp
19/7/06
17
0
0
Ha noi
#11
Thực ra bên mình là một công ty nhỏ, nên mình vừa phải làm kế toán vừa phải phụ trách mua hàng luôn, nên hầu như chỉ có mỗi mình mình ký thôi, đề nghị thanh toán mình cũng theo dõi theo ngày, cũng có số thứ tự ... thì không biết có ổn không nhỉ?
Tks!
 
xuantham

xuantham

Thành viên thân thiết
18/8/05
5,346
598
113
53
#12
affluxcom nói:
Thực ra bên mình là một công ty nhỏ, nên mình vừa phải làm kế toán vừa phải phụ trách mua hàng luôn, nên hầu như chỉ có mỗi mình mình ký thôi, đề nghị thanh toán mình cũng theo dõi theo ngày, cũng có số thứ tự ... thì không biết có ổn không nhỉ?
Tks!
Vừa đá bóng, vừa thổi còi thế này thì giàu mấy hồi. Ha ha ha. Nhưng giàu được bao lâu thì không biết!

He he! Chọc bạn cho vui thôi. Nhưng thực tế đây là một rũi ro rất lớn của DN khi vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Như đã nói ở bài dưới: giấy đề nghị thanh tóan có tác dụng kiểm sóat, nhưng có mỗi 1 người làm mấy nhiệm vụ trong cùng 1 quy trình kiểm sóat thì có kiểm sóat được ai đâu. Trong trường hợp của bạn đề nghị thanh tóan không có tác dụng kiểm sóat mà chỉ có t1ac dụng thông báo
 
A

affluxcom

Thành viên sơ cấp
19/7/06
17
0
0
Ha noi
#13
Xuantham nói làm mình cảm thấy rối quá, vấn đề là phải sửa như thế nào để được coi là hợp lệ, có cơ quan quản lý nào quy định về "nguyên tắc bất kiêm nhiệm" như bạn đề cập không? hay chỉ là khuyên các DN nên thực hiện như vậy thôi?
Mình chưa có nhiều kinh nghiệm làm kiểu doanh nghiệp như vầy, mong được mọi người giúp. Tks!
 
levanton

levanton

Thành viên thân thiết
#14
affluxcom nói:
Xuantham nói làm mình cảm thấy rối quá, vấn đề là phải sửa như thế nào để được coi là hợp lệ, có cơ quan quản lý nào quy định về "nguyên tắc bất kiêm nhiệm" như bạn đề cập không? hay chỉ là khuyên các DN nên thực hiện như vậy thôi?
Mình chưa có nhiều kinh nghiệm làm kiểu doanh nghiệp như vầy, mong được mọi người giúp. Tks!
Về việc kiêm nhiệm, bạn có thể khắc phục sau, nhưng trước mắt và phải làm kịp thời: Bạn xem lại Phần 3 của QĐ15 qui định về CHẾ ĐỘ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP.
- Lập chứng từ: ...cty kế toán phải được lập đủ số liên theo qui địng cho mỗi ctừ...
- Danh mục chứng từ
- Hướng dẫn lập phiếu thu, phiếu chi, nội dung lập, bao nhiêu liên

Sau đó bạn lập lại phiếu chi, chứng từ kèm theo là các chứng từ gốc và Giấy đề nghị thanh toán mà bạn đã lập lâu nay. Thuận lợi cho bạn là bạn đã lập Giấy đề nghị thanh toán có ngày tháng, số... Số phiếu chi bạn lấy đúng số bạn đã ghi trên Giấy đề nghị thanh toán, như vậy trong sổ quỹ, bạn không phải sửa gì cả. Bạn trình với sếp ký bổ sung đủ chữ ký lên chổ phải ký.
Chào bạn!
 
A

affluxcom

Thành viên sơ cấp
19/7/06
17
0
0
Ha noi
#15
Em đã tìm được quy định đó rất chi tiết. Em có cẩm nang để làm theo rồi, Cảm ơn levanton rất nhiều.
 
L

LUONG TUAN ANH

Thành viên sơ cấp
22/1/06
452
0
0
HÀ NỘI
#16
A. Tại các DN có quy mô lớn với chức năng của nhiều Phòng ban riêng biệt, bộ phận riêng biệt và số lượng cán bộ công nhân viên đông thì nhiệm vụ quản lý tài chính nội bộ rất là quan trọng. Thông thường thì khi tạm ứng cho các thành viên là người của công ty của các bộ phận phòng ban sau khi lãnh tiền đi làm nhiệm vụ về Phòng Tài chính sẽ kiểm soát :
1. Số công nợ tồn đọng, thừa thiếu của mỗi cá nhân được tạm ứng
2. Số chi của mỗi nghiệp vụ kế toán có hợp pháp, hợp lệ không và vấn đề chính là có vượt hạn mức khống chế của một số chi phí theo theo quy định của BTC..?, có vượt hạn mức Quy chế tài chính của nội bộ không..?
Suy ra phải có đề nghị thanh toán tạm ứng và đề nghị duyệt chi ... và sau khi được KTT và Thủ trưởng đơn vị duyệt thì mới được thanh toán
B Tại các DN vừa và nhỏ cũng vẫn vận dụng các quy định trên nhưng có phần linh hoạt hơn
C Khi mua bán phát sinh ở ngoài đơn vị chữ ký trên HĐ mua hàng, Phiếu xuất hàng, Phiếu giao nhận hàng, Giấy biên nhận trả tiền, Phiếu thu của đơn vị bán hàng và chữ nhân viên của công ty cử đi mua hoặc thanh toán ngoài đơn vị , Bộ phận KS tài chính của Công ty ở nhà đều có mối liên hệ mật thiết về tính pháp lý và trình tự lôgic theo phát sinh của nghiệp vụ mua bán đó phải tuân thủ theo Bộ Luật dân sự
 
L

LUONG TUAN ANH

Thành viên sơ cấp
22/1/06
452
0
0
HÀ NỘI
#17
A. Tại các DN có quy mô lớn với chức năng của nhiều Phòng ban riêng biệt, bộ phận riêng biệt và số lượng cán bộ công nhân viên đông thì nhiệm vụ quản lý tài chính nội bộ rất là quan trọng. Thông thường thì khi tạm ứng cho các thành viên là người của công ty của các bộ phận phòng ban sau khi lãnh tiền đi làm nhiệm vụ về Phòng Tài chính sẽ kiểm soát :
1. Số công nợ tồn đọng, thừa thiếu của mỗi cá nhân được tạm ứng
2. Số chi của mỗi nghiệp vụ kế toán có hợp pháp, hợp lệ không và vấn đề chính là có vượt hạn mức khống chế của một số chi phí theo theo quy định của BTC..?, có vượt hạn mức Quy chế tài chính của nội bộ không..?
Suy ra phải có đề nghị thanh toán tạm ứng và đề nghị duyệt chi ... và sau khi được KTT và Thủ trưởng đơn vị duyệt thì mới được thanh toán
B. Tại các DN vừa và nhỏ cũng vẫn vận dụng các quy định trên nhưng có phần linh hoạt hơn
C. Khi mua bán phát sinh ở ngoài đơn vị chữ ký trên HĐ mua hàng, Phiếu xuất hàng, Phiếu giao nhận hàng, Giấy biên nhận trả tiền, Phiếu thu của đơn vị bán hàng và chữ nhân viên của công ty cử đi mua hoặc thanh toán ngoài đơn vị , Bộ phận KS tài chính của Công ty ở nhà đều có mối liên hệ mật thiết về tính pháp lý và trình tự lôgic theo phát sinh của nghiệp vụ mua bán đó phải tuân thủ theo Bộ Luật dân sự
 
M

Minh Suoi

Thành viên sơ cấp
19/8/06
10
0
0
Việt Trì-Phú Thọ
#18
trước khi thanh toán bất kỳ một chứng từ hóa đơn nào ban cần phái có giấy đề nghị thanh toán để trình xếp sau đó ban được phép viết phiêu chi cho khách hàng công ty mình cung làm theo đúng nguyên tác kế toán là như vậy
 
phong2v

phong2v

Thành viên thân thiết
#19
affluxcom nói:
Cho mình hỏi thêm một chút: Nếu mình chỉ làm Đề nghị thanh toán, thì thủ tục của thuế có bắt buộc phải lập thêm phiếu chi nữa không?
Trên đề nghị thanh toán mình đã chia thành: người đề nghị, người nhận, xác nhận và kiểm tra của KTT, và phê duyệt của Giám đốc.
Mong mọi người chỉ giùm, cảm ơn nhiều!
Phiếu đề nghị thanh toán khác với phiếu chi. đây là nghị thanh toán chứ không phải là nhận tiền. nhiều khi người xin thanh toán đã ký. kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị đã ký trên phiếu đề nghị thanh toán nhưng chưa chắc đã chi và người thanh toán đã nhận tiền. bạn nên nhớ có thể thiếu giấy đề nghị thanh toán chứ ko bao giờ được thiếu phiếu chi khi xuất tiền chi ra. như thế bạn hiểu chứ
 
V

vicashuong

Thành viên sơ cấp
20/11/06
69
1
0
TP.HCM
#20
Khi có giấy đề nghị thanh toán thì kế toán mới dựa vào đó để viết phiếu chi bạn ạ. Giấy đề nghị thanh toán chỉ cần ghi người đề nghị, phụ trách bộ phận, phòng ban (nếu có), kế toán trưởng và giám đốc là đủ. Chào nha.
 

Thành viên trực tuyến

  • K.HOA
  • daongocnam0603
  • Phương Hạ 111
  • Nguyễn Thị Thúy Loan
  • Châu.pt
  • khanhhoang34
  • vu thi thuy hong

Xem nhiều